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　　＊全球CEO奉行不悖的成功法则、冷经济时代的工作保卫兵器：「万用手册」效率术！

　　＊大幅提升效率的「万用手册工作术」基本功、有助专心执行工作的「行程规画」窍门、确实完成大量工作的「待办事项表」使用法、迅速激发大量灵感的「备忘录」纪录法、万用手册效率十倍增的「工具」集

达文西、达尔文、爱迪生、爱因斯坦……
这些伟人都勤作笔记，他们的笔记改变了人类的历史。
大前研一、GMO创办人熊谷正寿、维京集团理查布兰森……
全球百大企业CEO、趋势大师、创意家、建筑家等，
奉行不悖的成功法则──随时随地记录灵感、精确掌握工作与生活。

将每日、週、月，全年行程视觉化，
不分公私合併记录、工作与生活一起计画安排，
一本万用手册、三种活页表，成功万利自然到手。

行程表：精确掌握每个行程，约会守时不缺席。
　＋　
待辨事项表：业务、企画会议或私人旅游安排，一册在手轻松执行。
　＋
备忘录：随时随身记录妙点子，整合每个灵光乍现的时刻，商机一目了然。

　　活用三种活页表：快速消化大量工作、确保私人时间，效率10倍，红利10倍增！

作者简介

松本幸夫（Matsumoto Yukio）

　　时间管理顾问。1958年出生于东京。在物流、通讯、制药、保险、电气、金融、食品等业界，以「时间管理」和「目标管理」为题，每年举行超过两百场的研修课程和演讲，可谓活用时间的专家。以具体方法论讲解「工作效率10倍增的诀窍」，广受学员好评，听讲回流率高达百分之九十。主要着作《绝妙！工作效率10倍增的技巧》《准时下班！万用手册工作术》《提早回家的『工作守则』》等。

　　电子报：「Time is Life　思索时间与人生贤者的智慧」

　　www.mag2.com/m/0000234836.html

译者简介

常纯敏

　　1976年出生于台北。文藻语专日文科毕业，淡江大学应用日语系学士，同校日本研究所硕士，现为自由译者。个人网站：www.chunmin.com/

前言　正确使用万用手册，任何人都能提升十倍工作效率　3

第一章　大幅提升效率的「万用手册工作术」基本功

01左右工作产能的「黄金时段」　16
02活用「黄金时段」的三阶段　21
03严禁加班，在规定时间内一决胜负　28
04前一天就决定下班时间　32
05工作达「八十分」就放手　35
06公私不分　39
07万用手册必备的三种活页表　44
08依工作内容规画分页卡　50

第二章　有助专心执行工作的「行程规画」窍门

01自由规画行程的两种「武器」　58
02利用「时间锁定」确保专注时间　60
03利用「自我约定」预约重要时间　62
04定约会当下就决定「结束时间」　66
05利用「自我期限」告别「拖拉病」　71
06重要工作採用「集中型」，舍弃「分散型」　76
07不止记录「个人预定」，也要记录「团队活动」　80
08应该主动纳入行程表的时间　83
09能掌控一日，每月和每年也易如反掌　90
10善用便利贴规画行程　94

第三章　确实完成大量工作的「待办事项表」使用法

01待办事项表要一日完结　100
02日抛待办事项表的表现法　105
03应该何时制作待办事项表？　111
04待办事项的优先顺序设定法　117
05准备间隔时间待办事项表　120
06准备工作优先顺序表　125
07准备目的别待办事项表　128
08准备联络专用待办事项表　133
09准备玩乐待办事项表　136

第四章　迅速激发大量灵感的「备忘录」纪录法

01「备忘录」本质上是沟通工具　142
02写备忘录切勿一字不漏的抄写　148
03每週务必检视备忘录一次　153
04让备忘录成为灵感来源的三种方法　158
05备忘内容应该集中管理　164
06如何决定备忘录寿命？　168
07让备忘录成为「题材簿」的使用法　172
08把自己的观点加入「题材簿」　176

第五章　万用手册效率十倍增的「工具」集

01如何搭配使用万用手册和其他工具？　182
02多多利用手机记事　186
03手机记事最好残缺不全　189
04万用手册＋闹铃，彻底杜绝时间浪费　194
05用名片代替通讯录　198
06利用笔记本、透明档案夹把所有东西视觉化　201

后记　万用手册工作术的终极目标──不受限于万用手册　206

第1章　大幅提升效率的「万用手册工作术」基本功

06　公私不分

◎ 工作和私生活都是人生的一部分
以前在时间管理的世界，「工作」和「私生活」是彻底划分的两大领域。
因此，这类管理术都详尽阐述下班时间的使用法、假日的使用法等。
同时，也十分强调在工作之外，拥有个人「毕生事业」的重要性。
这类管理术的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。
此外，近来常常听到「公私平衡」（work-life balance）这个词汇，其中依然残留区分工作和私生活的想法，又或者它只是将工作和私生活换成另一种说法而已。

我身为时间管理顾问，力倡不区分「工作」（work）和「私生活」（life）的方式。
简单说，私生活和工作都是「人生」的一部分，同样都在花费时间。
所以，我向来鼓吹「在万用手册上同时记录私生活和工作」。话虽如此，这并不代表我赞成员工利用工作时间玩乐或准备考试。
请各位透过以下所举的例子，理解我想传达的重点。


◎ 如何将私生活融入工作
这方面将在第三章详细说明，总之，我建议各位把五分钟、十分钟这种间隔时间可以做的事情整理成﹁待办事项表﹂，记在万用手册里随身携带。
这并不是一天的行动表，纯粹只是专门用来消化间隔时间的列表。
间隔时间如果什么都不做，一般不是发呆，就是翻翻手边的週刊，不知不觉地任时间流逝。
可是，有了这个待办事项表；因为可以随时检视，有些事甚至可当场解决。

间隔时间去打柏青哥就有点太超过了。
不过，趁工作外出之便买书、预约看诊这类琐事，应该算得上是容许范围内的私事。
比起发呆，将待办事项整理成表，并迅速处理表列事项，就能大幅增加可以运用的时间。既然这些都是非做不可的事情，终究还是得花时间。

（中略）

◎ 可同时浏览工作和私生活的万用手册
我前阵子接受杂志採访，说明关于万用手册的使用法。
对方偶然问及哪种型式万用手册比较好的问题，我回答：「不分公私，可同时浏览的型式最好。」

于是，工作人员找到週六和週日也跟平常一样印有钟点格线的万用手册。
万用手册的格式多半将工作和私生活分开，那本万用手册的行程表则不然，週六、日的栏位跟平常工作天的「工作时间」相同，尺寸既没有特别小，也没有省略钟点格线。
我当时告诉工作人员：「採访文章要贴样本照片的话，这种就很不错。」

至于我目前的课题，则是在摸索诸如研修课程这种「工作时间」内，私事的容许「基准」或「限度」。
幸运的是我每年要举行约莫一百次的时间管理研修课程，相信不久的未来就能向各位报告我的实验结果。

虽然每间公司的容许范围都不一样，不过只要摸索出公司的「基准」，工作和私生活就能更加紧密融合。

07 万用手册必备三种活页表

◎ 第一，要有「行程」活页表
前面概略介绍过时间运用的基本功，接着要检视迅速执行工作所需的「万用手册」。
详细的万用手册使用法将从第二章开始说明，故本章只讨论「万用手册的型式」。

我基本上是把万用手册视为「大脑的延长」「大脑委外（outsourcing）」。
工作也是，公司内部忙不过来时，就会「委外」。
而人类大脑的记忆力当然有其极限。
如果所有的约会，乃至于变更内容都能谨记在心，那当然最好不过。

然而，事实上是不可能的。就连写在万用手册里，都不免发生重复记录或漏记的情况。
更何况要是没有全部写下来，工作绝对无法顺利进行。
因此，首先不可或缺的就是「行程」活页表。

（中略）

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