台湾最畅销的时间管理作家
畅销书《自慢》作者何飞鹏最期待的学习大师
为上班族量身打造的A+级时间管理法则
让你轻松掌控时间、效率加倍
坊间有太多时间管理相关书籍,《时间管理黄金法则》跟它们有什么不同?
大部分的时间管理书,都告诉你,时间管理有多少种技巧,却没有一本书是从基本上提醒你,时间管理的概念是什么。只要懂得时间管理的概念,任何时间管理技巧都可以举一反三,做最大的应用。
掌握时间,就能创造财富。畅销作家吕宗昕教授,以其多年研究时间管理的经验,为台湾上班族量身打造的时间管理专书,不仅贴近台湾社会现况,所举之名人案例亦是耳熟能详的成功人士──大前研一、郭台铭、李嘉诚、彼得.杜拉克、比尔盖兹、施振荣、巴菲特、何飞鹏、严长寿、王建民、张成秀、侯文咏、张忠谋、何薇玲、谢震武、夏韵芬等,读来没有距离感,并能快速吸收运用,是上班族迈向成功、增加财富不可或缺的一本书。
.「不疾而速的时间法则」,让工作有条不紊
.「三抓三放的简化工作原则」,用有限时间,达成最大效益
.「工作飞轮的四大动力」,快速跃升顶尖工作高手
.「善用零碎时间的祕诀」,每分每秒都能发挥惊人成效
.「同类法则的应用概念」,让你事半功倍,成为时间的主人
作者简介
吕宗昕
他是一个希望能对社会产生正面影响的思考型作家教授,有科学家般的缜密思考及社会学家的人性关怀。
名字中的「昕」字,是朝阳之意,与新年的新同音,为祖父所取,期待他能像朝阳般发光发热。
现任台大化工系教授,主持电子与光电陶瓷实验室,主要研究染料敏化太阳电池、CIGS太阳电池,与白光发光二极体。台大化工系毕业后,获得日本东京工业大学博士学位,曾任美国加州柏克莱大学及劳伦斯国家实验室博士后研究员。
对「时间管理」课题有深入研究及探讨,曾多次应邀至各公司及大学授课演讲时间管理技巧,与接受杂志专访,包括电脑公会、工研院、中小企业企业信用基金、崇越公司、保德信人寿公司、Johnson&Johnson、慈济医院、法律扶助基金会、天下杂志、管理杂志、非凡新闻周刊、Cheers、今週刊、台湾大学、政治大学、成功大学、中央大学、师范大学、台北医学大学、台湾科技大学等。
曾获第三十九届十大杰出青年、中国工程师学会杰出工程教授、国科会杰出研究奖、台大特聘教授等荣誉。
个人着作包括《时间管理高手》、《K书高手》、《考试高手》、《解题高手》、《数学得分高手》、《理化得分高手》等二十余本畅销书,曾获两项金鼎奖入围,并深获广大读者好评及推荐。
推荐序 期待学习大师出现 何飞鹏
作者序
第一章 掌握时间,增加财富
1富人工作者与穷人工作者—大前研一的M型社会
2上班族的三大时间策略—郭台铭的鸿海帝国
3不疾而速的时间法则—李嘉诚的四句箴言
4时间管理的迷思与陷阱—彼得.杜拉克的时间管理
5追求正值的休闲时间成长率—打败负利率时代
6成功上班族必备的三大能力—银行理专的九宫格
.掌握时间,增加财富的通关测验
第二章 时间管理策略
7三抓三放,简化工作—热爱时间的比尔盖兹
8时间管理的微笑曲线—施振荣的微笑曲线
9重要与紧急的四象限图—巴菲特的投资哲学
10同心圆的N字型法则—半导体业新人的四怕
11时间管理的四P与四C理念—企管行销的四P与四C
12时间管理的微分与积分法则—何飞鹏的快速工作祕诀
.时间管理策略的通关测验
第三章 提升工作效率
13工作效率与环境干扰度—严长寿的提前一小时上班
14高效率的工作日程表—上班时间的干坤大挪移
15提升工作效率的祕密武器—澳洲国家公园的萤火虫
16工作飞轮的四大动力—王建民的隧道视野
17提升工作效率的「SMART」法则—希腊神话的普罗米修斯
18职场达人的工作导电材—Google张成秀的时间竞赛
.提升工作效率的通关测验
第四章 控管上班时间
19控管时间的「CSDA」原则—侯文咏的怪盗大床
20管理时间的「办公室三帮手」—星巴克总经理的时间笔记
21减少开会的「四制」概念—张忠谋的三类会议
22正向应对会议的四大法则—哈佛大学的心理测验
23缩短开会时间的方法—穿着Prada的恶魔
.控管上班时间的通关测验
第五章 制造上班时间
24制造生命与工作的时间—挑战命运的最后演讲
25制造蓝海时间的方法—时间管理的「蓝海策略」
26善用零碎时间的祕诀—何薇玲董事长的时间管理
27重叠时间配置法—《关键下一秒》的分身
28时间与金钱的巧妙转换—谢震武的宝贵时间
.制造上班时间的通关测验
第六章 节省上班时间
29同类法则的应用概念—《星际大战》的绝地武士
30节省时间的四象限图—夏韵芬的三把刀
31电子邮件及杂务的处理原则—Wii的「减法策略」
32节约无效益的等待时间—时间差攻击法
33节约时间的真正人生意义—成功钻石商人的圆圈日
.节省上班时间的通关测验
作者序
你经常需要抢时间工作吗?
你的工作好像总是做不完吗?
你成天被客户及老板追着跑吗?
你的待办文件往往堆积如山吗?
如果你有以上的问题,「时间管理」是最佳的解决之道。
管理大师彼得.杜拉克说过:「时间是世界上最短缺的资源,除非善加管理,否则一事无成。」
每个上班族都渴望时间。我们需要时间来处理办公室内应做之事,也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。即使每个人对时间的冀求如此强烈,但实际上大多数人对时间管理的概念均十分模煳,而且在过去的学校教育及职前训练中,也未曾学习过这重要的一堂课。
天资聪颖者在职场中,借由经验的累积及失败的历练,可以顺利地在跌跌撞撞中摸索出掌握时间的诀窍;天资平庸者则在经历挫败及失意之后,却未必能适时调整方向,领悟出适合自己的时间应对模式。
其实,时间管理是需要学习的,正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。
时间管理也是需要练习的,在明了相关原则及技巧之后,必须身体力行、加以实践,才能为自己「抢」得宝贵的时间。
对于「时间管理」这个大众迫切需要的课题,我长期深入研究,搜集相关资料及例证,参考社会知名人士成功实例,发展各式方法与技巧,并亲身实践以兹验证。亦曾经受邀至众多公司企业、政府机关、研究及学校单位,进行多场演讲及研习会,深入探讨不同企业及职场的实际问题,为学员提供适切的建议。
我将过去多年来的研究心得及工作经验,详加汇整于书中与读者分享,希望能为你解决时间管理的问题,帮助你在工作上抢得时间的先机。
本书共有六章,下分不同小节,各章节均可独立阅读及实际运用。
每一节均附有我精心设计的概念示意图,做为该节核心技巧与法则的综合归纳,请于阅读本文时一併参考附图,并细细品味箇中意涵。读完一章后,请再重新检阅各节附图,将会带给你新的启发。
.第一章「掌握时间,增加财富」—为了避免自己越忙越穷,需勉励自我掌握时间,力克严峻的职场环境。
叙述在不景气的大环境中,如何因应M型社会的变迁,避免沦为越做越累的穷人工作者,而是变身为越做越轻松的富人工作者;学习郭台铭、李嘉诚及彼得.杜拉克等名人的时间管理技巧,以有效增加自身的财富。
.第二章「时间管理策略」—为了让自己的工作井然有序、切中重点,需建立正确的时间管理概念及策略。
面对纷杂的工作,需以「三抓三放」的原则加以简化;利用重要与紧急的「N字型法则」,列出正确的工作优先顺序;採用「同心圆法则」,避免部属与上司之间的认知差异;并以工作计画引导自己逐步完成应做事项。
.第三章「提升工作效率」—为了让自己能准时下班,享受应有的休闲生活,需努力提高己身的工作效率。
提早上班受到环境干扰的程度较小,自然可以专心工作,并提高工作效率;以「干坤大挪移」建立完整时间区块,改善杂乱无章的工作日程;运用「SMART」工作法则,提早达成「To be list」的设定目标,使自己由A迈向A+。
.第四章「控管上班时间」—为了不让自己的工作进度落后,需严格控管各事项的执行时间。
採用「CSDA」的控管原则,调整分配工作时间;利用「办公室三帮手」,妥适安排自己的工作日程;运用开会的「四制概念」,减少开会所耗费的时间;从「人、地、时、物、事」五大方向进行考量,以有效缩短冗长的会议。
.第五章「制造上班时间」—为了让自己能完成更多的事,需在一般上班时间内积极制造更多可用的时间。
除运用上班的「红海时间」外,更要善用「蓝海策略」制造「蓝海时间」;利用「CCAP法则」大幅增加可用时间,发挥零碎时间的最大价值;採用「重叠时间配置法」,将众多事务挤入一天的工作日程中;聪明花小钱,以制造有效的大时间。
.第六章「节省上班时间」—为了让自己尽速完成工作、避免无谓的时间浪费,需努力节省工作时间。
运用「同类法则」的概念,加速处理性质相近的工作;使用「N字型删除法则」,删去缺乏正面效益的工作;採用「减法策略」,迅速处理烦人的杂务;利用「时间差攻击」策略,节约无效的等待时间;秉持「圆圈日」的概念,探讨节约时间的真正人生意义。
每一章节最后附有通关测验,供读者复习该章内容并进行自我检测。
富兰克林说:「倘若你爱惜生命,就不可浪费时间。因为,生命就是由时间组成的。」
《时间管理黄金法则》为「吕宗昕职场成功术」系列第一本书,衷心期盼能帮助你在职场上踏出成功的第一步。
真正的时间管理,并非只是在管理时间而已,而是在经营自己的生命。
成功的上班族,除了能游刃有余地管理自己的时间外,亦能愉悦地享受多采多姿的美丽人生。
推荐序
期待学习大师出现
何飞鹏
学习能力是一个社会能否进步的指标,也是每一个人生涯成就的关键因素。日本就是典型的学习型国家与学习型社会,从明治维新开始,日本用快速的学习能力(复制、模仿)赶上欧美先进国家。而日本社会的学习风气,造就了每一个领域的专业化,也让每一个人拥有「自慢」(日语:形容自己最拿手的绝活)的专业能力。而且日本每一个领域都会出现「达人」,且达人也会努力传授独门绝活,让各领域的职人都能向上提升,成就了全行业的进步。
在日本有无数的「学习大师」,鼓励认真学习、调整工作态度,不论再小的领域,都可以有学习专书出版,提供大众在工作、生活之余,无所不在的自我学习与成长可能;大前研一就是典型的例子,他出了一百多种书,横跨工作、生活、趋势等。这些用书籍、出版,鼓励学习、促成进步的专家达人,是日本这个学习社会快速成长的动力。
台湾已经有学习的气氛,但还不配称「学习型国家」或「学习型社会」,原因之一就是台湾还没出现「学习大师」,没有人以擅长学习着称,也没有人以知识广博见长;也很少有人传授专业,而且着作繁多。没有知名的传道、授业、解惑者,当然台湾社会的学习还有长路要走。
身为出版人,寻找「学习大师」,以提供台湾社会更多的学习可能,用书籍解答大众的困扰,是我长期努力的事,只是「大师」难寻,成果有限。
直到几年前,商周出版遇见了台大化工系的吕宗昕老师,他从一本《K书高手》,风靡了台湾的国高中生,并一连串延伸出版了二十余本考试及学习的书,包括《时间管理高手》等,几乎本本叫座。我的「学习大师」想像终于出现了。
吕老师的能力在于知识广博、逻辑清晰、吸收转化力强,任何选题,他都能快速进入,并找出学理与方法。再加上他平易近人的写作风格与快速完稿的写作能力,他绝对有机会成功引导台湾读者提升自我的「学习大师」。
这一本《时间管理黄金法则》,是吕老师跨足工作职场的第一本书,我有幸一睹为快,真有惊为天人之感。吕老师虽不在商场,但颇懂职场工作者之需要,说理与趣味兼具,故事与方法并陈,把时间管理说得十分透彻,是职场工作类型书籍中少见的好书。
我更确认吕老师有成为「学习大师」的潜力,也期待能替台湾读者唿吁,吕老师应更努力创作,让「学习大师」早日在台湾出现。
(本文作者为城邦出版集团首席执行长)
初读这本书,我以为又是一本关于日程安排和待办事项的指南,但读下去才发现,它的格局远不止于此。《时间管理黄金法则》给我最大的启发在于,它将时间管理提升到了“生活哲学”的层面。书里没有生硬的条条框框,更多的是一种引导性的思考。比如,它探讨了“时间陷阱”的概念,那些看似微小却不断蚕食我们时间的习惯和行为,让我开始审视自己那些被忽略的“时间黑洞”。同时,它也强调了“专注”的力量,不仅仅是任务的专注,更是对人生方向的专注。它让我明白,时间管理的最终目的不是让你拥有更多的时间去完成更多的事情,而是让你拥有更多的时间去体验生活,去追求真正让你感到充实和快乐的事物。这本书让我不再纠结于如何“赶时间”,而是开始思考如何“过好时间”,如何让每一分每一秒都更有意义,这对我来说,是比任何时间管理技巧都更宝贵的财富。
评分说实话,拿到这本书的时候,我并没有抱太高的期望,因为市面上关于时间管理的内容实在太多了,很多都大同小异。然而,《时间管理黄金法则》却给了我意想不到的惊喜。它没有陷入那些陈词滥调,而是从一个非常人性化的角度切入,探讨了时间与我们内心需求之间的微妙联系。书里讲到,我们之所以感到时间不够用,很多时候并非是客观上的时间不足,而是我们的内心充满了各种“想做”和“必须做”的事情,而它们之间又互相干扰,形成了一个混沌的能量场。作者用了很多生动的例子,比如描述一个人如何在被要求完成多项任务时,陷入一种“原地打转”的状态,虽然忙碌,却效率低下。这本书让我认识到,时间管理不仅仅是日程表上的打卡,更是对自我认知和情绪管理的一次深度探索。它引导我去审视我内心深处真正渴望的是什么,并教会我如何将这份渴望转化为清晰的目标,进而影响我对时间的分配。我不再仅仅关注“如何更快”,而是开始思考“如何更有意义”。
评分在我看来,《时间管理黄金法则》不是一本教你如何“挤”出更多时间的实用手册,而是一本引导你“创造”更多有效时间的哲学之书。它并没有给出什么惊世骇俗的技巧,而是通过对时间本质的深刻剖析,以及对个人内在驱动力的挖掘,让你自己去发现时间管理的奥秘。我尤其喜欢书中关于“选择”的部分,它强调了在面对海量的信息和选择时,学会果断地放弃不重要的,将有限的时间和精力聚焦于那些真正能带来价值的事情。这让我意识到,很多时候我们之所以感到时间不够用,是因为我们被太多的“应该做”所裹挟,而忽略了“真正想做”和“真正有意义”的事情。这本书像是一面镜子,照出了我过去在时间利用上的盲点,也指引了我未来前进的方向。它让我不再是被动地接受时间的流逝,而是主动地去塑造我的时间,让它成为我实现人生目标最有力的工具。
评分读完这本书,我最大的感受是,它真的把“时间”这件事具象化了。以往读到的时间管理书籍,大多是讲方法、技巧,像是给你一个工具箱,但你并不知道这些工具具体怎么用,或者为什么一定要用。这本书不一样,它从一个非常宏观的角度,探讨了时间本身的属性,它像一条河流,有主流,有支流,有潮汐,有暗流。作者不是在教你如何“抓住”时间,而是引导你去“理解”时间,去认识它不可避免的流逝,以及如何在顺应它的过程中,找到属于自己的节奏。书里有一段关于“时间复利”的比喻,我印象特别深刻。它不是说你投入多少时间就能有多少产出,而是强调了持续、专注地做一件事,随着时间的推移,其价值会像滚雪球一样增长。这让我开始反思我过去那种“按下葫芦浮起瓢”的时间利用方式,总是急于看到即时回报,反而忽略了长期积累的力量。这本书让我明白,真正的“高效”不是源于惊人的速度,而是源于对时间的深刻洞察和与之和谐共处的能力。它让我不再焦虑于“时间不够用”,而是学会了如何让时间成为我最有力的盟友,而不是追逐我的敌人。
评分这本书最大的亮点在于它提供了一种全新的视角来审视“忙碌”这个概念。我们常常陷入一种误区,认为越忙碌就代表着越有价值,或者越高效。但《时间管理黄金法则》却告诉我们,真正的效率不是来自持续不断的忙碌,而是来自对精力的高效分配和对干扰的高效规避。书中探讨了“精力曲线”的概念,以及如何在一天中找到自己的“黄金时段”,将最重要的事情放在精力最充沛的时候去处理。这一点对我触动很大,我过去总是习惯于把困难的事情留到晚上,结果往往是效率低下,身心俱疲。读完这本书,我开始尝试调整自己的作息,将一些需要高度专注的任务安排在早晨,而一些例行性的工作则放在精力相对较低的时段。这种微小的调整,却带来了显著的改变,让我感觉一天的工作效率都有了质的飞跃。这本书让我明白,时间固然重要,但精力同样是宝贵的资源,如何科学地管理和利用精力,才能真正实现高效的时间利用。
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