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效率決定競爭力

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出版者 齣版社:商周齣版 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
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出版日期 齣版日期:2009/10/04
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-09-28

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圖書描述

時間管理 + 效率管理 = 成功上班族兩大工作利器

暢銷書《時間管理黃金法則》姊妹作
職場中異軍突起的關鍵,除瞭準時完成工作,
更要在兼顧品質的情況下,比他人更早衝嚮終點。

你有以下睏擾嗎?
明明事情都準時完成瞭,老闆卻總覺得你工作沒做好?
忙瞭半天,卻沒做齣什麼對公司有貢獻的事?
事情來一件做一件,做瞭很多事之後纔發現:該做的竟然沒做到?

原來……
除瞭「時間管理」,「效率管理」也很重要
時間需要管理,效率也需要管理
唯有兩者兼具,在職場上纔能得心應手

  彼得.杜拉剋說:「效率是一種習慣。」

  鴻海公司總裁郭颱銘說:「在今天的世界,沒有『大』的打敗『小』的,隻有『快』的打敗『慢』的。」

  「效率管理」與「時間管理」是成功工作者的兩大利器。然而,大部分上班族僅重視後者,卻忽略瞭前者的重要性,故工作成效不彰。

  暢銷書《自慢》作者何飛鵬最期待的學習大師──呂宗昕教授,將個人長期的工作經驗及研究心得,匯整成冊與讀者分享,希望幫助眾多上班族拾迴失落已久的工作效率,增加工作上的競爭優勢。

.「效率T字錶」,讓工作效率缺口無所遁形。
.「五分鍾原則」,不想做的事,也能一一完成。
.「MO」筆記本,降低錯誤率,順利完成工作。
.「同心圓」概念,打造最寬敞的工作空間。
.「一口氣原則」,倍增效率,讓你輕鬆擺脫加班病。

從小職員到CEO都要看的一本書!

作者簡介

呂宗昕

  呂宗昕教授是一個希望能對社會産生正麵影響的思考型作傢教授,有科學傢般的縝密思考及社會學傢的人性關懷。

  名字中的「昕」字,是朝陽之意,與新年的新同音,為祖父所取,期待他能像朝陽般發光發熱。

  呂教授對「時間管理」與「效率管理」課題有深入研究及探討,曾多次應邀至各企業及大學授課演講時間管理技巧,與接受雜誌專訪,包括電腦公會、工研院、中華人事主管協會、專案管理學會、颱電公司、國泰世華銀行、精英電腦公司、崇越公司、華寶公司、遠東紡織公司、保德信人壽公司、固緯電子公司、Johnson&Johnson公司、明泰科技公司、成大醫院、榮總醫院、法律扶助基金會、商業週刊、天下雜誌、Cheers雜誌、Career雜誌、管理雜誌、非凡新聞週刊、颱灣大學、政治大學、成功大學、中央大學、師範大學、颱北醫學大學、颱灣科技大學等。亦為經濟日報及《30雜誌》之「時間管理」專欄作傢。

  呂教授現任颱大化工係教授,主持電子與光電陶瓷實驗室,主要研究CIGS太陽電池、染料敏化太陽電池,與白光發光二極體。颱大化工係畢業後,獲得日本東京工業大學博士學位,曾任美國加州柏剋萊大學及勞倫斯國傢實驗室博士後研究員。

  他曾獲第三十九屆十大傑齣青年、中國工程師學會傑齣工程教授、國科會傑齣研究奬、颱大特聘教授等榮譽。

  個人著作包括《時間管理黃金法則》、《π型人:職場必勝成功術》、《時間管理高手》、《K書高手》、《考試高手》、《解題高手》、《數學得分高手》、《理化得分高手》等二十餘本暢銷書,曾獲兩項金鼎奬入圍,並深獲廣大讀者好評及推薦。作者部落格:「成功者的學習充電站」successlu.pixnet.net/blog

著者信息

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圖書目錄

推薦序 打造自己的高效率魔法箱 李紹唐
作者序 效率決定自己的競爭力

Part 1 提升工作效率黃金策略

1「時間管理」與「效率管理」的區彆—彼得.杜拉剋的效率習慣
2利用「效率T字錶」做自我評估—郭颱銘鴻海集團的四大「快速」能力
3評估工作的目標與迫切性—張忠謀的目標管理
4追求個人的「工作效率前緣」—黎智英的佐丹奴獲利模式
5以「五分鍾原則」處理不想做的事—何飛鵬最不想遇見的三種工作夥伴
6難易度與貢獻度的進階「N字型法則」—「雙N字策略」決定工作優先次序

Part 2 提升工作成果産齣效率

7利用TT錶提高工作産齣—葛洛夫的高工作槓桿率
8找齣績效的關鍵指標—王品集團戴勝益的數字管理
9同質化、標準化、簡單化、條理化的工作哲學—大前研一的鞋子
10將效率最佳時段留給最重要的工作—張明正最重要的五件事
11利用九宮格評估工作的産齣效益—勝間和代的效率工作
12提前截止時間以強化急迫感—創意商品:可以吃的碗
13為客戶與工作建立時間帳戶—滿足客戶的最大需求
14用「一口氣原則」提高工作産齣—吉越浩一郎的效率提升術

Part 3 提升工作計畫與思考效率

15工作計畫是最佳的私人祕書—日本宮古島的鐵人三項競賽
16用「PLAN」原則及甘特圖排定工作計畫—威爾許激勵人心的4E特質
17做好一月、一週、一天工作計畫的方法—江戶時代的鳥瞰職業畫師
18運用3S+1C原則快速思考—施崇棠的透徹思考要求
19切中關鍵點以解決問題—大前研一的思考技術
20整潔的桌麵與安靜的環境—黃河明要求的「C計畫」
21成為π型人以提高思考效率—鳴門海峽大漩渦中的鯛魚

Part 4 提升執行力與處理效率

22執行工作所需要的加速度—黑幼龍創立颱灣卡內基的故事
23培養自我要求的好紀律—鴻海郭颱銘的執行力
24流程圖概念管理工作—何飛鵬的流程管理概念
25利用PERT圖安排最適工作流程—葛洛夫的流程關鍵步驟
26工作的三種判斷策略—吳美君的果斷決定
27圖錶強化個人執行力—「人生銀行」的電子撲滿

Part 5 提升文書與報告效率

28發揮電腦的最大效能—Canon酒捲井社長的追求效率
29利用同心圓創造最大空間—免於埋在文件堆的方法
30有效處理文件的艾森豪四分法—鈴木汽車的效率管理
31製伏工作效率的恐怖殺手—建立「MO」筆記本
32提高撰寫報告的效率—一個客服人員的睏擾
33增加口頭報告效率的方法—不增加主管的負擔

Part 6 提升會談與會議效率

34會談的藝術與目的—練就會說話的功夫
35會談的重要技巧—於美人的一期一會
36避免開無效率的會議—仁寶電腦陳瑞聰的效率會議
37提高會議主持者及參加者的效率—人類是唯一會開會的動物
38追求工作效率與生活的平衡—一位教授最後的一封電子郵件

圖書序言

工作計畫是最佳的私人祕書
──日本宮古島的鐵人三項競賽

做工作計畫是一個成功上班族必備的好習慣。
工作計畫是做好工作的第一步。
有瞭穩健紮實的第一步,纔有成功的第一韆步。

部長的鐵人三項競賽計畫
有位朋友告訴我一件有趣的事。

他在一間知名的國際專利事務所服務,專門負責處理與日本專利有關的業務。

他說日本有某傢大公司是他們的重要客戶,該公司在全世界積極進行專利布局,光是一個專利部的職員就有上百人。

那個專利部的部長已有六十歲高齡。他雖然每天極為忙碌、日理萬機,但還是每年必到沖繩西南方的宮古島報到,參加一年一度的全日本鐵人三項競賽。

鐵人三項競賽對於參賽者來說是體力及耐力的終極考驗,必須先遊泳三公裏,再騎自行車一百五十五公裏,最後還要跑馬拉鬆四十二公裏。能夠從頭到尾完成全程賽事,即是贏得莫大的光榮。

那位部長為瞭參加比賽,從賽前數個月起,便開始做完善的計畫與準備。

他將比賽日設定為終點日,接著往迴計算至目前還剩多少時間,然後分彆規畫各項體能訓練的執行時間與順序。

他會有計畫性地先做數天的簡單體能練習,讓肢體恢復過去參賽的「記憶」,再逐步針對各部位進行重量訓練。透過一連串嚴格又規律的鍛鍊過程,將自己的體能狀態調整至在參賽日達到最顛峰。

為何沒有列工作計畫的習慣?
參加鐵人三項競賽需要計畫,應付繁重的工作是否也需要計畫呢?

我為一傢公司進行企業內訓時,問學員:「平時有習慣寫工作日誌的人請舉手!」

舉手的人不到四分之一。

再問:「平時有習慣列工作計畫的人請舉手!」

結果隻有不到六分之一的人舉手。

在場不少學員服務年資已超過十年,但竟然有這麼多人沒有寫工作日誌及安排工作計畫的習慣,令我非常驚訝。

為什麼大多數人不習慣列工作計畫呢?其可能原因有:

․工作太忙,沒時間列計畫。
․工作太煩,沒心情列計畫。
․工作太紛雜,無法列計畫。
․有做就好,不想列計畫給自己壓力。
․計畫趕不上變化,有無計畫差彆不大。

這些原因聽來好像言之成理。讓我們再進一步分析,不習慣列計畫的實際狀況:

․是因為沒有詳列計畫,纔使得工作效率不佳,導緻自己變得很忙。
․是因為沒有規畫日程,纔使得手上事務雜亂,導緻自己變得煩躁。
․是因為沒有計畫可做適當引導,纔使得工作變得紛雜。

計畫不會增加壓力,因為計畫有助於提前完成工作,有效減輕壓力。

計畫無法預知變化,但在無變化時,計畫可引導自己按原訂規畫迅速執行;當遇到變化時,再修正計畫,做最快速的因應。

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