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效率决定竞争力

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出版者 出版社:商周出版 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者
出版日期 出版日期:2009/10/04
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-09-28

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图书描述

时间管理 + 效率管理 = 成功上班族两大工作利器

畅销书《时间管理黄金法则》姊妹作
职场中异军突起的关键,除了准时完成工作,
更要在兼顾品质的情况下,比他人更早冲向终点。

你有以下困扰吗?
明明事情都准时完成了,老板却总觉得你工作没做好?
忙了半天,却没做出什么对公司有贡献的事?
事情来一件做一件,做了很多事之后才发现:该做的竟然没做到?

原来……
除了「时间管理」,「效率管理」也很重要
时间需要管理,效率也需要管理
唯有两者兼具,在职场上才能得心应手

  彼得.杜拉克说:「效率是一种习惯。」

  鸿海公司总裁郭台铭说:「在今天的世界,没有『大』的打败『小』的,只有『快』的打败『慢』的。」

  「效率管理」与「时间管理」是成功工作者的两大利器。然而,大部分上班族仅重视后者,却忽略了前者的重要性,故工作成效不彰。

  畅销书《自慢》作者何飞鹏最期待的学习大师──吕宗昕教授,将个人长期的工作经验及研究心得,汇整成册与读者分享,希望帮助众多上班族拾回失落已久的工作效率,增加工作上的竞争优势。

.「效率T字表」,让工作效率缺口无所遁形。
.「五分钟原则」,不想做的事,也能一一完成。
.「MO」笔记本,降低错误率,顺利完成工作。
.「同心圆」概念,打造最宽敞的工作空间。
.「一口气原则」,倍增效率,让你轻松摆脱加班病。

从小职员到CEO都要看的一本书!

作者简介

吕宗昕

  吕宗昕教授是一个希望能对社会产生正面影响的思考型作家教授,有科学家般的缜密思考及社会学家的人性关怀。

  名字中的「昕」字,是朝阳之意,与新年的新同音,为祖父所取,期待他能像朝阳般发光发热。

  吕教授对「时间管理」与「效率管理」课题有深入研究及探讨,曾多次应邀至各企业及大学授课演讲时间管理技巧,与接受杂志专访,包括电脑公会、工研院、中华人事主管协会、专案管理学会、台电公司、国泰世华银行、精英电脑公司、崇越公司、华宝公司、远东纺织公司、保德信人寿公司、固纬电子公司、Johnson&Johnson公司、明泰科技公司、成大医院、荣总医院、法律扶助基金会、商业週刊、天下杂志、Cheers杂志、Career杂志、管理杂志、非凡新闻週刊、台湾大学、政治大学、成功大学、中央大学、师范大学、台北医学大学、台湾科技大学等。亦为经济日报及《30杂志》之「时间管理」专栏作家。

  吕教授现任台大化工系教授,主持电子与光电陶瓷实验室,主要研究CIGS太阳电池、染料敏化太阳电池,与白光发光二极体。台大化工系毕业后,获得日本东京工业大学博士学位,曾任美国加州柏克莱大学及劳伦斯国家实验室博士后研究员。

  他曾获第三十九届十大杰出青年、中国工程师学会杰出工程教授、国科会杰出研究奖、台大特聘教授等荣誉。

  个人着作包括《时间管理黄金法则》、《π型人:职场必胜成功术》、《时间管理高手》、《K书高手》、《考试高手》、《解题高手》、《数学得分高手》、《理化得分高手》等二十余本畅销书,曾获两项金鼎奖入围,并深获广大读者好评及推荐。作者部落格:「成功者的学习充电站」successlu.pixnet.net/blog

著者信息

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图书目录

推荐序 打造自己的高效率魔法箱 李绍唐
作者序 效率决定自己的竞争力

Part 1 提升工作效率黄金策略

1「时间管理」与「效率管理」的区别—彼得.杜拉克的效率习惯
2利用「效率T字表」做自我评估—郭台铭鸿海集团的四大「快速」能力
3评估工作的目标与迫切性—张忠谋的目标管理
4追求个人的「工作效率前缘」—黎智英的佐丹奴获利模式
5以「五分钟原则」处理不想做的事—何飞鹏最不想遇见的三种工作伙伴
6难易度与贡献度的进阶「N字型法则」—「双N字策略」决定工作优先次序

Part 2 提升工作成果产出效率

7利用TT表提高工作产出—葛洛夫的高工作槓桿率
8找出绩效的关键指标—王品集团戴胜益的数字管理
9同质化、标准化、简单化、条理化的工作哲学—大前研一的鞋子
10将效率最佳时段留给最重要的工作—张明正最重要的五件事
11利用九宫格评估工作的产出效益—胜间和代的效率工作
12提前截止时间以强化急迫感—创意商品:可以吃的碗
13为客户与工作建立时间帐户—满足客户的最大需求
14用「一口气原则」提高工作产出—吉越浩一郎的效率提升术

Part 3 提升工作计画与思考效率

15工作计画是最佳的私人祕书—日本宫古岛的铁人三项竞赛
16用「PLAN」原则及甘特图排定工作计画—威尔许激励人心的4E特质
17做好一月、一週、一天工作计画的方法—江户时代的鸟瞰职业画师
18运用3S+1C原则快速思考—施崇棠的透彻思考要求
19切中关键点以解决问题—大前研一的思考技术
20整洁的桌面与安静的环境—黄河明要求的「C计画」
21成为π型人以提高思考效率—鸣门海崃大漩涡中的鲷鱼

Part 4 提升执行力与处理效率

22执行工作所需要的加速度—黑幼龙创立台湾卡内基的故事
23培养自我要求的好纪律—鸿海郭台铭的执行力
24流程图概念管理工作—何飞鹏的流程管理概念
25利用PERT图安排最适工作流程—葛洛夫的流程关键步骤
26工作的三种判断策略—吴美君的果断决定
27图表强化个人执行力—「人生银行」的电子扑满

Part 5 提升文书与报告效率

28发挥电脑的最大效能—Canon酒卷井社长的追求效率
29利用同心圆创造最大空间—免于埋在文件堆的方法
30有效处理文件的艾森豪四分法—铃木汽车的效率管理
31制伏工作效率的恐怖杀手—建立「MO」笔记本
32提高撰写报告的效率—一个客服人员的困扰
33增加口头报告效率的方法—不增加主管的负担

Part 6 提升会谈与会议效率

34会谈的艺术与目的—练就会说话的功夫
35会谈的重要技巧—于美人的一期一会
36避免开无效率的会议—仁宝电脑陈瑞聪的效率会议
37提高会议主持者及参加者的效率—人类是唯一会开会的动物
38追求工作效率与生活的平衡—一位教授最后的一封电子邮件

图书序言

工作计画是最佳的私人祕书
──日本宫古岛的铁人三项竞赛

做工作计画是一个成功上班族必备的好习惯。
工作计画是做好工作的第一步。
有了稳健扎实的第一步,才有成功的第一千步。

部长的铁人三项竞赛计画
有位朋友告诉我一件有趣的事。

他在一间知名的国际专利事务所服务,专门负责处理与日本专利有关的业务。

他说日本有某家大公司是他们的重要客户,该公司在全世界积极进行专利布局,光是一个专利部的职员就有上百人。

那个专利部的部长已有六十岁高龄。他虽然每天极为忙碌、日理万机,但还是每年必到沖绳西南方的宫古岛报到,参加一年一度的全日本铁人三项竞赛。

铁人三项竞赛对于参赛者来说是体力及耐力的终极考验,必须先游泳三公里,再骑自行车一百五十五公里,最后还要跑马拉松四十二公里。能够从头到尾完成全程赛事,即是赢得莫大的光荣。

那位部长为了参加比赛,从赛前数个月起,便开始做完善的计画与准备。

他将比赛日设定为终点日,接着往回计算至目前还剩多少时间,然后分别规画各项体能训练的执行时间与顺序。

他会有计画性地先做数天的简单体能练习,让肢体恢复过去参赛的「记忆」,再逐步针对各部位进行重量训练。透过一连串严格又规律的锻鍊过程,将自己的体能状态调整至在参赛日达到最颠峰。

为何没有列工作计画的习惯?
参加铁人三项竞赛需要计画,应付繁重的工作是否也需要计画呢?

我为一家公司进行企业内训时,问学员:「平时有习惯写工作日志的人请举手!」

举手的人不到四分之一。

再问:「平时有习惯列工作计画的人请举手!」

结果只有不到六分之一的人举手。

在场不少学员服务年资已超过十年,但竟然有这么多人没有写工作日志及安排工作计画的习惯,令我非常惊讶。

为什么大多数人不习惯列工作计画呢?其可能原因有:

․工作太忙,没时间列计画。
․工作太烦,没心情列计画。
․工作太纷杂,无法列计画。
․有做就好,不想列计画给自己压力。
․计画赶不上变化,有无计画差别不大。

这些原因听来好像言之成理。让我们再进一步分析,不习惯列计画的实际状况:

․是因为没有详列计画,才使得工作效率不佳,导致自己变得很忙。
․是因为没有规画日程,才使得手上事务杂乱,导致自己变得烦躁。
․是因为没有计画可做适当引导,才使得工作变得纷杂。

计画不会增加压力,因为计画有助于提前完成工作,有效减轻压力。

计画无法预知变化,但在无变化时,计画可引导自己按原订规画迅速执行;当遇到变化时,再修正计画,做最快速的因应。

图书试读

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