发表于2024-11-16
这本书,教你拥有出众的简报能力,在职场更具竞争力!
简报是一场动人的行销,好的简报必须简单、清晰、及令人印象深刻。
简报是为听众而设计的,良好的简报必需让听众好听、好记、好用。
不断地练习,但努力的方向比用力的方向重要。本书帮助你从敢讲、会讲到能讲,让你简报更有自信、更有魅力、更有效果。
专业经验:透过作者本身丰富的简报、演讲经验,深入浅出、实例说明
担任企业教育训练工作多年的作者,拥有上千场简报、演讲的专业经验。没有高深理论,用浅显的文字、严谨的架构与清楚的重点条列方式,让读者轻松理解简报的具体内容。
实用学习工具书:传授完整的简报概念,介绍简报各阶段的相关技巧
从简报的影响与功用、成功简报的概念、简报编排制作的实际操作,到与听众的互动、演出的舞台魅力、现场状况的临场处理等,清楚介绍简报各个流程、各个面向的要点,是学习简报最完整的实用工具书。
自我检测:看指标评估个人适合的简报风格
透过「自我检测」,让读者了解自己适合哪一类型的简报风格。并对各类型风格的简报,提醒读者简报时应该注意的面向。
自我检测 了解哪种简报风格适合你!
本书开始,先为读者进行风格检测,根据个人特质,了解四种简报风格中,自己适合哪一种。
1.【前言篇】提升简报力强化职场竞争力
为读者强化学习简报的动力,详细说明简报与改变的重要性:想拥有高度竞争力,必须接受改变、计画改变、执行改变。拥抱改变三个关键:思维转换、放下过去、努力当下。并且强调简报学习的可及性:学习简报力并不难,只要想讲、会讲、你就能讲。
2.【概念篇】认识成功的简报
从「满足听众」「内容简洁」「简报者魅力」「善用工具」四大要素,介绍简报的系统与细节。并将简报分为「说明」「说服」「分享」三大类,介绍其功能差异与特性。引导读者从简报组成的三部曲:「先做分析」「组织内容」「魅力呈现」,按部就班完成简报。
3.【操作篇】如何创造有竞争力的简报
让读者了解简报制作时「脉络清楚」「浓缩论点」「提出证据」的意义,掌握此三要点就能让听众易懂、好记。制作时,不能忽略「简报的终极目标与过程目标」和「简报的时间分配」两个重点。简报内容应透过「顺序法」「三角法」「系统法」,让简报有组织、有系统、有逻辑。
在「常犯的八大错误」单元中,提醒读者避免简报时容易发生的错误。「简报版面的规划与设计」「有效运用PowerPoint的诀窍」两单元中,提示简报版面制作时的实用技术。
4.【互动篇】了解与吸引你的听众
从背景、需求、发问的问题去分析听众,倾听并找出听众的需要,搭起关系,快速与听众产生连结。将观众分为「需求度高,专业知识高」「需求度高,专业知识低」「需求度低,专业知识高」「需求度低,专业知识低」四大类型,分析其需求特性与可发挥重点。
提示:「问题的解决」、「愉快的感觉」是满足观众两个重点。演出时,透过三要件:「利益」「吸引力」「可信度」让简报具有说服力,并学习「奇特开场白的六种方法」「运用强而有力的结论七大要点」「说故事的五个关键」,加强简报的吸引力。
5.【演出篇】引爆简报的舞台魅力
提醒读者以舒适、自信、专业「建立专业形象的装扮三原则」。在「舞台魅力的三大元素」单元中阐释简报者在简报时所能散发的影响力,在于文字语言、声音语调、肢体动作三部分,比重不同,散发的影响力、魅力,当然也不尽相同。
「姿势、手势、眼神、表情的运用」「声音语调的运用」具体整理肢体操作的要点,「创造现场情绪感动力的两个要点」单元,透过「细节的准备」「态度的展现」让临场演出更完整。
6.【临场篇】掌握你的简报现场
「简报现场环境的熟悉」单元从「场地的硬体设施」「电脑软体相关设备」「简报现场的动线安排」三方面提醒注意事项。「灵巧地运用简报工具」从「视觉工具」「听觉工具」「感觉工具」三类型介绍工具的运用。
「上台前10分钟的各项预备」为演出前进行最后提醒,「如何化解恐惧」「现场突发状况处理与预防」「简报Q&A的处理原则和技巧」则为简报的完美与从容不迫进行关键性提醒,为魅力加分。
7.【检讨篇】追求卓越不断更新
「刻意练习的四种方式」单元,介绍「面对自己」「运用录音」「运用录影」「面对听众」等四种方式。「事后检讨不断改进」单元提出「简报后自我评估表」,让事后的检讨更有方向。
作者简介
陈志勇
10年的教育训练经验,1000场演讲实务经验。产业跨足金融保险、连锁企业、公务单位、学校及社团等…是国内极少数NLP授证讲师。曾经历保险业务主管,企管公司专任讲师,美商化妆品训练部经理,及电话客服中心训练部主管。对于沟通表达、创新服务、简报技巧、态度、情绪管理等…有深入研究。
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