这本书,教你拥有出众的简报能力,在职场更具竞争力!
简报是一场动人的行销,好的简报必须简单、清晰、及令人印象深刻。
简报是为听众而设计的,良好的简报必需让听众好听、好记、好用。
不断地练习,但努力的方向比用力的方向重要。本书帮助你从敢讲、会讲到能讲,让你简报更有自信、更有魅力、更有效果。
专业经验:透过作者本身丰富的简报、演讲经验,深入浅出、实例说明
担任企业教育训练工作多年的作者,拥有上千场简报、演讲的专业经验。没有高深理论,用浅显的文字、严谨的架构与清楚的重点条列方式,让读者轻松理解简报的具体内容。
实用学习工具书:传授完整的简报概念,介绍简报各阶段的相关技巧
从简报的影响与功用、成功简报的概念、简报编排制作的实际操作,到与听众的互动、演出的舞台魅力、现场状况的临场处理等,清楚介绍简报各个流程、各个面向的要点,是学习简报最完整的实用工具书。
自我检测:看指标评估个人适合的简报风格
透过「自我检测」,让读者了解自己适合哪一类型的简报风格。并对各类型风格的简报,提醒读者简报时应该注意的面向。
自我检测 了解哪种简报风格适合你!
本书开始,先为读者进行风格检测,根据个人特质,了解四种简报风格中,自己适合哪一种。
1.【前言篇】提升简报力强化职场竞争力
为读者强化学习简报的动力,详细说明简报与改变的重要性:想拥有高度竞争力,必须接受改变、计画改变、执行改变。拥抱改变三个关键:思维转换、放下过去、努力当下。并且强调简报学习的可及性:学习简报力并不难,只要想讲、会讲、你就能讲。
2.【概念篇】认识成功的简报
从「满足听众」「内容简洁」「简报者魅力」「善用工具」四大要素,介绍简报的系统与细节。并将简报分为「说明」「说服」「分享」三大类,介绍其功能差异与特性。引导读者从简报组成的三部曲:「先做分析」「组织内容」「魅力呈现」,按部就班完成简报。
3.【操作篇】如何创造有竞争力的简报
让读者了解简报制作时「脉络清楚」「浓缩论点」「提出证据」的意义,掌握此三要点就能让听众易懂、好记。制作时,不能忽略「简报的终极目标与过程目标」和「简报的时间分配」两个重点。简报内容应透过「顺序法」「三角法」「系统法」,让简报有组织、有系统、有逻辑。
在「常犯的八大错误」单元中,提醒读者避免简报时容易发生的错误。「简报版面的规划与设计」「有效运用PowerPoint的诀窍」两单元中,提示简报版面制作时的实用技术。
4.【互动篇】了解与吸引你的听众
从背景、需求、发问的问题去分析听众,倾听并找出听众的需要,搭起关系,快速与听众产生连结。将观众分为「需求度高,专业知识高」「需求度高,专业知识低」「需求度低,专业知识高」「需求度低,专业知识低」四大类型,分析其需求特性与可发挥重点。
提示:「问题的解决」、「愉快的感觉」是满足观众两个重点。演出时,透过三要件:「利益」「吸引力」「可信度」让简报具有说服力,并学习「奇特开场白的六种方法」「运用强而有力的结论七大要点」「说故事的五个关键」,加强简报的吸引力。
5.【演出篇】引爆简报的舞台魅力
提醒读者以舒适、自信、专业「建立专业形象的装扮三原则」。在「舞台魅力的三大元素」单元中阐释简报者在简报时所能散发的影响力,在于文字语言、声音语调、肢体动作三部分,比重不同,散发的影响力、魅力,当然也不尽相同。
「姿势、手势、眼神、表情的运用」「声音语调的运用」具体整理肢体操作的要点,「创造现场情绪感动力的两个要点」单元,透过「细节的准备」「态度的展现」让临场演出更完整。
6.【临场篇】掌握你的简报现场
「简报现场环境的熟悉」单元从「场地的硬体设施」「电脑软体相关设备」「简报现场的动线安排」三方面提醒注意事项。「灵巧地运用简报工具」从「视觉工具」「听觉工具」「感觉工具」三类型介绍工具的运用。
「上台前10分钟的各项预备」为演出前进行最后提醒,「如何化解恐惧」「现场突发状况处理与预防」「简报Q&A的处理原则和技巧」则为简报的完美与从容不迫进行关键性提醒,为魅力加分。
7.【检讨篇】追求卓越不断更新
「刻意练习的四种方式」单元,介绍「面对自己」「运用录音」「运用录影」「面对听众」等四种方式。「事后检讨不断改进」单元提出「简报后自我评估表」,让事后的检讨更有方向。
作者简介
陈志勇
10年的教育训练经验,1000场演讲实务经验。产业跨足金融保险、连锁企业、公务单位、学校及社团等…是国内极少数NLP授证讲师。曾经历保险业务主管,企管公司专任讲师,美商化妆品训练部经理,及电话客服中心训练部主管。对于沟通表达、创新服务、简报技巧、态度、情绪管理等…有深入研究。
这本书的封面设计就给我一种专业而又不失亲和的感觉,那种简洁的线条和柔和的色彩,似乎在预示着一种轻松愉快的学习体验。我一直认为,学习如何进行有效的公开演讲,并非是什么高不可攀的技能,而是可以通过系统性的学习和练习来掌握的。我特别感兴趣的是书中对于“倾听”的强调。很多时候,我们都只关注自己要说什么,却忽略了听众的感受和反应。这本书是否会引导我们去思考,如何才能真正地理解听众的需求,如何才能用他们能够接受和理解的方式来传递信息?我非常期待书中能有一些关于“同理心”在简报中的运用,例如如何根据听众的背景知识和兴趣点来调整我们的内容和语言。我希望它能告诉我,如何识别听众的非语言信号,比如他们的表情、姿势,以及如何根据这些信号来调整我的演讲节奏和内容。此外,我也对书中关于“反馈”的部分充满好奇。如何才能有效地收集听众的反馈,并且如何将这些反馈转化为下一次改进的动力,这都是我一直想要学习的。我希望这本书能教会我,如何将每一次的简报都视为一个学习和成长的机会,不断地完善自己,最终能够成为一个能够打动人心、影响决策的演讲者。
评分我一直是个有点社交恐惧的人,尤其是在需要公开发言的场合。会议上的发言,课程的演讲,甚至是在朋友聚会上的即兴演讲,我都会提前焦虑好几天。这次拿到这本书,我抱持着一丝忐忑和极大的期待。我深知,有效的沟通能力,特别是公开表达的能力,对于个人成长和职业发展的重要性不言而喻。我希望这本书能给我提供一些切实可行的方法,让我能够克服内心的障碍,自信地站在人群面前,清晰、有条理地表达自己的想法。我尤其关注书中关于如何构建演讲内容、如何设计演示文稿以及如何应对紧张情绪的部分。我期望它能教会我一些实用的技巧,比如如何开头能够迅速抓住听众的注意力,如何在中间保持听众的兴趣,以及如何用一个强有力的结尾来给观众留下深刻的印象。另外,我也希望书中能有一些关于声音、肢体语言和眼神交流的指导,因为我知道这些非语言的沟通方式在很大程度上影响着演讲的效果。我希望能够学习到如何通过这些方式来增强我的表达能力,让我的演讲更具感染力和说服力。我期待它能帮助我从一个“能不说就不说”的人,变成一个“乐于分享,善于表达”的人,让我在未来的每一次公开场合都能够游刃有余,闪耀光芒。
评分我一直认为,一场成功的简报,不仅仅是信息的传递,更是一种情感的连接和思想的共鸣。我希望这本书能够为我提供一些超越技术层面的指导,例如如何培养一种真诚、自信的演讲心态。我一直觉得,很多时候,紧张并不是因为我们没有准备好内容,而是因为我们内心深处对自己缺乏信心,担心被评判、被嘲笑。这本书能否引导我认识到,演讲的本质是分享,而不是考试?它是否会提供一些心理上的建设,帮助我建立起积极的自我认知,相信自己的价值和观点?我特别期待书中能有一些关于“故事化”的讲解,因为我深知,生动的故事能够极大地增强演讲的吸引力和记忆点。我希望它能教我如何从日常生活中挖掘素材,如何构建引人入胜的故事线,如何运用恰当的情感表达来打动听众。同时,我也关注书中是否会涉及“即兴表达”的技巧。虽然充分的准备至关重要,但有时候也会遇到意料之外的情况,比如突然被提问,或者需要临场发挥,我希望这本书能为我提供一些应对这些突发情况的方法,让我能够保持镇定,从容应对。我期待这本书能够成为我心灵的教练,帮助我卸下包袱,真正地享受站在台上的感觉。
评分我一直以来都对那些能够清晰、有力地表达自己观点的人心生敬佩。他们似乎总能用最简洁的语言,最生动的比喻,将复杂的概念阐释得淋漓尽致,并且能够迅速抓住听众的关注点。我希望这本书能够为我揭示其中的奥秘。我尤其关注书中关于“结构化思维”的训练。我常常会感到思绪混乱,在组织语言时难以找到清晰的逻辑脉络。这本书是否会提供一些系统性的方法,帮助我理清思路,将信息按照逻辑顺序进行编排,从而让我的演讲更有条理、更容易被理解?我希望它能教授我一些思维导图、金字塔原理等工具,帮助我构建一个清晰的演讲框架。此外,我也希望书中能够涉及“视觉化表达”的技巧。一张好的PPT,不仅仅是文字的堆砌,更是内容的辅助和升华。我希望它能教我如何设计出简洁、美观、信息量大的演示文稿,如何利用图片、图表等视觉元素来增强演讲的效果,让我的信息传递更加直观和有效。我渴望这本书能成为我的“秘密武器”,让我能够以一种全新的方式来呈现我的想法,让每一次的简报都成为一次成功的沟通。
评分作为一名长期在幕后工作的技术人员,我常常感到自己的想法和成果难以有效地传达给非技术背景的同事或领导。我渴望能够打破这种沟通的壁垒,让我的专业知识和贡献能够被更多人理解和认可。我希望这本书能够为我提供一些“化繁为简”的策略。我期待它能够教我如何用最通俗易懂的语言,将专业术语和复杂的技术原理转化为普通大众能够理解的概念。它是否会提供一些比喻、类比等方法,帮助我将抽象的概念具象化,让我的听众能够轻松地接受?我特别希望书中能有一些关于“利益导向”的讲解,即如何根据听众的立场和关注点来调整我的表达内容,让他们能够理解我的简报与他们自身利益的关联性,从而引起他们的共鸣和兴趣。另外,我也对书中关于“提问与回应”的部分感到好奇。一场好的简报,往往伴随着深入的互动。我希望它能教我如何巧妙地提出能够引导听众思考的问题,以及如何清晰、准确地回答听众提出的各种疑问,从而营造一种开放、互动的沟通氛围。我期待这本书能帮助我突破“技术宅”的标签,成为一个能够自信地站上舞台,并且能够与不同领域的人进行有效沟通的“全能型选手”。
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