整理是提升工作效率不可或缺的技术！
活用25招整理技巧 让你比别人早一步变成「工作效率高手」！

　　为了随时保持「作战」状态，整理是提升工作效率不可或缺的技术，可以断言，不擅整理的人无法有优异的工作表现！

　　擅于整理的人，除了工作上需要的用具，连创意和技术都能加以整理。因为处理事情的技巧高明，判断上不会出错；因为拥有充裕的时间，新的创意更能源源不绝！

本书特色

只要按照书中步骤整理，立刻让您：
．1秒内找出需要的文件
．坐拥提升效率及创意的小型资料库
．擅用畸零时间，提早完成工作

作者简介

（土反）户健司

　　创作家及创意人（conceptor），日本武藏美术大学毕业后，进入广告界工作，学习各大企业的广告及促销策略。之后回到故乡广岛，担任新产业开发研究所（有限公司）董事长以及广告指导、企画、影片编辑现场指导等，拥有各类型创意人的多重身分。

　　本书主要是介绍职场上有关「整理」的专业技术，是作者将自己的亲身体验汇整而成。其他着作包括：强调如何展现自己的《改变自己超技术》，说明山林具有治疗效果的《从35岁开始爬山》，以及介绍记事方法及活用法的《记事的技术》（全由SUBARU舍出版）等。

推荐序　比别人早一步变成「工作效率高手」　　杨舜仁
前言　　从「善于收拾」变成「整理达人」！　　（土反）户健司

第1章　「整理」有何妙用

1.为什么老是忙得晕头转向？
　不会整理的人总是忙得团团转　
　「现在立刻做」是整理的第一步　
　养成每天整理和收拾的习惯　
　会整理的人能委付重任　

2.「收拾好」再整理
　收拾和整理有何不同？
　收拾的基本原则　

3.重点不在「收纳」，而在取用
　先想好「怎样才方便好用」再来收纳吧！　
　订立整理计画十分重要　
　设定收拾和整理的时间　
　设定每月一次的维护日　
　整理的六大原则　

4.不要勉强自己一次全部整理好
　将「整理作业」融入每天的行动中　
　从能做的开始做起　

5.要求太完美就整理不好
　快乐地整理　
　购买后就丢掉没用的外包装　
　赏心悦目的外观也很重要　
　不要的东西让它从「眼前消失」　

第2章　打造一个有效率的办公室

1.第一步是整理办公室
　您的办公室易于工作吗？　
　先把桌面清空　
　收拾时顺道也将电线收整齐　

2.规划桌面空间
　让办公桌成为「工作站」　
　常用的物品不要放在抽屉　
　整理桌面的顺序　

3.打造利于工作的环境
　电脑位置也得花点心思　
　垃圾桶是「整理」的必需品　
　区分出要放在桌上的物品　
　资料柜或抽屉中要确立物品的「固定放置点」　

4.文具和小东西的整理法
　整理文具的方法　
　笔记用品何时该丢？　
　马上要用的文件竖放在桌上　

5.利用「书架」整理空间
　不擅整理者突然变成整理高手？　
　在桌前挂块软木板　

6.如何整理抽屉？
　整理抽屉有哪些原则？　
　先清出抽屉里所有的东西　
　如果抽屉乱到无计可施　
　在显眼的地方贴上抽屉整理计画表　
　不同抽屉可收纳的物品　

7.巧妙运用各种道具
　书或资料一定要竖着放　
　随身携带量尺　
　传票、收据的整理方式　
　用夹鍊袋整理小用品　
　活用厨房用品　
　放置「迷你垃圾桶」　
　透明资料盒的妙用　
　透明用品（盒、随身盒、袋、箱）的妙用　

8.如何整理与日俱增的名片？
　只交换名片没有意义　
　记下特征以利日后能想起长相　
　整理名片的步骤　
　不要「勉强分类」　

9.视觉上不美观，无法提升效率
　「统一色调」的奇效　
　统一办公室的色调　

10.什么用品有助整理和分类？
　小物品仔细分类后再收纳　
　将桌里用品先全部收到整理箱中　
　用彩色置物箱建立整理专区　
　桌脚或墙壁也有可利用空间　
　携带式整理箱　
　吊夹架专用档案柜　
　外出洽公后的收拾与整理　

11.书信、明信片及传真文件等的整理
　不要堆积明信片和书信　
　邮件要这样整理　
　如何处理问候卡和谢函？
　如何处理传真？

第3章　如何整理及活用所收集到的资料？

1.从氾滥的资讯中筛选出必要资讯
　了解什么是真正必要的资讯　
　订立个人选择资讯的关键词　
　资讯不要照单全收　
　不必一开始就想整理得很完美　

2.建立适合「整理」的环境
　养成建档的习惯　
　改变自己的工作模式　
　依序完成应做的事　
　试着记录反省日记　

3.将文件或资料整理建档的基本原则
　先用文件盒大致整理　
　建档的基本原则　
　各式各样的「建档」方式　
　勉强将资料分类毫无意义　

4.灵光乍现的点子尽速记下来
　准备一本记事本随时记录　
　笔记的六大基本原则　
　笔记可以转记到笔记本中　

5.让笔记变成个人资料库
　与人洽商等的记录尽量保留下来　
　将笔记汇整成册　
　按主题整理成基本资料库　
　笔记要反覆阅读才有价值　

6.整理公事包的绝招
　公事包是重要情报的汇集地　
　五分钟让公事包变轻简　
　列张清单以便整理　

7.让公事包变成超级帮手
　常用的物品要能马上取出　
　试着订立「只放这个」的原则　
　杂志、报纸和书籍让公事包功能降低　
　整理公事包来转换心情　
　放笔记型电脑的公事包　

8.整理书籍和杂志资讯
　书籍或资料一重叠堆放就得留意　
　给不愿丢书的人　
　如何整理堆积如山的杂志？
　杂志大略浏览即可　
　杂志报导要这样整理　

9.整理、活用新闻报导
　阅读标题、决定要读的报导　
　剪报尽量影印保存　
　嫌影印麻烦的人适用的整理技巧　

10.用电脑工作时的整理法
　用资料夹整理档案　
　磁碟片和CD-ROM的整理

第4章　如何管理「工作时间」？

1.妥善计画使「可用」时间变多
　整理在于「节省时间」　
　不要想做得完美无缺　
　决定今天的进度　
　傍晚回公司后的工作　

2.整理工作进度表
　如何善用时间？
　工作突然发生变动怎么办？
　管理工作进度表的基本「决断力」　
　检查预定和实际结果的差距　

3.掌握能专心工作的时间
　找出个人的时间　
　有效运用午休及在家时间　
　回头检查有没有浪费时间　

4.订立年度计画
　在月历上整理预定计画　
　月历最好只写概略的计画　

后序　整理才能创造「更高效率的时间」