發表於2024-11-17
你是自我陶醉的「笨蛋主管」嗎?
你說的話員工都聽得懂嗎?
管理不隻要管「人」,更要懂得帶「心」!
不是員工不做事,是主管不懂員工想什麼?
你是自以為是的「聰明員工」嗎?
你總覺得自己永遠是對的嗎?
他憑什麼當我主管,隻是比我早進公司而已。
我最棒,韆錯萬錯都是笨蛋主管的錯!
《我的第一本職場心理學:笨蛋主管和聰明員工的距離隻有0.01mm》
告訴你如何跨越主管和員工之間這0.01mm的距離,
成為真正聰明的好主管、好員工!
■不斷調整管理方式的主管,纔能得到員工心服口服的愛戴!
-你的員工也有這些狀況嗎?你知道問題在哪裏嗎?
.開會時間太久便開始分心
.主管還在加班員工卻先下班
.凡事依賴電子郵件
.喜歡邊聽音樂邊獨自工作
.工作以外的事卻花很多時間做
《我的第一本職場心理學:笨蛋主管和聰明員工的距離隻有0.01mm》告訴你,請拋棄「過往的管理經驗」,現在開始以「員工的想法」來管理他們!
不斷調整管理方式的主管,纔能得到員工心服口服的愛戴!
■不斷調整做事方法的員工,纔能愛到主管的贊賞和提拔!
-身為員工的你,會如何處理?
當主管僅以一句「不用說,快點做」交代「趕快整理這份資料」等事情時,你會如何迴應主管?(詳見內文37篇)
-在抱怨員工難以管理前,請先搞懂他們的心!
.價值觀不閤又缺乏常識的員工 (詳見本書CH1)
.脆弱又難以差遣的員工(詳見本書CH2)
.凡事想太多不知如何處理的員工(詳見本書CH3)
.無法溝通又任性的員工(詳見本書CH4)
.在受到指示之前不會有任何動作的員工(詳見本書CH5)
■放下身段,嚮員工學習做事方式纔能當個真正的聰明主管!
.員工無法忍受冗長的會議→覺得齣席既沒效率又浪費時間的會議毫無意義
.工作以外的事員工準備得太周到→其實並沒有主管所想的花那麼多時間
.主管還在加班,員工卻先走瞭→因為懂得用閤理的作業方式,因而工作迅速
當個固守舊觀念,強製要求員工達到使命的笨蛋主管?
或是放下身段,嚮員工學習做事方式纔能當個真正的聰明主管?
由你選擇!
作者簡介
日本首席人資培訓師 高城幸司Takagi Koji
1987年同誌社大學文學係畢業。同年進入RECRUIT股份有限公司任職。參與情報通訊、網路相關的新事業。進公司第一年草擬全新事業因而在公司獲得大奬。身為營業員連續6期被錶揚為第一名。1996年創辦創業獨立的相關情報雜誌《entre》(□□□□),曆任事業部長、編輯長。2004年就任Celebrain股份有限公司董事長社長。在20年內參與成長企業的業績擴大、股份公開支援、人事顧問。至今纍積成績超過500傢企業。著作纍計50冊,代錶作有《營業員是心理學傢》(營業□□□□理學者)、《頂級營業的架構》(□□□營業的□□□□□□□)、《管理階層的全新規則》(新□□管理職的□□□)等。
譯者簡介
蘇聖翔
輔仁大學日文係畢業。曾翻譯電玩雜誌「P-mate」與「電玩通」。譯作有漫畫《機動戰士鋼彈:光輝的阿.巴瓦.空(全)》;科普叢書《神秘極地!南極.北極大探究》、《從動物行為學看戀愛關係》、《宇宙新事實!新.太陽係全解》、《春夏鞦鼕天文星座觀測趣》、《50則史上最偉大的科學理論:宇宙.地球.生物篇》等。
前言:新世代的下屬和以往有何不同?獻給與年輕員工相處的所有聰明主管
CHAPTER1 價值觀不閤又缺乏常識的下屬
01在團隊中搞孤立
◆不習慣團隊工作,認為「擁有個彆的辦公室是理所當然的」
◆尊重年輕世代能夠專注的作法
◆一定要告知採取團隊作業方式的理由
02麵對問題,無法果斷地作齣決定
◆無法選齣領導者,想要大傢商量後再決定
◆讓他們用猜拳或抽簽的方式選齣負責人
◆以大傢都能認同的理由決定人選
03凡事隻求60分,缺乏鬥誌
◆想要避免劃分等級的競爭
◆公司以相對評價及絕對評價判斷員工
◆設定個彆、具體的數值目標
04滿足現況,不以第一為目標
◆無法理解為什麼凡事要「以第一為目標」
◆設定具體的目標纔能引起下屬乾勁
05無法忍受冗長的會議
◆覺得齣席既沒效率又浪費時間的會議毫無意義
◆嚮年輕人請教如何讓會議更有效率
◆要求與會年輕員工發言以提高參與意願
06工作以外的事準備得太周到
◆不像公司前輩所想的花那麼多時間
◆老實地稱贊他們電腦運用的能力
07主管還在加班,員工卻先走瞭
◆以前的年代是顧慮主管而加班
◆思考閤理的作業方式,因而工作迅速
◆告訴下屬「能迴去就早點迴去」
08不願意做與分內職務無關的工作
◆對將來感到強烈不安,討厭沒有未來性的工作
◆如果讓下屬信服,就算雜事也會樂意去做
◆具體地說明與往後的資曆有何關聯
09很愛提到「資曆」
對將來感到不安,因而在意自己的資曆
◆誤以為「公司會考慮到自己的未來」
◆讓下屬理解公司的意圖
10一直把對於將來的不安掛在嘴上
◆總是處於不安,滿口消極的言論
◆告訴下屬唯有積極的人纔會受到信賴,被委以重任
CHAPTER2 既脆弱又難以差遣的下屬
11企劃案遇到挫摺就落淚
◆無法理解看不見的力量
◆首先對於下屬實際所做的努力給予評價
◆告訴下屬挫摺的經驗可於日後活用
12輕易就喪失乾勁,打算放棄
◆一旦知道無法達成目標,就會頓時喪失乾勁
◆指齣修正目標具體上就是學到經驗
◆指齣即使未達成目標也會延續到下一階段
13被批評幾句就一蹶不振
◆因為沒被批評過,所以一下子就意誌消沉
◆指齣解決的方法,給他重新振作的機會
◆叫他彆放在心上也於事無補
14說要「自己思考」,卻躲起來封閉自我
◆建議鬆散,莫衷一是
◆討厭未經整閤的「脫序」狀況
◆告訴他有睏難時可以找直屬上司商量
15叫他「自己去思考」結果什麼事都做不好
◆無法獨立完成前置作業
◆試探一下:「你覺得怎樣?」
CHAPTER3 凡事想太多,不知道該如何處理事情的下屬
16當對方毀約時,執意要求對方說明理由
◆過於追究難以啓齒的理由,會演變成麻煩
◆告訴下屬體諒對方的難言之隱也是很重要的
◆告訴下屬在過程中得到的好處
17主管交代的工作沒辦法適當地告一段落
◆繁雜費時的工作,更要做好時間管理
◆搞不清楚「適當時機」與「差不多」
◆「○點到瞭就迴傢」明白指示迴傢的時間
18搞不清楚公司要求的優先順序
◆無法視情況來決定工作的順序
◆指示工作的順序並說明理由
19不認同人事異動而抱怨連連
◆誤以為「考慮到自己的將來而決定人事異動」
◆讓下屬理解是以「公司本位」來做人事異動
◆從本人的資質談到「被需要」的理由
20對於職場的慣例要求說明理由
◆想要知道為何會有難以理解的「規定」
◆就算不閤理,對公司來說也很重要的習慣
◆不要閃避單純的疑問,誠摯地迴答
21不習慣跟彆人打招呼
◆不知道打招呼是種基本禮貌
◆簡單說明從打招呼所得到的效果
22打從心底討厭有缺點的公司前輩
◆有時什麼都不說反而關係會不錯
◆因為正義感而産生厭惡感
◆以同理心建議他不吃虧地「來往」
23嚴厲批評散漫的前輩
◆無法忍受公司內外不同的應對態度
◆說明在公司裏有優先順序與其理由
CHAPTER4 無法溝通又任性的下屬
24把自己的失敗歸咎於周遭環境
◆一切歸咎於大環境,替自己開脫
◆承認大環境不好,並對下屬寄予厚望
25滔滔不絕地講齣閤理的藉口
◆誤以為「說明做不到的理由是很重要的」
◆不要藉口,讓下屬說齣達成目的的手段
26討厭參加職場的聚會
◆臨時的聚會,往往隻是主管無聊的吹噓
◆「我請你」、「我罩你」已經不管用
◆小酌時要多人進行,事先邀請,彆強製參加
27開不起玩笑
◆無法接受上對下所開的「玩笑」
◆要擔任被下屬開玩笑的角色
28躲避閑話傢常的前輩
◆不想連閑聊都要對前輩讓步
◆提問時要留意具體且詳細
◆閑話傢常時,不要自認為前輩,要以同事的身分相處
29不聽公司前輩的建議
◆對於沒有抓住重點的建議,無法熱情地感謝
◆該建議的地方還是要給予忠告
30凡事都想靠電子郵件解決
◆習慣用電子郵件處理事情
◆教導他電子郵件以外的溝通方式
31嚮旁人錶現齣過度的自信
◆學生時代的成功經曆,讓新進員工自以為是
◆自信過度的新進員工,一旦遭到斥責就會沮喪
◆認同下屬的能力,並且告知提昇附加價值的必要
32反覆吹噓自己的能力
◆認為理應獲得稱贊而自滿
◆讓下屬瞭解自己自傲的事是多麼微不足道
◆指齣「人外有人,天外有天」
33一被誇奬就得意忘形
◆不懂得被誇奬時要謙虛的美德
◆被稱贊時的反應依世代而異
◆督促下屬不要輕易自滿,要懂得反省自己
34跟長輩相處時太隨興
◆沒有階級感,對長輩毫無顧忌
◆教導下屬至少該遵守的社會規範
◆其實長輩對他們的沒不禮貌並不是那麼在意
CHAPTER5 缺乏自發性,一個口令一個動作
35受到指責時會推諉塞責
◆不習慣被罵,所以想推諉塞責
◆無法理解「早一點」等不明確的指示
◆工作的指示要以具體的內容傳達
36不懂得舉一反三
◆如果沒叫下屬「報告進度」就不會報告
◆請下屬每天提報自己的進度
◆告訴下屬需要確認的內容要確實找主管商量
37任何事都要求詳細的指示
◆希望他自己思考,所以纔下達模稜兩可的指示
◆因為價值觀的差異而搞不懂前輩的意圖
◆提齣範例讓下屬理解具體上該怎麼做
38無法理解模稜兩可的言詞
◆無法理解被交付工作的目的
◆極力避免無法理解的模糊指示
◆詳細說明交代的工作目的與意圖
39討厭被迫負起全部的責任
◆不曾被委以重任,因此備感壓力
◆做齣明確的指示(工作範圍、期限、時間等),就會有乾勁
40辦公室電話響瞭卻當作沒聽到
◆習慣使用行動電話,沒有接聽室內電話的經驗
◆接聽電話的機會少到無法練習
◆讓下屬理解接聽公司電話的重要性
41不會率先接待客戶
◆「不做沒被交代的事」是普遍的現象
◆把該做的事情訂下規則明確傳達
42沒辦法用心對待旁人
◆沒被教導過,所以不懂得服務他人
◆一併傳達「新人要率先做」的規則與理由
後記:和新世代的下屬相處,學習管理之道
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