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图书介绍


我的第一本职场心理学:笨蛋主管和聪明员工的距离只有0.01mm

简体网页||繁体网页
著者 原文作者: Takagi Koji
出版者 出版社:易富文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 苏圣翔
出版日期 出版日期:2013/04/02
语言 语言:繁体中文



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发表于2024-05-11

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图书描述

  你是自我陶醉的「笨蛋主管」吗?
  你说的话员工都听得懂吗?
  管理不只要管「人」,更要懂得带「心」!
  不是员工不做事,是主管不懂员工想什么?

  你是自以为是的「聪明员工」吗?
  你总觉得自己永远是对的吗?
  他凭什么当我主管,只是比我早进公司而已。
  我最棒,千错万错都是笨蛋主管的错!

  《我的第一本职场心理学:笨蛋主管和聪明员工的距离只有0.01mm》
  告诉你如何跨越主管和员工之间这0.01mm的距离,
  成为真正聪明的好主管、好员工!

  ■不断调整管理方式的主管,才能得到员工心服口服的爱戴!
  -你的员工也有这些状况吗?你知道问题在哪里吗?
  .开会时间太久便开始分心
  .主管还在加班员工却先下班
  .凡事依赖电子邮件
  .喜欢边听音乐边独自工作
  .工作以外的事却花很多时间做

  《我的第一本职场心理学:笨蛋主管和聪明员工的距离只有0.01mm》告诉你,请抛弃「过往的管理经验」,现在开始以「员工的想法」来管理他们!

  不断调整管理方式的主管,才能得到员工心服口服的爱戴!

  ■不断调整做事方法的员工,才能爱到主管的赞赏和提拔!
  -身为员工的你,会如何处理?
  当主管仅以一句「不用说,快点做」交代「赶快整理这份资料」等事情时,你会如何回应主管?(详见内文37篇)

  -在抱怨员工难以管理前,请先搞懂他们的心!
  .价值观不合又缺乏常识的员工 (详见本书CH1)
  .脆弱又难以差遣的员工(详见本书CH2)
  .凡事想太多不知如何处理的员工(详见本书CH3)
  .无法沟通又任性的员工(详见本书CH4)
  .在受到指示之前不会有任何动作的员工(详见本书CH5)

  ■放下身段,向员工学习做事方式才能当个真正的聪明主管!
  .员工无法忍受冗长的会议→觉得出席既没效率又浪费时间的会议毫无意义
  .工作以外的事员工准备得太周到→其实并没有主管所想的花那么多时间
  .主管还在加班,员工却先走了→因为懂得用合理的作业方式,因而工作迅速

  当个固守旧观念,强制要求员工达到使命的笨蛋主管?
  或是放下身段,向员工学习做事方式才能当个真正的聪明主管?
  由你选择!

作者简介

日本首席人资培训师 高城幸司Takagi Koji

  1987年同志社大学文学系毕业。同年进入RECRUIT股份有限公司任职。参与情报通讯、网路相关的新事业。进公司第一年草拟全新事业因而在公司获得大奖。身为营业员连续6期被表扬为第一名。1996年创办创业独立的相关情报杂志《entre》(□□□□),历任事业部长、编辑长。2004年就任Celebrain股份有限公司董事长社长。在20年内参与成长企业的业绩扩大、股份公开支援、人事顾问。至今累积成绩超过500家企业。着作累计50册,代表作有《营业员是心理学家》(营业□□□□理学者)、《顶级营业的架构》(□□□营业的□□□□□□□)、《管理阶层的全新规则》(新□□管理职的□□□)等。

译者简介

苏圣翔

  辅仁大学日文系毕业。曾翻译电玩杂志「P-mate」与「电玩通」。译作有漫画《机动战士钢弹:光辉的阿.巴瓦.空(全)》;科普丛书《神秘极地!南极.北极大探究》、《从动物行为学看恋爱关系》、《宇宙新事实!新.太阳系全解》、《春夏秋冬天文星座观测趣》、《50则史上最伟大的科学理论:宇宙.地球.生物篇》等。

著者信息

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图书目录

前言:新世代的下属和以往有何不同?献给与年轻员工相处的所有聪明主管

CHAPTER1 价值观不合又缺乏常识的下属
01在团队中搞孤立
◆不习惯团队工作,认为「拥有个别的办公室是理所当然的」
◆尊重年轻世代能够专注的作法
◆一定要告知採取团队作业方式的理由

02面对问题,无法果断地作出决定
◆无法选出领导者,想要大家商量后再决定
◆让他们用猜拳或抽签的方式选出负责人
◆以大家都能认同的理由决定人选

03凡事只求60分,缺乏斗志
◆想要避免划分等级的竞争
◆公司以相对评价及绝对评价判断员工
◆设定个别、具体的数值目标

04满足现况,不以第一为目标
◆无法理解为什么凡事要「以第一为目标」
◆设定具体的目标才能引起下属干劲

05无法忍受冗长的会议
◆觉得出席既没效率又浪费时间的会议毫无意义
◆向年轻人请教如何让会议更有效率
◆要求与会年轻员工发言以提高参与意愿

06工作以外的事准备得太周到
◆不像公司前辈所想的花那么多时间
◆老实地称赞他们电脑运用的能力

07主管还在加班,员工却先走了
◆以前的年代是顾虑主管而加班
◆思考合理的作业方式,因而工作迅速
◆告诉下属「能回去就早点回去」

08不愿意做与分内职务无关的工作
◆对将来感到强烈不安,讨厌没有未来性的工作
◆如果让下属信服,就算杂事也会乐意去做
◆具体地说明与往后的资历有何关联

09很爱提到「资历」
对将来感到不安,因而在意自己的资历
◆误以为「公司会考虑到自己的未来」
◆让下属理解公司的意图

10一直把对于将来的不安挂在嘴上
◆总是处于不安,满口消极的言论
◆告诉下属唯有积极的人才会受到信赖,被委以重任

CHAPTER2 既脆弱又难以差遣的下属
11企划案遇到挫折就落泪
◆无法理解看不见的力量
◆首先对于下属实际所做的努力给予评价
◆告诉下属挫折的经验可于日后活用

12轻易就丧失干劲,打算放弃
◆一旦知道无法达成目标,就会顿时丧失干劲
◆指出修正目标具体上就是学到经验
◆指出即使未达成目标也会延续到下一阶段

13被批评几句就一蹶不振
◆因为没被批评过,所以一下子就意志消沉
◆指出解决的方法,给他重新振作的机会
◆叫他别放在心上也于事无补

14说要「自己思考」,却躲起来封闭自我
◆建议松散,莫衷一是
◆讨厌未经整合的「脱序」状况
◆告诉他有困难时可以找直属上司商量

15叫他「自己去思考」结果什么事都做不好
◆无法独立完成前置作业
◆试探一下:「你觉得怎样?」

CHAPTER3 凡事想太多,不知道该如何处理事情的下属
16当对方毁约时,执意要求对方说明理由
◆过于追究难以启齿的理由,会演变成麻烦
◆告诉下属体谅对方的难言之隐也是很重要的
◆告诉下属在过程中得到的好处

17主管交代的工作没办法适当地告一段落
◆繁杂费时的工作,更要做好时间管理
◆搞不清楚「适当时机」与「差不多」
◆「○点到了就回家」明白指示回家的时间

18搞不清楚公司要求的优先顺序
◆无法视情况来决定工作的顺序
◆指示工作的顺序并说明理由

19不认同人事异动而抱怨连连
◆误以为「考虑到自己的将来而决定人事异动」
◆让下属理解是以「公司本位」来做人事异动
◆从本人的资质谈到「被需要」的理由

20对于职场的惯例要求说明理由
◆想要知道为何会有难以理解的「规定」
◆就算不合理,对公司来说也很重要的习惯
◆不要闪避单纯的疑问,诚挚地回答

21不习惯跟别人打招唿
◆不知道打招唿是种基本礼貌
◆简单说明从打招唿所得到的效果

22打从心底讨厌有缺点的公司前辈
◆有时什么都不说反而关系会不错
◆因为正义感而产生厌恶感
◆以同理心建议他不吃亏地「来往」

23严厉批评散漫的前辈
◆无法忍受公司内外不同的应对态度
◆说明在公司里有优先顺序与其理由

CHAPTER4 无法沟通又任性的下属
24把自己的失败归咎于周遭环境
◆一切归咎于大环境,替自己开脱
◆承认大环境不好,并对下属寄予厚望

25滔滔不绝地讲出合理的借口
◆误以为「说明做不到的理由是很重要的」
◆不要借口,让下属说出达成目的的手段

26讨厌参加职场的聚会
◆临时的聚会,往往只是主管无聊的吹嘘
◆「我请你」、「我罩你」已经不管用
◆小酌时要多人进行,事先邀请,别强制参加

27开不起玩笑
◆无法接受上对下所开的「玩笑」
◆要担任被下属开玩笑的角色

28躲避闲话家常的前辈
◆不想连闲聊都要对前辈让步
◆提问时要留意具体且详细
◆闲话家常时,不要自认为前辈,要以同事的身分相处

29不听公司前辈的建议
◆对于没有抓住重点的建议,无法热情地感谢
◆该建议的地方还是要给予忠告

30凡事都想靠电子邮件解决
◆习惯用电子邮件处理事情
◆教导他电子邮件以外的沟通方式

31向旁人表现出过度的自信
◆学生时代的成功经历,让新进员工自以为是
◆自信过度的新进员工,一旦遭到斥责就会沮丧
◆认同下属的能力,并且告知提昇附加价值的必要

32反覆吹嘘自己的能力
◆认为理应获得称赞而自满
◆让下属了解自己自傲的事是多么微不足道
◆指出「人外有人,天外有天」

33一被夸奖就得意忘形
◆不懂得被夸奖时要谦虚的美德
◆被称赞时的反应依世代而异
◆督促下属不要轻易自满,要懂得反省自己

34跟长辈相处时太随兴
◆没有阶级感,对长辈毫无顾忌
◆教导下属至少该遵守的社会规范
◆其实长辈对他们的没不礼貌并不是那么在意

CHAPTER5 缺乏自发性,一个口令一个动作
35受到指责时会推诿塞责
◆不习惯被骂,所以想推诿塞责
◆无法理解「早一点」等不明确的指示
◆工作的指示要以具体的内容传达

36不懂得举一反三
◆如果没叫下属「报告进度」就不会报告
◆请下属每天提报自己的进度
◆告诉下属需要确认的内容要确实找主管商量

37任何事都要求详细的指示
◆希望他自己思考,所以才下达模稜两可的指示
◆因为价值观的差异而搞不懂前辈的意图
◆提出范例让下属理解具体上该怎么做

38无法理解模稜两可的言词
◆无法理解被交付工作的目的
◆极力避免无法理解的模煳指示
◆详细说明交代的工作目的与意图

39讨厌被迫负起全部的责任
◆不曾被委以重任,因此备感压力
◆做出明确的指示(工作范围、期限、时间等),就会有干劲

40办公室电话响了却当作没听到
◆习惯使用行动电话,没有接听室内电话的经验
◆接听电话的机会少到无法练习
◆让下属理解接听公司电话的重要性

41不会率先接待客户
◆「不做没被交代的事」是普遍的现象
◆把该做的事情订下规则明确传达

42没办法用心对待旁人
◆没被教导过,所以不懂得服务他人
◆一併传达「新人要率先做」的规则与理由

后记:和新世代的下属相处,学习管理之道

图书序言

【无法忍受冗长的会议】

状况剧:开会时坐不住

年轻员工藤冈很不喜欢冗长的会议。

开会时,虽然刚开始的三十分钟他会认真地做笔记,但是接下来就会开始抖脚,手上玩笔的动作也变得很明显。

公司前辈本田好几次提醒藤冈要专心开会,但是藤冈却依然故我。他似乎是无意识地做出这些动作,可是也不晓得是否本人过于在意修正这些动作,他在开会时不自然的动作愈来愈明显。

之后也开过几次会议,藤冈只是迳自低着头,在开会时显然很忧郁。

虽然本田很担心藤冈,但也怕再警告他,或许他就不来上班了,所以不晓得该怎么办才好,完全束手无策。

●觉得出席既没效率又浪费时间的会议毫无意义

原本开会有下列三个目的:

①分享情报、知识。②讨论议题。③做出决策。

但是,对于强调合理的思考方式的现今年轻人来说,上述的①与②是在浪费时间。

日本的公司习惯在开会时唸出事前分发给每个人的资料。另外,讨论离题无法收拾,会议时间容易拖长,除了讨论正题以外,开会只是在浪费大家的时间,这种情况屡见不鲜。

对于讨厌不合理事情的年轻世代来说,出席这种毫无意义的会议是难以忍受的事。

●向年轻人请教如何让会议更有效率

长期以来,习惯冗长会议的公司前辈,认为开会要开很久是天经地义的事。不过,只要冷静地思考,就会发现年轻员工的主张显然比较合理。

因此,不如向他们请教如何让会议有效率。「从以前开会就是这样,照做就对了!」不要将不好的惯例强加在年轻员工身上,不妨问他们:「刚才的会议,你觉得如何?」向年轻员工请教才是上策。

这时,如果他们指出:「会议时间太长了。」就事先确定好整场会议的时间和与会者的发言时间,若超出会议的时间就留待下次讨论,就像这样检讨开会的方式。

因为年轻员工没被多年陋习沾染,所以比较能确实指出会议中不必要的部分。总而言之,他们无法忍受的,正是那些真的浪费掉的时间。因此不妨将他们的意见当成改善会议的手段。

●要求与会年轻员工发言以提高参与意愿

不过,即使改善了多年的陋习,会议不再无谓地进行,还是有人无法忍受。这种情况下,开会前述的三个目的,一定要让他们理解这些是绝对必要的。而且,不要让他们只是出席会议默默地坐着,请给他们一个表达意见的空间。

不要对他们说:「你还不太了解公司,只要安静地开会就行了。」而是应该说:「现在讨论到这里,你有什么看法?」等等,不管再小的事也没关系,尽量给他们发言的机会。

只不过,其中或许有些年轻员工讨厌被点名发表意见。

这时,可请所有与会者各抒己见,在作法上下点工夫,给予他们参与会议的机会。借此,能提高他们对于会议的参与意识,实现既有效率又热烈讨论的会议。

【主管还在加班,员工却先走了】

状况剧:没事也得陪主管加班

年轻员工佐藤虽然看到主管城岛还在加班,但因为自己的工作已经做完了,便向城岛说了一声:「我先走了!」就打算回家。

听到这句话的城岛很生气地说:「就算自己的工作做完了,主管还在工作你却跑回家,未免太失礼了吧!」因此在自己的工作结束前,不让佐藤回去。

可是,因为该做的工作已经完成了,所以留在公司也不晓得该做什么才好,佐藤感到不知所措。

之后也是一样,在城岛加班的日子,佐藤都被强迫留在公司,明明没事做却不得不加班。

对佐藤来说,不能理解为什么自己的工作都做完了,却不能下班。

从此以后,佐藤对城岛的不信任感变得很强烈,两人之间出现了隔阂,工作上的沟通也没办法顺利地进行。

●以前的年代是顾虑主管而加班

若是以前,主管工作到很晚时,下属在主管的工作结束前不会回去,这是一种常识。

虽然和主管分头工作,但下属会顾虑到主管而加班。

团队作业还没完成,自己却先跑回家的话,当然就必须警告。

虽然分工作业,可是下属若只顾自己方便而回家的话,不管哪一种主管都会觉得困扰。

不过,上述这种情况现在已经行不通了。

现在的年轻人并非讨厌加班,而是对于自己的工作明明已经做完,却还要加班这一点认为毫无意义。

●思考合理的作业方式,因而工作迅速

在这种情况下,请让下属先回家。

「年轻员工工作安排得不好,不加班没办法完成工作。」

虽然主管会这么认为,但其实大错特错。

现在的年轻人会运用合理的思考方式,工作速度比以前的年轻人还要快。

他们能把自己的工作在上班时间内完成,是因为时间管理确实,这不是令人欣喜的状况吗?

说明白一点,年轻员工被交代的工作比较少。反之,主管的工作量比较多也是原因之一。

因此,后辈能比较快结束工作也是理所当然的。

图书试读

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