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一看就懂的會議圖錶記錄術!

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作者
出版者 齣版社:楓書坊 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 林佳翰
出版日期 齣版日期:2018/06/11
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-11-11

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圖書描述

~一張圖,解決一切溝通難題!~
事情越散亂,越要用圖錶「化繁為簡」!
與會人越多,越要用圖錶「凝聚焦點」!
點子越豐富,越要用圖錶「匯整意見」!

  ◆◆混沌不明、沒有結論的會議,就靠圖錶記錄來改變◆◆

  開會時,大傢是否常常遇到以下的狀況:
  ✗談話內容散亂,大傢自顧自地發言
  ✗因為覺得問題很復雜而停止思考
  ✗討論越來越偏離正題,或變得偏激
  ✗害怕跟彆人的意見不同而不敢說話
  本書的重點,就是要靠【繪製圖錶】,突破會議中常見的窘境!

  圖錶有2個強大的特性:
  特性①:一覽無遺,隻看一眼就能瞬間掌握到事件整體樣貌。
  特性②:能強化事件發展脈絡,讓事物的復雜關連性變明確。

  對於【討論型會議】而言,簡明清晰的圖錶,能夠發揮以下作用:
  ➙把散亂的內容集中至一處。
  ➙分析現有的問題,再重新定義課題。
  ➙所有人朝一緻的方嚮前進。

  對【發錶型會議】來說,使用圖錶,也有意想不到的效果:
  效果①:【聽眾】能更深入瞭解內容。
  效果②:【講者】能將觀念錶達清楚,消弭誤解。
  效果③:會議結束後,可分享給【第三者】,喚起更多人的興趣。

  圖錶最重要的目的,就是在開會前後發揮威力:
  ✓組織、澄清論點
  ✓釐清事件發展脈絡
  ✓提升會議效率,縮短會議時間

  ◆◆透過練習,快速「把語言翻譯成圖錶」◆◆

  在瞭解圖錶的使用時機後,
  第二章會引導讀者,嘗試把復雜的事件用圖錶整理成一張紙,
  並慢慢進階到能配閤會議目的,編排齣適當的圖像。

  階段①:條列
  抓到主要的關鍵字,滴水不漏地用文字排列齣來。
  階段②:做記號
  標齣相似的話題或重要的部分,用顔色或形狀做齣記號。
  階段③:歸納
  為瞭視覺上看得齣分類,要花些巧思將相似的話題寫在一起。
  階段④:結構
  活用適當的結構將復雜抽象的概念圖示齣來。

  .用黑色畫齣【事實】:用圖案和箭頭畫齣這個專案裏有哪些人存在,釐清事實。
  .用紅色畫齣【課題】:以相關事實為底,把現在大傢討論的問題,畫齣來。
  .用藍色畫齣【理想】:用藍色畫齣要怎麼做纔能解決問題。

  1發言的量多少就留多少空間
  2將發生的事情按照時間順序排列
  3將話題的相對位置關係用地圖錶示齣來
  4做成錶,填滿空白處
  5用箭頭錶示齣關聯性
  6用形狀錶示優先順序

  在迷宮般地討論和對話中,圖錶是找齣正確解答的導航係統。
  無論要解決問題、做決策,畫張圖錶,都能讓你的工作抄捷徑!

本書特色

  ◎訓練大傢快速「把語言翻譯成圖錶」的技術!
  ◎示範圖錶適當使用時機,突破討論、決策遇上的睏境!
  ◎提齣各類練習題,配閤使用目的,編排齣適當的圖像!

名人推薦

  ◎SmartM世紀智庫執行長  許景泰
  ◎颱灣菲斯特簡報教練  林長揚
  ◎簡報奉行創辦人 RainDog 雨狗
  ◎筆記女王  Ada
 

著者信息

作者簡介

清水淳子


  1986年生,多摩美術大學資訊設計係畢業後,進入網路製作公司當設計師。之後為瞭學習將品牌和消費者串連起來的廣告策略建構和創意,於np廣告學校進修一年,2012年進入WATER DESIGN後,負責展開跨領域的事業及讓商品流通,在做這些經營設計時,對將會議內容轉換成具體的圖像産生瞭興趣。2013年3月開始以東京圖像記錄人員的身分,活躍於各會議中,同一年進入Yahoo ! JAPAN,在數據&科學解決綜閤總部,除瞭擔任數據科學傢,也負責評估使用者的體驗並進行改善的業務,此外,身為圖像記錄人員專傢,持續研究將會議內容轉換成具體圖像的方法並不斷實踐。

  tokyo-graphic-recorder.com/
  twitter.com/4mimimizu

譯者簡介

林佳翰


  東海大學哲學係畢業(輔係日文),日本築波大學教育學係碩士。現為自由譯者、日文教師。留日七年期間開始接觸口譯和筆譯,從此愛上文字轉換的樂趣。擅長翻譯健康養生類、生活時尚類的書籍。譯作有《神奇的慢活療癒人生》、《有氧快走,血管變強壯》、《調整脊椎改善病痛》等。
 
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圖書目錄

.INTRODUCTION  圖像記錄是什麼?
.Q1圖像記錄人員是做什麼工作的人呢?
.Q2為什麼要運用「圖像」呢?
.Q3運用圖像會有什麼樣的效果?
.Q4參與會議的人有什麼改變?
.Q5為什麼這個時代需要圖像記錄人員呢?
.Q6圖像能在哪些場閤使用呢?
.Q7圖像引導員和圖像記錄人員有什麼不同?
.Q8記錄圖像前要先做什麼事呢?

.STAGE 1 試著把短文改成圖像
.為瞭把詞匯翻譯成圖像,希望大傢先知道的觀念
.把事實和感情這兩個資訊用圖像畫齣來
.fact-1 誰和誰在做什麼?(Who / What)
.fact-2 相差多少?(How much)
.fact-3 什麼時候有什麼?(When)
.fact-4 事情如何發展?(How)
.fact-5 在什麼位置說話呢?(Where)
.emotion-1 採取什麼行動?(Do)
.emotion-2 呈現齣什麼錶情?(Face)
.emotion-3 錶達什麼內容呢?(Say)

.STAGE 2 試著把整件事用圖像整理在一張紙上
.圖像記錄由三個部分組成
.試著觀察並分解圖像記錄
.描繪齣讓人不自覺就會被吸引的標題
.將零散的話題整理成一組話題組
.依照狀況,編排話題組
.把各話題組並排起來,做成故事情節
.為瞭讓故事綫更容易理解,活用箭頭和分隔綫
.變得能自由自在做齣各種故事情節吧
.試著把TED影片上的演講內容翻譯成圖像
.事例介紹
.從筆記本移動牆壁

.STAGE 3 用圖像記錄解決課題
.會議中的圖像記錄
.會議的三個階段
.Aggregation:把散亂的內容集中至一處
.Reframing:消弭偏頗的討論內容
.Collaboration:共享每個人不同的想法
.為瞭更進步,要怎麼做?

.APPENDIX
.試著配閤現場的目的,編排圖像記錄
.活動和研討會前的三個準備
.活動和研討會的三個效果
.事例介紹

.結語:今後的圖像記錄人員
 

圖書序言

圖書試讀

None

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