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　　◆◆混沌不明、没有结论的会议，就靠图表记录来改变◆◆

　　开会时，大家是否常常遇到以下的状况：
　　✗谈话内容散乱，大家自顾自地发言
　　✗因为觉得问题很复杂而停止思考
　　✗讨论越来越偏离正题，或变得偏激
　　✗害怕跟别人的意见不同而不敢说话
　　本书的重点，就是要靠【绘制图表】，突破会议中常见的窘境！

　　图表有２个强大的特性：
　　特性①：一览无遗，只看一眼就能瞬间掌握到事件整体样貌。
　　特性②：能强化事件发展脉络，让事物的复杂关连性变明确。

　　对于【讨论型会议】而言，简明清晰的图表，能够发挥以下作用：
　　➙把散乱的内容集中至一处。
　　➙分析现有的问题，再重新定义课题。
　　➙所有人朝一致的方向前进。

　　对【发表型会议】来说，使用图表，也有意想不到的效果：
　　效果①：【听众】能更深入了解内容。
　　效果②：【讲者】能将观念表达清楚，消弭误解。
　　效果③：会议结束后，可分享给【第三者】，唤起更多人的兴趣。

　　图表最重要的目的，就是在开会前后发挥威力：
　　✓组织、澄清论点
　　✓釐清事件发展脉络
　　✓提升会议效率，缩短会议时间

　　◆◆透过练习，快速「把语言翻译成图表」◆◆

　　在了解图表的使用时机后，
　　第二章会引导读者，尝试把复杂的事件用图表整理成一张纸，
　　并慢慢进阶到能配合会议目的，编排出适当的图像。

　　阶段①：条列
　　抓到主要的关键字，滴水不漏地用文字排列出来。
　　阶段②：做记号
　　标出相似的话题或重要的部分，用颜色或形状做出记号。
　　阶段③：归纳
　　为了视觉上看得出分类，要花些巧思将相似的话题写在一起。
　　阶段④：结构
　　活用适当的结构将复杂抽象的概念图示出来。

　　．用黑色画出【事实】：用图案和箭头画出这个专案里有哪些人存在，釐清事实。
　　．用红色画出【课题】：以相关事实为底，把现在大家讨论的问题，画出来。
　　．用蓝色画出【理想】：用蓝色画出要怎么做才能解决问题。

　　1发言的量多少就留多少空间
　　2将发生的事情按照时间顺序排列
　　3将话题的相对位置关系用地图表示出来
　　4做成表，填满空白处
　　5用箭头表示出关联性
　　6用形状表示优先顺序

　　在迷宫般地讨论和对话中，图表是找出正确解答的导航系统。
　　无论要解决问题、做决策，画张图表，都能让你的工作抄捷径！

本书特色

　　◎训练大家快速「把语言翻译成图表」的技术！
　　◎示范图表适当使用时机，突破讨论、决策遇上的困境！
　　◎提出各类练习题，配合使用目的，编排出适当的图像！

名人推荐

　　◎SmartM世纪智库执行长  许景泰
　　◎台湾菲斯特简报教练  林长扬
　　◎简报奉行创办人 RainDog 雨狗
　　◎笔记女王  Ada
 

作者简介

清水淳子

　　1986年生，多摩美术大学资讯设计系毕业后，进入网路制作公司当设计师。之后为了学习将品牌和消费者串连起来的广告策略建构和创意，于np广告学校进修一年，2012年进入WATER DESIGN后，负责展开跨领域的事业及让商品流通，在做这些经营设计时，对将会议内容转换成具体的图像产生了兴趣。2013年3月开始以东京图像记录人员的身分，活跃于各会议中，同一年进入Yahoo ! JAPAN，在数据＆科学解决综合总部，除了担任数据科学家，也负责评估使用者的体验并进行改善的业务，此外，身为图像记录人员专家，持续研究将会议内容转换成具体图像的方法并不断实践。

　　tokyo-graphic-recorder.com/
　　twitter.com/4mimimizu

译者简介

林佳翰

　　东海大学哲学系毕业（辅系日文），日本筑波大学教育学系硕士。现为自由译者、日文教师。留日七年期间开始接触口译和笔译，从此爱上文字转换的乐趣。擅长翻译健康养生类、生活时尚类的书籍。译作有《神奇的慢活疗癒人生》、《有氧快走，血管变强壮》、《调整嵴椎改善病痛》等。
 

．INTRODUCTION　 图像记录是什么？
．Ｑ１图像记录人员是做什么工作的人呢？
．Ｑ２为什么要运用「图像」呢？
．Ｑ３运用图像会有什么样的效果？
．Ｑ４参与会议的人有什么改变？
．Ｑ５为什么这个时代需要图像记录人员呢？
．Ｑ６图像能在哪些场合使用呢？
．Ｑ７图像引导员和图像记录人员有什么不同？
．Ｑ８记录图像前要先做什么事呢？

．STAGE 1　试着把短文改成图像
．为了把词汇翻译成图像，希望大家先知道的观念
．把事实和感情这两个资讯用图像画出来
．fact-1　谁和谁在做什么？（Who / What）
．fact-2　相差多少？（How much）
．fact-3　什么时候有什么？（When）
．fact-4　事情如何发展？（How）
．fact-5　在什么位置说话呢？（Where）
．emotion-1　採取什么行动？（Do）
．emotion-2　呈现出什么表情？（Face）
．emotion-3　表达什么内容呢？（Say）

．STAGE 2　试着把整件事用图像整理在一张纸上
．图像记录由三个部分组成
．试着观察并分解图像记录
．描绘出让人不自觉就会被吸引的标题
．将零散的话题整理成一组话题组
．依照状况，编排话题组
．把各话题组并排起来，做成故事情节
．为了让故事线更容易理解，活用箭头和分隔线
．变得能自由自在做出各种故事情节吧
．试着把ＴＥＤ影片上的演讲内容翻译成图像
．事例介绍
．从笔记本移动墙壁

．STAGE 3　用图像记录解决课题
．会议中的图像记录
．会议的三个阶段
．Aggregation：把散乱的内容集中至一处
．Reframing：消弭偏颇的讨论内容
．Collaboration：共享每个人不同的想法
．为了更进步，要怎么做？

．APPENDIX
．试着配合现场的目的，编排图像记录
．活动和研讨会前的三个准备
．活动和研讨会的三个效果
．事例介绍

．结语：今后的图像记录人员
 

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