一看就懂的会议图表记录术!

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具体描述

~一张图,解决一切沟通难题!~
事情越散乱,越要用图表「化繁为简」!
与会人越多,越要用图表「凝聚焦点」!
点子越丰富,越要用图表「汇整意见」!

  ◆◆混沌不明、没有结论的会议,就靠图表记录来改变◆◆

  开会时,大家是否常常遇到以下的状况:
  ✗谈话内容散乱,大家自顾自地发言
  ✗因为觉得问题很复杂而停止思考
  ✗讨论越来越偏离正题,或变得偏激
  ✗害怕跟别人的意见不同而不敢说话
  本书的重点,就是要靠【绘制图表】,突破会议中常见的窘境!

  图表有2个强大的特性:
  特性①:一览无遗,只看一眼就能瞬间掌握到事件整体样貌。
  特性②:能强化事件发展脉络,让事物的复杂关连性变明确。

  对于【讨论型会议】而言,简明清晰的图表,能够发挥以下作用:
  ➙把散乱的内容集中至一处。
  ➙分析现有的问题,再重新定义课题。
  ➙所有人朝一致的方向前进。

  对【发表型会议】来说,使用图表,也有意想不到的效果:
  效果①:【听众】能更深入了解内容。
  效果②:【讲者】能将观念表达清楚,消弭误解。
  效果③:会议结束后,可分享给【第三者】,唤起更多人的兴趣。

  图表最重要的目的,就是在开会前后发挥威力:
  ✓组织、澄清论点
  ✓釐清事件发展脉络
  ✓提升会议效率,缩短会议时间

  ◆◆透过练习,快速「把语言翻译成图表」◆◆

  在了解图表的使用时机后,
  第二章会引导读者,尝试把复杂的事件用图表整理成一张纸,
  并慢慢进阶到能配合会议目的,编排出适当的图像。

  阶段①:条列
  抓到主要的关键字,滴水不漏地用文字排列出来。
  阶段②:做记号
  标出相似的话题或重要的部分,用颜色或形状做出记号。
  阶段③:归纳
  为了视觉上看得出分类,要花些巧思将相似的话题写在一起。
  阶段④:结构
  活用适当的结构将复杂抽象的概念图示出来。

  .用黑色画出【事实】:用图案和箭头画出这个专案里有哪些人存在,釐清事实。
  .用红色画出【课题】:以相关事实为底,把现在大家讨论的问题,画出来。
  .用蓝色画出【理想】:用蓝色画出要怎么做才能解决问题。

  1发言的量多少就留多少空间
  2将发生的事情按照时间顺序排列
  3将话题的相对位置关系用地图表示出来
  4做成表,填满空白处
  5用箭头表示出关联性
  6用形状表示优先顺序

  在迷宫般地讨论和对话中,图表是找出正确解答的导航系统。
  无论要解决问题、做决策,画张图表,都能让你的工作抄捷径!

本书特色

  ◎训练大家快速「把语言翻译成图表」的技术!
  ◎示范图表适当使用时机,突破讨论、决策遇上的困境!
  ◎提出各类练习题,配合使用目的,编排出适当的图像!

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著者信息

作者简介

清水淳子


  1986年生,多摩美术大学资讯设计系毕业后,进入网路制作公司当设计师。之后为了学习将品牌和消费者串连起来的广告策略建构和创意,于np广告学校进修一年,2012年进入WATER DESIGN后,负责展开跨领域的事业及让商品流通,在做这些经营设计时,对将会议内容转换成具体的图像产生了兴趣。2013年3月开始以东京图像记录人员的身分,活跃于各会议中,同一年进入Yahoo ! JAPAN,在数据&科学解决综合总部,除了担任数据科学家,也负责评估使用者的体验并进行改善的业务,此外,身为图像记录人员专家,持续研究将会议内容转换成具体图像的方法并不断实践。

  tokyo-graphic-recorder.com/
  twitter.com/4mimimizu

译者简介

林佳翰


  东海大学哲学系毕业(辅系日文),日本筑波大学教育学系硕士。现为自由译者、日文教师。留日七年期间开始接触口译和笔译,从此爱上文字转换的乐趣。擅长翻译健康养生类、生活时尚类的书籍。译作有《神奇的慢活疗癒人生》、《有氧快走,血管变强壮》、《调整嵴椎改善病痛》等。
 

图书目录

.INTRODUCTION  图像记录是什么?
.Q1图像记录人员是做什么工作的人呢?
.Q2为什么要运用「图像」呢?
.Q3运用图像会有什么样的效果?
.Q4参与会议的人有什么改变?
.Q5为什么这个时代需要图像记录人员呢?
.Q6图像能在哪些场合使用呢?
.Q7图像引导员和图像记录人员有什么不同?
.Q8记录图像前要先做什么事呢?

.STAGE 1 试着把短文改成图像
.为了把词汇翻译成图像,希望大家先知道的观念
.把事实和感情这两个资讯用图像画出来
.fact-1 谁和谁在做什么?(Who / What)
.fact-2 相差多少?(How much)
.fact-3 什么时候有什么?(When)
.fact-4 事情如何发展?(How)
.fact-5 在什么位置说话呢?(Where)
.emotion-1 採取什么行动?(Do)
.emotion-2 呈现出什么表情?(Face)
.emotion-3 表达什么内容呢?(Say)

.STAGE 2 试着把整件事用图像整理在一张纸上
.图像记录由三个部分组成
.试着观察并分解图像记录
.描绘出让人不自觉就会被吸引的标题
.将零散的话题整理成一组话题组
.依照状况,编排话题组
.把各话题组并排起来,做成故事情节
.为了让故事线更容易理解,活用箭头和分隔线
.变得能自由自在做出各种故事情节吧
.试着把TED影片上的演讲内容翻译成图像
.事例介绍
.从笔记本移动墙壁

.STAGE 3 用图像记录解决课题
.会议中的图像记录
.会议的三个阶段
.Aggregation:把散乱的内容集中至一处
.Reframing:消弭偏颇的讨论内容
.Collaboration:共享每个人不同的想法
.为了更进步,要怎么做?

.APPENDIX
.试着配合现场的目的,编排图像记录
.活动和研讨会前的三个准备
.活动和研讨会的三个效果
.事例介绍

.结语:今后的图像记录人员
 

图书序言

图书试读

None

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