弘兼宪史教你活用记事本、有效开会做简报（BW0665＋BW0666） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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系列畅销10万册！实用职场必读经典！
《课长岛耕作》作者 弘兼宪史 商业入门书系列
从数字、财报、简报、笔记、经济概念、整理技巧、客诉处理等７大领域，
帮助新手老手上班族全方位完整强化职场工作力。
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《弘兼宪史教你有效开会做简报》

开了好几个小时的会议，却做不出任何结论！

怎样才能让与会者发表意见？
如何把自己的企划案完美的呈现出来？
要用什么说法才能说服上司与客户？

上班族一定会遇到的困扰，本书提出简报的技术、让会议有效率进行的各种解决方法。

上班族不论资历深浅，必然会有参与会议或公开与简报的时候。

企业多数的决策也都是透过会议讨论或是提案简报做出决定，甚至决定了企业发展的走向。

但是现在大家遇到的问题都是会议冗长、做不出结论、上司一句话就否定了众人做出的决议、甚至大多数与会者都沈默以对，不肯发表意见。

面对这些会议简报产生的问题，本书提出简报的技术、让会议有效率进行的各种方法。

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《弘兼宪史教你活用记事本》

 每个上班族几乎都有记事本，但你曾好好运用过手上的记事本吗？

除了用来管理行程，其实记事本还有很多你没想过的用处。

 

这是存活在实力主义社会的记事本使用法。

社会大都认为从一流的大学毕业，然后进入知名企业就是通往成功的道路。

但由于经济不景气，竞争也越来越激烈，有效的时间管理需求也大幅提升。
为了不要成为「失败组」，不只要完成他人或公司所指派的任务，自己主要的工作也一定要完成，这时候记事本就是强效武器。

不只管理好工作上的时间，连工作外的时间也要妥善运用，才能成为一流的工作者。

 

虽然有助于工作效率化和目标达成率的记事本使用法有无数种，但是大致可从七种基本功能开始。

请参考本书所提供的方法，找到适合自己的使用方式。

 

1. MEMO：从留言到在意的事情，都能随时随地记录下来，也可当做纪录重要事情的备忘录等，创意也可以从什么都没有的MEMO发想出来。

2. 行程的管理：客户的约会、自己的行程都可利用记事本进行管理，也可以透过记事本安排工作及行动，像是预定什么时候结束、行程确认、变更或中止等，对于未来目标的设定及达成也有很大的帮助喔！

3. 职务管理：无论什么状况都能掌握自己的工作，一边思考行程和目标，一边按照缓急列出顺序，这样一来就可以全览工作的样貌，并决定现在该做什么好。

4. NOTE：可以作为例会的会议记录和研讨会议记录等，有助于日后重新查阅资料，（这种情况可依照记录内容的长短、页数来选择可更替的活页系统记事本。）

5. 保存情报：可以用来记录电话号码及住址。虽然由于手机普及，电话簿的重要性已经降低了，但还是可以作为紧急时刻的备用，写下少数必要的联络人。

6. 资料：路线图、地图和万年历等资料页，对于要前往的地点的确认很方便，这边也建议各位在记事本里增添工作指南及自己的创作等。

7. 收纳：可以用来归纳邮票、收据或留言便条纸等。名片和纸片等东西也可以收纳于记事本的收纳袋或夹链袋里。

 

职场进阶与效率提升：跨越沟通障碍，驾驭信息洪流 本书聚焦于当代职场人士在信息管理、沟通协作以及项目推进中所面临的核心挑战，提供一套系统化、可操作的策略与工具，旨在帮助读者从日常事务的泥潭中解脱出来，专注于高价值产出。 在这个信息爆炸、节奏日益加快的商业环境中，个体的工作效能不再仅仅取决于专业技能的深度，更依赖于对时间、信息和人际关系的精妙管理能力。本书并非停留在理论说教，而是深入探讨了如何构建一套适应个人工作流的、灵活且高效的“第二大脑”系统，以及如何将这种系统化的思维应用于团队协作的各个环节。 第一部分：重塑信息基础设施——从信息收集到知识内化 在现代知识工作中，信息的“熵增”是一个普遍难题：收集到的资料越来越多，但真正能被提取和利用的知识却越来越少。本书首先着手解决这一根本问题，引导读者建立起一套“捕获-组织-反思-应用”的闭环信息管理系统，而非简单的文件堆砌。 一、告别被动记录，建立主动知识网络： 我们探讨的不是如何使用某个特定的笔记软件，而是信息结构设计的哲学。我们将深入分析信息粒度的划分标准——如何将一篇长文拆解成可索引、可链接的原子化知识块。这包括对“链接化笔记”（Lattice Notes）概念的实用化解读，即如何通过双向链接（Bi-directional Linking）技术，在不依赖层级文件夹的情况下，自动生成知识之间的隐性关联。重点在于如何设计一套标签系统（Tagging Taxonomy），使其既能支持快速检索（如“项目A”、“待办事项”），又能支撑深度思考（如“心智模型”、“决策框架”）。 二、高效筛选与“零收件箱”心态的养成： 信息的来源多种多样——邮件、即时通讯、网页、播客、会议记录。本书提供了一套针对性强的“信息净化流程”。我们详细阐述了“收件箱（Inbox）”的定义与管理原则，强调收件箱的唯一功能是临时停放，而非永久存储。我们将介绍一套快速决策机制（例如，两分钟原则的延伸应用），确保流入的信息能被迅速归类、处理或归档，防止信息堆积造成心理压力。 三、跨平台信息流的整合与同步： 认识到不同工具（如专业文献管理软件、云笔记、任务管理工具）之间的信息孤岛现象，本书提出了“信息中枢”的概念。我们不主张使用“万能工具”，而是探讨如何通过API、自动化脚本或标准化的导出/导入格式，确保核心知识资产在不同平台间的无缝迁移与同步，从而保障知识的“未来可读性”和平台独立性。 第二部分：从会议到演示——结构化沟通的艺术 会议和演示是职场中最耗时但也最容易低效的环节。本书将沟通视为一种“信息传递工程”，强调准备工作和结构设计的决定性作用。 一、精炼会议目标与议程的“需求分析”： 许多会议低效源于目标模糊。本书提供了一套“会议目标SMART+C原则”（Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound + Clarity of Desired Outcome）。在会议开始前，如何用最简洁的语言定义本次会议的“交付物”是什么？是决策、是信息同步、还是问题排查？我们将介绍如何根据目标，反向设计结构化的会议议程，并严格控制每个议程的时长分配。 二、高效会议主持与决策机制的引入： 在会议中，如何有效引导讨论，避免跑题和“一言堂”？我们探讨了“决策确认机制”的导入，例如在关键议题后，主持人需要用统一格式复述已达成的共识（“结论、责任人、截止日期”），并要求与会者口头确认。同时，我们还介绍了如何利用会议中的“停车位”（Parking Lot）机制，妥善处理与当前主题无关但重要的问题，确保会议流程的顺畅。 三、面向听众的演示文稿构建逻辑： 优秀的演示文稿不是内容的堆砌，而是叙事的载体。本书侧重于“演示文稿的骨架构建”。我们详细分析了“金字塔原理在PPT中的应用”：如何确保每一张幻灯片都服务于一个核心论点，以及如何设计信息流的逻辑跳转，引导听众自然地跟进你的思路。内容组织上，我们强调“视觉化表达的优先级”，区分“给阅读者看的文字信息”和“给听众听的口头阐述”，避免让幻灯片成为发言稿的复读机。 四、项目汇报中的风险预警与数据支撑： 在对上级或客户的汇报中，如何清晰地展示项目状态，同时提前暴露潜在风险？本书强调“红黄绿灯系统”的规范化使用，并教授如何用关键绩效指标（KPIs）而非活动记录来支撑你的结论。核心在于，将复杂的工作过程转化为简洁、可量化的“状态报告”，让接收者在最短时间内掌握全局。 第三部分：个人效能的持续优化——构建适应性系统 本书的最终目标是帮助读者建立一个持续学习和自我迭代的工作系统，而非一套僵硬的SOP（标准操作流程）。 一、时间区块化与精力管理： 我们超越了简单的“待办清单”（To-Do List），深入探讨“时间区块化”（Time Blocking）的精细化操作。如何根据任务的认知负荷（Cognitive Load）来安排一天的时间？例如，将需要高度专注的“深层工作”与回复邮件等“浅层工作”进行清晰的时间隔离。我们还会探讨如何识别并记录个人的“精力高峰期”与“低谷期”，并将最高难度的任务匹配到精力最充沛的时段。 二、复盘机制的结构化： 高效能人士的关键不在于不犯错，而在于快速从错误中学习。本书提供了一套结构化的“周/月度复盘框架”，这个框架要求回顾三个核心维度：“做了什么（What）”、“效果如何（Impact）”以及“下次如何改进（How to Adjust）”。这种强制性的结构化反思，确保了经验的积累能够有效转化为未来的行动优化。 三、工具选择的哲学：少即是多： 本书鼓励读者审慎对待“效率工具热潮”。我们主张“工具服务于流程，而非流程追逐工具”。在介绍具体方法论时，我们会分析为什么某种流程（如GTD或PARA系统）在特定工作情境下表现优异，并指导读者根据自身的工作特性，裁剪和适配这些方法论，最终形成一套独属于自己的、可持续运行的个人生产力生态系统。

作者简介

弘兼宪史
　　一九四七年生于日本山口县，早稻田大学法学部毕业。曾任职松下电器产品贩卖助成部， 离开后于一九七六年进入漫画界。他以锐利的角度描绘人与社会，牵引漫画迷的心。曾获小学馆、讲谈社、日本漫画家协会等奖项。代表作有《岛耕作》系列、《政治最前线》等漫画（尖端出版）。着作包含《从0开始做企划》、《从○开始部下指导术》、《葡萄酒入门讲座》等书。
　　商周出版预定出版《弘兼宪史上班族整理术》、《弘兼宪史图解经济学》、《弘兼宪史上班族手帐术》、《弘兼宪史客诉处理入门》、《弘兼宪史教你看懂财报》、《弘兼宪史公司数字入门》等。

相关着作:《弘兼宪史上班族基本数字力》《弘兼宪史上班族基本数字力》《弘兼宪史上班族整理术》《弘兼宪史客诉处理入门》《弘兼宪史教你有效开会做简报》《弘兼宪史教你活用记事本》《弘兼宪史教你聪明看懂财报》《弘兼宪史日文商业书信入门》《弘兼宪史经济学入门图解》《弘兼宪史行销入门图解》《弘兼宪史上班族整理术》《弘兼宪史客诉处理入门》《弘兼宪史教你有效开会做简报》《弘兼宪史教你活用记事本》《弘兼宪史经济学入门图解》

译者简介

朱信如
　　辅仁大学日文系毕业，目前埋首于图书相关产业，喜爱日本文化。译有《弘兼宪史上班族整理术》等书。

谢育容
　　专职译者。译有《我们生活的风景》（布克文化）、《展现品味的社交礼仪》、《世界腌渍美食DIY》、《一口30下》（商周出版）等书籍。

评分☆☆☆☆☆

最近我感到自己的工作状态有些停滞不前，尤其是项目管理和团队协作方面，总觉得效率不高，沟通也存在一些瓶颈。我在思考是否可以通过一些工具和方法来提升自己，于是翻阅了一些相关的书籍，最终被《弘兼宪史教你活用记事本、有效开会做简报（BW0665＋BW0666）》这本书所吸引。我一直对如何系统地管理时间、规划任务有着浓厚的兴趣，并且相信一个好的记事本可以成为个人生产力提升的关键。我希望这本书能够提供一些关于记事本使用的创新性方法，例如如何通过记事本来进行深度思考，如何利用它来管理复杂的项目，以及如何将其与数字化工具相结合，实现信息的互联互通。同时，“有效开会做简报”也是我非常关注的重点。在我看来，很多会议效率低下，并非因为问题本身，而是因为组织和沟通方式的问题。我希望这本书能够教会我如何成为一个更有效的会议组织者和参与者，如何清晰地阐述自己的观点，以及如何制作出具有说服力的简报，让信息能够更顺畅地在团队中传递，从而提升整体的工作效率和项目的推进速度。

评分☆☆☆☆☆

作为一名刚进入职场不久的新人，我深知提升工作效率和沟通能力的重要性。身边的前辈们都在用各种各样的方式来管理自己的工作，而我目前还处于摸索阶段，常常感到手足无措。无意中看到了《弘兼宪史教你活用记事本、有效开会做简报（BW0665＋BW0666）》这本书，它的书名就非常直观地指出了我目前最需要学习的方向。我一直在思考，如何才能让我的记事本成为一个真正有用的助手，而不是仅仅是一个存放零散信息的容器。我希望这本书能教我一些将信息转化为行动的技巧，比如如何设定SMART原则的目标，如何将模糊的想法具体化，以及如何通过回顾和总结来不断优化我的工作方法。另一方面，“有效开会做简报”也是我目前的一大痛点。在参加会议时，我常常因为不熟悉流程而感到紧张，对会议内容理解不深，也不知道如何有效地提出自己的观点。而在需要做简报时，我更是不知道如何着手，总觉得内容杂乱无章，表达不清。我希望这本书能提供一套简单易懂的流程和方法，让我能够从容地应对各种会议场景，自信地制作出逻辑清晰、内容充实的简报，从而在工作中展现出我的专业素养和学习能力，为我的职业发展打下坚实的基础。

评分☆☆☆☆☆

最近工作上的压力越来越大，尤其是各种项目的推进和团队的协作，常常感觉力不从心。我一直在寻找一种能够帮助我理清思路、提升效率的方法论，能够让我从繁杂的事务中抽离出来，看到事物的本质，并采取最有效的行动。在浏览书店的时候，偶然看到了《弘兼宪史教你活用记事本、有效开会做简报（BW0665＋BW0666）》，书名里的“活用记事本”和“有效开会做简报”几个字立刻吸引了我。我一直觉得，一个好的记事本不仅仅是用来记录待办事项的工具，更应该是一个思维的延伸，一个行动的指南。我希望这本书能教我如何将记事本的功能发挥到极致，比如如何通过记录来梳理复杂的项目流程，如何用思维导图式的笔记来激发创意，或者如何通过日记的形式来反思和学习。而“有效开会做简报”更是我迫切需要解决的问题。我参加过太多无效的会议，感觉浪费了大量宝贵的时间，而我自己在做简报时，也常常在信息组织、逻辑呈现以及视觉设计上感到力不从心，结果就是听众的注意力难以集中，信息传递的效果大打折扣。我期待这本书能为我提供一套系统化的方法，从根本上解决这些问题，让我能够自信地组织和参与会议，制作出有条理、有说服力的简报，从而更好地推动工作进展，达成团队目标。

评分☆☆☆☆☆

最近一直在思考如何更有效地管理我的工作和生活，毕竟现代社会节奏太快，信息爆炸，常常感觉自己被各种事务淹没，效率低下。朋友推荐了好几本书，我挑了这本《弘兼宪史教你活用记事本、有效开会做简报（BW0665＋BW0666）》来看，希望能在这些方面得到一些启发。说实话，我一直对记事本的使用有自己的习惯，但总觉得不够系统，有时候会漏掉一些重要的事情，或者在记录时花费过多时间，反而影响了当下的专注。这本书的封面设计和书名给我一种非常务实的感觉，弘兼宪史这个名字听起来就很有经验，所以我对它抱有很高的期待。我希望这本书能教会我一些具体可行的方法，比如如何选择适合自己的记事本，如何科学地规划每天、每周、每月甚至长期的目标，以及如何利用记事本来追踪进度、反思总结。同时，我也很关注“有效开会做简报”这部分，因为会议和简报在我的工作中占据了相当大的比重，但常常因为准备不足、流程不清或者表达不当而效率低下，甚至产生负面影响。我希望这本书能提供一套完整的解决方案，从会议前期的准备、议题的设定，到会议中的引导、决策的形成，再到会后的跟进和简报的制作，都能有清晰的指导。我很想知道，通过学习这本书，我是否能彻底摆脱“低效会议”的泥潭，让每一次沟通都真正地产生价值。

评分☆☆☆☆☆

我一直对如何更有效地组织和管理信息非常感兴趣，因为在信息爆炸的时代，如何筛选、处理和利用信息，直接关系到个人的工作效率和决策质量。我在各种工具和方法论之间游走，总希望能找到一种能够真正帮助我提升效率的解决方案。在一次偶然的机会下，我看到了《弘兼宪史教你活用记事本、有效开会做简报（BW0665＋BW0666）》这本书，它的书名直接点出了我当前所关注的两个核心领域。我希望这本书能够提供一些关于记事本使用的实用技巧，例如如何通过不同的记录方式来激发创意，如何利用它来制定和追踪个人成长目标，以及如何通过复盘来优化工作流程。同时，“有效开会做简报”也是我一直想要深入学习的方面。我经常参加各种会议，但总觉得很多会议缺乏明确的目标和有效的沟通机制，导致时间和精力被白白浪费。而我自己在制作简报时，也常常在信息梳理、逻辑构建和视觉呈现上遇到困难。我期待这本书能够为我提供一套系统的、可操作的框架，让我能够掌握如何清晰地表达自己的想法，如何有效地组织和呈现信息，从而让我的每一次沟通都能够产生积极的影响，推动工作向前发展。