这个说话专家超厉害!
光是「点头」、不说「但是」、「啊──」,
就有效改善「容易紧张」的「说话困扰」!?
简报准备一堆资料,台下却没人在听?把商品说明得很清楚,对方却不找你买?精心准备了笑话,现场却一片安静?跟主管说没几句话,他就开始不耐烦?想跟家人朋友聊天,对方却兴趣缺缺?
跟说话有关的烦恼,很容易影响人际关系,甚至是个人的自信心。其实不是你有问题,也不是说话内容不够丰富,要改善的是「表达方式」!美国有一位TED讲者威尔史蒂芬,他一上台就说自己没有做任何研究,没有什么要讲的,说话完全没有内容。为了填满六分钟的演讲,他连2×6=12都搬出来说,但台下听众却从头笑到尾,这就是表达方式的魔力,而且任何人都可以办得到。
◎禁忌1:说话一堆「但是」,就是没重点的原兇
总觉得客户听你说话就容易出神,老板老是要你「讲重点」,连跟朋友聊天都被嫌「有够冷」?小心!你该数数说一段话,会用到几个「但是」了。说话专家野口敏说,喜欢用「但是」的人,会让人觉得──
1说话很冗长,感觉没有尽头,听不下去
2.重点明明在「但是」后面,但一直没提到
因为「但是」会把句子拉长,但让人好理解的说话方式应该是要把句子缩短。如此一来,对方不但能够在短时间内掌握到重点,也能够记得住。
▶别再说「但是」,你应该改说「例如」
比起把重点往后移的「但是」,「例如」就好用多了。因为「例如」之后,往往可以安插故事或是亲身体验,听你说话的人也能快速在脑中产生想像,如此一来也就更能够快速理解你要说的重点,对你说过的话也更有印象。
◎禁忌2:好康一次都说完,对方反而没感觉
「好康」不只是对方能够得到的益处,也包括我们想营造的感觉。对从事服务业的朋友来说,怎么样能够让顾客有好感?除了能够提出的优惠外,善用发语词与停顿的技巧,能够让顾客的心情更愉快,为自己打造扩大业绩的可能。例如──
(X)今天续约有八折的优惠,您要不要考虑看看呢?
(○)啊──野口先生,您早。(接下来才是说明优惠)
第一种说话方式只是单纯的推销,对谁说都是一样的。但是第二种说话方式则能够暗示对方是「重要的客户」,对方有同行友人时,还能够打造「我的朋友很罩」的想像。如此一来,比起单纯传达「可以优先订位」「费用比较便宜」的感觉更好,也更有说服力。接下来不管是要推销服务或是产品,也都会相对变得容易许多。
▶描述时带入场景,说完一个好康就暂停一下
要推销有多种好康的商品,例如:刚烤好的盐味串烧,不只份量大,搭配啤酒又更好吃,光是描述听起来就很棒!但这句话如果这样说,效果会更好:
1刚烤好的盐味串烧,(停顿)
2不只份量大,(停顿)
3搭配啤酒又更好吃。
叙述两个好康中间停顿的时间,正好让听你说话的人可以想像口味、大份量与冰凉的啤酒。想约客户聚餐?或是想揪朋友一起大吃一顿?花个几秒钟停一下,对方的大脑就会自动把画面补足,自动帮你提升说服力!
◎禁忌3:事前写好演讲稿,一旦忘词就被绑死
不管是在婚礼、聚餐或是会议上发言,或是发表一段三、五分钟的演说都让人紧张!要怎么样能够说得得体,却又让大家印象深刻?野口敏要提醒大家:事先写好演讲稿是最糟糕的做法,如果会紧张也只需要写大纲:
(X)在场各位宾客大家好,我是○○○,今天很高兴⋯⋯(忘词就完了)
(○)①开头致词 ②和新人之间的小故事 ③祝福的话(不用担心忘词)
不管是多长的演讲或致词,一旦准备好演讲稿,脑袋就会下意识要背起来、说得一模一样。如果不小心讲错或忘词,反而会搞得自己很紧张、大乱阵脚。但是如果只是准备大纲,要记的东西变少了,脑袋也能更轻松去思考,并且传达内心最真实的情感,这样才有办法让听众印象深刻。
▶说故事时加入「对白」,更有临场感
在演讲中加上故事,是吸引听众的好方法,但希望故事生动,引起听众共鸣,促使现场的气氛变得更好,那就要在故事里加入对白,还原当时场景,例如:
.婚礼致词时:新娘是我们共事超过时五年的同事。他报到第一天啊,就跑来跟我说:「借我五百元!」这句话我到现在都还记得。
.欢送同事时:野口先生是我的上司,我在他底下工作好多年。还记得有一次赶一个大专案,完成后他不是说「辛苦了」,而是告诉我「人啊,不睡觉是会死的」。在那之后,我对进度的掌握也更小心。
▶有点丢脸没关系,最后还是要拍马屁
除了对白外,野口敏也提醒我们:全部都是好话会让人觉得无聊,安插在演讲里的对白或小故事,可以是一些无伤大雅的糗事。不过这一招虽然可以让大家觉得印象深刻,但也别忘了最后还是要拍拍马屁,说说好话,把场面圆回来,让大家除了记得台词或故事外,也感觉到现场仍是和乐或温馨的气氛。
除了以上这些好用的小撇步外,野口敏也在书中介绍如何抓住对方说话的停顿,用简单的点头或是「嗯」、「没错没错」、「然后呢」让对方觉得跟你说话是有互动感的,不是从头到尾是自己在唱独脚戏。
或是连政治人物都爱用的「设定关键字」与「反覆」技巧,让对方对你要说的重点留下深刻印象。也让我们一开口就讨人喜欢、也能成为众人乐意倾吐的对象。不论是对客户、上司或朋友都乐意与我们交谈,而且在各种场合都能派上用场!