容易紧张的人,就这样接话

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具体描述

这个说话专家超厉害!
光是「点头」、不说「但是」、「啊──」,
就有效改善「容易紧张」的「说话困扰」!?

  简报准备一堆资料,台下却没人在听?把商品说明得很清楚,对方却不找你买?精心准备了笑话,现场却一片安静?跟主管说没几句话,他就开始不耐烦?想跟家人朋友聊天,对方却兴趣缺缺?

  跟说话有关的烦恼,很容易影响人际关系,甚至是个人的自信心。其实不是你有问题,也不是说话内容不够丰富,要改善的是「表达方式」!美国有一位TED讲者威尔史蒂芬,他一上台就说自己没有做任何研究,没有什么要讲的,说话完全没有内容。为了填满六分钟的演讲,他连2×6=12都搬出来说,但台下听众却从头笑到尾,这就是表达方式的魔力,而且任何人都可以办得到。
                    
  ◎禁忌1:说话一堆「但是」,就是没重点的原兇
  总觉得客户听你说话就容易出神,老板老是要你「讲重点」,连跟朋友聊天都被嫌「有够冷」?小心!你该数数说一段话,会用到几个「但是」了。说话专家野口敏说,喜欢用「但是」的人,会让人觉得──

  1说话很冗长,感觉没有尽头,听不下去
  2.重点明明在「但是」后面,但一直没提到

  因为「但是」会把句子拉长,但让人好理解的说话方式应该是要把句子缩短。如此一来,对方不但能够在短时间内掌握到重点,也能够记得住。

  ▶别再说「但是」,你应该改说「例如」
  比起把重点往后移的「但是」,「例如」就好用多了。因为「例如」之后,往往可以安插故事或是亲身体验,听你说话的人也能快速在脑中产生想像,如此一来也就更能够快速理解你要说的重点,对你说过的话也更有印象。

  ◎禁忌2:好康一次都说完,对方反而没感觉
  「好康」不只是对方能够得到的益处,也包括我们想营造的感觉。对从事服务业的朋友来说,怎么样能够让顾客有好感?除了能够提出的优惠外,善用发语词与停顿的技巧,能够让顾客的心情更愉快,为自己打造扩大业绩的可能。例如──

  (X)今天续约有八折的优惠,您要不要考虑看看呢?
  (○)啊──野口先生,您早。(接下来才是说明优惠)

  第一种说话方式只是单纯的推销,对谁说都是一样的。但是第二种说话方式则能够暗示对方是「重要的客户」,对方有同行友人时,还能够打造「我的朋友很罩」的想像。如此一来,比起单纯传达「可以优先订位」「费用比较便宜」的感觉更好,也更有说服力。接下来不管是要推销服务或是产品,也都会相对变得容易许多。

  ▶描述时带入场景,说完一个好康就暂停一下
  要推销有多种好康的商品,例如:刚烤好的盐味串烧,不只份量大,搭配啤酒又更好吃,光是描述听起来就很棒!但这句话如果这样说,效果会更好:

  1刚烤好的盐味串烧,(停顿)
  2不只份量大,(停顿)
  3搭配啤酒又更好吃。

  叙述两个好康中间停顿的时间,正好让听你说话的人可以想像口味、大份量与冰凉的啤酒。想约客户聚餐?或是想揪朋友一起大吃一顿?花个几秒钟停一下,对方的大脑就会自动把画面补足,自动帮你提升说服力!

  ◎禁忌3:事前写好演讲稿,一旦忘词就被绑死
  不管是在婚礼、聚餐或是会议上发言,或是发表一段三、五分钟的演说都让人紧张!要怎么样能够说得得体,却又让大家印象深刻?野口敏要提醒大家:事先写好演讲稿是最糟糕的做法,如果会紧张也只需要写大纲:

  (X)在场各位宾客大家好,我是○○○,今天很高兴⋯⋯(忘词就完了)
  (○)①开头致词 ②和新人之间的小故事 ③祝福的话(不用担心忘词)

  不管是多长的演讲或致词,一旦准备好演讲稿,脑袋就会下意识要背起来、说得一模一样。如果不小心讲错或忘词,反而会搞得自己很紧张、大乱阵脚。但是如果只是准备大纲,要记的东西变少了,脑袋也能更轻松去思考,并且传达内心最真实的情感,这样才有办法让听众印象深刻。

  ▶说故事时加入「对白」,更有临场感
  在演讲中加上故事,是吸引听众的好方法,但希望故事生动,引起听众共鸣,促使现场的气氛变得更好,那就要在故事里加入对白,还原当时场景,例如:

  .婚礼致词时:新娘是我们共事超过时五年的同事。他报到第一天啊,就跑来跟我说:「借我五百元!」这句话我到现在都还记得。
  .欢送同事时:野口先生是我的上司,我在他底下工作好多年。还记得有一次赶一个大专案,完成后他不是说「辛苦了」,而是告诉我「人啊,不睡觉是会死的」。在那之后,我对进度的掌握也更小心。

  ▶有点丢脸没关系,最后还是要拍马屁
  除了对白外,野口敏也提醒我们:全部都是好话会让人觉得无聊,安插在演讲里的对白或小故事,可以是一些无伤大雅的糗事。不过这一招虽然可以让大家觉得印象深刻,但也别忘了最后还是要拍拍马屁,说说好话,把场面圆回来,让大家除了记得台词或故事外,也感觉到现场仍是和乐或温馨的气氛。

  除了以上这些好用的小撇步外,野口敏也在书中介绍如何抓住对方说话的停顿,用简单的点头或是「嗯」、「没错没错」、「然后呢」让对方觉得跟你说话是有互动感的,不是从头到尾是自己在唱独脚戏。

  或是连政治人物都爱用的「设定关键字」与「反覆」技巧,让对方对你要说的重点留下深刻印象。也让我们一开口就讨人喜欢、也能成为众人乐意倾吐的对象。不论是对客户、上司或朋友都乐意与我们交谈,而且在各种场合都能派上用场!

 

著者信息

作者简介    

野口敏


  Good Communication股份有限公司CEO。1959年生。毕业于关西大学经济学部。

  系列着作《不论是和谁都可以持续15分钟以上不间断!的说话方式》(昂舍出版)为超过90万本的畅销书。不仅主持TALK&TALK说话教室,更于大坂、东京举办沟通讲座,教授说话、听话、说明、演讲等沟通的技术。且特别致力于用简短的话,养成传达核心的说明技术和演讲力。其丰富技术具体且有迅速有效,广获好评,从日本各地前往求教的学生相继不断。他对企业的员工教育、领导者的养成等,广泛的演讲活动也不遗余力。

  此外,野口新设动画的沟通网站「KAIWA Lab」,由于不论在何时何地都可以观赏而博得好评。主要的着作有《瞬间抓住人心的说话方式》(学研出版)、《在一起很累的人,和在一起很轻松的人的说话方式》(角川出版)、《只要7秒钟就能掌握人心的说话方式》(PHP文库)等书。

译者简介    

林洁珏


  东吴大学日文系毕业。长年旅居日本,现为专业翻译、自由文字工作者。译作有《一不小心就卖光光》、《如何找到商品价值力》、《巨匠的宿》、《东京平价居酒屋》,着作有《大东京吃透透》、《大东京吃喝玩乐全攻略》、《一比就通!名部落客WAWA的手指日语便利帐》、《每天10分钟,听听日本人怎么说》等书。

 

图书目录

前言
接话别「凭感觉」,
而是该採用合乎逻辑的技术!

第1章
怎么接话
才会简单明了?


首先要知道,人们是用「影像」在沟通
说话要简单明了, 得先放弃用「但是」接话
说话留下「间隔」, 是为了让对方有时间理解
对方的附和,是他听懂了的讯号
说话不只是要传达,也得让对方体验
说话有没有带感情,决定你会不会说话     
听人说话时点点头,就能磨练说话技巧
炒热说话的气氛,沟通效率更加倍

第2章        
怎样的说话方式,
才能打动人心?


要让对方瞬间记住,说话时就强调关键字
说话有说服力的三个技巧:间隔、强弱、缓急
说话有迫力,让业绩提升了35 %                         
重要的不是说话内容,而是传达方式
一次把好处都说完,对方反而没感觉
用一个论点+一句话,培养你的传达力
说话除了靠技巧,还得加入一点「爱情」

第3章                                   
话要怎么说,
才能带出最大效益?


想清楚要对谁说、说什么, 就能找到谈话主题
主题不该是自己想讲什么, 而是要思考对方想听什么
话多不一定有用,偏离主题反而帮倒忙
不小心离题也没关系, 说完一定要再拉回主题
用故事插曲激发产生想像力, 让话语更有渲染力             
言语是抽象的, 诉诸情感才能让人发挥想像                     
若AKB也练习演讲的话,会增加更多歌迷?!

第4章            
有哪些技巧,
能把说话得简单易懂?


把「结论」放在哪里,决定你的说明能力
先说明背景知识,避免双方鸡同鸭讲
学会使用开场白,减轻双方对话压力
开口前先想清楚,双方背景知识是否对等
工作时用5W1H说话, 有效率又能避免误会
用数字避免抽象的文字表达, 能增加信赖度         
只要加上「例如」,就能瞬间提升说明力             
说明技巧的不败公式:结论→理由→具体实例         
看着对方说话,才能马上察觉他的反应             
不安和自我表现欲,会让你变成长舌妇
    
第5章    
马上就实践的,
超人气说话术

                    
遇不到好机会?先学会用一句话说明工作内容             
害怕说话牛头不对马嘴,开口前先深唿吸                 
磨练说、接话技巧, 就从日常生活开始做起                 
让部下马上抓住重点的四个交办关键                     
不是只要搬出数字, 还要学会怎么呈现和传达                         
说话又「粗」又「短」, 才能让人印象深刻                 
通过面试的关键, 在于善用真实的故事插曲         
面试时别只讲自己会什么, 而要锁定在自己能贡献什么

第6章                
上台不紧张的
演讲秘诀     
        
                        
为什么照稿念的演讲, 反而让人听不下去?
越简短的致词演讲, 更要只锁定传达一项讯息
决定致词精彩程度的两个关键:故事与对白                         
结尾致词与其标新立异, 不如奉承谄媚拍马屁                             
准备能彰显新人个性的故事, 三分钟就搞定婚礼致词
想在会议上一鸣惊人, 接话时要改变观点或角度
舍弃流水帐般的自我介绍, 说点出糗的插曲反而让人印象深刻
心得不该只有感想, 还要加入自己的故事或体验
绝对不会失败!吸引听众的三大要点             
别被原稿绑住,只要表现原本的自己就好

图书序言

 说话有说服力的三个技巧: 间隔、强弱、缓急
 
有说服力的人说的话强而有力,特别强调关键字的说话方式更是超群。即使听话的一方心不在焉,但只要单词一进耳里,脑中自然浮现影像,进而受到吸引。要掌握具说服力的说话方式,就要有马上浮现关键字的表现能力。
 
不擅长说话的人会像这样:「据说瑞典人在80岁时,还留有20颗自己的牙齿」冷淡地陈述所有的话,完全不会呈现出关键字。强调关键字的诀窍就像这样:将「间隔」「强弱」「缓急」使用在关键字上。所以,在这里应该加强的是「瑞典人」「80岁」「20颗」这几个词。
 
▼在最初的单词停歇,让听者做好准备
 
擅长说话的人,常在刚要开始说话时,刻意在最初的单词停下来。也就是在说完「瑞典人」后停下来,注视听话一方的脸两秒钟。这么一来对方将自然回答出:「嗯」。即使有很多听众,其中一定会有人点头附和。       
 
擅长说话的人,也是擅长让人附和的名人。在这个间隔时间,听话的一方已经准备好要扩大想像,就能投入话中。
 
▼在关键字的前后留下间隔,增加对方的印象
 
接下来再说:「在80岁时,还留有」并暂停一下。这时候「 80岁」的地方最好强烈一点。再来就是「20颗」这个重要的关键字,表达时要特别强调这个单词。
                                       
在重要的关键字之前留下间隔,并趁机吸一口气,这样唿吸就会成为自然的间隔,而且还能加强词语的发音。       
 
之后在「20颗」的后面也要留下间隔,让这个关键字浮现出来。持续下去的话,就会变成这样:「瑞典人⋯⋯在80岁时还留有⋯⋯20颗⋯⋯自己的牙齿。」
 
▼重要的关键字要慢慢加重发音
 
另外,在「20颗」的地方说话要慢、发音要强。如此一来便能将想要强调的语词确实传送到听者的耳里,并留下深刻的印象。
                                               
像这样强调想要留下印象的单词,不用特别记住的部分就带过,那么,你说的话无论如何都能传达给听者并将他打动。
 
虽然有些部分无法光靠文字传达,但各位不妨仔细观察电视节目中说话简单易懂的评论员,或是惹人捧腹大笑的搞笑艺人说话的模样。他们的说话方式肯定是以上述技巧为依据,可以作为很好的范本,并且将他们说话的间隔,以及加重强调的方式学起来。
 
「间隔」「强弱」「缓急」这三项能适当强调关键字。
 
 

图书试读

None

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