这个说话专家超厉害!
光是「点头」、不说「但是」、「啊──」,
就有效改善「容易紧张」的「说话困扰」!?
简报准备一堆资料,台下却没人在听?把商品说明得很清楚,对方却不找你买?精心准备了笑话,现场却一片安静?跟主管说没几句话,他就开始不耐烦?想跟家人朋友聊天,对方却兴趣缺缺?
跟说话有关的烦恼,很容易影响人际关系,甚至是个人的自信心。其实不是你有问题,也不是说话内容不够丰富,要改善的是「表达方式」!美国有一位TED讲者威尔史蒂芬,他一上台就说自己没有做任何研究,没有什么要讲的,说话完全没有内容。为了填满六分钟的演讲,他连2×6=12都搬出来说,但台下听众却从头笑到尾,这就是表达方式的魔力,而且任何人都可以办得到。
◎禁忌1:说话一堆「但是」,就是没重点的原兇
总觉得客户听你说话就容易出神,老板老是要你「讲重点」,连跟朋友聊天都被嫌「有够冷」?小心!你该数数说一段话,会用到几个「但是」了。说话专家野口敏说,喜欢用「但是」的人,会让人觉得──
1说话很冗长,感觉没有尽头,听不下去
2.重点明明在「但是」后面,但一直没提到
因为「但是」会把句子拉长,但让人好理解的说话方式应该是要把句子缩短。如此一来,对方不但能够在短时间内掌握到重点,也能够记得住。
▶别再说「但是」,你应该改说「例如」
比起把重点往后移的「但是」,「例如」就好用多了。因为「例如」之后,往往可以安插故事或是亲身体验,听你说话的人也能快速在脑中产生想像,如此一来也就更能够快速理解你要说的重点,对你说过的话也更有印象。
◎禁忌2:好康一次都说完,对方反而没感觉
「好康」不只是对方能够得到的益处,也包括我们想营造的感觉。对从事服务业的朋友来说,怎么样能够让顾客有好感?除了能够提出的优惠外,善用发语词与停顿的技巧,能够让顾客的心情更愉快,为自己打造扩大业绩的可能。例如──
(X)今天续约有八折的优惠,您要不要考虑看看呢?
(○)啊──野口先生,您早。(接下来才是说明优惠)
第一种说话方式只是单纯的推销,对谁说都是一样的。但是第二种说话方式则能够暗示对方是「重要的客户」,对方有同行友人时,还能够打造「我的朋友很罩」的想像。如此一来,比起单纯传达「可以优先订位」「费用比较便宜」的感觉更好,也更有说服力。接下来不管是要推销服务或是产品,也都会相对变得容易许多。
▶描述时带入场景,说完一个好康就暂停一下
要推销有多种好康的商品,例如:刚烤好的盐味串烧,不只份量大,搭配啤酒又更好吃,光是描述听起来就很棒!但这句话如果这样说,效果会更好:
1刚烤好的盐味串烧,(停顿)
2不只份量大,(停顿)
3搭配啤酒又更好吃。
叙述两个好康中间停顿的时间,正好让听你说话的人可以想像口味、大份量与冰凉的啤酒。想约客户聚餐?或是想揪朋友一起大吃一顿?花个几秒钟停一下,对方的大脑就会自动把画面补足,自动帮你提升说服力!
◎禁忌3:事前写好演讲稿,一旦忘词就被绑死
不管是在婚礼、聚餐或是会议上发言,或是发表一段三、五分钟的演说都让人紧张!要怎么样能够说得得体,却又让大家印象深刻?野口敏要提醒大家:事先写好演讲稿是最糟糕的做法,如果会紧张也只需要写大纲:
(X)在场各位宾客大家好,我是○○○,今天很高兴⋯⋯(忘词就完了)
(○)①开头致词 ②和新人之间的小故事 ③祝福的话(不用担心忘词)
不管是多长的演讲或致词,一旦准备好演讲稿,脑袋就会下意识要背起来、说得一模一样。如果不小心讲错或忘词,反而会搞得自己很紧张、大乱阵脚。但是如果只是准备大纲,要记的东西变少了,脑袋也能更轻松去思考,并且传达内心最真实的情感,这样才有办法让听众印象深刻。
▶说故事时加入「对白」,更有临场感
在演讲中加上故事,是吸引听众的好方法,但希望故事生动,引起听众共鸣,促使现场的气氛变得更好,那就要在故事里加入对白,还原当时场景,例如:
.婚礼致词时:新娘是我们共事超过时五年的同事。他报到第一天啊,就跑来跟我说:「借我五百元!」这句话我到现在都还记得。
.欢送同事时:野口先生是我的上司,我在他底下工作好多年。还记得有一次赶一个大专案,完成后他不是说「辛苦了」,而是告诉我「人啊,不睡觉是会死的」。在那之后,我对进度的掌握也更小心。
▶有点丢脸没关系,最后还是要拍马屁
除了对白外,野口敏也提醒我们:全部都是好话会让人觉得无聊,安插在演讲里的对白或小故事,可以是一些无伤大雅的糗事。不过这一招虽然可以让大家觉得印象深刻,但也别忘了最后还是要拍拍马屁,说说好话,把场面圆回来,让大家除了记得台词或故事外,也感觉到现场仍是和乐或温馨的气氛。
除了以上这些好用的小撇步外,野口敏也在书中介绍如何抓住对方说话的停顿,用简单的点头或是「嗯」、「没错没错」、「然后呢」让对方觉得跟你说话是有互动感的,不是从头到尾是自己在唱独脚戏。
或是连政治人物都爱用的「设定关键字」与「反覆」技巧,让对方对你要说的重点留下深刻印象。也让我们一开口就讨人喜欢、也能成为众人乐意倾吐的对象。不论是对客户、上司或朋友都乐意与我们交谈,而且在各种场合都能派上用场!
好的,这是一份为您创作的图书简介,主题围绕着“高效沟通与人际互动”,力求详实且自然流畅: 《无碍之语:在复杂人际中精准表达的艺术》 —— 打破沟通壁垒,重塑你的社交格局 书籍定位: 这不是一本教你如何“成为一个健谈者”的速成指南,而是一套深刻剖析现代社会中人际交往障碍根源,并提供系统性、可操作性解决方案的深度指南。它专注于沟通的“精度”而非“广度”,旨在帮助读者在关键时刻,无论是职场晋升、亲密关系维护,还是日常琐碎的交流中,都能确保信息准确无误地传达,并获得期望的回应。 内容深度剖析: 本书将沟通视为一种精密的工程学,它不仅仅是语言的堆砌,更是心理预期、情境感知与语境理解的复杂运算。全书分为四个递进的部分,层层深入地解构当代人的沟通困境。 --- 第一部分:洞察沉默的语言——沟通前的自我校准 在急于开口之前,我们首先需要理解“为什么说不出口”或“为什么说错了话”。本部分深入探讨了沟通中的两大隐形障碍:认知偏差与情绪锁定。 1. 情绪的温度计:识别并解构你的即时反应 我们常常被瞬间升起的情绪,如防御心、不耐烦或自我怀疑,劫持了表达的路径。本章详细解析了“杏仁核劫持”如何影响我们的语言组织能力。它提供了“三秒停顿法则”,教你如何在高压情境下,通过物理性的暂停来重获对语言的控制权。同时,书中区分了“感受”(Feeling)与“需求”(Need)的区别,指导读者将情绪化的指责转化为清晰的需求表达。 2. 信息的滤镜:你听到的和你说的 每个人都带着一套独有的“世界地图”在进行对话。本书探讨了“确认偏误”在沟通中的巨大作用,即我们倾向于只听见支持自己现有观点的言论。通过大量的案例分析,我们学习如何识别并拆解对话中存在的“认知滤镜”,例如对方是否在进行“归因谬误”(将事件原因简单归咎于单一因素)。只有当双方都意识到自己的滤镜存在时,真正的理解才有可能发生。 --- 第二部分:构建共振的框架——精确选择表达的工具箱 本部分聚焦于“如何说”的技巧层面,但强调技巧必须服务于“目的”。它提供了多种面向不同场景的实用沟通模型。 1. 场景化的话术设计:从抽象到具象的迁移 书中详细描绘了“电梯游说”的升级版——“价值锚定法”。它强调在短时间内,必须清晰地锚定你的核心观点与听者“最相关联的利益点”。对于需要解释复杂概念的场景,本书引入了“类比的阶梯”理论,教导读者如何从听者已知的领域,一步步搭建通往新知识的桥梁,避免信息过载。 2. 提问的力量:引导而非审讯 许多人将提问视为获取信息的方式,本书则将其定义为“对话的导航系统”。重点介绍了“探询式提问”(Probing Questions)和“假设性提问”(Hypothetical Questions)的有效结合。探询式提问用于挖掘深层信息,而假设性提问则用于测试对方的接受度和可能的后续行动,确保对话不仅停留在表面,还能触及决策层面。 3. 非语言信息的校准:身体语言的“二次确认” 本书认为,非语言信号并非总是“诚实”的,它们更像是情绪的“泄露口”。我们学习如何通过观察对方的微表情和肢体开放度,来判断他们对你所说内容的“内部接纳程度”,并根据这些即时反馈,灵活调整你的语速、音调和眼神接触。 --- 第三部分:穿透阻力层——处理冲突与拒绝的艺术 有效沟通的真正考验,往往发生在意见相左或需要说“不”的时刻。本部分是关于“硬性沟通”的实战指南。 1. 拒绝的艺术:维护关系的同时坚定立场 如何拒绝他人的请求,而不使关系破裂?书中提出了“三明治拒绝法”的进阶版本——“共情-界限-替代方案”。它要求先表达对对方处境的理解(共情),清晰划定不可逾越的底线(界限),最后提供一个建设性的替代路径(替代方案),将负面信息转化为合作的起点。 2. 建设性批评的解构与重建 批评是职场和亲密关系中的高危地带。本书摒弃了传统的“先表扬后批评”模式,转而提倡“聚焦行为,而非人品”的结构化反馈。书中提供了一套“STAR-L 模型”(Situation, Task, Action, Result, Learning),确保反馈是针对特定事件、可衡量、且着眼于未来改进的。 3. 跨文化与跨代际的语境适应 在日益多元化的环境中,理解不同文化背景或年龄层对“尊重”、“直接”和“幽默”的定义至关重要。本章通过对比不同文化中的直接性偏好,帮助读者构建一套灵活的“语境切换开关”,避免无谓的文化误判。 --- 第四部分:沟通的长期主义——构建高效的互动生态 高效沟通并非一蹴而就,它需要长期的维护和环境的优化。 1. 清理沟通的“系统垃圾” 我们每个人都有一些固定的、低效的沟通“脚本”,例如习惯性拖延回复、过度解释或习惯性打断。本章引导读者记录一周的沟通日志,识别这些“自动驾驶模式”,并用新的、更有目的性的表达方式取而代之。 2. 建立反馈的循环机制 如何礼貌地询问对方对你表达方式的看法?本书提供了一系列“后验反馈邀请”的语句,鼓励听者在对话结束后,主动分享他们对信息接收的感受,从而形成一个持续自我修正的沟通循环。 3. 沉默的策略价值 在信息爆炸的时代,懂得何时保持沉默比懂得何时发言更为稀缺。本书探讨了沉默在建立权威感、给予对方思考空间以及为自己争取谈判筹码中的战略价值。 核心价值提炼: 《无碍之语》将沟通视为一项需要刻意练习的技能,它不贩卖社交焦虑,而是提供一套务实的工具箱,帮助读者从容应对复杂的社交场景,实现“我所想”与“你所知”的零损耗对接。阅读此书,你将学会如何精准地表达你的观点,有效地倾听他人的需求,最终,将人际互动从一场充满猜疑的博弈,转变为一次充满效率与理解的合作。