具体描述
简单有效的31天工作结构改造计画，即使只完成一天都能看见改变！
每天30分钟，从此不再忘东忘西，随时掌握进度！
每天30分钟，从此不再忘东忘西，随时掌握进度！
★杂乱的桌面、小山般的文件
★永远开不完的会议
★行事历上有删不完的待办事项
★整天提心吊胆害怕有哪些事忘了做
你有上述任何一种困扰吗？
瑞典首席结构训练师大卫・史迪宏教你运用「结构力」解决一切麻烦！
到底什么是「结构力」？
★透过正确的「组织」安排，让工作中的每一环节都能清楚记录。
★精准「聚焦」于最重要任务，不再为琐事而忙。
★运用「自动化」执行每日重复的工作流程，解放大量的时间去做更有意义的事。
只要正确使用待办清单、查核清单、笔记等道具，并且每天安排半小时执行一个书中所教步骤，31天后就能拥有想都想不到的流畅工作日！
Q：经常搞不清一天该完成哪些工作吗？
执行DAY 2计画：将所有工作都写进待办清单，注意，别只写几个字，请详细记录！
Q：桌上堆满乱七八糟的文件，让你分心吗？
执行DAY 8计画：善用「5公分文件清理法」打造清爽整洁的桌面，不再因环境而分心。
Q：无法判断事情的优先顺序吗？
执行DAY 11计画：写下最重要的目标，挂在每天都能看见的地方，即可轻易判断优先程度。
Q：担心工作进度落后吗？
执行DAY 23计画：制作一份「查核清单」，精准掌控时间，工作永远超前完成。
每天一点小改变，把「结构力」内化成习惯，你的工作和生活将会变得不一样，让你从此不忙乱、不心烦、事半功倍，有更多时间享受自己想做的事。
本书特色
1.方法简单清楚，工具随手可得，执行不麻烦。
2.没有含煳抽象的概念，完成任一天的计画就能看见改变。
3.透过实际验证有效的方式改造工作生活。
4.即使不小心中断计画，随时都能再开始。
名人推荐
笔记女王 Ada
敦南新生活版主跟读思写文字沟通表达力讲师 Zen大
「大人学」共同创办人 姚诗豪（Bryan）
时间管理讲师 张永钖
胤向笔记创办人 赵胤丞
著者信息
作者简介
大卫・史迪宏（David Stiernholm）
瑞典首位结构训练师，每年指导成千上万学员，遍及各种企业、政府机关、组织团体及大学教职员工，让他们在工作和生活上更加顺利，提升个人效率。
译者简介
陈重亨
淡江大学国贸系毕业，曾任《财讯快报》、《经济日报》编译，译作散见于财信、皇冠、时报、远流、脸谱、麦田、新星球、联经、今周刊等出版公司。译有《行动的勇气》、《键盘参与时代来了！》、《忍耐力》、《获利的法则》、《自食恶果》、《大紧缩》、《失控的撙节》、《正如身体驾御意识》。
大卫・史迪宏（David Stiernholm）
瑞典首位结构训练师，每年指导成千上万学员，遍及各种企业、政府机关、组织团体及大学教职员工，让他们在工作和生活上更加顺利，提升个人效率。
译者简介
陈重亨
淡江大学国贸系毕业，曾任《财讯快报》、《经济日报》编译，译作散见于财信、皇冠、时报、远流、脸谱、麦田、新星球、联经、今周刊等出版公司。译有《行动的勇气》、《键盘参与时代来了！》、《忍耐力》、《获利的法则》、《自食恶果》、《大紧缩》、《失控的撙节》、《正如身体驾御意识》。
图书目录
好评推荐
推荐序 抓出工作背后的结构，就能成为高效达人
推荐序 做好时间管理，找回优雅自己
序言 善用结构工具，大幅改善日常生产力
前言 结构是什么？
PART1 组织：将工作安排的井井有条
Day 1 准备好你的结构改造计画
Day 2 选择你的工具
Day 3 将任务写清楚
Day 4 休息日
Day 5 将待办事项做好分类
Day 6 做好摘要总览
Day 7 解决恼人的任务
Day 8 5公分文件清理法
Day 9 休息日
Day 10 安排固定的工作检核流程
PART2 聚焦：把握当下最重要的事
Day 11 定下明确的目标
Day 12 确定优先顺序
Day 13 紧急状况清单
Day 14 减少不必要的会议
Day 15 休息日
Day 16 减少分心事物
Day 17 排出专属的「个人时间」
Day 18 提高开会效率
Day 19 设定「专案停车场」
Day 20 记得询问期限
PART3自动化：让工作执行更有效率
Day 21 为例行性工作设置提醒机制
Day 22 休息日
Day 23 用查核清单帮助自己
Day 24 让查核清单使用便利
Day 25 从好的开始出发
Day 26 找出时间小偷
Day 27 精确微调笔记技巧
Day 28 任务不漏记
Day 29 文案回收再利用
Day 30 运用到期备忘 资料夹
Day 31 恭喜，你已经冲过终点线！
你想了解更多吗？
致谢
附录一 任务过泸工具
附录二 流程图
参考书目与延伸阅读
推荐序 抓出工作背后的结构，就能成为高效达人
推荐序 做好时间管理，找回优雅自己
序言 善用结构工具，大幅改善日常生产力
前言 结构是什么？
PART1 组织：将工作安排的井井有条
Day 1 准备好你的结构改造计画
Day 2 选择你的工具
Day 3 将任务写清楚
Day 4 休息日
Day 5 将待办事项做好分类
Day 6 做好摘要总览
Day 7 解决恼人的任务
Day 8 5公分文件清理法
Day 9 休息日
Day 10 安排固定的工作检核流程
PART2 聚焦：把握当下最重要的事
Day 11 定下明确的目标
Day 12 确定优先顺序
Day 13 紧急状况清单
Day 14 减少不必要的会议
Day 15 休息日
Day 16 减少分心事物
Day 17 排出专属的「个人时间」
Day 18 提高开会效率
Day 19 设定「专案停车场」
Day 20 记得询问期限
PART3自动化：让工作执行更有效率
Day 21 为例行性工作设置提醒机制
Day 22 休息日
Day 23 用查核清单帮助自己
Day 24 让查核清单使用便利
Day 25 从好的开始出发
Day 26 找出时间小偷
Day 27 精确微调笔记技巧
Day 28 任务不漏记
Day 29 文案回收再利用
Day 30 运用到期备忘 资料夹
Day 31 恭喜，你已经冲过终点线！
你想了解更多吗？
致谢
附录一 任务过泸工具
附录二 流程图
参考书目与延伸阅读
图书序言
DAY3 将任务写清楚
不要含煳抽象，具体写下任务
几年前，我帮一位服装界的企业家进行个人生活和工作方面的结构化改造。她以前曾经担任助产士，我们谈到待办事项时，她告诉我一件以前发生的事。
有一次，某个准妈妈的肚皮上出现奇怪的疹子，我的客户心想「这要注意一下」，就在便利贴写下「重要！肚子！」然后贴在准妈妈病历卡上。
几天后，她在桌上一堆档案里发现这张病历卡。从她写下那张便利贴以后，她又看了许多别的患者，结果她已经想不起来那张便利贴到底在说什么。大家应该都能猜想得到，她的工作可是会看到不少人的肚皮。
用动词写下细节，集中在一起
昨天，你已经把想到的待办事项收罗到同一个地方， 也选好可汇整这些任务的工具。
今天，要把你的任务输入到你选择的工具里。
人家说「魔鬼就藏在细节里」，对于制定待办事项的确是如此。要是你对任务的描述太过空泛，最后还是要靠大脑记住详细资讯和各种步骤才能完成，也才能和记录清单核对得上。
执行任务的第一步骤好像简单到不必写出来。不过要是没写第一步，光是写明之后的步骤，你还是不知道该怎么开始。
有时你可能觉得写出完整句子太费事，结果记下来的任务指示变得零零落落含煳不清，虽然这样一开始也许可以节省时间，但经过一段时间后可能连自己都看不懂。
不要落入含煳抽象的陷阱，一定要具体且完整地详细记下。记下细节，你才可以一次做完，或者至少在一天内完成。
如果必须先做完第一部分才能继续第二部分的事情， 就要把两个步骤分成两个任务标示。这样做，你的待办事项增加了，要花更多时间记下这些指示，但你的待办清单却更加可靠而完整。你不必再靠大脑记忆那些没有写在清单上的任务步骤和不能疏忽的细节。
不要含煳抽象，具体写下任务
几年前，我帮一位服装界的企业家进行个人生活和工作方面的结构化改造。她以前曾经担任助产士，我们谈到待办事项时，她告诉我一件以前发生的事。
有一次，某个准妈妈的肚皮上出现奇怪的疹子，我的客户心想「这要注意一下」，就在便利贴写下「重要！肚子！」然后贴在准妈妈病历卡上。
几天后，她在桌上一堆档案里发现这张病历卡。从她写下那张便利贴以后，她又看了许多别的患者，结果她已经想不起来那张便利贴到底在说什么。大家应该都能猜想得到，她的工作可是会看到不少人的肚皮。
用动词写下细节，集中在一起
昨天，你已经把想到的待办事项收罗到同一个地方， 也选好可汇整这些任务的工具。
今天，要把你的任务输入到你选择的工具里。
人家说「魔鬼就藏在细节里」，对于制定待办事项的确是如此。要是你对任务的描述太过空泛，最后还是要靠大脑记住详细资讯和各种步骤才能完成，也才能和记录清单核对得上。
执行任务的第一步骤好像简单到不必写出来。不过要是没写第一步，光是写明之后的步骤，你还是不知道该怎么开始。
有时你可能觉得写出完整句子太费事，结果记下来的任务指示变得零零落落含煳不清，虽然这样一开始也许可以节省时间，但经过一段时间后可能连自己都看不懂。
不要落入含煳抽象的陷阱，一定要具体且完整地详细记下。记下细节，你才可以一次做完，或者至少在一天内完成。
如果必须先做完第一部分才能继续第二部分的事情， 就要把两个步骤分成两个任务标示。这样做，你的待办事项增加了，要花更多时间记下这些指示，但你的待办清单却更加可靠而完整。你不必再靠大脑记忆那些没有写在清单上的任务步骤和不能疏忽的细节。
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