活动设计新方法:没想到还能这样办活动

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原文作者: Roel Frissen, Ruud Janssen, Dennis Luijer
图书标签:
  • 活动策划
  • 活动设计
  • 创新活动
  • 活动方法
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  • 活动执行
  • 用户体验
  • 活动营销
  • 活动案例
  • 思维导图
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具体描述

  活动设计新方法
  没有想到还能这样办活动
  从举办奥运到婚礼的筹划捷劲


  JOE PINE 《体验经济》作者
  最棒的活动不仅仅是体验;而是所有参与者的转变。使用活动共识图,能确保结果符合您的目标──同时改善你的组织。

  PANOS TZIVANIDIS 国际奥林匹克委员会餐饮旅馆、活动与物流部总监
  我们实际透过研习营,证明「活动共识图」方法学,能够使我们的团队为国际奥委会的所有利益相关人设计和提供创新的活动。
 
  JULIUS SOLARIS 活动经理人部落格 EVENTMANAGERBLOG.COM 主编
  作者已经开启了我们在活动这一行中,最具挑战性的任务:既改变我们创造活动的方式,还提供活动产业的价值。我们的孩子们将在大学中都能学习到这个方法,社会就能产生巨大的影响。

  林咏能 国立台北教育大学文化创意产业经营学系教授
  本书透过一张能让你沟通无障碍的视觉化共识图与同理心地图,改变你与利害关系人食古不化、根深蒂固的思维与行为,在短时间内提昇活动设计的内容品质,展现出耳目一新的活动!

  吴绍芬 《活动设计新方法》主编
  筹办任何活动,最令主办人害怕的就是各个利害关系人对活动内容与目标,有各自不同的期待与想像,结果一人一把号,各吹各的调。本书力推的「活动共识图」,宛若交响乐团演奏前的调音时刻,不仅如此, 它还能使你整合所有利害关系人,看着同一首乐谱、以相同速度,齐心诠释出美妙乐章。
 
活动设计新思维:释放创意,引爆参与 一部突破传统框架的活动策划实践指南 在信息爆炸、注意力稀缺的时代,活动策划早已不再是简单的流程堆砌或形式模仿。一场成功的活动,必须是精心编织的情感体验,是能够精准触达人心、引发深度共鸣的“现场奇迹”。然而,我们常常陷入既有的思维定式:主题老套、流程僵硬、互动敷衍,最终导致参与者热情不高,活动效果大打折扣。 本书,《活动设计新思维:释放创意,引爆参与》,正是在这种背景下应运而生。它不是一本简单罗列“如何做PPT”或“如何选场地”的工具手册,而是一部深度剖析活动设计底层逻辑与前沿方法论的实践指南。我们聚焦于“新思维”——一种超越既有范式的、以人为本、以体验为核心的策划哲学。 本书核心理念:从“做活动”到“设计体验” 我们坚信,活动不是事件的集合,而是一段被精心雕琢的“时间旅程”。本书的宗旨在于引导读者完成思维模式的转变:从关注“活动流程的完整性”,转向关注“参与者在活动中每一个瞬间的感受与连接”。 第一部分:破局——重新审视活动的本质与目标 在任何策划开始之前,我们必须精准地知道“为什么做”以及“为谁做”。本部分将带领你剥开活动的表层,直击其核心价值。 动机的解构与重塑: 深入分析商业驱动、品牌建设、社群维护背后的真正需求。如何将模糊的“提升品牌形象”转化为可量化、可体验的活动目标?我们提供了一套“目标层级拆解模型”,帮助你从战略高度锚定活动的核心使命。 参与者画像的深度挖掘: 抛弃宽泛的受众描述,转向对“痛点、渴望、潜意识期待”的描摹。我们引入了“情感地图绘制法”,让你能像心理学家一样理解你的目标参与者,从而设计出直击灵魂的环节。 “无聊区”的识别与规避: 探讨活动设计中最容易被忽视的“低效时段”与“信息过载点”。如何识别哪些环节纯粹是浪费时间?如何通过微小的设计调整,将“不得不参加”变为“期待参与”。 第二部分:结构——构建引人入胜的体验骨架 一个优秀的活动结构,如同一个精妙的叙事,拥有清晰的节奏和高潮。本书着重于结构层面的创新。 叙事驱动的活动框架: 借鉴电影和文学的叙事技巧,我们将活动流程划分为“开端/铺垫”、“冲突/高潮”、“收尾/回响”三个阶段。重点讲解如何设置“悬念钩子”(Tension Hooks),确保参与者从踏入会场的第一个五分钟开始就被牢牢吸引。 非线性体验流的设计: 在某些特定类型的活动中(如沉浸式体验、大型庆典),单一的线性流程会限制参与者的自主性。我们探讨了如何设计“多路径选择点”,让参与者根据自身兴趣选择探索方向,增强活动的自由度和沉浸感。 “留白”的艺术: 完美的设计不是填满所有时间,而是要留下呼吸的空间。讲解如何在流程中设置有意的“间歇期”,利用这些空白时间促进参与者进行非正式交流或自我沉淀,实现体验的自主升华。 第三部分:交互——激活每一个在场个体 互动是活动的生命力所在。本书拒绝空洞的“扫码关注”,转而探讨深层次的、有意义的连接。 从“展示”到“共创”的转变: 如何设计让参与者真正成为活动内容一部分的机制?我们详细介绍了“即时反馈循环系统”的设计原则,包括如何利用技术和非技术手段,让参与者的意见、创意实时影响现场的进展或氛围。 社群驱动的活动前中后连接: 活动的价值不应在散场时终止。本书提供了建立“跨时空社群粘性”的策略。从预热阶段的“内测邀请”,到现场的“身份标签”分配,再到活动后的“成果延续”,确保热度持续。 情绪价值的精准投放: 互动设计的最高境界是管理参与者的情绪。如何通过环境、声音、光线和微小的仪式感,引导参与者经历“好奇—兴奋—专注—满足”的情绪曲线?我们提供了多套情绪触发工具箱。 第四部分:落地——精益化执行与效果复盘 再好的创意也需要严谨的执行来支撑。本部分侧重于将抽象的设计转化为可落地的细节把控。 资源转化效率最大化: 讲解如何在有限的预算内,将每一分投入转化为最大的“感知价值”。重点分析“视觉锤”与“听觉锚点”的成本效益设计。 风险预案的“情景模拟”: 传统的风险清单往往缺乏实战性。我们推崇“情景推演法”,通过模拟极端情况下的参与者行为路径,预先设计出兼顾效率与体面的应对方案。 “体验指标”的科学评估: 如何超越简单的“满意度问卷”?本书引入了更科学的评估框架,例如“参与深度指数(PDI)”和“记忆点强度评分(MPS)”,帮助策划者真正衡量活动的长期影响力,为下一次的创新提供数据支撑。 献给谁? 本书面向所有需要通过活动连接世界的人士:品牌市场人、公关策划师、企业内训组织者、文化活动策展人,以及所有对传统模式感到厌倦,渴望在下一次活动中创造惊喜、实现突破的创意工作者。 阅读本书,你将获得一套全新的工具箱,学会如何用设计师的思维去构造一场活动,让每一次策划都成为一次令人难忘的“作品”。 摒弃平庸,拥抱创新,让你的下一次活动,成为行业内津津乐道的标杆。

著者信息

图书目录

中文序张誉腾02
准备大开眼界06
遇见本书活动更精彩11

第一章    全新打造 16
第二章    别食古不化 22
第三章    认识活动共识图34
第四章    设计活动应用 76
第五章    同理心地图 96
第六章    活动设计案例 106
第七章    影响决策者,活动就成功 150
第八章    首战告捷有门路 174
第九章    该你上场了 190

活动设计专有名词 194
总编辑后记197
由衷感谢 198
跟作者见个面 202

 

图书序言

序言

  几天前我参加了某个产业的活动,一位活动企划人士正在演说,负责全球最知名的企业活动企划,而这场活动,或许就是业界最棒的典范。

  我却因讲者的这段话而瞠目结舌:「我们没有办法衡量这个活动对销售有什么直接影响;如果你行,我们等会儿私下见个面吧!」且慢!是我听错了吗?

  这场活动是企业对企业(B to B)活动数一数二的佳例,竟然没有办法衡量直接投资报酬率?而且讲者居然一开始便开门见山就说了!

  「假如想改变行为模式,得先准备好改变自己的行为。」

  ──破除先前设计活动的方式!

  一般总会祭出活动当作市场行销、诱发动机与改变行为的神器,举例来说,大家看看自己的行销组合(marketing mix)就知道,活动不外乎是最有效的品牌宣传利器,但既然烧了钱,岂能只是炒作话题而已;办活动投入的成本,竟不如砸在其他工具的预算上那么有意义,这是为什么?

  假如各位像我们一样是办活动的人,相信大家懂得那种感觉:你正在为周围的人做的令人惊艳的事;不过活动的影响力很难用数字表达,活动成果也无法仔细评量,那是因为我们设计活动的方式已瓦解;所以这本书的存在极为重要。

  在这个经验重于教育的产业里,我们会让「制式方法─反正之前都这样搞」,凌驾于「灵活思考─为何这样规划活动」之上,本书要翻转这种思维,直驱活动的核心价值。

  作者们的使命,我们在这产业中见过超高难度的任务:即改变活动设计方式,为参与者、合作伙伴、赞助商、主办方与我们自己创造更美好的价值。

  本书立意深远,目标破除偏见、挑战传统和改变萧规曹随的设计活动方法。它既是一本手册,更是公开设计活动的正确方法。设计活动不仅是一个过程而已,其实是哲学。我知道读到这里,读者一定会质疑:「什么哲学?」还问:「我们的活动已经够叫好叫座了,哪还需要加强什么?」

  这种思维上的改变会令人意想不到。若想改变,就要彻头彻尾,挑战现状,但要改变也必须有简单的步骤与行动,让你能够执行并产生影响。我们是活动专业人士,疯创新、但非常务实,这是作者们的优点,如同各位一样,他们是经验丰富的活动专家,不会让读者们做志得意满的练习,而是给大家一个即时行动的执行计划。

  这不是一本翻过看一看就算了的书,而是本令人如饥似渴的书,值得与同事、老板分享。若大家对自己公司或组织办的活动感到灰心气馁,这本书将提供解救之道;假如大家做活动规划,最后却大多沦为败兴而归的下场,各位只要照着书中的方法,就会有如打了一剂强心针,一扫阴霾。

  这本书也为心存怀疑的人而写,经验老道的活动专业人士,已在职场上成就非凡,对改变更乐观其成。对身为办活动老手的各位而言,将会苦乐参半,「乐」是指本书作者们会「罩」你:他们明白各位组织的运作方式、晓得各位的活动利害关系人想些什么,知道各位怎么制定决策;「苦」的部份则是大家要有心理准备,不可再恪守旧习,要预备好挑战自己活动设计的方式,而一切终将在这趟旅程中,带走美丽的果实。

  如何跨出第一步?

  开始踏上冒险旅程前,各位要先准备好分析、挑战自己的行为,必要时得改变。活动,是借由教育、网络与趣味去改变行为的方法,想改变行为,要有心理准备得先改变自己的。

  我敢打包票结果会令人惊艳到让各位会向朋友、家人夸耀。没错,因为策划活动并不是钻牛角尖于所有的枝微末节,而是能有效改变参与者的体验,即是所有细微之处,都能扮演满足活动参与者敏锐的感受,才叫做获得最佳的成果。

  本书会在活动产业中缔造历史,并成为众人口中的宝典,专门教人如何打造顶尖活动;已是大学生活动设计的入门教材,并且将对产业界影响无比深远。

  拿到这本书的各位运气真好,因为先读先赢,会比不知道的人多了竞争力与实力展现,在这个人人都在同一座池塘钓鱼的产业里,各位会拥有自己的蓝海,竞争对手只能望尘莫及。

  赶快来研究这本好书,跟着它为活动产业缔造历史新页吧!

  尤利乌斯‧索拉瑞斯是活动经理人部落格主编

  2007年创立活动经理人部落格,是全球第一的活动专业人士部落格,经营议题包括活动策划、活动社群媒体、活动技术、活动趋势、活动创意、目标管理行销,会议策划等主题;2015年时,被《成功会议杂志》(Successful Meetings Magazine)评选为前25大会议产业(Meeting Industry)最具影响力人物,着作包括《年度活动趋势报告》(Annual Event Trends Report)、《活动社群媒体》(Social Media for Events)、《活动应用程式圣经》(The Event App Bible)、《优良活动註册指南和活动参与》(The Good Event Registration Guide and Engaging Events)。


 

图书试读

用户评价

评分

这本书的封面设计很有意思,那个“没想到还能这样办活动”的副标题瞬间勾起了我的好奇心。作为一个经常需要策划大小活动的从业者,我总是希望能找到一些新颖的、能够让人眼前一亮的点子。市面上关于活动策划的书不少,但很多都停留在基础的流程和技巧,或者过于理论化,读起来有些枯燥。我一直渴望能有一本真正能“点醒”我,让我看到活动策划的无限可能性的书。这本书的标题让我觉得它可能就是我一直在寻找的宝藏,它似乎暗示着一种颠覆性的思维方式,一种能够打破常规、创造惊喜的秘诀。我希望它能提供一些切实可行、又富有创意的方法,让我不再陷入“千篇一律”的活动模式,而是能够设计出真正令人难忘、具有话题性的活动,让参与者在活动中获得极大的乐趣和价值,也让活动本身成为一次成功的传播事件。我尤其期待书中能够分享一些案例分析,让我看到这些“新方法”是如何在实际中落地生根,并取得卓越效果的。

评分

这本书名真的让我眼前一亮!“活动设计新方法”听起来就很专业,“没想到还能这样办活动”则带着一种惊喜和突破感,直接戳中了我在活动策划领域常常遇到的瓶颈。我总是在思考,除了那些经典的流程和套路,还有没有更巧妙、更有创意的方式来打造一场成功的活动。这本书的标题让我觉得它可能蕴含着一些鲜为人知的“秘籍”,能够帮助我突破思维定势,发现活动的更多可能性。我特别期待书中能够分享一些能够颠覆传统认知的活动策划理念,也许是关于如何利用新技术来增强用户体验,或者如何将艺术、科技、文化等跨界元素巧妙地融合到活动中,创造出令人惊叹的效果。我希望这本书能提供一些具体的、可操作的“新方法”,让我能够将其运用到实际工作中,设计出让参与者感到耳目一新、并且能够引起广泛讨论的活动。

评分

我最近在书店里翻到了这本书,第一眼就被它朴实又充满力量的书名吸引住了。现在信息爆炸,各种活动的同质化现象越来越严重,消费者对于“平平无奇”的活动早已麻木。如何在这样的环境下脱颖而出,给观众留下深刻的印象,这是我一直思考的问题。这本书的副标题“没想到还能这样办活动”真的击中了我的痛点,它好像在说:“别担心,这里有你不知道的答案。”我期待这本书能给我带来一种全新的视角,让我能够跳出固有的思维框架,从一个更广阔、更具前瞻性的角度去审视活动策划。我希望它能提供一些打破常规、融合跨界创意的灵感,让我学会如何利用各种意想不到的元素来丰富活动的内容和形式。或许书中会介绍一些前沿的技术应用,或者一些新颖的互动模式,让我能够将这些元素巧妙地融入到活动设计中,创造出耳目一新的体验。我希望读完这本书,我能够更有信心地去构思和执行那些“出人意料”的活动,让我的每一次策划都成为一次惊喜。

评分

说实话,我在选择关于活动策划的书籍时,通常会比较注重它的实用性和前沿性。市面上充斥着太多理论大于实践的书籍,读完之后依然不知道如何下手。而这本书的标题“活动设计新方法:没想到还能这样办活动”就显得非常接地气,同时也透露出一种“黑科技”般的神秘感。“新方法”和“没想到”这几个词,让我觉得这本书可能真的能提供一些不同于寻常的思路和技巧。我特别希望书中能够探讨一些关于如何抓住用户心理、激发参与热情的新思路。例如,如何通过精心设计的细节来营造情感共鸣,如何利用叙事手法来构建活动的“故事线”,以及如何通过互动设计来让参与者成为活动内容的一部分,而不是被动的接受者。我对于那些能够让活动变得更加智能化、个性化、甚至带有游戏化元素的“新方法”尤其感兴趣。如果书中能提供一些具体的案例,展示这些方法是如何被运用到实际活动中的,那将是非常有价值的。

评分

这本书的书名,尤其是那个“没想到还能这样办活动”的副标题,简直就是我一直以来在寻找的“解药”。每次在策划活动时,总会陷入一种“老套路”的循环,想要做出点新意,却常常感觉力不从心。这本书的出现,仿佛点亮了我心中的一盏灯,让我看到了活动策划的全新维度。我非常期待书中能够提供一些能够激发参与者潜能、让他们主动创造内容的方法。也许是关于如何构建一个开放式的活动平台,让参与者能够自由发挥创意;亦或是关于如何利用社交媒体的互动性,将线上线下的活动巧妙地结合起来,形成一个持续发酵的传播链。我希望这本书能够不仅仅是教我如何“设计”活动,更能教我如何“激活”活动,让活动本身拥有生命力,能够自我生长,并且在参与者心中留下持久的印记。

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