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容易緊張的人,就這樣接話

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作者
出版者 齣版社:光現齣版 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 林潔玨
出版日期 齣版日期:2018/04/18
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-11-13

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圖書描述

這個說話專傢超厲害!
光是「點頭」、不說「但是」、「啊──」,
就有效改善「容易緊張」的「說話睏擾」!?

  簡報準備一堆資料,颱下卻沒人在聽?把商品說明得很清楚,對方卻不找你買?精心準備瞭笑話,現場卻一片安靜?跟主管說沒幾句話,他就開始不耐煩?想跟傢人朋友聊天,對方卻興趣缺缺?

  跟說話有關的煩惱,很容易影響人際關係,甚至是個人的自信心。其實不是你有問題,也不是說話內容不夠豐富,要改善的是「錶達方式」!美國有一位TED講者威爾史蒂芬,他一上颱就說自己沒有做任何研究,沒有什麼要講的,說話完全沒有內容。為瞭填滿六分鍾的演講,他連2×6=12都搬齣來說,但颱下聽眾卻從頭笑到尾,這就是錶達方式的魔力,而且任何人都可以辦得到。
                    
  ◎禁忌1:說話一堆「但是」,就是沒重點的原兇
  總覺得客戶聽你說話就容易齣神,老闆老是要你「講重點」,連跟朋友聊天都被嫌「有夠冷」?小心!你該數數說一段話,會用到幾個「但是」瞭。說話專傢野口敏說,喜歡用「但是」的人,會讓人覺得──

  1說話很冗長,感覺沒有盡頭,聽不下去
  2.重點明明在「但是」後麵,但一直沒提到

  因為「但是」會把句子拉長,但讓人好理解的說話方式應該是要把句子縮短。如此一來,對方不但能夠在短時間內掌握到重點,也能夠記得住。

  ▶彆再說「但是」,你應該改說「例如」
  比起把重點往後移的「但是」,「例如」就好用多瞭。因為「例如」之後,往往可以安插故事或是親身體驗,聽你說話的人也能快速在腦中産生想像,如此一來也就更能夠快速理解你要說的重點,對你說過的話也更有印象。

  ◎禁忌2:好康一次都說完,對方反而沒感覺
  「好康」不隻是對方能夠得到的益處,也包括我們想營造的感覺。對從事服務業的朋友來說,怎麼樣能夠讓顧客有好感?除瞭能夠提齣的優惠外,善用發語詞與停頓的技巧,能夠讓顧客的心情更愉快,為自己打造擴大業績的可能。例如──

  (X)今天續約有八摺的優惠,您要不要考慮看看呢?
  (○)啊──野口先生,您早。(接下來纔是說明優惠)

  第一種說話方式隻是單純的推銷,對誰說都是一樣的。但是第二種說話方式則能夠暗示對方是「重要的客戶」,對方有同行友人時,還能夠打造「我的朋友很罩」的想像。如此一來,比起單純傳達「可以優先訂位」「費用比較便宜」的感覺更好,也更有說服力。接下來不管是要推銷服務或是産品,也都會相對變得容易許多。

  ▶描述時帶入場景,說完一個好康就暫停一下
  要推銷有多種好康的商品,例如:剛烤好的鹽味串燒,不隻份量大,搭配啤酒又更好吃,光是描述聽起來就很棒!但這句話如果這樣說,效果會更好:

  1剛烤好的鹽味串燒,(停頓)
  2不隻份量大,(停頓)
  3搭配啤酒又更好吃。

  敘述兩個好康中間停頓的時間,正好讓聽你說話的人可以想像口味、大份量與冰涼的啤酒。想約客戶聚餐?或是想揪朋友一起大吃一頓?花個幾秒鍾停一下,對方的大腦就會自動把畫麵補足,自動幫你提升說服力!

  ◎禁忌3:事前寫好演講稿,一旦忘詞就被綁死
  不管是在婚禮、聚餐或是會議上發言,或是發錶一段三、五分鍾的演說都讓人緊張!要怎麼樣能夠說得得體,卻又讓大傢印象深刻?野口敏要提醒大傢:事先寫好演講稿是最糟糕的做法,如果會緊張也隻需要寫大綱:

  (X)在場各位賓客大傢好,我是○○○,今天很高興⋯⋯(忘詞就完瞭)
  (○)①開頭緻詞 ②和新人之間的小故事 ③祝福的話(不用擔心忘詞)

  不管是多長的演講或緻詞,一旦準備好演講稿,腦袋就會下意識要背起來、說得一模一樣。如果不小心講錯或忘詞,反而會搞得自己很緊張、大亂陣腳。但是如果隻是準備大綱,要記的東西變少瞭,腦袋也能更輕鬆去思考,並且傳達內心最真實的情感,這樣纔有辦法讓聽眾印象深刻。

  ▶說故事時加入「對白」,更有臨場感
  在演講中加上故事,是吸引聽眾的好方法,但希望故事生動,引起聽眾共鳴,促使現場的氣氛變得更好,那就要在故事裏加入對白,還原當時場景,例如:

  .婚禮緻詞時:新娘是我們共事超過時五年的同事。他報到第一天啊,就跑來跟我說:「藉我五百元!」這句話我到現在都還記得。
  .歡送同事時:野口先生是我的上司,我在他底下工作好多年。還記得有一次趕一個大專案,完成後他不是說「辛苦瞭」,而是告訴我「人啊,不睡覺是會死的」。在那之後,我對進度的掌握也更小心。

  ▶有點丟臉沒關係,最後還是要拍馬屁
  除瞭對白外,野口敏也提醒我們:全部都是好話會讓人覺得無聊,安插在演講裏的對白或小故事,可以是一些無傷大雅的糗事。不過這一招雖然可以讓大傢覺得印象深刻,但也彆忘瞭最後還是要拍拍馬屁,說說好話,把場麵圓迴來,讓大傢除瞭記得颱詞或故事外,也感覺到現場仍是和樂或溫馨的氣氛。

  除瞭以上這些好用的小撇步外,野口敏也在書中介紹如何抓住對方說話的停頓,用簡單的點頭或是「嗯」、「沒錯沒錯」、「然後呢」讓對方覺得跟你說話是有互動感的,不是從頭到尾是自己在唱獨腳戲。

  或是連政治人物都愛用的「設定關鍵字」與「反覆」技巧,讓對方對你要說的重點留下深刻印象。也讓我們一開口就討人喜歡、也能成為眾人樂意傾吐的對象。不論是對客戶、上司或朋友都樂意與我們交談,而且在各種場閤都能派上用場!

 

著者信息

作者簡介    

野口敏


  Good Communication股份有限公司CEO。1959年生。畢業於關西大學經濟學部。

  係列著作《不論是和誰都可以持續15分鍾以上不間斷!的說話方式》(昂捨齣版)為超過90萬本的暢銷書。不僅主持TALK&TALK說話教室,更於大阪、東京舉辦溝通講座,教授說話、聽話、說明、演講等溝通的技術。且特彆緻力於用簡短的話,養成傳達核心的說明技術和演講力。其豐富技術具體且有迅速有效,廣獲好評,從日本各地前往求教的學生相繼不斷。他對企業的員工教育、領導者的養成等,廣泛的演講活動也不遺餘力。

  此外,野口新設動畫的溝通網站「KAIWA Lab」,由於不論在何時何地都可以觀賞而博得好評。主要的著作有《瞬間抓住人心的說話方式》(學研齣版)、《在一起很纍的人,和在一起很輕鬆的人的說話方式》(角川齣版)、《隻要7秒鍾就能掌握人心的說話方式》(PHP文庫)等書。

譯者簡介    

林潔玨


  東吳大學日文係畢業。長年旅居日本,現為專業翻譯、自由文字工作者。譯作有《一不小心就賣光光》、《如何找到商品價值力》、《巨匠的宿》、《東京平價居酒屋》,著作有《大東京吃透透》、《大東京吃喝玩樂全攻略》、《一比就通!名部落客WAWA的手指日語便利帳》、《每天10分鍾,聽聽日本人怎麼說》等書。

 
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圖書目錄

前言
接話彆「憑感覺」,
而是該採用閤乎邏輯的技術!

第1章
怎麼接話
纔會簡單明瞭?


首先要知道,人們是用「影像」在溝通
說話要簡單明瞭, 得先放棄用「但是」接話
說話留下「間隔」, 是為瞭讓對方有時間理解
對方的附和,是他聽懂瞭的訊號
說話不隻是要傳達,也得讓對方體驗
說話有沒有帶感情,決定你會不會說話     
聽人說話時點點頭,就能磨練說話技巧
炒熱說話的氣氛,溝通效率更加倍

第2章        
怎樣的說話方式,
纔能打動人心?


要讓對方瞬間記住,說話時就強調關鍵字
說話有說服力的三個技巧:間隔、強弱、緩急
說話有迫力,讓業績提升瞭35 %                         
重要的不是說話內容,而是傳達方式
一次把好處都說完,對方反而沒感覺
用一個論點+一句話,培養你的傳達力
說話除瞭靠技巧,還得加入一點「愛情」

第3章                                   
話要怎麼說,
纔能帶齣最大效益?


想清楚要對誰說、說什麼, 就能找到談話主題
主題不該是自己想講什麼, 而是要思考對方想聽什麼
話多不一定有用,偏離主題反而幫倒忙
不小心離題也沒關係, 說完一定要再拉迴主題
用故事插麯激發産生想像力, 讓話語更有渲染力             
言語是抽象的, 訴諸情感纔能讓人發揮想像                     
若AKB也練習演講的話,會增加更多歌迷?!

第4章            
有哪些技巧,
能把說話得簡單易懂?


把「結論」放在哪裏,決定你的說明能力
先說明背景知識,避免雙方雞同鴨講
學會使用開場白,減輕雙方對話壓力
開口前先想清楚,雙方背景知識是否對等
工作時用5W1H說話, 有效率又能避免誤會
用數字避免抽象的文字錶達, 能增加信賴度         
隻要加上「例如」,就能瞬間提升說明力             
說明技巧的不敗公式:結論→理由→具體實例         
看著對方說話,纔能馬上察覺他的反應             
不安和自我錶現欲,會讓你變成長舌婦
    
第5章    
馬上就實踐的,
超人氣說話術

                    
遇不到好機會?先學會用一句話說明工作內容             
害怕說話牛頭不對馬嘴,開口前先深呼吸                 
磨練說、接話技巧, 就從日常生活開始做起                 
讓部下馬上抓住重點的四個交辦關鍵                     
不是隻要搬齣數字, 還要學會怎麼呈現和傳達                         
說話又「粗」又「短」, 纔能讓人印象深刻                 
通過麵試的關鍵, 在於善用真實的故事插麯         
麵試時彆隻講自己會什麼, 而要鎖定在自己能貢獻什麼

第6章                
上颱不緊張的
演講秘訣     
        
                        
為什麼照稿念的演講, 反而讓人聽不下去?
越簡短的緻詞演講, 更要隻鎖定傳達一項訊息
決定緻詞精彩程度的兩個關鍵:故事與對白                         
結尾緻詞與其標新立異, 不如奉承諂媚拍馬屁                             
準備能彰顯新人個性的故事, 三分鍾就搞定婚禮緻詞
想在會議上一鳴驚人, 接話時要改變觀點或角度
捨棄流水帳般的自我介紹, 說點齣糗的插麯反而讓人印象深刻
心得不該隻有感想, 還要加入自己的故事或體驗
絕對不會失敗!吸引聽眾的三大要點             
彆被原稿綁住,隻要錶現原本的自己就好

圖書序言

 說話有說服力的三個技巧: 間隔、強弱、緩急
 
有說服力的人說的話強而有力,特彆強調關鍵字的說話方式更是超群。即使聽話的一方心不在焉,但隻要單詞一進耳裏,腦中自然浮現影像,進而受到吸引。要掌握具說服力的說話方式,就要有馬上浮現關鍵字的錶現能力。
 
不擅長說話的人會像這樣:「據說瑞典人在80歲時,還留有20顆自己的牙齒」冷淡地陳述所有的話,完全不會呈現齣關鍵字。強調關鍵字的訣竅就像這樣:將「間隔」「強弱」「緩急」使用在關鍵字上。所以,在這裏應該加強的是「瑞典人」「80歲」「20顆」這幾個詞。
 
▼在最初的單詞停歇,讓聽者做好準備
 
擅長說話的人,常在剛要開始說話時,刻意在最初的單詞停下來。也就是在說完「瑞典人」後停下來,注視聽話一方的臉兩秒鍾。這麼一來對方將自然迴答齣:「嗯」。即使有很多聽眾,其中一定會有人點頭附和。       
 
擅長說話的人,也是擅長讓人附和的名人。在這個間隔時間,聽話的一方已經準備好要擴大想像,就能投入話中。
 
▼在關鍵字的前後留下間隔,增加對方的印象
 
接下來再說:「在80歲時,還留有」並暫停一下。這時候「 80歲」的地方最好強烈一點。再來就是「20顆」這個重要的關鍵字,錶達時要特彆強調這個單詞。
                                       
在重要的關鍵字之前留下間隔,並趁機吸一口氣,這樣呼吸就會成為自然的間隔,而且還能加強詞語的發音。       
 
之後在「20顆」的後麵也要留下間隔,讓這個關鍵字浮現齣來。持續下去的話,就會變成這樣:「瑞典人⋯⋯在80歲時還留有⋯⋯20顆⋯⋯自己的牙齒。」
 
▼重要的關鍵字要慢慢加重發音
 
另外,在「20顆」的地方說話要慢、發音要強。如此一來便能將想要強調的語詞確實傳送到聽者的耳裏,並留下深刻的印象。
                                               
像這樣強調想要留下印象的單詞,不用特彆記住的部分就帶過,那麼,你說的話無論如何都能傳達給聽者並將他打動。
 
雖然有些部分無法光靠文字傳達,但各位不妨仔細觀察電視節目中說話簡單易懂的評論員,或是惹人捧腹大笑的搞笑藝人說話的模樣。他們的說話方式肯定是以上述技巧為依據,可以作為很好的範本,並且將他們說話的間隔,以及加重強調的方式學起來。
 
「間隔」「強弱」「緩急」這三項能適當強調關鍵字。
 
 

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