简报即战力——让任何人都买单的上台说话术

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具体描述

以对象为导向的简报术 x 8大企业真实范例

实务丰富 案例清楚 脚本完善

简报设计范例:竹林养护院募款简报

知名8家企业简报实例:
对主管报告建议:国泰投信「新产品提案:国泰台指ETF伞型基金」
与同事经验分享:和泰大金「当业务的最大特质,做就对了」
对部属政令布达:可乐旅游「欢迎加入我们,一起分享世界的美好」
对团队专案报告:中兴工程「对外网站改版工作会议简报」
对客户行销提案:中华电信「数位经济时代的好伙伴——中华电信NMS服务」
与专家研讨交流:东洋药品「治疗突发性癌症疼痛之最适选择 」
对民众教育宣导:高雄消防「不是医生,也能救人:CPR+AED技巧」
对记者简报说明:台北捷运「2018跨年捷运宣导措施」

高手默默在做的5大密技:
自我介绍:新进员工、社团商会、求职面试自我介绍
电梯投述:对老板建言、对客户引介新产品、说明创投计画
访客导览:办公室、观光工厂、特色景区专业导览
团队简报:小组报告、业务接案简报、申奥团队简报
英语简报:开场白、总结、善用关键字
掌控全场,化繁为简的沟通艺术 在信息爆炸的时代,我们每天都在与各种信息、观点和需求进行碰撞。无论是职场汇报、项目提案,还是社交场合的自我介绍,清晰、有说服力的表达能力,已成为衡量个人影响力的关键指标。然而,许多人并非不具备真知灼见,而是受困于如何将脑海中复杂的想法,提炼、梳理成引人入胜、易于理解的语言体系。本书旨在填补这一空白,它不是一本空泛的理论探讨,而是一本侧重于实践操作、结构化思维和即时应对的沟通工具书。 本书的核心理念是:有效的沟通,源于精准的结构和快速的反应。 我们将抛弃那些晦涩难懂的修辞学技巧,转而聚焦于那些在实际应用中立竿见影的底层逻辑。这套方法论,适用于所有需要清晰传递信息、争取认同的场景。 --- 第一部分:底层逻辑——构建你的思维框架 沟通的效率,首先取决于思维的效率。如果你的思路是混乱的、跳跃的,那么听者的大脑也无法构建起有效的认知地图。本部分将引导你建立一套系统、可复用的思维框架,确保无论面对何种主题,你都能迅速找到切入点和组织结构。 一、 结构先行:打造清晰的逻辑骨架 我们深入剖析了经典的说服模型,如金字塔原理(Pyramid Principle)的实际应用,但更侧重于其“结论先行”的精髓。你将学习如何在一开始就抛出核心观点,随后用强有力的支撑点层层展开,避免在冗长的铺垫中失去听众。 “为什么-是什么-怎么做”三段论的变体应用: 针对不同受众(高层决策者、技术团队、普通用户),我们提供了三种基础的叙事结构调整方案,确保信息的匹配度。 场景化框架选择: 面对“介绍新产品”、“解释复杂问题”、“请求资源”等特定场景,如何选择最合适的结构,如时间线结构、问题-原因-解决方案结构,以及对比分析结构。 二、 提炼核心:从信息洪流中捞取关键 在信息过载的环境下,听众的注意力是极其稀缺的资源。本书教授的不是“如何讲更多”,而是“如何用最少的话讲最重要的事”。 “一句话总结”的艺术: 训练你的能力,将一个复杂的议题压缩成一句掷地有声的、容易记忆的句子。这不仅是标题党,更是对自身理解深度的检验。 数据可视化与叙事结合: 学习如何选择最具冲击力的数字或案例,并将其嵌入到你的叙事流程中,让数据为你的观点服务,而非仅仅是罗列数字。 --- 第二部分:即时演练——应对真实世界的挑战 理论知识只有经过实战检验,才能真正转化为能力。本部分完全聚焦于“即时性”和“应变性”,训练你在压力下保持清晰表达的能力。 三、 准备的艺术:最小化准备的最大化效果 高效的准备并非意味着写下逐字稿,而是构建一套“弹药库”和“预案”。 情景模拟与反驳预设: 针对你最可能遇到的三种质疑或挑战,预先构建好你的回应模板。这能让你在被问倒时,依然能基于既有框架进行回应,而非临时编造。 “留白”的策略: 掌握在发言中刻意留下“悬念点”或“待探讨区”的技巧,引导听众提问,将单向输出转为双向互动,同时为你赢得思考下一句的时间。 四、 临场反应:卡壳与干扰的解药 没有人能保证永远不卡壳、不被意外打断。本书提供了具体的、可立即执行的“中断处理程序”。 “重申与缓冲”技术: 当思绪混乱时,如何用一句话快速回到主线上来,例如:“让我明确一下,我刚才的重点是……”或是“这个问题非常好,我们先回到核心的第三点……” 处理突发状况的“通用万用句”: 准备一套用于应对技术故障、听众打岔、时间限制突变时的标准应对话术,它们能帮你争取到宝贵的几秒钟思考时间,同时保持专业风度。 --- 第三部分:影响力的放大器——细节中的魔鬼 沟通的最终目的在于达成效果。本部分将关注那些决定成败的非语言因素和听众心理学,确保你的信息不仅被接收,更能被内化和采纳。 五、 听众心理学入门:谁是你的“买家”? 理解听众的需求、痛点和认知水平,是成功沟通的基石。 “痛点定位”练习: 学习如何迅速分析听众群体,识别出他们最关心、最焦虑的“三个点”,并将你的内容锚定在这三个点上。 建立信任的非语言线索: 姿态、眼神接触的频率和方式,以及语速的微调,如何影响听众对你可信度的判断。我们不谈花哨的肢体语言,只关注那些能瞬间提升专业度和诚恳度的“有效动作”。 六、 语言的“触感”:让你的话语变得有重量 如何让你的语言更具画面感和记忆点,从而穿透噪音? 使用类比和隐喻: 掌握将抽象概念具体化、复杂信息简单化的有效类比构建方法。这些类比应具有普适性和冲击力,而非自娱自乐。 收尾的艺术——行动指令的植入: 成功的表达,必然会导向一个明确的下一步。学习如何设计一个强有力的收尾,它不是简单的“谢谢”,而是对听众下一步行动的清晰指引。 本书拒绝提供华而不实的“速成秘籍”,它提供的是一套可拆解、可训练的沟通方法论。它关注的不是成为一个天生的演说家,而是成为一个结构清晰、反应迅速、目标明确的高效信息传递者。无论你面对的是董事会、潜在客户,还是需要说服同事的新方案,掌握这些工具,你就能将每一次的表达,都转化为一次有力的行动驱动。

著者信息

作者简介

杨绍强
现任原动力团训总经理与首席讲师,自1991年起担任企管讲师至今,有20年以上专业讲师经验,演讲、授课与团训超过2,000场次,学员平均满意度95.8%,为国内外各大企业、政府单位、训练中心长期指定授课老师。
擅长运用激励、活动、引导分享、影片讨论、策略桌游及体验式训练等各种成人教育手法教学,专长于企业内训、百人以上大场演讲,对象涵盖主管、业务行销人员、讲师及企业团队。积极投入的态度、活泼生动的风格、双向互动的方式、字正腔圆的国语、浑厚磁性的声音是其特色。致力于提升工作者的职场价值,强化企业的竞争力。
着有《团队10项修练:21世纪企业优质团队新思维》


图书目录

目录
自序
前言 为什么要做好简报?
  理由1:表现工作实力,给人留下好印象
  理由2:精简有条理地达成沟通目的
  我的简报有问题?检查常犯的简报错误

I 满足听众的基本功
1-1 把听众当主角,拉近彼此距离
    使用听众的语言
    运用表演与情绪渲染听众
1-2 用简单的文字和话语沟通
    用简单的话说复杂的事
    影响简报流畅的因素:赘词、口头禅
1-3 用声音语调吸引听众注意力
    声音要宏亮
    语调抑扬顿挫
1-4 灵活控制说话的速度与节奏
    适时适速,快慢兼备
    平时做声音驾控练习
1-5 用肢体动作演示专业
    站位
    手势
1-6 用眼神与表情说服听众
    眼神
    表情
1-7 随时和听众互动,为气氛增温
    与听众互动的技巧
    用简单的话术与道具,提高回馈率
1-8 影响听众的外在因素
    职位头衔
    服装仪容
1-9 让魅力形象由内而发
    信心态度
    自在幽默

II 诉求精准的简报心法
2-1 事先打听场合
    地点在哪里?
    听众有没有特别习惯需要留意?
    什么样的语言合乎场合与身分?
2-2 留意简报时间
    在什么时间做简报?
    有没有缩短时间的备案?
2-3 了解听众,百战百胜
    对象是谁?
    有什么特性?
    有什么需求?
    人数有多少?
2-4 为简报订立大纲
    讲什么主题?
    有什么目的?
    要达到什么目标?
    规划什么样的策略?
2-5 建立起承转合架构
    起
    承
    转
    合
2-6 打动听众的诉求
    WIIFY法则
    因为&所以
    代价&价值
    感动&行动
2-7 编写简报脚本
    设计简报范例:竹林养护院募款简报
    投影片制作流程

III 制作投影片的实务技巧
3-1 制作投影片的工具软体
    PowerPoint
    Keynote
    Prezi
    Google Slides
3-2 投影片的基本元素
    整体设计原则
    选择母片背景
    决定版面配置
    字型选择
    字体大小
3-3 投影片的文字内容
    订定投影片主题
    只写重点和关键字句
    用词精简扼要
3-4 投影片的色彩应用
    颜色选择与搭配
    色彩对比选用原则
3-5 用数据说话
    数字方便联想与记忆
    数字让事实更有说服力
3-6 投影片上的图表
    制作表格的原则
    制作图表的原则
3-7 善用图解方法
    注意照片解析度
  用图来说故事
    运用插图让版面生动
3-8 投影片的动画应用
    用动画呈现条列式内容
    用动画呈现流程图
3-9 可应用的影音多媒体
    音效应用
    影片连结
3-10 播放的器材道具
    场地的灯光与音响
    用电脑或平板播放
3-11 简报必备小工具
    无线简报器
    投影笔、雷射笔
    白板、简报架
    演示用的实际道具与产品
    转接头、备用电池
3-12 为听众准备书面资料
    确保品质
    发放时机

IV 泰然自若的即战力
4-1. 事前充分准备
    熟记投影片内容与流程
    实务演练
4-2 克服紧张情绪
    提早到会场熟悉环境
    相信自己的专业
    自我暗示
    调息放松
4-3 可能的突发状况
    时间被迫缩短
    机器故障
    手机声响
    听众打瞌睡
    听众交头接耳
    听众抗拒或公然挑战
4-4 如何回应临场问题?
    说明Q&A时间
    回答问题的原则
    被问倒了怎么办?

V 对任何对象做简报

对象1:对主管报告建议
企业实例:国泰投信「新产品提案:国泰台指ETF伞型基金」
对象2:与同事经验分享
企业实例:和泰大金「当业务的最大特质,做就对了」
对象3:对部属政令布达
企业实例:可乐旅游「欢迎加入我们,一起分享世界的美好」
对象4:对团队专案报告
企业实例:中兴工程「对外网站改版工作会议简报」
对象5:对客户行销提案
企业实例:中华电信「数位经济时代的好伙伴——中华电信NMS服务」
对象6:与专家研讨交流
企业实例:台湾东洋药品「治疗突发性癌症疼痛之最适选择 」
对象7:对民众教育宣导
政府机关实例:高雄消防「不是医生,也能救人:CPR+AED技巧」
对象8:对记者简报说明
企业实例:台北捷运「2018跨年捷运宣导措施」

第6部 高手不说,但都在做的事
密技1:如何做自我介绍
案例:新进员工30秒自我介绍
案例:社团商会一分钟自我介绍
案例:求职面试一分钟自我介绍
密技2:利用极短时间电梯投述
案例:对老板提出建议
案例:向医生介绍新材料
案例:向金主说明创投计画
密技3:做专业的访客导览
案例:办公室导览
案例:观光工厂导览
案例:风景区导览
密技4:多元性的团队简报
案例:小组报告
案例:业务接案简报
案例:日本申奥团队简报
密技5:用英语做简报
案例:开场白
案例:总结
案例:善用关键字

后记
相关资源
参考资料

图书序言

当机会来临时!你渴望能影响多少人?能影响多深?本书以听众为核心,由心法到做法,由作者实战风采到企业实例典范。打造演说简报精采的即战力,这是最佳起点!
——玉山金控人资长王志成

本书有文有图、有实务、有案例,在其不疾不徐、专业细腻的行文间,铺陈出了简报即战力的论据,值得推荐。
——国立台湾师范大学政治学研究所教授曲兆祥

做简报要考虑听者的动机。这本书告诉你如何掌握与不同对象沟通的关键,加上丰富的知名企业范例,很顾及到实务面。
——城邦媒体集团首席执行长何飞鹏

杨绍强老师长期在台电训练所讲授「简报技巧」课程,以活泼生动、深入浅出方式阐释简报之精髓,大幅提升学员简报制作与表达功力。今将其多年宝贵经验与实际案例编撰成书,内容精彩丰富,堪称同类书籍经典之作。
——台湾电力公司训练所所长陈丽容

一场简报,就像一场演出,说者有心,听者才有意。欲练神功,看了这本葵花宝典,就能轻轻松松,简报成功。
——和泰大金董事长苏一仲

图书试读

用户评价

评分

我一直觉得,会说话是一种天赋,是少数人的特权。直到我读了《简报即战力——让任何人都买单的上台说话术》,我才意识到,这完全是一种误解。这本书让我看到了“说话术”背后蕴含的科学和逻辑,也让我看到了普通人通过学习和练习,也能掌握这门艺术。它就像一位经验丰富的教练,带着我一步步地突破自己的瓶颈。 让我印象最深刻的是书中关于“倾听的艺术”的论述。我之前只关注如何“说”,却忽略了“听”的重要性。这本书让我明白,有效的沟通,从来都不是单向的输出,而是双向的互动。学会倾听,才能真正理解听众的需求和反馈,才能及时调整自己的表达策略。书中提供了一些关于“积极倾听”的技巧,比如如何通过眼神、点头来表示关注,如何通过提问来确认理解,这些方法虽然简单,但效果非常显著。 另外,书中对于“化解尴尬”的技巧也让我受益匪浅。在演讲过程中,难免会遇到意想不到的状况,比如听众的质疑、设备的故障等等。以前遇到这些情况,我就会慌乱失措,越发尴尬。这本书给了我一些应对突发情况的预案和话术,让我能够从容不迫地化解危机,甚至还能将尴尬转化为亮点。我真的感觉,这本书不仅仅是教我如何“说”,更是教我如何“应对”,如何成为一个更加成熟、自信的沟通者。它让我不再害怕公开场合,而是开始期待每一次能够表达自己的机会。

评分

坦白说,我拿起《简报即战力——让任何人都买单的上台说话术》的时候,并没有抱太大的期望,觉得市面上讲口才的书太多了,无非是些陈词滥调。但这本书的表现,真的出乎我的意料。它并没有流于表面,而是深入浅出地剖析了“说服力”的本质。我特别喜欢书中关于“情感连接”的探讨,这部分内容让我豁然开朗。 以前我总认为,把数据、事实讲清楚就是好的演讲。但这本书告诉我,冰冷的数据打动不了人心,只有触及情感,才能引发共鸣,让听众真正接受你的观点。它教我如何运用故事、比喻、甚至幽默来营造轻松愉快的氛围,让听众放下戒备,愿意倾听。书中还提供了一些具体的“情感调动”技巧,比如如何运用“共情”来拉近与听众的距离,如何巧妙地制造悬念来抓住听众的注意力。 读这本书的过程中,我脑海中不断浮现出自己过去无数次失败的演讲经历。为什么当时那些话没能打动人?为什么我的观点没有被接受?这本书就像一面镜子,照出了我过去的不足,也指明了前进的方向。我尝试在工作汇报中运用书中提到的“故事化表达”方式,结果收效甚微,领导和同事都反馈说,这次汇报非常清晰、生动,印象深刻。这让我对这本书的价值有了更深的认识。它不仅仅是关于“说话术”,更是关于如何与人建立有效连接,如何传递有价值的信息。

评分

这本书,《简报即战力——让任何人都买单的上台说话术》,彻底颠覆了我对“演讲”的认知。我之前一直觉得,那些能上台侃侃而谈的人,都是天生的“演说家”,而我这样的“普通人”根本不适合。但读完这本书,我才明白,上台说话术是可以学习、可以习得的技能,而且并非高不可攀。它提供了一种非常系统化的方法论,让人能够循序渐进地掌握。 我尤其欣赏书中对于“听众心理”的洞察。它详细分析了不同类型的听众在面对信息时的反应,以及如何针对性地调整自己的表达方式。比如,对于 skeptics(怀疑者),它教我如何用证据和逻辑来打消疑虑;对于 believers(信徒),它教我如何进一步巩固和强化他们的信念;对于 neutral(中立者),它教我如何激发他们的兴趣,让他们站到我这边。这种“量身定制”的沟通策略,在我的实际工作中起到了巨大的作用。 而且,书中还非常注重“实践反馈”的重要性。它不仅仅提供理论,还鼓励读者不断地去练习、去总结、去改进。我开始尝试在小型的团队会议中运用书中学的技巧,每次都会记录下自己的表现,然后对照书中的建议进行反思。这种“刻意练习”的过程,让我进步神速。我发现,以前那些让我头疼的表达问题,现在似乎迎刃而解。这本书的价值,在于它不仅仅是知识的传递,更是能力的塑造。我感觉自己不再是那个躲在角落里,害怕发言的人了。

评分

这本《简报即战力——让任何人都买单的上台说话术》真是一本让我眼前一亮的宝藏!我一直是个有点社交恐惧,尤其是公开演讲的时候,脑子会一片空白,手心冒汗,声音发抖,简直是我的噩梦。但自从读了这本书,我感觉自己仿佛被注入了一剂强心剂,整个人的状态都改变了。它不是那种空洞的理论,而是非常接地气,充满了实操性的技巧。 比如,书中提到的“金字塔原理”在整理思路和表达观点上真的太有用了。以前我演讲,总是想到哪说到哪,听众听得云里雾里,我自己也磕磕绊绊。现在我明白了,先把最重要的信息摆在前面,然后层层递进地阐述,听众一下子就能抓住重点,逻辑清晰多了。还有关于“听众画像”的分析,我之前从没想过要花时间去了解我的听众是谁,他们的兴趣点、痛点是什么。这本书让我意识到,只有了解了听众,才能说他们想听、能听懂的话,才能真正打动他们。 更让我惊喜的是,书中还讲了很多关于肢体语言和声音运用的细节。以前我总觉得这些不重要,只要内容讲清楚就行。但事实证明,一个自信的站姿、一个有力的眼神交流、一个抑扬顿挫的声音,都能极大地增强演讲的说服力和感染力。我试着练习书中提到的几种开场白和结尾方式,效果立竿见影!每次演讲前,我都会翻翻书,感觉就像有个经验丰富的导师在旁边指导我,让我信心倍增。这真的是一本可以让你从“害怕上台”到“享受上台”的神奇之书!

评分

说实话,我是一个非常务实的人,买书看书,最看重的是它能不能解决实际问题,带来切实的改变。《简报即战力——让任何人都买单的上台说话术》这本书,绝对是我近期投资回报率最高的一本书。它没有花哨的辞藻,也没有虚头巴脑的鸡汤,而是直指核心,给出了一套非常实用、可操作的“说话术”体系。 我最受用的部分是关于“结构化表达”的指导。书中用大量的案例和图示,清晰地展示了如何将复杂的观点拆解成易于理解的部分,如何组织语言,才能让听众听得明白,记得牢。我以前讲东西,总是显得杂乱无章,听的人费劲,我讲得也憋屈。现在我学会了先定“主题”,再找“论据”,最后给出“结论”,整个逻辑链条一下子就清晰了。 更难得的是,这本书还非常关注“细节”。比如,关于如何让开场白更吸引人,如何让过渡语更流畅自然,如何让结尾更有力量,这些看似微不足道的细节,其实对整个演讲的效果影响巨大。我尝试了书中提供的一些“万能开场白”和“金句结尾”,效果惊人!很多本来可能陷入沉闷的场合,因为我用了这些技巧,气氛一下子就活跃起来了。这本书让我明白,好的演讲,不仅仅是内容好,更重要的是表达的方式。它给了我一副强大的“说话工具箱”,让我能够自信地应对各种场合。

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