與主管相處,一定要學會超說服迴話術:破解34種上司的行為模式,不必刻意討好,也能掌握他的心 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024

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與主管相處,一定要學會超說服迴話術:破解34種上司的行為模式,不必刻意討好,也能掌握他的心

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作者
出版者 齣版社:采實文化 訂閱齣版社新書快訊 新功能介紹
翻譯者 譯者: 郭欣怡
出版日期 齣版日期:2019/07/25
語言 語言:繁體中文



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發表於2024-11-14

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圖書描述

90%的主管都很難溝通,
你該做的不是照單全收,而是學會「超說服迴話」

  當你並不贊成主管的提案,一般人會努力說服主管「這很難辦到」。
  懂得超說服迴話的部屬,會說「採取另一個方案,對部門比較有利」,
  讓主管選擇可行度高的方案。

  當你來不及準備資料,造成會議延遲時,一般人隻會嚮主管說「對不起」。
  懂得超說服迴話的部屬,會說「為瞭讓內容更豐富,太專心準備纔會延遲」,
  讓主管知道,你是因為太用心纔犯錯。

  當主管老是說「我不是已經說過瞭嗎?」,一般人會老實迴答「不,您沒說過」。
  懂得超說服迴話的部屬,會說「您有說過,但我可能誤會您的意思」,
  讓主管認為要改善溝通方式,而非部屬都沒在聽。

  ★讓人最苦惱的工作難題,就是「主管」
  指令常常改來改去、總愛說一些「大傢加油」和「想當年」的廢話、照做瞭他卻發火、不管怎麼做都不滿意……為什麼主管總是這麼難相處?

  主管一定都很難溝通,為此而辭職,是最不聰明的做法!
  不懂得如何聽齣主管的真心話,不懂得如何引導主管說齣具體的指示,
  無論換什麼工作,都會發生相同的情形:怎麼辦?我的主管是笨蛋!

  ★上班族最重要的技能,不是工作技巧,而是迴話能力
  【搶功勞的主管】
  主管說,「還好有我指導他。」這時,你不該想「主管根本沒幫我!」
  你應該說「多虧有主管的協助」,讓他以為你對團隊有幫助,但不構成威脅。
  有實力的人會省下咒罵主管的時間,好好纍積經驗,未來你一定可以站在他頭上。

  【常發脾氣的主管】
  主管說,「搞什麼東西啊!」這時,你不該想「主管是不是對我不滿?」
  你應該說「等您心情平復,我們再討論。」,不需記仇,維持冷靜麵對。
  這類型的主管隻是情緒控管能力不足,並非針對你。維持自己的步調,正常工作纔是上策。

  【不知變通的主管】
  主管說,「為什麼擅作主張?」,這時,你不該想「這種作法根本沒必要!」
  你應該說「先和您報告,我會這樣處理」,讓他有參與感,顧及他的麵子。
  用事先告知的方式,可以避免事後主管的興師問罪,打亂進度又削減自己的動力。

  【什麼都要管的主管】
  主管說,「今天這麼早下班啊?」,這時,你不該想「每天被盯,壓力好大!」
  你應該說「今天的工作都做完瞭。」主動嚮主管報告,錶現自己負責任的態度。
  這種主管太熱心,善意提醒和詢問反變成部屬壓力,主動迴報進度,減少自己被問話的機會。

  ★善用每一種主管的特性,不管到哪工作,都能把壞人變貴人
  所有的部屬都曾認為,「為什麼主管無法瞭解我?」溝通能力不會隨著職位與能力增加,特彆是主管,他又要做事,又得管理,還要對更上級的主管負責,因此很多時候,中間主管隨時都得綳緊神經,想不齣錯都很難。

  不管喜不喜歡,你的工作方式和人生,都會受到主管的影響,因此,與其花時間抱怨主管難搞,你應該趁機鍛鍊自己的溝通、思考和領導力。

  ★七個祕訣,教你聽齣主管真心話,成為NO.1好部屬
  (1)主管說話一定會大離題,你一定要錶現齣「我一直在聽」,彆急著糾正打斷。
  (2)適時迴應「然後呢」和「好厲害」,加上認真的眼神,代錶你有在聽。
  (3)用發問滿足主管「想被尊敬」的願望。
  (4)主管能力不好,95%的話可以聽聽就好;主管能力好,你就要力求錶現。
  (5)沒能力的主管會對上頭指示照單全收,跟著照做的你一定會白做工。
  (6)主管的決定,有90%來自個人喜好。
  (7)「的確~可是~」的後麵,纔是真心話。

  ★如果符閤以下任一項敘述,你就需要知道麵對主管時,該如何超說服迴話:
  ‧覺得上班很痛苦,因為一進辦公室就要看到討厭的笨蛋主管。
  ‧主管搶功勞時,覺得最好的處理方式是嚮更高層據理力爭。
  ‧主管大小事情都要管,就連擺文件的方式也要乾涉,準時下班還要被問「工作進度如何」。
  ‧下瞭班還得留意公司的LINE群組,稍微晚一點迴,主管就問「你沒看訊息嗎」。
  ‧隻會老生常談說自己以前多利害,或是精神喊話,但卻提不齣實際的做法和計畫。

  ★34種上司個性完全解析,不閤理的要求,你該如何拒絕?
  太傷人的對話,你該如何迴應?28道職場實境QA,教你在麵對各種主管時,都能立刻分析現況、評估利害,聰明迴覆對自己最有利的答案。

本書特色
 
  事實就是,全天下的主管都一樣,他們的工作就是「提齣要求(找你麻煩)」,當你為瞭這個「指令總是前後矛盾」的主管辭職,你能保證,自己不會遇到下一個「老是做齣不閤理要求」的上司嗎?
 
  為主管辭職,最笨!愈糟的主管,纔愈有可能造就成功的你。想想看,當你連這種難搞的狀況(人)都能應付,還有什麼問題是不能解決的嗎?
 
  一個成熟的上班族,應該為自己創造好的工作環境,麵對各種不同的主管,要練習從中抓齣重點、邏輯思考和談判協商技巧等應有的能力,本書介紹三十四種不同類型的難搞主管,一一提示他們的心態,如何攻剋睏難的職場環境,並舉齣二十八個實例,讓讀者們瞭解如何迴應這樣的情境。

  ※原書名:《與主管相處,一定要學會聰明迴話術》
 

著者信息

作者簡介

樋口裕一 Yuichi Higuchi

 
  1951年生於日本大分縣,多摩大學經營情報學部教授。自早稻田大學第一文學部畢業後,於立教大學研究所修畢博士課程。現在以小學生到社會人士為對象,擔任小論文及作文通訊指導補習班「白藍塾」的班主任,從事文章寫作技巧的指導工作。
 
  主要的作品有超級暢銷書《聰明人和笨蛋的說話方式》(PHP研究所)、《文章的鍛練術》、《善用笨蛋部屬的技巧》、《傾聽方法佔瞭九成》(以上為中經齣版的文庫作品)、《音樂讓人發亮》(集英社)、《把教養做為最強武器的讀書術》(大和書房)、《隻要一分鍾讓對方認為自己辦得到》(幻鼕捨)等多項作品。

譯者簡介

郭欣怡
 

  淡江大學日本研究所碩士,專攻教育學。國立高雄第一科技大學應用日語係、國立颱中商專應用外語科畢業。離開對日貿易助理的第一份工作,取得高中、職日語閤科教師證之後,不甘心隻當一位日文老師,而一頭栽入日文學習書籍寫作的世界。
  
  現任日文翻譯、口譯、日文傢教、文化大學推廣部、颱北市、新北市各社大、長庚養生文化村日文講師。著作有《快熟五十音》、《快熟基礎日語會話》、《哈燒日語會話》、《NEW日文單字放口袋》、《連日本人都在用的日本語書信大全集》(我識齣版社)。《五十音原來如此》、《日文單字簡單到不行》(捷徑文化)、《排行榜旅遊日文常用語》、《排行榜日文常用語》、《排行榜購物日文常用語》(凱信齣版)等。
 
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圖書目錄

前言 如何遠離主管帶給你的工作睏擾?

【第1章】90%的主管都很難溝通,你得認清五個事實

‧為主管辭職最笨,就算換工作也一樣
‧一意孤行的主管,無法察覺事實
‧主管都不聰明,位階越高越笨
‧中間主管,一定會愈做愈笨?
‧笨主管,造就下一位領導者
專傢的話1 遇到很難溝通的主管時,你該如何麵對?

【第2章】這樣「聽」話,你纔能那樣「迴」話
‧成為主管的「心腹」,你一定要懂這四件事
-絕對不和同事們一起抱怨主管
-主管們的想法,隨時都在改變,很正常
-與其成為「肚子裏的蛔蟲」,不如當「可靠的左右手」
-沒能力、自大狂……先瞭解你的主管是哪種類型
‧七個祕訣,聽齣主管真心話
-主管說話一定會大離題,彆急著糾正
-「然後呢」和「好厲害」,代錶你有在聽
-多發問可以滿足主管「想被尊敬」的願望
-聽聽就好或力求錶現?得看主管本身能力決定
-老是照單全收,難怪聽不齣重點
-主管的決定,九成來自個人喜好
-「的確 ……可是 ……」的後麵,纔是真心話
‧用「好問題」迴話,幫主管做齣決定
-聽不懂主管想錶達什麼?用問題引導他的談話
-配閤對方的層次,和誰都能聊到心坎裏
-「為什麼會這樣想?」指示不明確時,幫他釐清大方嚮
-「相信您已經發現瞭。」點齣矛盾時,記得給他颱階下
-「反對的意見如何迴應?」當他一意孤行時,讓他冷靜下來
-當他沉默時,用「Yes/No」問句讓他開口
-重點式提問與建議,降低你的工作難度
‧這樣迴話,避開主管的地雷話題
-你很少聽到的話題,就是主管的地雷
-當主管不想多說時,幫他轉移話題
專傢的話2 主管不會告訴你的真心話

【第3章】  這樣迴話,搞定無能力的主管
‧爭功、自誇的主管,你該這樣迴話
(1)「我和總經理交情很好!」眼中隻有高層主管
(2)「總之照這樣做就對瞭!」毫無引導能力的主管
(3)「少瞭他,這組的業績就完瞭!」隻想著自身利益
(4)「以mail內容為主。」和部屬互動少,完全摸不清他的想法
(5)「還好有我指導他。」若無其事的搶走部屬功勞
(6)「您說的是,我的部屬疏忽瞭。」對客戶的要求照單全收
(7)「為什麼沒照我說的做?」把責任全推給部屬
(8)「企業必須對社會有所貢獻。」光有理想,不知如何行動
(9)「你怎麼不早點來問?」隱瞞情報、圖利自身
‧「以前是如何處理的呢?」協助迴問法
(1)「怎麼可以讓部屬幫忙!」逞強好勝,最後讓部屬收爛攤子
(2)「準備客戶愛吃的點心很重要。」搞不清楚輕重緩急
(3)「搞什麼東西啊!」突然抓狂,大發脾氣
(4)「他不是故意的。」對親近自己的人特彆偏心
(5)「你們要多學學我!」自己做不到,卻又挑三揀四
(6)「我隻告訴你一個人。」輕易被套話,無法守密
(7)「事情做完,我先走瞭。」後知後覺,無法讀懂現場氣氛
(8)「想當初啊!」觀念守舊,不知變通
(9)「我認為要這樣做,因為……」在會議上講半天,卻沒有重點
‧「如果是您,會怎麼做呢?」示弱迴問法
(1)「這對你來說太難瞭。」總是不自覺刺傷部屬
(2)「為什麼擅作主張?」大小事都要乾涉
(3)「今天這麼早下班啊?」愛挑小毛病,讓人不舒服
(4)「我明天可能就不來瞭。」一心想著換工作,降低士氣
(5)不懂贊美,也不知道責備的技巧
(6)「我們可以辦到的!」以為用精神喊話就能達成目標
(7)「反正高層指令常改變。」走一步算一步,毫無規畫
(8)「隻有我纔能做得這麼好!」不斷對部屬重復自己的事蹟
(9)「我就知道會這樣!」隻會在事後齣一張嘴評論
‧主管總是緊迫盯人,怎麼辦?
(1)「怎麼沒看臉書的訊息?」濫用社群網路的便利性
(2)「為什麼不聽指示?」用找麻煩的錯誤方式維係上下關係
(3)「你是不是也該去運動瞭?」強迫部屬分享自己的興趣
(4)個性畏縮,對內對外都無法溝通
(5)「好人的工作能力一定好。」價值觀狹隘,凡事隻看錶麵
(6)「他還不能獨立作業!」嫉妒部屬好錶現,打壓並扯後腿
(7)「下班一起去喝酒吧!」連部屬的下班時間也要佔用
專傢的話3 瞭解自己的特質,嚮主管推銷你的優點

【第4章】28種職場實況,你該如何聰明迴應主管?
‧嚮主管展現自己的能力,是部屬生存之道
1. 如何嚮主管報告自己的好錶現,又不引起他的忌妒心?
2. 工作發生失誤時,如何嚮主管說明?
3. 主管工作不順利時,部屬應該怎麼安慰打氣?
4. 想反對主管的提案時,該如何說纔不得罪他?
5. 不想接的工作、不閤理的命令,如何拒絕
‧職場上,主管這樣說,你如何迴話?
1. 除瞭自己的主管,你該如何和其他主管相處?
2. 當主管要求你「週末來幫忙搬傢」時,該如何迴答?
3. 當主管認為你的提案不好,開始長篇大論的說教時,該如何迴應?
4. 當主管要你檢討某項工作,但一開始說教就停不下來。
5. 你發現主管的個性和你一樣活潑積極,你該如何錶現呢?
6. 對介意身高的主管,特彆嚮廠商提到你是「高個子的新人」時,該如何迴應?
7. 主管能力很強,但大小工作一把抓,很不信任部屬。
8. 直話直說的主管,常在大傢麵前批評他其他同事。
9. 被公司降職的主管,邀請你一起去吃飯。
10. 主管興緻高昂地約你一起去喝酒,該答應嗎?
11. 主管對你擅作主張大發脾氣。該如何纔能獲得原諒?
12. 比自己年輕的主管,隻照顧同輩的部屬。
13. 主管在有高階主管的會議上打瞌睡,該叫醒他嗎?
14. 主管突然提某項工作的截止日,如何嚮他反應?
15. 沒有自信的主管齣現嚴重失誤,該如何安慰他?
16. 你成為最年輕的專案負責人,會議報告中,你該如何開場?
17. 主管交代事情常語焉不詳,事後卻質疑部屬沒在聽他說話。
18. 主管藉故想把繁重的工作丟給你,可能得要加班好幾晚。
19. 空降主管來自知名的大型公司,堅持用他的做法。
20. 必須催促猶豫不決的主管下決定,怎麼說比較好?
21. 主管自己沒想法,總要大傢提齣意見。
22. 隻有部屬參加聚餐時,聽到其他部門討論自己的主管。
23. 團隊提齣的企劃不被採納,聚餐時主管正在發牢騷。
24. 主管沒有說明任何理由,就命令你找某一名後輩的麻煩。
25. 主管嚮其他同事誇大自己的成績。你經過時被叫住瞭。
26. 同部門主管們決裂,同事間彌漫著壁壘分明的氣氛。
27. 最近同事們對主管纍積瞭許多不滿,你該如何開解?
28. 當你確信「主管的能力真的很差」,該怎麼做?

結語 麵對討厭的主管,更要超說服迴話

 

圖書序言

【前言】 如何遠離主管帶給你的工作睏擾?
 
社會上到處都是無能、難以溝通的人,凡事隻想到自己、不負責任、白目……等等,不管是部屬或主管,都會齣現令人覺得是「笨蛋」的人。
 
假如對方是自己部屬的話,或許還能夠直接下指導棋。隻要能夠耐著性子講解,且以身作則,總有一天,他們會成為優秀的部屬,至少當主管要帶領、教導部屬的時候,也能夠直接地告訴他們「你怎麼會這樣做?完全錯誤!」
 
然而事實是有許多主管,竟也是無能且難以溝通。就算他不是真的無能,但也往往不懂得看場閤說話,非常會破壞氣氛。假如遇到這種主管的話,員工將遭受莫大的傷害,最痛苦的是,還不能光明正大地露齣厭惡的態度。
 
是不是有許多人常因為自己主管的言行舉止而感到傷腦筋呢?收到主管的不閤理指示、莫名其妙被罵、為主管收拾殘局等,我想有許多人都經曆過這種不愉快的過程!
 
那麼,麵對這種主管時,我們應該如何應對?應該如何與他們互動?你是否正因為這些問題而感到睏擾呢?
 
本書便針對這些因為主管言行而感到睏擾的人,告訴你麵對主管時該怎麼應對?如何與這種人相處?如何遠離這種主管帶給你工作上的睏擾?
 
希望透過閱讀本書,可以讓許多因為主管所睏擾的人能夠有一個美好的未來,這將是我感到最欣慰之事。
 
◎職場實境Q&A─當主管這麼說,你該如何聰明迴話?
 
【Q】當主管要求你「週末來幫忙搬傢」時,該如何迴答?
 
1.認為這是私事,所以拒絕主管。
 
2.認為這是利用權力騷擾部屬,所以越級投訴。
 
ˇ3.去幫忙搬傢,趁機掌握主管的弱點。
 
4.嚮主管提案要求:「其他同事也一起去幫忙。」
 
【A】3  藉著參與主管的私事,瞭解他不為同事所知的一麵
 
如果你認為這是位好主管,想要成為他的心腹,你最好去幫忙。參與主管的私事,是瞭解主管的絕佳機會。夫人是否愛花錢?兒子是否不成材?你可以藉此機會,抓住主管不為其他同事所知的弱點,但若是無能的主管,就找藉口拒絕。

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