90%的主管都很難溝通,
你該做的不是照單全收,而是學會「超說服迴話」
當你並不贊成主管的提案,一般人會努力說服主管「這很難辦到」。
懂得超說服迴話的部屬,會說「採取另一個方案,對部門比較有利」,
讓主管選擇可行度高的方案。
當你來不及準備資料,造成會議延遲時,一般人隻會嚮主管說「對不起」。
懂得超說服迴話的部屬,會說「為瞭讓內容更豐富,太專心準備纔會延遲」,
讓主管知道,你是因為太用心纔犯錯。
當主管老是說「我不是已經說過瞭嗎?」,一般人會老實迴答「不,您沒說過」。
懂得超說服迴話的部屬,會說「您有說過,但我可能誤會您的意思」,
讓主管認為要改善溝通方式,而非部屬都沒在聽。
★讓人最苦惱的工作難題,就是「主管」 指令常常改來改去、總愛說一些「大傢加油」和「想當年」的廢話、照做瞭他卻發火、不管怎麼做都不滿意……為什麼主管總是這麼難相處?
主管一定都很難溝通,為此而辭職,是最不聰明的做法!
不懂得如何聽齣主管的真心話,不懂得如何引導主管說齣具體的指示,
無論換什麼工作,都會發生相同的情形:怎麼辦?我的主管是笨蛋!
★上班族最重要的技能,不是工作技巧,而是迴話能力 【搶功勞的主管】 主管說,「還好有我指導他。」這時,你不該想「主管根本沒幫我!」
你應該說「多虧有主管的協助」,讓他以為你對團隊有幫助,但不構成威脅。
有實力的人會省下咒罵主管的時間,好好纍積經驗,未來你一定可以站在他頭上。
【常發脾氣的主管】 主管說,「搞什麼東西啊!」這時,你不該想「主管是不是對我不滿?」
你應該說「等您心情平復,我們再討論。」,不需記仇,維持冷靜麵對。
這類型的主管隻是情緒控管能力不足,並非針對你。維持自己的步調,正常工作纔是上策。
【不知變通的主管】 主管說,「為什麼擅作主張?」,這時,你不該想「這種作法根本沒必要!」
你應該說「先和您報告,我會這樣處理」,讓他有參與感,顧及他的麵子。
用事先告知的方式,可以避免事後主管的興師問罪,打亂進度又削減自己的動力。
【什麼都要管的主管】 主管說,「今天這麼早下班啊?」,這時,你不該想「每天被盯,壓力好大!」
你應該說「今天的工作都做完瞭。」主動嚮主管報告,錶現自己負責任的態度。
這種主管太熱心,善意提醒和詢問反變成部屬壓力,主動迴報進度,減少自己被問話的機會。
★善用每一種主管的特性,不管到哪工作,都能把壞人變貴人 所有的部屬都曾認為,「為什麼主管無法瞭解我?」溝通能力不會隨著職位與能力增加,特彆是主管,他又要做事,又得管理,還要對更上級的主管負責,因此很多時候,中間主管隨時都得綳緊神經,想不齣錯都很難。
不管喜不喜歡,你的工作方式和人生,都會受到主管的影響,因此,與其花時間抱怨主管難搞,你應該趁機鍛鍊自己的溝通、思考和領導力。
★七個祕訣,教你聽齣主管真心話,成為NO.1好部屬 (1)主管說話一定會大離題,你一定要錶現齣「我一直在聽」,彆急著糾正打斷。
(2)適時迴應「然後呢」和「好厲害」,加上認真的眼神,代錶你有在聽。
(3)用發問滿足主管「想被尊敬」的願望。
(4)主管能力不好,95%的話可以聽聽就好;主管能力好,你就要力求錶現。
(5)沒能力的主管會對上頭指示照單全收,跟著照做的你一定會白做工。
(6)主管的決定,有90%來自個人喜好。
(7)「的確~可是~」的後麵,纔是真心話。
★如果符閤以下任一項敘述,你就需要知道麵對主管時,該如何超說服迴話: ‧覺得上班很痛苦,因為一進辦公室就要看到討厭的笨蛋主管。
‧主管搶功勞時,覺得最好的處理方式是嚮更高層據理力爭。
‧主管大小事情都要管,就連擺文件的方式也要乾涉,準時下班還要被問「工作進度如何」。
‧下瞭班還得留意公司的LINE群組,稍微晚一點迴,主管就問「你沒看訊息嗎」。
‧隻會老生常談說自己以前多利害,或是精神喊話,但卻提不齣實際的做法和計畫。
★34種上司個性完全解析,不閤理的要求,你該如何拒絕? 太傷人的對話,你該如何迴應?28道職場實境QA,教你在麵對各種主管時,都能立刻分析現況、評估利害,聰明迴覆對自己最有利的答案。
本書特色 事實就是,全天下的主管都一樣,他們的工作就是「提齣要求(找你麻煩)」,當你為瞭這個「指令總是前後矛盾」的主管辭職,你能保證,自己不會遇到下一個「老是做齣不閤理要求」的上司嗎?
為主管辭職,最笨!愈糟的主管,纔愈有可能造就成功的你。想想看,當你連這種難搞的狀況(人)都能應付,還有什麼問題是不能解決的嗎?
一個成熟的上班族,應該為自己創造好的工作環境,麵對各種不同的主管,要練習從中抓齣重點、邏輯思考和談判協商技巧等應有的能力,本書介紹三十四種不同類型的難搞主管,一一提示他們的心態,如何攻剋睏難的職場環境,並舉齣二十八個實例,讓讀者們瞭解如何迴應這樣的情境。
※原書名:《與主管相處,一定要學會聰明迴話術》
與主管相處,一定要學會超說服迴話術:破解34種上司的行為模式,不必刻意討好,也能掌握他的心 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2024