90%的主管都很难沟通,
你该做的不是照单全收,而是学会「超说服回话」
当你并不赞成主管的提案,一般人会努力说服主管「这很难办到」。
懂得超说服回话的部属,会说「採取另一个方案,对部门比较有利」,
让主管选择可行度高的方案。
当你来不及准备资料,造成会议延迟时,一般人只会向主管说「对不起」。
懂得超说服回话的部属,会说「为了让内容更丰富,太专心准备才会延迟」,
让主管知道,你是因为太用心才犯错。
当主管老是说「我不是已经说过了吗?」,一般人会老实回答「不,您没说过」。
懂得超说服回话的部属,会说「您有说过,但我可能误会您的意思」,
让主管认为要改善沟通方式,而非部属都没在听。
★让人最苦恼的工作难题,就是「主管」 指令常常改来改去、总爱说一些「大家加油」和「想当年」的废话、照做了他却发火、不管怎么做都不满意……为什么主管总是这么难相处?
主管一定都很难沟通,为此而辞职,是最不聪明的做法!
不懂得如何听出主管的真心话,不懂得如何引导主管说出具体的指示,
无论换什么工作,都会发生相同的情形:怎么办?我的主管是笨蛋!
★上班族最重要的技能,不是工作技巧,而是回话能力 【抢功劳的主管】 主管说,「还好有我指导他。」这时,你不该想「主管根本没帮我!」
你应该说「多亏有主管的协助」,让他以为你对团队有帮助,但不构成威胁。
有实力的人会省下咒骂主管的时间,好好累积经验,未来你一定可以站在他头上。
【常发脾气的主管】 主管说,「搞什么东西啊!」这时,你不该想「主管是不是对我不满?」
你应该说「等您心情平复,我们再讨论。」,不需记仇,维持冷静面对。
这类型的主管只是情绪控管能力不足,并非针对你。维持自己的步调,正常工作才是上策。
【不知变通的主管】 主管说,「为什么擅作主张?」,这时,你不该想「这种作法根本没必要!」
你应该说「先和您报告,我会这样处理」,让他有参与感,顾及他的面子。
用事先告知的方式,可以避免事后主管的兴师问罪,打乱进度又削减自己的动力。
【什么都要管的主管】 主管说,「今天这么早下班啊?」,这时,你不该想「每天被盯,压力好大!」
你应该说「今天的工作都做完了。」主动向主管报告,表现自己负责任的态度。
这种主管太热心,善意提醒和询问反变成部属压力,主动回报进度,减少自己被问话的机会。
★善用每一种主管的特性,不管到哪工作,都能把坏人变贵人 所有的部属都曾认为,「为什么主管无法了解我?」沟通能力不会随着职位与能力增加,特别是主管,他又要做事,又得管理,还要对更上级的主管负责,因此很多时候,中间主管随时都得绷紧神经,想不出错都很难。
不管喜不喜欢,你的工作方式和人生,都会受到主管的影响,因此,与其花时间抱怨主管难搞,你应该趁机锻鍊自己的沟通、思考和领导力。
★七个祕诀,教你听出主管真心话,成为NO.1好部属 (1)主管说话一定会大离题,你一定要表现出「我一直在听」,别急着纠正打断。
(2)适时回应「然后呢」和「好厉害」,加上认真的眼神,代表你有在听。
(3)用发问满足主管「想被尊敬」的愿望。
(4)主管能力不好,95%的话可以听听就好;主管能力好,你就要力求表现。
(5)没能力的主管会对上头指示照单全收,跟着照做的你一定会白做工。
(6)主管的决定,有90%来自个人喜好。
(7)「的确~可是~」的后面,才是真心话。
★如果符合以下任一项叙述,你就需要知道面对主管时,该如何超说服回话: ‧觉得上班很痛苦,因为一进办公室就要看到讨厌的笨蛋主管。
‧主管抢功劳时,觉得最好的处理方式是向更高层据理力争。
‧主管大小事情都要管,就连摆文件的方式也要干涉,准时下班还要被问「工作进度如何」。
‧下了班还得留意公司的LINE群组,稍微晚一点回,主管就问「你没看讯息吗」。
‧只会老生常谈说自己以前多利害,或是精神喊话,但却提不出实际的做法和计画。
★34种上司个性完全解析,不合理的要求,你该如何拒绝? 太伤人的对话,你该如何回应?28道职场实境QA,教你在面对各种主管时,都能立刻分析现况、评估利害,聪明回覆对自己最有利的答案。
本书特色 事实就是,全天下的主管都一样,他们的工作就是「提出要求(找你麻烦)」,当你为了这个「指令总是前后矛盾」的主管辞职,你能保证,自己不会遇到下一个「老是做出不合理要求」的上司吗?
为主管辞职,最笨!愈糟的主管,才愈有可能造就成功的你。想想看,当你连这种难搞的状况(人)都能应付,还有什么问题是不能解决的吗?
一个成熟的上班族,应该为自己创造好的工作环境,面对各种不同的主管,要练习从中抓出重点、逻辑思考和谈判协商技巧等应有的能力,本书介绍三十四种不同类型的难搞主管,一一提示他们的心态,如何攻克困难的职场环境,并举出二十八个实例,让读者们了解如何回应这样的情境。
※原书名:《与主管相处,一定要学会聪明回话术》
与主管相处,一定要学会超说服回话术:破解34种上司的行为模式,不必刻意讨好,也能掌握他的心 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024