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　　日本文具大厂KOKUYO，是90%日本人都用过的百年老牌。1975年推出Campus系列笔记本，至今累积总销售量高达17亿本。

　　KOKUYO身为百年老牌，不仅常常抱回日本Good Design大赏，更积极举办文具设计竞赛，广邀各国设计师切磋比较，从中精选好设计作为量产商品，真正造福人群。

　　为了不被淘汰，KOKUYO与时俱进，跨出文具产业，思考能真正帮助工作者提高效率的商品与设计。更引进「无固定座位制」，让员工的工作场域更自由，因此累积许多「整理」与「收纳」的独门经验。

　　办公桌乱到看不见桌面？本书能帮忙建立工作好习惯；
　　收纳得井然有序，还是得翻找物品？本书能提点你重要的工作技巧；
　　工作得心应手，想更上一层楼？本书可以教你更省时省力的秘诀。

　　想解决工作难题，就让KOKUYO员工教你，
　　马上就可以开始运用的四种聪明技巧：

　　① 收纳要精简
　　提到「收纳整理」，很多人以为是要把桌面变「整齐」，但是那应该称为「打扫」。只是把东西收起来，没有考虑哪些该丢、哪些该留，更没有思考过该怎么收。真正的「整理」，能让工作更顺手。

　　✔ 你应该学会：活用狭小空间、把物品分类后不动脑也能断舍离，并且帮手边物品找到用起来最顺手的摆放位置。

　　② 「可以搜寻」很重要
　　你每天花多少时间找文具、找档案？手边的东西用完，你都放在哪里？待办文件堆成一叠，你还记得每一份文件的截止期限吗？其实，把这些时间拿来做更重要的事，才能真正创造工作价值。

　　✔ 你应该学会：注意物品收纳顺序和位置，保存资料时加上日期，就能马上找到每一种文具、文件和档案，永远不再花时间翻箱倒柜。

　　③ 激发动力，提高生产力
　　不管再努力工作，总是会有弹性疲乏的时候。根据研究显示，快乐的员工不仅工作动力较高、绩效比较优良，连身体都相对健康。以不妨碍工作为原则，打造能激发动力的工作环境，才是聪明的做法。

　　✔ 你应该学会：只让喜欢的东西进入视野范围；区分「已完成」和「未完成」工作区，每天都以消灭「未完成」的工作为目标，激发工作动力。

　　④ 提高工作自由度，效率加倍
　　根据工作性质与习惯，每个人适合的方法和工具都不同。但是，只要能提高工作效率的，就是好方法、好工具。而且，真正有生产力的工作者，懂得随着时代和科技不断进步，时时更新整理的方法。

　　✔ 你应该学会：善用新的商品或工具，打造「无障碍」的工作环境；活用云端科技，让工作不再受限于办公桌与纸本文件上。

　　人一生花费长达八万个小时在职场上，学会与工作（环境）好好相处，才是善用时间的最佳方法。
 

作者简介    

KOKUYO股份有限公司

　　创立于1905年。制造与贩售文具、办公用品等事务用品，并且跨足家具用品业，制造与贩售办公家具、公共设备与办公室空间设计领域。亦经营网路与零售通路，贩售办公室用品、室内装饰品与生活杂货。

　　致力于研究与开发提升生产力的方法与相关商品，并将办公室化为展示间「Life Office」，是业界首屈一指引进「无固定座位制」的公司。文具品牌商品种类繁多，包含资料夹、铅笔盒、收纳柜与办公桌等，由于能有效提高工作效率，而获得相当高的评价。

译者简介

金钟范

　　淡江大学日文系毕业，曾于日本京都同志社大学留学一年。
　　因遇见乙一《夏天、烟火、我的尸体》而爱上阅读，爱上日本小说。
　　现为兼职译者。

 

作者序　找到让工作顺手的整理术，才能持之以恆
前　言　提高工作生产力的整理术：追求效率的时代中，创造成果的聪明技巧
 
第一章
精简收纳30招
001 活用有天花板的东西
002 选择小型的输入装置
003 只拥有一个档案盒
004 全部拿出来，排在地板上
005 体积大的东西，选择小尺寸
006 使用有容量限制的文件夹
007 经常使用的书写工具放在托盘内
008 只使用可以收纳的物品
009 将办公桌抽屉分成四个区块
010 让物品「漂浮」起来
011 计算物品的尺寸，选择收纳工具
012 包包内的东西都是A5大小
013 常用的原子笔，收在笔记本线圈内
014「藏」在随手可及之处
015 善待业务用的包包
016 善用直立式收纳
017 决定物品的「住所」
018 包包变鼓时就要处理
019 包包内也直立式收纳
020 订定丢弃的规则
021 优先考量厚薄度
022 将四张纸缩减为一张纸
023 利用不同颜色的资料夹做分类
024 使用两种不同大小的长尾夹
025 把回纹针吸在墙壁上
026 配合抽屉的收纳量
027 随身只携带一本「手册兼笔记本」
028 将「丢弃」变成例行公事
029 打造折叠伞专用区
030 定期让置物柜搬家
 
第二章
可搜寻的整理术30招
031 身边只放经常使用的东西
032 将名片放在眼前的盒子内管理
033 决定固定位置
034 档案名称加上关键字
035 把纸胶带当作标签用
036 把便利贴在资料夹内侧
037 粗略分类
038 小东西不堆叠
039 照日期整理纪录与保存
040 不要打洞
041 透视收纳术
042 书背朝下收纳
043 布告栏要放在大家常经过的地方
044 笔记本内连结过去和现在
045 分类从「其他 」开始
046 设置「未完成」＆「已完成」的托盘
047 利用便利贴制作索引标签
048 文件整理三步骤
049 档案夹要买大、中、小三种
050 分组收纳
051 依照进度区分文件
052 依照「流动」的顺序管理文件
053 各主题单元化管理
054 在标签内加上插图
055 包包要每天整理
056 让衣架变成彩虹
057 根据重量区分
068 利用四分类整理
059 用铅笔写日期，用原子笔写标题
060 依据贴纸的颜色辨别
 
第三章
激发动力的20招
061 利用办公桌展现玩心
062 让别人看见To Do list
063 在眼前打造暂放空间
064 只让喜欢的东西进入视线范围
065 根据风水选择资料夹的颜色
066 不要一物多用
067 打造可以暂放东西的空间
068 一天结束时回归到空无一物的状态
069 整理完资料再开始工作
070 区分使用纸张和APP标签
071 只在桌面两端放置收纳盒
072 意识直和横的空间
073 利用档案夹管理优先顺序
074 使用有佛像图案的资料夹
075 使用好看的打扫工具
076 选用好看的资料夹
077 打造提升运气的空间
078 早上整理
079 整理在一本档案夹内
080 办公室和家里使用相同文具
 
第四章
提升工作自由度的20招
081 使用可横放的长型笔筒
082 讲电话时的笔记写在白板上
083 将抽屉稍微打开一点点
084 使用多个垃圾桶
085 将做到一半的工作收到置物柜中
086 文具铺上止滑垫
087 将资料、目录和收纳柜子放在左手边
088 在档案夹封面上加上白板
089 将便利贴留言板当作眼镜架使用
090 让包包哪里都能收纳
091 选用附磁铁的薄型白板
092 随处打造专属自己的座位
093 把各种电线藏起来
094 抽屉塞到不能再塞为止
095 利用Google汇整资讯
096 使用醒目的铅笔盒
097 文件要放在视野所及的范围内
098 想要的文具自己动手做
099 打造放置饮料的独立空间
100 减少影印与列印
 

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KOKUYO的极简工作术：做事变轻松，才叫做整理 电子书 下载 mobi epub pdf txt 2024

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