KOKUYO的极简工作术：做事变轻松，才叫做整理 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： コクヨ株式会社

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• 时间管理
• 效率提升
• 整理技巧
• 极简主义
• 工作方法
• 自我提升
• 职场技能
• 生活方式
• KOKUYO
• 日本实用

　　日本文具大厂KOKUYO，是90%日本人都用过的百年老牌。1975年推出Campus系列笔记本，至今累积总销售量高达17亿本。

　　KOKUYO身为百年老牌，不仅常常抱回日本Good Design大赏，更积极举办文具设计竞赛，广邀各国设计师切磋比较，从中精选好设计作为量产商品，真正造福人群。

　　为了不被淘汰，KOKUYO与时俱进，跨出文具产业，思考能真正帮助工作者提高效率的商品与设计。更引进「无固定座位制」，让员工的工作场域更自由，因此累积许多「整理」与「收纳」的独门经验。

　　办公桌乱到看不见桌面？本书能帮忙建立工作好习惯；
　　收纳得井然有序，还是得翻找物品？本书能提点你重要的工作技巧；
　　工作得心应手，想更上一层楼？本书可以教你更省时省力的秘诀。

　　想解决工作难题，就让KOKUYO员工教你，
　　马上就可以开始运用的四种聪明技巧：

　　① 收纳要精简
　　提到「收纳整理」，很多人以为是要把桌面变「整齐」，但是那应该称为「打扫」。只是把东西收起来，没有考虑哪些该丢、哪些该留，更没有思考过该怎么收。真正的「整理」，能让工作更顺手。

　　✔ 你应该学会：活用狭小空间、把物品分类后不动脑也能断舍离，并且帮手边物品找到用起来最顺手的摆放位置。

　　② 「可以搜寻」很重要
　　你每天花多少时间找文具、找档案？手边的东西用完，你都放在哪里？待办文件堆成一叠，你还记得每一份文件的截止期限吗？其实，把这些时间拿来做更重要的事，才能真正创造工作价值。

　　✔ 你应该学会：注意物品收纳顺序和位置，保存资料时加上日期，就能马上找到每一种文具、文件和档案，永远不再花时间翻箱倒柜。

　　③ 激发动力，提高生产力
　　不管再努力工作，总是会有弹性疲乏的时候。根据研究显示，快乐的员工不仅工作动力较高、绩效比较优良，连身体都相对健康。以不妨碍工作为原则，打造能激发动力的工作环境，才是聪明的做法。

　　✔ 你应该学会：只让喜欢的东西进入视野范围；区分「已完成」和「未完成」工作区，每天都以消灭「未完成」的工作为目标，激发工作动力。

　　④ 提高工作自由度，效率加倍
　　根据工作性质与习惯，每个人适合的方法和工具都不同。但是，只要能提高工作效率的，就是好方法、好工具。而且，真正有生产力的工作者，懂得随着时代和科技不断进步，时时更新整理的方法。

　　✔ 你应该学会：善用新的商品或工具，打造「无障碍」的工作环境；活用云端科技，让工作不再受限于办公桌与纸本文件上。

　　人一生花费长达八万个小时在职场上，学会与工作（环境）好好相处，才是善用时间的最佳方法。
 

好的，这是一本关于时间管理与高效能人士工作方法的书籍简介，重点关注如何通过精简流程和优化习惯来提升工作效率和生活质量，完全不涉及“KOKUYO的极简工作术”的具体内容。 --- 书名：《轻盈掌控：重塑你的效率引擎与专注力疆域》 内容简介： 在这个信息爆炸、任务冗杂的时代，我们似乎总在与无休止的待办事项搏斗，疲于奔命却鲜有成就感。许多人误以为“忙碌”等同于“高效”，将堆积如山的文件、塞满的日程表视为勤奋的证明。然而，真正的效率并非来自于投入更多时间，而是源于对时间的精妙分配和对精力的有效聚焦。 《轻盈掌控：重塑你的效率引擎与专注力疆域》并非又一本教你如何购买昂贵工具或复杂系统的指南。它深入剖析了现代职场人士普遍面临的“效率陷阱”——过度承诺、低效会议、无目标地响应通知——并提供了一套扎根于心理学和行为科学的实用框架，旨在帮助读者剥离工作的冗余外壳，直达核心价值产出。 本书的核心理念是：少即是多，慢即是快。 我们将引导你从根本上重新审视你与“工作”之间的关系，从外部的工具堆砌转向内部的思维模式重构。 第一部分：解构“忙碌”的幻象——认清效率的隐形杀手 在进入“如何做”之前，我们需要“知道不该做什么”。本部分将首先拆解那些我们习以为常却严重损耗精力的工作习惯。我们将探讨“注意力残留”（Attention Residue）的概念，解释为什么每一次中断都会让你比想象中花费更长时间才能回到深度工作状态。我们会分析“完美主义陷阱”——如何区分“足够好”和“过度优化”之间的临界点。更重要的是，本书将提供一套详尽的“精力审计”工具，帮助你绘制出自己一天中精力的高峰与低谷，从而精确匹配任务的难度与你的能量水平。你将学会识别那些看起来紧急实则无关紧要的“噪音任务”，并建立起一道清晰的屏障。 第二部分：构建你的“最小可行流程”（MVP Workflow） 效率的本质在于流程的优化。本书倡导的并非引入繁琐的流程管理软件，而是设计一套极其精炼、高度个性化的“最小可行流程”。这套流程强调的是“阻力最小化”。我们将探讨如何通过“批处理技术”来应对邮件、即时通讯等需要频繁切换的任务，将它们集中处理，避免全天候的碎片化打扰。 更进一步，我们将深入介绍“目标分解的黄金法则”。这不仅仅是将大目标拆解成小步骤，而是强调如何利用“前馈机制”——在任务开始前预设好所有可能出现的障碍和应对方案，从而在执行过程中保持心流稳定。我们将介绍如何设计你的“每日启动仪式”和“收尾仪式”，用简洁的习惯锁定工作状态的开始与结束，有效防止工作侵占个人生活。 第三部分：驾驭数字世界的专注力——驯服工具而非被其奴役 现代工作离不开数字工具，但工具往往成了分心的源头。本书将提供一套关于如何配置你的数字环境的实用哲学。我们不推崇彻底断网，而是教你如何进行“有目的性的连接”。你将学会如何设置通知的“层级制”——区分哪些信息需要即时响应，哪些可以延迟到特定时间段查看。 此外，我们会详细阐述“数字极简主义”在工作中的应用。这包括如何整理你的电脑桌面，建立一个清晰的文件命名和归档系统，让你在寻找文件时的时间成本趋近于零。我们将重点探讨如何利用日历工具来管理“深度工作时间段”，将其视为不可协商的会议，而非仅仅是空闲时间的标记。 第四部分：精力管理的战略高度——从时间奴隶到能量主宰 时间是有限的，但精力却是可以再生的。本书的深度在于超越了单纯的时间切割，转向了对个人能量的长期管理。我们将引入“恢复性实践”的重要性，论证短暂、高质量的休息（如番茄工作法中的休息间隔、午间散步）对于维持长时间高强度产出的关键作用。 你将了解到如何识别并应对“决策疲劳”（Decision Fatigue），这种疲劳往往发生在一天结束时，使你更容易做出冲动的、低质量的决定。本书提供的方法包括：自动化或预先决定那些日常琐碎的决策（如着装、早餐），从而将宝贵的意志力储备留给真正重要的战略决策。 最终目标：打造可持续的“轻盈掌控感” 《轻盈掌控》的目的不是让你成为一个更快的机器，而是让你成为一个更有洞察力的管理者。通过实施书中所倡导的精简流程和专注力策略，你会发现，完成同样甚至更多的工作量，所需要投入的焦虑和压力会大大降低。你将重新获得对日程的掌控感，工作不再是追赶，而是一种有节奏的、富有创造性的输出。这本书是献给所有渴望在高效工作与内心平静之间找到黄金平衡点的专业人士的实用指南。它将帮助你把有限的精力，投入到对你而言真正有意义的事情上。 ---

作者简介    

KOKUYO股份有限公司

　　创立于1905年。制造与贩售文具、办公用品等事务用品，并且跨足家具用品业，制造与贩售办公家具、公共设备与办公室空间设计领域。亦经营网路与零售通路，贩售办公室用品、室内装饰品与生活杂货。

　　致力于研究与开发提升生产力的方法与相关商品，并将办公室化为展示间「Life Office」，是业界首屈一指引进「无固定座位制」的公司。文具品牌商品种类繁多，包含资料夹、铅笔盒、收纳柜与办公桌等，由于能有效提高工作效率，而获得相当高的评价。

译者简介

金钟范

　　淡江大学日文系毕业，曾于日本京都同志社大学留学一年。
　　因遇见乙一《夏天、烟火、我的尸体》而爱上阅读，爱上日本小说。
　　现为兼职译者。

 

作者序　找到让工作顺手的整理术，才能持之以恆
前　言　提高工作生产力的整理术：追求效率的时代中，创造成果的聪明技巧
 
第一章
精简收纳30招
001 活用有天花板的东西
002 选择小型的输入装置
003 只拥有一个档案盒
004 全部拿出来，排在地板上
005 体积大的东西，选择小尺寸
006 使用有容量限制的文件夹
007 经常使用的书写工具放在托盘内
008 只使用可以收纳的物品
009 将办公桌抽屉分成四个区块
010 让物品「漂浮」起来
011 计算物品的尺寸，选择收纳工具
012 包包内的东西都是A5大小
013 常用的原子笔，收在笔记本线圈内
014「藏」在随手可及之处
015 善待业务用的包包
016 善用直立式收纳
017 决定物品的「住所」
018 包包变鼓时就要处理
019 包包内也直立式收纳
020 订定丢弃的规则
021 优先考量厚薄度
022 将四张纸缩减为一张纸
023 利用不同颜色的资料夹做分类
024 使用两种不同大小的长尾夹
025 把回纹针吸在墙壁上
026 配合抽屉的收纳量
027 随身只携带一本「手册兼笔记本」
028 将「丢弃」变成例行公事
029 打造折叠伞专用区
030 定期让置物柜搬家
 
第二章
可搜寻的整理术30招
031 身边只放经常使用的东西
032 将名片放在眼前的盒子内管理
033 决定固定位置
034 档案名称加上关键字
035 把纸胶带当作标签用
036 把便利贴在资料夹内侧
037 粗略分类
038 小东西不堆叠
039 照日期整理纪录与保存
040 不要打洞
041 透视收纳术
042 书背朝下收纳
043 布告栏要放在大家常经过的地方
044 笔记本内连结过去和现在
045 分类从「其他 」开始
046 设置「未完成」＆「已完成」的托盘
047 利用便利贴制作索引标签
048 文件整理三步骤
049 档案夹要买大、中、小三种
050 分组收纳
051 依照进度区分文件
052 依照「流动」的顺序管理文件
053 各主题单元化管理
054 在标签内加上插图
055 包包要每天整理
056 让衣架变成彩虹
057 根据重量区分
068 利用四分类整理
059 用铅笔写日期，用原子笔写标题
060 依据贴纸的颜色辨别
 
第三章
激发动力的20招
061 利用办公桌展现玩心
062 让别人看见To Do list
063 在眼前打造暂放空间
064 只让喜欢的东西进入视线范围
065 根据风水选择资料夹的颜色
066 不要一物多用
067 打造可以暂放东西的空间
068 一天结束时回归到空无一物的状态
069 整理完资料再开始工作
070 区分使用纸张和APP标签
071 只在桌面两端放置收纳盒
072 意识直和横的空间
073 利用档案夹管理优先顺序
074 使用有佛像图案的资料夹
075 使用好看的打扫工具
076 选用好看的资料夹
077 打造提升运气的空间
078 早上整理
079 整理在一本档案夹内
080 办公室和家里使用相同文具
 
第四章
提升工作自由度的20招
081 使用可横放的长型笔筒
082 讲电话时的笔记写在白板上
083 将抽屉稍微打开一点点
084 使用多个垃圾桶
085 将做到一半的工作收到置物柜中
086 文具铺上止滑垫
087 将资料、目录和收纳柜子放在左手边
088 在档案夹封面上加上白板
089 将便利贴留言板当作眼镜架使用
090 让包包哪里都能收纳
091 选用附磁铁的薄型白板
092 随处打造专属自己的座位
093 把各种电线藏起来
094 抽屉塞到不能再塞为止
095 利用Google汇整资讯
096 使用醒目的铅笔盒
097 文件要放在视野所及的范围内
098 想要的文具自己动手做
099 打造放置饮料的独立空间
100 减少影印与列印
 

前言

提高工作生产力的整理术：追求效率的时代中，创造成果的聪明技巧

　　【技巧１】

　　整理的方法不只一个，适合自己最重要

　　▶︎整理的目的不在于「整齐」

　　提到「整理」，总会让人想到收拾得整齐又干净的桌子或书架。但是，这应该称为「打扫」。

　　工作上的整理是指打造提高效率的环境，以工作是否顺手为优先考量。但是，每个人对「工作顺手」的想法皆不尽相同。举例来说，有些人倾向把当天工作上会用到的东西都先拿出来摆在桌上，有些人则认为全部拿出来很占位子，要用的时候再拿出来比较好。摆放物品的方法也因人而异，有人想要摆得很工整，也有人认为虽然摆成斜斜的看起来不太美观，但比较好拿。

　　同理可证，整理不需要拘泥于「整齐」，而且美观和用起来顺手并不一定会划上等号。

　　▶︎觉得工作很快乐、变轻松，就是做对了！

　　KOKUYO有位员工曾说过：「我从小就不擅长『收拾』，出了社会也为此伤透脑筋。但是自从某天尝试整理后，感觉到『啊，怎么工作起来变轻松了！』于是逐渐觉得思考整理的方法变得很有趣。」

　　在工作上进行整理时，必须重新审视工作流程，借此思考工作方式是否需要改进，在哪一件事情上花费的时间比较多，又该如何改善等。简而言之，整理能够找出自己在工作上的瓶颈（生产效率下降的原因），是解决问题的契机。

　　你在工作上是否也曾经感到「怎么感觉做起来不太顺手」「这工作真让人提不起劲啊……」？或许，整理能成为解决这些问题的破口。

　　【技巧2】

　　活用高自由度、追求高效率的「流动式整理术」

　　▶︎处理增加中的流动资讯

　　近年来，商业界越发追求高效率。尽管面对不断涌入的资讯（流动资讯），也必须缩短从选择取舍到决策再到输出为止的执行时间。关键在于使用流动资讯的方法，具体来说，最重要的是当机立断舍弃停滞的流动资讯。

　　若是堆积不断增加的流动资讯类文件，不仅难以搜寻，也会对工作生产力造成影响。KOKUYO许多员工，都会订定并实际运用一套属于自己的「舍弃规则」。

　　流动资讯类的文件和非流动资讯类的文件必须分别保存。和以往相比，流动资讯类的文件确实有增加，但合约和会计凭证等必须保留的非流动资训则是和以前一样，打洞后放进资料夹，依照时间顺序保存。

　　▶︎化繁为简的整理术

　　以往，我们大多习惯保留大量文件，所以整理文件时，多半使用索引标签或档案夹归档。但是现在，整理的目的在于提高效率＝提高生产力，因此不再将前述方法当作整理术，而是根据各自的工作内容和喜好进行整理。而且，光是收纳并不够。举例来说：

　　・近期就要丢弃的文件不打洞。

　　・为了在任何地方都能浏览文件，而将文件电子化。

　　就像这样，考量过是否方便丢弃的保存方式，或是将文件电子化以利在行动装置上浏览等，能够灵活搬动又方便废弃的整理术，才是适用于现代的整理方式。

　　本书将KOKUYO员工为了提高生产力而执行的整理术，分成四个面向依序介绍：精简收纳、注重可以搜寻的功能性、激发动力和提高工作自由度。

 

评分☆☆☆☆☆

这本书的名字本身就吸引了我：KOKUYO的极简工作术：做事变轻松，才叫做整理。光是“极简”和“轻松”这两个词，就足以让我对它充满期待。在如今这个信息爆炸、节奏飞快的时代，我们常常被各种任务和信息淹没，感到力不从心。我一直渴望找到一种方法，能让自己在工作和生活中变得更有效率，同时又能保持内心的平静。KOKUYO作为一家以设计和文具闻名的日本企业，其“工作术”听起来就很有实践性和专业性。我猜想，这本书或许会从办公环境的整理、时间管理的技巧，甚至是思维模式的调整等多个角度，来阐述如何通过“极简”的方式，达到“做事变轻松”的效果。我非常好奇，它是否会提供一些具体的工具和方法，例如如何筛选信息、如何设置优先级、如何高效地利用每一件文具，以及如何创造一个既能激发灵感又不至于过于杂乱的工作空间。我尤其关注“整理”这个关键词，它不仅仅是物理空间的清理，更可能包含着心智上的整理，是对无效信息和冗余事务的剥离。读完这本书，我期望能获得一套切实可行的方法论，让我不再被琐事缠身，而是能更专注地处理真正重要的事情，从而感受到工作带来的成就感和满足感，而不是无休止的疲惫。

评分☆☆☆☆☆

刚拿到《KOKUYO的极简工作术：做事变轻松，才叫做整理》这本书，我就被它那简洁而充满智慧的书名所吸引。当下社会，很多人都在追求所谓的“效率”，但往往适得其反，陷入了更深的忙碌和焦虑。我深信，真正的效率并非源于速度，而是源于方法的得当和思维的清晰。KOKUYO这个品牌，本身就代表着日本人在细节和实用性上的极致追求。因此，我对这本书中所蕴含的工作理念充满了好奇。我猜测，它不会只是简单地教我们如何收拾桌面，而是会深入到工作的本质，探讨如何通过“减法”来实现“加法”——减少不必要的干扰，增加核心产出。我尤其期待它能提供一些在时间管理上的创新思路，比如如何有效地规划日程，如何识别并剔除那些“时间黑洞”，以及如何在快节奏的工作环境中保持专注力。同时，书中提到的“整理”二字，也让我联想到一种生活态度，一种对自我和所处环境的深刻认知。我希望能从中学习到如何将“极简”的理念融入到日常工作的每一个环节，从而让工作变得更有条理，更有效率，最重要的是，能让我感到更加轻松和愉快，而不是被工作压得喘不过气来。

评分☆☆☆☆☆

《KOKUYO的极简工作术：做事变轻松，才叫做整理》——这不仅仅是一个书名，对我而言，它更像是一个承诺，一个通往更高效、更从容工作状态的指引。我一直对那些能够将复杂问题简单化、将繁琐流程条理化的方法论深感兴趣，而KOKUYO这个名字本身就代表着一种对细节的极致追求和对用户体验的深刻理解。我推测，这本书的核心思想可能在于“减法”的力量，即通过去除不必要的事物，来聚焦真正重要的事情，从而提升效率和满意度。我非常好奇，书中是否会详细阐述如何打造一个“极简”但功能强大的工作环境，如何科学地管理时间，如何在高压环境下保持清晰的思路，以及最重要的，如何通过“整理”这一行为，达到一种身心合一的工作状态。我期待这本书能够提供一套系统性的解决方案，帮助我告别“瞎忙”，真正做到“做事变轻松”，让工作成为我生活的一部分，而不是生活的全部，并且在这个过程中，也能感受到一种由内而外的成就感和自由感。

评分☆☆☆☆☆

“KOKUYO的极简工作术：做事变轻松，才叫做整理”——这个书名直接击中了我的痛点。作为一名长期在工作漩涡中挣扎的普通上班族，我深切体会到“事情太多做不完”的困境，以及由此带来的焦虑和疲惫。我对KOKUYO这个品牌并不陌生，它在办公用品领域的专业度和创新性一直让我印象深刻。因此，当看到这本书时，我立刻产生了一种强烈的阅读冲动。我猜测，它可能不仅仅是提供一些零散的技巧，而是在构建一种完整的“工作哲学”。“极简”意味着去除冗余，“轻松”则是一种目标状态，“整理”是达成目标的手段。我尤其期待书中能够探讨如何从源头上减少工作量，而不是仅仅提高完成既有工作的速度。比如，是否能提供一些关于如何拒绝不必要的会议、如何过滤无效信息、如何简化沟通流程的实用建议？我希望这本书能帮助我重新审视自己的工作习惯，找到那些可以被“极简”掉的部分，从而真正实现“做事变轻松”的转变，让工作成为一种享受，而不是一种负担。

评分☆☆☆☆☆

“KOKUYO的极简工作术：做事变轻松，才叫做整理”——这个书名就像一股清流，在信息爆炸的年代，它承诺了一种更人性化、更可持续的工作方式。我一直对日式管理和设计理念情有独钟，因为它们往往蕴含着一种对事物本质的洞察和对用户体验的极致考量。想象一下，如果能像KOKUYO那样，将办公用品的设计做得既美观又实用，那么工作本身是否也能变得更加愉悦？我猜测，这本书的核心理念在于“化繁为简”，它可能不仅仅是关于如何整理文件、如何规划任务，更深层次地，它也许在引导读者审视自己的工作流程，识别那些不必要的环节，从而优化整体效率。我非常期待书中能提供一些关于“专注力”的训练方法，毕竟在这个充斥着各种通知和诱惑的环境下，保持专注是多么困难。同时，“整理”的含义也可能延伸到思维的整理，如何建立清晰的逻辑框架，如何高效地检索和利用信息。我希望通过阅读这本书，能够获得一套全新的工作视角，让我能够以更轻松、更从容的态度去面对工作中的挑战，并且最终体验到“做事变轻松”的真正含义。