图解应用文：职场‧大考‧生活必胜绝招100回【附「今天，应用文了没？」QR Code】 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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● 鲜活图示解说，一看就懂
　　● 简明范例教学，一点即通
　　● 精准试题详析，一考必中
　　● 附文青格格教学影片QR CODE，让文青格格带您轻松学应用文

　　本书是一本结合职场、公职、教师甄试、升学考试与日常实用的工具书，以浅显易懂的文字、活泼生动的图解，引领您进入应用文的世界，让您快速掌握应用文相关知识和写作技巧，轻松应付各种考试及公、私场合，事半功倍，方便又好用！

　　全书包含12章：「题辞」、「对联」、「柬帖」、「书信」、「公文」、「会议文书」、「单据、书状与契约」、「企划书」、「启事、便条与名片」、「履历自传」、「简报、演讲与广告」和「蒐集资料」，共100回。第1~5章为职场、公职、教师甄试、升学考试的兵家必争之地，附上实例演练与考古题详析，见招拆招，以收立竿见影之效。第6~12章以职场、日常实用为主，着重于写作范例说明，偶遇各类试题，也会详加解说。

　　读完100回必胜绝招，保证让您纵横职场、品味生活，游刃有余；面对大大小小竞争激烈的考试，也能信笔拈来，挥洒自如。
 

职场生存指南：从零开始构建高效沟通的基石 在信息爆炸的时代，清晰、准确、有条理的沟通能力已成为职场人士必备的核心竞争力。本书并非聚焦于某一特定领域的应用文写作技巧，而是旨在为读者提供一个全面、实用的沟通工具箱，帮助他们在日常工作中快速掌握各种关键文书的撰写要领，从而提升工作效率、避免沟通误区，并最终在职场中脱颖而出。 第一部分：职场沟通的底层逻辑 本部分将深入剖析职场沟通的本质和原则。我们不谈花哨的修辞，而是聚焦于“有效性”和“目的性”。 1. 明确沟通目标：从“写了”到“达到” 许多人在撰写邮件或报告时，往往陷入“写了很多话”的误区。本书强调，每一次书面沟通都必须有一个明确的目标：是通知信息、请求批准、解决问题，还是建立关系？我们会详细阐述如何将模糊的需求转化为清晰、可执行的目标，并围绕这个目标组织所有的内容。 2. 受众分析：换位思考的艺术 成功的沟通，首先要理解你的接收者。本书会指导读者如何进行有效的受众分析——你的老板、同事、客户或合作伙伴，他们关心什么？他们的知识背景如何？他们偏好的信息接收方式是什么？通过掌握这一技能，你将学会如何调整语言风格、信息深度和格式布局，确保信息能以对方最容易接受的方式被理解。 3. 结构先行：逻辑搭建的框架 高效的文书往往具备清晰的逻辑结构。我们将介绍几种经典的结构模型，例如“总-分-总”、“金字塔原理”的应用等。重点讲解如何快速搭建一个稳固的逻辑框架，确保信息流的顺畅，避免读者在阅读过程中迷失方向。这包括如何撰写引人注目的开头，如何有效地组织论据，以及如何给出有力的总结和行动呼吁。 4. 语言的精确性：消灭歧义 在职场中，一个不精确的词语可能导致数小时的返工。本书将指导读者如何使用精确、简洁的语言来表述观点。我们将分析常见的语言陷阱，如模糊的代词使用、过于复杂的长句结构，并提供大量修改范例，帮助读者训练自己的“编辑”思维，确保每一个字都服务于沟通的目的。 第二部分：核心工作文书的实战演练 本部分聚焦于职场中最常接触、也是最能体现专业度的几类核心文书。我们将提供详尽的步骤指导和模板分析，帮助读者迅速上手。 1. 专业邮件的艺术：快速决策的催化剂 邮件是职场沟通的生命线。我们不仅会教授如何撰写清晰的主题行（Subject Line）以确保邮件被打开，还会深入探讨邮件正文的黄金法则：直奔主题（BLUF - Bottom Line Up Front）。内容将涵盖请求类邮件、通知类邮件、跟进类邮件以及危机处理邮件的特殊要求。重点将放在如何使用项目符号和加粗来引导收件人的注意力，以实现快速阅读和决策。 2. 高效会议纪要：从冗长记录到行动指南 会议纪要的价值不在于记录了谁说了什么，而在于明确了“做了什么决定”和“谁负责下一步行动”。本书将提供一种“行动导向型”的会议纪要框架，重点区分“讨论事项”、“决策内容”和“后续行动（Action Items）”三个核心要素，并强调如何设置明确的截止日期和责任人，确保会议成果能够有效落地。 3. 报告撰写：数据与洞察的桥梁 无论是周报、月报还是项目总结报告，成功的报告都能将原始数据转化为有价值的商业洞察。本书将教授如何构建一份有说服力的报告结构，包括引人注目的执行摘要（Executive Summary）、数据可视化（非技术性解读）、关键发现的提炼，以及基于事实的建议。我们强调报告不应只是数据的堆砌，而应是解决问题的方案蓝图。 4. 正式函件与备忘录：规范化的力量 在需要建立正式记录或跨部门沟通时，备忘录（Memo）和正式信函依然不可或缺。本章节将详细解析这些文体的标准格式、措辞要求，特别是如何保持语气的客观性和专业性，以应对不同层级和机构间的沟通场景。 第三部分：跨文化与跨部门沟通的进阶策略 随着工作环境日益全球化和复杂化，沟通挑战也随之升级。本部分将探讨更高级的沟通情境和技巧。 1. 冲突解决中的书面沟通 当出现意见不合或潜在冲突时，书面沟通需要格外谨慎。我们将指导读者如何使用非指责性的语言（Non-Blaming Language）来描述问题，聚焦于事实而非个人，并通过书面形式记录协商过程和达成的共识，以构建一个公正、可追溯的沟通记录。 2. 提案与说服性写作基础 撰写一份成功的内部提案或外部建议书，需要高超的说服技巧。本书会教授如何构建一个强有力的论证链条，包括痛点分析、解决方案描述、资源需求和预期回报。这不仅是关于“写什么”，更是关于“如何引导读者相信你的方案是最佳选择”。 3. 数字化沟通环境下的效率优化 在即时通讯工具（如Slack、Teams）和传统邮件并存的环境中，如何划分沟通的边界？我们将提供一套实用的规则，帮助读者决定哪类信息适用于哪种渠道，避免信息碎片化和关键信息遗漏，从而维护整体的工作流程效率。 本书特色总结 本书的价值不在于提供现成的模板供你复制粘贴，而在于教会你思考沟通的逻辑，并根据实际场景灵活应用。我们致力于培养读者建立一种“沟通先于写作”的思维习惯，让你在面对任何书面沟通任务时，都能从容不迫，自信地写出最恰当、最有效的文字。通过对底层原理的掌握，你将能够轻松应对职场中任何突发的、未曾预料的文书写作挑战。

作者简介

简彦姈

　　一九七六年生于台北，台湾师范大学国文学系博士。现为辅仁大学、国防医学院、台北护理健康大学、空中大学等校兼任助理教授。曾开设大一国文、中国文学专题、小品文选、词曲选、古典小说选读、诗词欣赏、旅游文学、实用中文等课程。

　　着有《图解中国文学史(上)──诗歌‧倚声‧戏曲大观园》、《图解中国文学史(下)──辞赋‧文章‧小说琼林宴》、《唐诗三百首新赏》(合着)、《陆游史传散文探论──以《南唐书》为例》、《词苑新声──名家词导读》、《陆游散文新论》、《今人说古话──文言文趣味典源》(合着)、《乡情‧背景‧前途──乡土文学论战》、《台南府城巡礼──荷郑启之，永续文化盛名》、《海‧天‧兰屿──达悟飞鱼，双狮龙头喧天》等书。
 

第1章题辞
1-1题辞概说
1-2题辞的种类
1-3题辞的作法
1-4实用职场大全(上)
1-5实用职场大全(下)
1-6公职考试集锦
1-7教师甄试宝典
1-8升学考试祕笈
 
第2章对联
2-1对联概说
2-2对联的种类
2-3对联的作法
2-4古今名联
2-5趣味对联
2-6实用职场大全(上)
2-7实用职场大全(下)
2-8公职考试集锦
2-9教师甄试宝典
2-10 升学考试祕笈
 
第3章柬帖
3-1柬帖概说
3-2婚嫁柬帖
3-3庆贺、应酬柬帖
3-4丧葬柬帖
3-5实用职场大全
3-6公职考试集锦
3-7教师甄试宝典
3-8升学考试祕笈
 
第4章书信
4-1书信概说
4-2信封的结构与写法
4-3笺文的结构与写法
4-4书信用语(上)
4-5书信用语(下)
4-6书信的作法
4-7实用职场大全
4-8公职考试集锦
4-9教师甄试宝典
4-10 升学考试祕笈(上)
4-11 升学考试祕笈(下)
 
第5章公文
5-1公文概说
5-2公文程式条例(上)
5-3公文程式条例(下)
5-4公文的格式
5-5公文的结构
5-6公文的副本和附件
5-7公文用语(上)
5-8公文用语(下)
5-9公文写作规范
5-10 「令」写作范例
5-11 「呈」写作范例
5-12 「咨」写作范例
5-13 「函」写作要领
5-14 「上行函」写作范例
5-15 「平行函」写作范例
5-16 「下行函」写作范例
5-17 「公告」写作范例
5-18 「书函」写作范例
5-19 「签」写作范例
5-20 其他公文写作范例(上)
5-21 其他公文写作范例(下)
5-22 公职考试集锦(上)
5-23 公职考试集锦(下)
5-24 教师甄试宝典
5-25 升学考试祕笈
 
第6章会议文书
6-1会议文书概说
6-2「开会通知单」写作范例
6-3「议事日程」写作范例
6-4「开会程序」写作范例
6-5「委託书」、「签到单」写作范例
6-6「提案」写作范例
6-7「选举票」写作范例
6-8「会议纪录」写作范例
 
第7章单据、书状与契约
7-1单据概说
7-2单据写作范例
7-3书状概说
7-4书状的结构
7-5书状写作范例(上)
7-6书状写作范例(中)
7-7书状写作范例(下)
7-8契约概说
7-9契约的种类
7-10 契约的结构
 
第8章企划书
8-1企划书概说
8-2事业企划书
8-3活动企划书
8-4企划书的作法
8-5实用职场大全
8-6日常生活好帮手
 
第9章启事、便条与名片
9-1启事概说
9-2便条概说
9-3名片概说
9-4教甄、升学万灵丹
 
第10章 履历自传
10-1 履历自传概说
10-2 履历表的作法
10-3 自传的作法
10-4 升学、求职万灵丹
 
第11章 简报、演讲与广告
11-1 简报概说
11-2 演讲概说
11-3 广告概说
11-4 妙趣横生的语言
 
第12章 蒐集资料
12-1 图书馆简介
12-2 电子资源概说
 
附录
一、重要题辞一览表
二、着名对联精选集
 
主要参考书目
 

序

　　提到「应用文」三字，直觉反应是先师　张仁青教授的大作《应用文》一书，这是我深入研读应用文的发端。无论学生时代为了应付考试，努力诵读；或初为人师基于备课之需，细细钻研；时至今日，仍然不时翻阅，温故而知新。即使　张教授仙逝多年，其人已远，但字里行间依旧隐藏着老师当年的谈笑风生、妙语如珠，往事历历，令人回味无穷。

　　继《图解中国文学史》之后，应五南图书出版公司　黄文琼主编之邀，再着手撰写《图解应用文──职场‧大考‧生活必胜绝招100回》；我一度犹豫不决，毕竟身为后生晚辈，岂敢在孔老夫子面前卖文章？后来，有感于时代变迁，随着网路世代的崛起、法律条文的修订，时下无论写作习惯、考试趋势或职场生态等都与几十年前大相迳庭，似乎应该为现代人编写一本更浅显易懂、简单实用的应用文工具书。

　　于是，我以　张教授《应用文》为蓝本，加上自己多年教学的心得，将本书规划为12章：「题辞」、「对联」、「柬帖」、「书信」、「公文」、「会议文书」、「单据、书状与契约」、「企划书」、「启事、便条与名片」、「履历自传」、「简报、演讲与广告」和「蒐集资料」，共100 回。

　　第1章　题辞：题字以赠人的文辞，多以四言单句为主。在日常婚、丧、喜、庆等人际往来中，我们经常借由题赠精粹简约的文辞向人表达由衷的情意。由于题辞必须具备内容（文辞）与形式（书法）双美，缺一不可，可见是一门极精致的实用艺术。

　　第2章　对联：形式对偶、意义相关的联语，始终是古今中华儿女的最爱，不只骚人墨客为之着迷，上至帝王将相，下至贩夫走卒，各行各业，节日庆典，古蹟名胜，敦品励学，各种应景的对联层出不穷，妆点出绚丽缤纷的华人世界。

　　第3章　柬帖：亦即一般喜庆婚丧、交际应酬邀约用的「书面通知」。虽然各类请柬、喜帖、讣闻、邀请函等都有固定的格式、语汇可以直接套用，但身为一名知识分子必须确实掌握柬帖相关知识，避免因误用而贻笑大方。

　　第4章　书信：是人与人之间沟通思想、联系情感的重要媒介，无论实体书信、传真信件或电子邮件等都必须遵守约定俗成的写作原则，应有的礼貌不可少，特殊用语不可不知，如此一来，才能展现现代公民基本的人文素养。

　　第5章　公文：依《公文程式条例》明定，举凡为处理公务而作、至少有一方是机关，又符合一定程式的文书，都可以归为公文之属。公文的种类繁多，以「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」五种为主，另有「书函」、「签」、「报告」、「定型化表单」……，不胜枚举。其中「开会通知单」、「会议纪录」、「提案」，我们姑且于「会议文书」一章探讨；「聘书」、「证明书」、「证书或执照」、「契约书」等，则纳入「单据、书状与契约」一章。在各种公文中又以「函」最为重要，因为它的写法最具代表性，只要掌握函的写作要领，撰写其他公文时便可依此类推，易如反掌；而且函的使用范围也最广，适用于一般机关之间的公文往返，或个人向机关提出「申请函」，机关回复个人时仍使用函。因此，各种上行函、平行函、下行函成为历来大考中「公文写作」出题的大本营。

　　第6章　会议文书：由于我们召开一切会议，都应依《会议规范》100 条之规定进行，故所有的会议文书亦以《会议规范》为最高指导原则。然而，什么是「会议文书」？举凡从会议开始的「开会通知单」到最后的「会议纪录」，整个过程中相关的所有文书资料，如「议事日程」、「开会程序」、「签到单」、「提案单」、「选举票」等等，皆属于「会议文书」的范畴。

　　第7章　单据、书状与契约：凡订单、发票、借据、领据、收据等，皆统称「单据」；而证明书、志愿书、遗嘱、切结书、委託书等，均属于「书状」；当两个以上的当事人，对某一事情彼此互相同意，根据法律、条例或习俗等就能成立一个「契约」。书状与契约性质相近，都是必须信守约定，且有关权利义务的文书。由于书状、契约都具有法律效力，一般事情较单纯者使用书状即可；如涉及重大事项，则以双方当事人拟订契约为宜。

　　第8章　企划书：无论职场上经营、管理，或私人旅游、购屋等，企划书都是现代人日常生活极重要的规划工具。俗语说：「计画永远赶不上变化。」一针见血点出企划书的特质，可见企划书要具有弹性空间，内容必须与时俱进，再三检讨、修订，才能真正切合实际需求。

　　第9章　启事、便条与名片：启事，乃向人陈述事情，以达广告周知之效；便条，是简易方便的字条，属于书信的一种，但内容、形式均较书信更简化；名片，即印有主人姓名、机关职衔、联络资料等讯息的小纸片。现今递送名片已成为重要的社交礼仪之一，而且名片具有简短留言的功能，可代替便条使用，简单又方便！

　　第10章　履历自传：即「履历表」和「自传」的合称，是一种自我推销的文书，无论升学或求职都必定会用到它。因此，撰写一份出色的履历自传，绝对能让人留下美好的第一印象，在竞争激烈的场合中助您脱颖而出。

　　第11章　简报、演讲与广告：简报，就是以简明扼要的方式，向他人介绍自己的产品、业务、计画、研究成果、行销策略等的报告；演讲，指在特定时间、公开场合针对某个议题，向台下听众鲜明、完整地发表自己的主张或看法；广告，无论以经济利益为考量，或无关乎商业行为，凡将其商品、服务、理念、政策等推广出去，广泛告知大众，都称之为「广告」。由于简报、演讲与广告同为向群众宣传，性质近似，故本书列在同一章。

　　第12章　蒐集资料：无论日常学习、升学考试、职场提案等，蒐集资料都是必备的一门功夫。唯有善用图书馆、掌握电子资源，才能快速蒐集到丰富又有用的各种资料，让我们在学业、工作或生活中交出亮丽的成绩单，并赢得胜利的果实。

　　第1至5章题辞、对联、柬帖、书信和公文为职场、公职、教师甄试、升学考试的兵家必争之地，附上实例演练与考古题详解，为读者逐一剖析，深入浅出，保证一看就懂。第6至12章从会议文书到蒐集资料，则以职场、日常实用为主，着重于写作范例说明，偶尔遇到各类试题，也会详加解说。总之，《图解应用文──职场‧ 大考‧ 生活必胜绝招100 回》以浅显易懂的文字、活泼生动的图解，帮助您快速掌握应用文相关知识和写作技巧，让您一学就会，轻松应付各种考试及公、私场合，事半而功倍。

　　本书写作期间正值暑假，一如洪亮吉〈与孙季逑书〉所说：

　　佣力之暇，余晷尚富；疏野之质，本乏知交。鸡胶胶，则随暗影以披衣；烛就跋，则携素册以到枕。

　　在夜间暑修课之余，日复一日，笔耕不辍，终于完成全书，欣喜之情，自是难以言喻。最后，感谢　文琼主编的精心规划，感谢　邱师燮友、　严师纪华的关怀与鼓励，以及家人的支持与包容，很庆幸我能一本初衷，生活在文学的国度里，长久以来，读书、写作、教学、研究，自得其乐。
 

第1章 题 辞

1-1 题辞概说

◎题辞的意义

何谓「题辞」？顾名思义，就是题字以赠人的文辞。题辞主要用于日常人际往来中，为了因应婚、丧、喜、庆等情况，借由精粹简约的文辞，以表达对受赠者由衷的祝福、哀悼、赞颂、庆贺、期勉、警惕、纪念等心意。

题辞通常以四言单句为主，如以「鹏程万里」题毕业纪念册，以「众望所归」贺当选，以「源远流长」高悬于宗祠之上。但题辞并不限于四言句，也有一言者，如结婚用「喜」字、祝寿用「寿」字、办丧事时用「奠」字。二言之题辞，如「平安」、「喜乐」等较常见；三言者，如「福禄寿」、「平安归」等时有所闻；另如「多子多孙多福气」则为七言题辞。不过，一般题辞仍以四言为大宗。

 

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书，第一个让我印象深刻的就是它的“实用性”！我之前尝试过不少应用文相关的书籍，但很多都停留在理论层面，讲了很多“应该怎么写”，但具体到“如何写”的时候，就显得有些模糊。这本书的“必胜绝招100回”这个概念，让我觉得它不是在教你一套理论，而是在提供一套套具体的“招式”，就像武功秘籍一样，可以直接拿来用，而且能立刻见效。我最希望的是，这本书能够给我提供一些万能模板，或者一些可以套用的句式，让我不再为从何下笔而发愁。尤其是在写那种需要高度概括和提炼的报告时，或者在写那种需要委婉表达自己想法的邮件时，我总是会感到词穷。这本书的“图解”设计，也让我对它的内容充满了好奇，我不知道它会用什么样的图示来讲解，是流程图？是思维导图？还是表格？无论是什么形式，我都相信它能让复杂的应用文规则变得简单易懂。而且，那个QR Code，我真的很期待它能带来什么样的惊喜，是老师的讲解视频？还是实际案例的分析？总之，我希望这本书能真正成为我应用文学习道路上的“指路明灯”。

评分☆☆☆☆☆

天啊，拿到这本书的时候，我简直不敢相信自己的眼睛！包装精致，封面设计也充满活力，让我立刻就对里面的内容充满了期待。我一直觉得应用文这东西，虽然重要，但总是显得有些枯燥乏味，像我这种文字功底不算特别扎实的人，写起报告、邮件来更是常常卡壳，不知道该怎么组织语言，才能既清晰又得体。尤其是在职场上，一份写得得体的邮件，可能就能为你争取到宝贵的机会；一次清晰的报告，能让领导迅速抓住重点，节省大量时间。而对于学生党来说，大考中的作文更是让人头疼，不仅要内容充实，还得形式规整，得分关键。这本书的光是“必胜绝招100回”这个标题，就足以让我心动，感觉它像是能解决我所有应用文难题的“秘密武器”。而且，还附带了QR Code，可以扫描看视频，这对我这种喜欢边看边学的读者来说，简直太友好了！我迫不及待地想翻开它，看看里面的“100回”到底是怎么一套组合拳，能让我摆脱应用文的困境，在职场、学业，甚至日常生活中都能游刃有余。这本书的出现，仿佛在我应用文的迷雾中投下了一束光，让我看到了希望。

评分☆☆☆☆☆

我一直有个困扰，就是总觉得自己写出来的东西，总差点意思，不够“专业”，不够“到位”。尤其是在工作场合，发出去的邮件，有时会因为措辞不当，或者结构不清晰，而被反复修改，或者被误解。这种经历让我对应用文的学习一直很上心，但市面上很多教程要么太理论化，要么太零散，学了之后还是不知道怎么灵活运用。这本书的出现，就像是给我注入了一剂强心针。首先，“图解”这两个字就让我眼前一亮，我一直认为图文结合的方式更容易理解和记忆，我希望它能用更直观、更生动的方式来讲解应用文的各种技巧，而不是枯燥的条条框框。其次，“职场‧大考‧生活”这几个关键词，覆盖了我生活中的各个重要场景，这意味着这本书不仅仅是教你写报告、写邮件，还可能涵盖了求职信、简历、演讲稿，甚至是请假条、感谢信等等，这些都是生活中不可或缺的沟通工具。我期待它能够给我带来一些“立竿见影”的效果，让我在面对各种应用文写作任务时，都能感到自信和从容。

评分☆☆☆☆☆

我是一名即将毕业的学生，正面临着求职的挑战，同时也要准备毕业论文和各种申请材料，感觉每天都在和应用文打交道，压力真的很大。尤其是写简历和求职信，总觉得自己的优势没有被充分展现出来，有时候写的太直接，又怕显得过于傲慢；写的太委婉，又怕对方看不到我的亮点。这种两难的境地，让我非常苦恼。这本书的出现，简直是雪中送炭！“职场‧大考‧生活”这几个字，精准地击中了我的需求。我特别期待它能提供一些关于如何撰写一份出色的简历和求职信的技巧，如何才能在众多应聘者中脱颖而出。同时，“大考”这个部分，也让我看到了它在学术写作方面的潜力，我希望它能给我一些关于论文写作、研究报告撰写的指导，让我在学术领域也能有所突破。这本书的“100回”设定，也让我觉得内容非常丰富，感觉它会涵盖到我能想到的各种应用文场景，而且“必胜绝招”听起来就很有力量，希望能真的帮助我“必胜”！

评分☆☆☆☆☆

我是一名职场新人，虽然工作能力尚可，但沟通和表达能力一直是我的短板。尤其是写邮件，经常不知道如何措辞才能显得专业、有礼貌，有时候写完感觉自己像个“小孩子”。而且，写报告的时候，经常抓不住重点，条理不清，让领导看了很头疼。这本书的“职场”部分，对我来说简直就是“救命稻草”。我最希望的是，这本书能教我一些“万能句式”，或者一些“万能模板”，让我可以在不同的场合套用，快速写出得体的邮件和报告。同时，“图解”的设计，也让我对它的学习方式充满了好感，我一直觉得抽象的概念，通过图示来讲解，会更容易理解和记忆。我希望它能用图的方式，把那些复杂、抽象的应用文规则，变得简单明了。还有那个QR Code，我非常期待它能带来一些更加生动、直观的学习内容，比如老师现场讲解，或者一些实际案例的分析，这样我的学习效果一定会事半功倍！