職位說明書撰寫實務

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廖明煌
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具体描述

  很多企業的艱辛成長過程,都是在經歷了創業階段後在奔跑中學走路。有一位企業經營者,對自己的企業在短短幾年內取得的輝煌感到振奮、高興之餘,卻發現企業正常的經營開始陷入扯皮推諉之中,工作任務過程變得漫長、經常需要高層來協調才能完成,出現過的問題又反覆出現,開會的時間越來越長,議而不決的事情也越來越多……面對這種局面,經營者由高興變為失望,由失望變為絕望,感到束手無策。為什麼企業會失去秩序?

  企業要經營的有秩序,最高的管理境界就是這種「物物有人管,事事有人問」,經營活動正常進行,部門之間工作順暢,就必需工作分析、工作規範之後,每個工作崗位都能有「工作崗位說明書」的具體規範在。

  人才是企業最重要的資產,企業針對人才,想要解決員工的績效問顥,第-步就是要明確出每一個員工的的工作崗位責任機制,換句話說,就是要定義出他的<職位說明書>。

  熟悉的典故:「一個和尚挑水有得喝,三個和尚挑水沒得喝」的故事,由一個和尚到三個和尚,卻變成了沒水吃的狀況為什麼呢?

  對「三個和尚沒水吃」的解決方案,從管理角度而言,就需要在明確職責下,確定每個和尚的職責是什麼?要做什麼事?按照什麼樣的流程與制度來完成「打水及至有水吃」的任務?從激勵的角度來看,需要進行什麼績效評價,用績效結果來引導、改變他的行為。

  「三個和尚」如果是變成三十個和尚、三百個和尚、三千個和尚呢?三千個和尚就要建立一個有效的管理體系。在這個體系中,每個員工的職能,條條脈絡清晰,整個企業團隊才會井然有序的分工與協作,組織秩序才會良好。

  體育專家曾對幾位奪得過110米欄的世界冠軍進行了分析,並將他們連續複雜的動作分解為簡單的步驟。最後整理出簡明的、可參照的訓練流程,然後指導110米欄的運動員按照這個流程訓練,結果運動員成績提高很快。這就是按流程辦事帶來的高效率,這也就是本書內所提出的「工作分析、工作崗位規範」。

  全球管理諮詢公司的顧問說:「你所要做的事,如果以前有人做過,你最好把這個人找出來。如果你能把他的成功經驗流程化,然後按流程去執行,你就一定可以提高績效。」這句話充分肯定了工作分析、按流程辦事的價值。

  企業首先要建立<工作崗位職位說明書>,職位說明書是表明企業期望員工做什麼、員工應該做什麼、應該怎麼做和在什麼樣的情況下履行職責的匯總。職位說明書能夠幫助企業將發展戰略目標轉化為員工的個人目標,並透過這種責任約束確保企業目標的達成。

  這本《職位說明書撰寫實務》就是針對如何撰寫職位說明書,特點是首先對組織結構、工作分析的每個環節加以說明,其次對職位說明書編寫中的細節問題進行了詳細的描述和說明,並介紹實際案例,便於管理人員參照執行。

  作者在國營企業、民營企業的人力資源部經理十五年,擔任企業人力資源部顧問師多年,職場經驗豐富。本書將工作分析的方法、工作分析的實施、崗位設置與工作設計、工作評價、工作分析與職位說明書結果的運用加以細分,理論與實際相結合,本書最大的特點是範本多、實用性強、工具性強,便於人力資源管理人員隨時查閱和參照。

  本書適合作為大學相關教材或參考用書,可作為企業人力資源管理工作的在職人員培訓用書。

 
深度解析现代企业组织与人力资源管理:一部涵盖战略规划、组织设计与绩效驱动的实战指南 书籍名称: 现代企业组织与人力资源管理:战略驱动、流程优化与人才发展实务 目标读者: 企业高层管理者、人力资源总监及部门经理、对组织结构优化和人才发展有深度需求的专业人士。 书籍定位: 本书并非关注单一的职务说明书撰写技巧,而是立足于宏观的企业战略高度,深入剖析如何构建一个高效、灵活且可持续发展的组织架构,并将人力资源管理体系无缝嵌入到企业战略的执行链条中。它是一部强调“系统性思维”和“实战落地”的指南,旨在帮助读者跳出日常事务的泥潭,从全局视角审视和重塑企业的“骨架”与“血液”。 --- 第一部分:战略驱动的组织设计与变革管理 本部分旨在为企业提供一套系统性的方法论,用以确保组织结构能够有效支撑企业级战略目标的实现。我们认为,组织是战略的载体,设计不当的组织,再好的战略也无法落地。 第一章:企业战略与组织形态的耦合分析 本章首先探讨了企业生命周期(初创期、成长期、成熟期、转型期)与最适宜的组织结构类型(如职能型、事业部制、矩阵式、网络型)之间的动态匹配关系。重点分析了当前数字化转型背景下,敏捷型组织(Agile Organization)的特征、构建要素以及如何通过跨职能团队(Cross-functional Teams)打破部门墙,实现快速响应市场变化。 核心议题: 如何通过战略地图(Strategy Mapping)反推组织所需的能力边界? 实战工具: 组织能力成熟度评估模型(OCMM)的应用,用于诊断现有结构与未来战略要求之间的差距。 第二章:流程导向的组织重塑与治理 成功的组织不仅要有正确的“画”,更要有流畅的“流”。本章聚焦于以业务流程为核心的组织设计思路。我们将详细阐述端到端流程(End-to-End Process)的梳理方法,以及如何基于流程优化来重新界定部门职责和汇报关系,避免传统组织中常见的“流程断点”和“责任真空”。 关键内容: 流程所有者(Process Owner)角色的确立、流程绩效指标(KPIs)的设定,以及如何运用流程再造(BPR)技术来消除冗余层级。 案例剖析: 某制造企业通过流程驱动重组,将决策效率提升40%的实证研究。 第三章:变革管理:从阻力到驱动力 组织变革往往伴随着深层次的文化冲击和人员阻力。本章提供了一套成熟的变革管理框架,重点关注变革的沟通策略、利益相关者分析以及文化嵌入。我们强调,成功的组织变革不仅仅是机构图的调整,更是思维模式和工作习惯的重塑。 理论基础: 库尔特·勒温的“解冻-变革-再冻结”模型在现代企业中的应用与修正。 实操指导: 建立变革代理人网络(Change Agent Network)的步骤,以及如何通过“快速胜利”(Quick Wins)来累积变革的势能。 --- 第二部分:人力资源管理体系的战略化与集成 本部分将人力资源管理从职能支持提升到战略伙伴的高度,探讨如何构建一个目标一致、激励协同、能力持续提升的集成化人力资源体系。 第四章:基于价值链的人才战略规划 人才战略不再是简单的人员编制预测,而是企业核心价值创造环节的精准布局。本章深入探讨如何将企业核心竞争力转化为关键人才领域(Critical Talent Domains),并据此进行前瞻性的人才引进、培养和保留规划。 重点分析: 什么是企业的“人才护城河”?如何识别和保护那些对企业价值贡献最大的岗位和人才? 工具箱: 建立人才池(Talent Pools)的实践指南,区分“高潜力人才”(HiPo)与“高绩效人才”(HiPer)的培养路径。 第五章:绩效管理:从评估工具到战略反馈系统 本书将绩效管理视为企业战略落地的核心反馈回路,而非仅仅是年终奖金的依据。我们详细阐述了目标管理(MBO)的现代化应用,特别是目标与关键成果法(OKRs)在驱动快速迭代和跨部门协作中的优势与局限。 关键实践: 持续性绩效对话(Continuous Feedback Dialogue)的建立,如何确保绩效评估的客观性、公平性和发展性。 数据驱动: 如何利用绩效数据分析人才分布、识别组织瓶颈,并优化资源配置。 第六章:薪酬与激励机制的战略对齐 薪酬体系必须与企业的长期战略和短期激励目标保持高度一致。本章批判性地审视了传统的固定薪酬结构,并重点介绍了基于贡献度、市场竞争力和内部公平性的综合薪酬设计模型。 创新机制: 如何设计股权激励(ESOP)、虚拟股票或基于项目利润分享的短期激励方案,以驱动高管和核心团队向长期目标迈进。 合规与文化: 薪酬透明度管理与企业文化建设的平衡之道。 第七章:学习与发展:构建组织学习能力 在知识经济时代,组织学习速度决定了生存速度。本章超越了传统的“培训课程”概念,探讨如何将学习融入日常工作流程,形成嵌入式学习(Embedded Learning)。 核心模型: 70-20-10法则在不同层级员工能力发展中的应用。 能力模型构建: 如何从战略层面定义所需的核心能力、领导力能力和专业技术能力,并据此构建动态的、可升级的能力素质模型。 --- 结语:未来组织领导力 本书的终极目标是帮助读者理解:卓越的人力资源管理不是一系列孤立的职能操作,而是通过深思熟虑的组织设计、流程优化和人才投入,将企业战略转化为持续、可预测的竞争优势的综合艺术与科学。本书提供的框架和工具,是指导管理者成功驾驭复杂变革、打造面向未来的高绩效组织的实战蓝图。

著者信息

作者簡介

廖明煌、陳秋福


  憲業企管顧問(集團)公司人力資源課程講師、人力資源顧問師

图书目录

图书序言

  • ISBN:9789863691051
  • 叢書系列:經營顧問叢書
  • 規格:平裝 / 338頁 / 15.2 x 21 x 1.75 cm / 普通級 / 單色印刷 / 再版
  • 出版地:台灣

图书试读

用户评价

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這本書的裝幀設計實在是太吸引人了,封面選用的那種霧面質感,拿在手上沉甸甸的,感覺就很有份量。書脊的燙金字體在燈光下閃著低調的光芒,擺在書架上,簡直就是一件藝術品。我特別欣賞作者在內頁編排上的用心,字體的選擇既專業又易讀,行距和邊距的處理都恰到好處,讓長時間閱讀眼睛也不容易疲勞。而且,書中穿插的那些示意圖和範例的排版方式,讓人一眼就能抓住重點,不像有些工具書,圖文混雜得讓人頭昏腦脹。光是翻閱這本書,就已經讓我對接下來的學習充滿期待了,它給人的那種「這是一本值得珍藏的專業工具書」的感覺,是很多市面上其他出版品無法比擬的。光是這排版美學,就值回票價了。

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我一直覺得,市面上的許多「實務」指南,往往在「實務」這兩個字上打了折扣,流於空泛的理論陳述,讀完後還是不知道該怎麼動手做。然而,這本讓我刮目相看的地方,就在於它對細節的掌握度極高。它不是告訴你「應該要有」什麼項目,而是鉅細靡遺地拆解了「如何才能寫出」那些項目,從最基礎的用詞遣字,到進階的權責劃分邏輯,都有深入淺出的講解。我特別注意到,書中對於不同產業別,像是高科技業和傳統製造業在職位描述上的細微差異,都有提出不同的策略建議,這點非常貼心,顯示作者對台灣職場生態有著深刻的理解,而不是硬生生地套用國外模板。這種「接地氣」的分析,對於我們日常工作中的應用,具有極高的參考價值。

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這套書最讓我覺得物超所值的地方,或許是它提供的那種「可複製性」。書中附帶的那些大量的範本和檢查清單,並不是那種簡單的填空題,而是包含了多種情境的「模板結構」。我可以直接拿著裡面的結構,套用到我們公司新成立的部門,稍微調整關鍵績效指標(KPIs)和特定技能要求,就能快速產出符合內部標準且經得起外部審查的正式文件。這種即學即用的高效能設計,極大地節省了我們團隊的時間成本。對比過去我們花費數週時間反覆修訂的草稿,這本書提供的是一套經過時間考驗的、成熟的作業流程,對於追求效率的現代企業來說,是極為寶貴的資源。

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坦白說,我一開始對這種主題的書抱持著懷疑的態度,心想:寫個職位說明書有什麼難的?不就是把工作內容列出來嗎?但深入閱讀後才赫然發現,原來「如何將抽象的職能轉化為具體的、可量化的績效指標」,才是撰寫 JD 的核心藝術。書中對於「能力模型」與「職能對應」的章節處理得相當精妙,它教導的不僅是文字技巧,更是一種結構性的思維模式。它迫使你跳脫出「我希望這個人會做什麼」的思維,轉而去思考「這個職位需要達成什麼目標,才能支持公司戰略」,這種從戰略高度反推工作內容的寫法,完全提升了 JD 的層次。這已經不是行政文書作業,而是戰術部署的第一步了。

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閱讀這本書的過程,感覺就像是跟著一位資深的HR主管進行一對一的深度諮詢。作者的語氣非常穩健且充滿經驗,沒有過多的華麗辭藻,一切都以「效率」和「合規性」為核心。特別是針對一些常見的法律風險點,書中都有特別拉出來做警示,提醒讀者在撰寫 JD(職位說明書)時,哪些措辭可能引發勞資爭議,這簡直是為我們這些人資部門的人員敲了警鐘。我發現,以前我們自己摸索時常忽略的一些隱藏的陷阱,在這本書裡都被系統性地攤開來檢視,讓人不得不佩服作者在流程控管上的嚴謹思維。這本書不僅是寫作指南,更像是一份高標準的風險管理手冊。

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