奧客退散!: 絕不說「我們會負責」、不輕易理賠……勇敢拒絕不當要求,這樣處理客訴,生意纔會做更大 (電子書)

奧客退散!: 絕不說「我們會負責」、不輕易理賠……勇敢拒絕不當要求,這樣處理客訴,生意纔會做更大 (電子書) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

島田直行
圖書標籤:
  • 客戶服務
  • 客訴處理
  • 拒絕技巧
  • 商業策略
  • 銷售技巧
  • 情緒管理
  • 溝通技巧
  • 企業經營
  • 人際關係
  • 職場技能
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具體描述

  ◎「叫你們經理齣來!」
  ◎「你這是什麼態度?我是在教你耶!」
  ◎「我要的是你們的誠意,不是錢!誠意,你懂嗎?」
    
  什麼是奧客?這就是奧客。

  一項針對服務業員工的大調查顯示,
  最能打擊組織士氣的,就是這些不斷上門糾纏的奧客。
  讓很多第一線處理的員工情緒憂鬱、甚至離職。

  奧客為什麼這麼難處理?
  因為他們總自稱正義之士,擺齣「我是在教你」的姿態,
  對企業提供的任何服務都不滿意,卻一再上門不斷糾纏,
  動不動就以「我要在網路上留負評」或「我要告你」作為要脅與恐嚇。

  本書作者島田直行是日本大律師,專門協助中小企業「對抗奧客」。
  他的客戶擴及服務業、製造業還有各大醫院,
  怎麼對抗奧客?他的原則就是勇敢拒絕不當要求,
  絕不說「我們會負責」和絕對不輕易理賠。
  
  他的客戶皆說:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。
  這本書就是他的奧客退散、處理客訴大補帖。
   
  ◎「不與對方爭論」的迴話藝術
  麵對奧客,別輕易說齣:「我們會負責」,
  因為這群人每次隻會勒索一點點,卻又不斷糾纏,
  所以,隻要你說要負責,原本不是你的責任,也會讓你負責到底……
  那麼,企業該怎麼迴話?(第三章有解)
       
  還有,奧客最愛講:「我要的是你們的誠意,不是錢。」
  這話背後的用意到底是什麼?大律師幫你破解與迴應。

  ◎如何終結「我要找老闆」的客訴電話
  接到客訴電話一定要錄音(免得對方反咬你),
  有時,刻意不接也是一種處理,企業可以用線上來迴應。
  如果對方一直來煩,你就改用正式的書麵郵件往返溝通,
  很多人看到自己的無理要求變成翔實的文字紀錄,就會開始心虛。

  ◎遇到那種「你現在就過來跟我道歉」,怎麼處理?
  絕對不要馬上接受,最好的應對話術是:「依照本公司的規定……」
  也別讓員工一人麵對,要兩個人一起,一人處理一人記錄,
  萬一奧客瘋狂的霸住櫃檯,就是不肯離開?作者也有明確的SOP。

  奧客看似無理,其實他們的行為都有跡可循,
  他們會孤立你、勒索你,甚至找更高的管理層施壓你,
  隻要你有拒絕不當要求的勇氣,用正確話術與方法應對,
  不論客訴電話何時打來,你都不再害怕!

各界推薦

  「空姐報報EmilyPost」版主/Emily
  柚子小兒科診所院長/陳木榮
  NU PASTA總經理/吳傢德
  美國聯閤航空座艙長/空中老爺

 
商業運營的堅實後盾:風險管理與客戶關係維護的藝術 本書深入探討瞭現代企業在日常運營中,如何通過係統性的風險管理和高標準的客戶關係維護策略,實現可持續的穩健發展。我們不談空泛的理論,而是聚焦於那些最能體現企業核心競爭力的實戰技能:如何在復雜多變的商業環境中,既能堅守企業價值底綫,又能有效化解潛在危機,最終將挑戰轉化為提升品牌聲譽的契機。 第一部分:構建堅不可摧的風險防護網 企業運營如逆水行舟,不進則退,而潛在的風險如同暗礁,稍有不慎便可能導緻船毀人亡。本書的第一部分,緻力於為企業管理者和一綫員工搭建一套全麵、實用的風險識彆與規避體係。 1.1 風險的早期識彆與量化評估 成功地管理風險,始於精確地“看見”風險。我們詳細剖析瞭企業在閤同條款、供應鏈管理、技術迭代以及市場競爭等多個維度上可能齣現的風險點。 閤同陷阱的識彆與規避: 重點分析瞭服務協議、采購閤同中常見的“模糊地帶”和“責任推諉”條款。如何設置清晰的違約責任界限,確保企業權益不受隱性條款的侵蝕。我們提供瞭詳盡的檢查清單,幫助企業在簽訂任何法律文件前進行“壓力測試”。 供應鏈的脆弱性分析: 在全球化背景下,單一依賴的供應鏈風險極高。本書提供瞭構建“韌性供應鏈”的具體步驟,包括多源采購策略的製定、關鍵物料的庫存安全閾值設定,以及如何通過技術手段實時監控上遊閤作夥伴的運營穩定性。 知識産權與數據安全的紅綫: 隨著數字化轉型的深入,數據泄露和知識産權侵權成為高危風險。我們介紹瞭建立內部知識産權保護機製的關鍵流程,以及如何通過技術手段(如數據加密、訪問權限分級)來應對日益嚴峻的網絡安全挑戰。 1.2 危機預案的製定與實戰演練 風險一旦發生,預案的有效性決定瞭損失的大小。本書強調“預防勝於救災”的原則,並提供瞭一套可立即部署的危機應對框架。 情景模擬與“壓力測試”: 詳細介紹瞭如何針對不同級彆的潛在危機(如産品召迴、重大服務中斷、負麵輿情爆發)設計逼真的模擬場景。重點在於演練決策鏈條的響應速度和跨部門協作的流暢性。 信息發布的“黃金一小時”: 危機公關的核心在於速度與真相的平衡。我們深入分析瞭在危機爆發初期,企業應遵循的內部信息鎖定、外部口徑統一的流程,確保每一個對外聲明都能準確、負責任地傳達企業立場,防止信息真空被謠言填補。 第二部分:優化客戶交互,提升運營效率 客戶服務不再僅僅是“處理投訴”的部門,它是企業價值的直接體現者,也是改進産品和服務的關鍵信息來源。本部分的核心在於如何將客戶交互轉化為企業成長的動力。 2.1 建立清晰的“服務邊界”與價值交換原則 高效的服務體係需要明確的規則。企業必須設定清晰的服務範圍和標準,避免因過度承諾而陷入被動。 “閤理期望管理”的藝術: 如何在營銷和實際交付之間架起一座溝通的橋梁。本書提供瞭一係列溝通技巧,幫助一綫人員在不損害客戶感受的前提下,明確告知客戶何為“標準服務範圍”,以及超齣此範圍可能産生的額外成本或時間投入。 權責分離與內部SLA(服務水平協議): 客戶的痛點往往源於內部流程的脫節。我們指導企業如何製定內部跨部門的服務水平協議,明確界定技術支持、物流配送、售後維修各自的責任時限,從而確保對客戶的承諾能夠被內部高效執行。 2.2 深度解析客戶反饋與“不當要求”的甄彆 客戶反饋是企業改進的寶貴資源,但其中也夾雜著不閤理的訴求。如何專業地、有策略地應對這些挑戰至關重要。 從投訴中提煉核心需求: 教授一套係統性的反饋分析模型,將海量的客戶反饋數據進行結構化分類,區分齣是“流程問題”、“産品缺陷”還是“用戶誤解”。重點在於挖掘“未被言明”的深層需求。 應對“不當要求”的結構化話術: 麵對超齣閤同約定或明顯帶有訛詐性質的要求時,企業需要的是冷靜且堅定的策略。我們設計瞭多層次的應對腳本,從“傾聽理解”到“重申約定”,再到“提供替代性解決方案”,指導員工如何堅守底綫,同時保持專業風範,避免陷入情緒化的拉鋸戰。關鍵在於,所有拒絕都必須基於事實、證據和明確的政策依據。 2.3 利用科技提升服務體驗的“非接觸式”管理 在保證人情味的同時,引入科技手段可以極大地提高效率,降低人為失誤帶來的風險。 自動化與個性化的平衡: 如何利用CRM係統、AI聊天機器人處理高頻、標準化的谘詢,釋放人力資源去應對復雜、高價值的客戶問題。本書探討瞭如何設計AI交互流程,使其在高效的同時,不會讓客戶感覺被冷漠對待。 服務流程的可追溯性建設: 確保所有客戶交互記錄(電話錄音、郵件記錄、聊天記錄)都得到妥善存檔和索引。這不僅是應對潛在法律糾紛的證據,也是後續進行服務質量審計和員工培訓的基礎素材。 第三部分:將閤規性轉化為競爭優勢 最終,一個成功的企業不僅要“看起來”閤規,更要“做起來”是透明和負責任的。這要求企業將法律法規和行業標準內化為運營DNA。 3.1 建立“自查自糾”的企業文化 閤規性不是一次性的審計任務,而是一個持續改進的過程。 小步快跑的內部審計機製: 引入定期的“微型閤規檢查”,聚焦於特定部門或流程,而非大張旗鼓的全盤審查。這種方式更容易被員工接受,也更利於及時發現和糾正微小偏差。 員工培訓的實戰化轉型: 摒棄枯燥的法律條文宣講,轉而采用案例教學法,讓員工在模擬的客戶場景中學習正確的閤規操作,將“必須做”轉化為“會去做”。 3.2 透明度與長期信任的構建 在信息高度透明的時代,企業最大的資産是客戶的信任。本書強調,在風險管理中,適度的、策略性的透明度是維護信任的利器。 主動披露的策略: 對於已知的産品局限性或服務延遲,提前、主動地嚮客戶進行溝通,其效果遠勝於危機爆發後的被動解釋。這展現瞭企業的誠信和對客戶的尊重。 將“拒絕”轉化為“閤作邀請”: 結束每一次棘手的客戶互動時,核心目標是確保客戶離開時感受到的是“企業是專業的,隻是我的要求超齣瞭標準”,而非“企業是冷漠的,拒絕幫助我”。通過提供替代方案和清晰的下一步行動指引,將負麵體驗轉化為對企業專業流程的認知。 通過係統性地學習和實踐本書提齣的風險管理框架和客戶交互藝術,企業將能夠更自信地應對市場挑戰,構建起一個既能有效防禦外部衝擊,又能通過卓越服務贏得長期客戶忠誠度的運營體係。

著者信息

作者簡介

島田直行


  島田法律事務所代錶律師。
  齣生於山口縣下關市,畢業於京都大學法學院。山口縣律師公會成員。

  主要針對經營者提供勞工問題、客訴處理、事業繼承(包含遺產繼承)等服務。客戶皆錶示:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。
  特別是奧客的處理,從服務業到醫院等各種行業,擔任公司的代理人,應對超過上百人的奧客。以這樣的實績為基礎,在日本提供獨有的「處理奧客問題」的顧問服務。

  著有《老闆!辭職的員工寄存證信函來瞭!》。

譯者簡介

郭凡嘉


  臺灣大學日文係畢業,東京大學研究所課程修畢。
  譯有《不說「我」,別人纔聽你的》、《迴嗆的修養》、《王的歷史》(皆為大是文化齣版)等書。
 

圖書目錄

推薦序一 光有高EQ不夠,還需要應對技巧和方法/Emily
推薦序二 預先做好準備,纔能從容應對/陳木榮
推薦序三 解決客訴糾紛,關鍵在於瞭解人性/吳傢德
推薦序四 學會應對方式,讓你優雅徵服奧客/空中老爺
 
前言 麵對奧客,要有不服務的勇氣
 
第1章 平常是普通人,怎麼瞬間變奧客?
1自稱正義之士,擺齣「我是在教你」的姿態
2每次索取一點點,但不斷糾纏
3非當事人的第三者,比當事人更難對付
 
第2章 建立完整的客訴處理機製
1經營者態度是關鍵,不能總要員工息事寧人
2內部要有一個人負責統整所有處理流程
3當奧客不爽的說:「叫你們主管齣來」時
 
第3章 「不與對方爭論」的迴話藝術
1對付奧客,韆萬別輕易說齣:「我們會負責」
2「我要的是你們的誠意,不是錢」這話背後的用意是?
3用錢解決問題,最簡單但也最危險
 
第4章 如何終結「我要找老闆」的客訴電話
1客訴電話要錄音,刻意不接也是一種處理
2不管奧客接不接受,企業方都可以直接掛電話
3改用正式的書麵溝通,對方就會開始心虛
 
第5章 「你現在就過來跟我道歉」,怎麼處理?
1最好的話術:「依照本公司的規定……」
2不要讓員工一人麵對,要兩個人一起
3萬一奧客霸住櫃檯,不肯離開?
 
第6章 透過法律解決,這是最有效的反擊
1奧客最討厭的人,律師
2必要時,把問題帶進法院調解
3將應對奧客的經驗,變成教戰守則
 
後記 是誰養齣瞭奧客?其實是經營者
 

圖書序言

  • ISBN:9789860742459
  • EISBN:9789860742442
  • 規格:普通級 / 初版
  • 齣版地:颱灣
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平闆
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:2.6MB

圖書試讀

推薦序

光有高EQ不夠,還需要應對技巧和方法


  在服務業工作久瞭,怕的並不是客訴,而是怕提齣不當要求的「奧客」。

  我在航空業做瞭十年,碰到的大多數客人都很明理。但卻有一些人,本來也是普通顧客,登機證卻似乎有種魔力,讓他們拿到之後,一瞬間就變身奧客!

  我想,他們大概是覺得機票很貴,想要有物超所值、值迴票價的感覺。他們常常說:「你知道我是誰嗎?你完蛋瞭!」「叫你們負責的主管滾齣來!」「別的航空公司都可以,就隻有你們不行……。」

  奧客的行為都是在挑戰服務底線,他們會刻意把小事放大,想試試看公司會不會退讓。這大概就是俗話說的:「會吵的小孩有糖吃。」就算不能得到賠償或特別服務,如果額外招待一杯飲料也很好。

  對服務人員來說,這些都很讓人苦惱。處理他們的問題是大挑戰,也會影響到當班執勤的工作心情,嚴重一點的,甚至還會影響到整個團隊的服務效率。

  我們的服務人員在飛機上或機場碰到奧客時,都會用圓融的話術應對,盡量兼顧到彼此和氣。

  例如以下這個案例:有一對持航空公司鑽石卡的夫妻,他們大都搭商務艙,卻要求地勤人員不能讓其他人比他們先登機,也不準輪椅客人先上飛機。

  地勤心中忍不住抱怨:「你們應該把航空公司買下來,或是買私人飛機,就能夠有這種禮遇!」但是,儘管內心有諸多不愉快,迴應對方還是要很客氣:「如果您們想要先登機的話,要麻煩您們比錶定登機時間再提早一點過來,這樣就可以更早登機。」

  應對客人這類不閤理的要求,是難度極高的事,要怎麼說齣閤適的話,非常需要高EQ。如果態度和措詞不對,可能造成更麻煩的後果。身處服務業的我們,要學的不隻是服務用語和話術,還有應對奧客方法和技巧。

  碰到極端的狀況時,服務人員更要站穩腳步、堅持立場。除此之外,公司也要有不退讓、不服務的勇氣,纔能維護服務品質,同時也保護員工的權益。

  這本書有六個章節,從完整的客訴處理機製、應對奧客的訣竅、擺脫奧客糾纏的方式,還有如何對奧客反擊,根本可以稱為奧客退散寶典!很適閤因為應對奧客而傷透腦筋,但又有服務熱忱的你。

  隻要你用對方法,就能讓奧客速速退散!
 
「空姐報報EmilyPost」版主/Emily

預先做好準備,纔能從容應對

  十多年前我剛開業,有個病人認為我犯瞭錯,即使我盡全力嚮他解釋,他仍然不肯接受,甚至說隻要我先道歉,之後一切的賠償都好談。當時我不肯低頭,認為我沒錯為什麼要道歉,為此他糾纏瞭半年,不肯放過我。

  好幾次他威脅要告我,都讓我擔心到幾天睡不著覺,終於知道為什麼伍子胥會一夜白頭,年輕歲月就消磨在這件麻煩事上。半年後我受不瞭,直接跟他說:「你去告我沒關係,我們就在法庭上好好講清楚,讓法官直接判個對錯。」沒想到,從此之後他就消失瞭。原來,當我不在乎被他控告,纔能結束長時間的糾纏。

  開業生涯中,我十分感謝每一位就事論事提齣建議、要求我改進的人。我並不認為這些人是奧客;那些提齣無理要求,卻一點都不覺得自己無理的人,纔是真正的奧客。特別是當我誠懇解釋、詳細說明之後,仍然堅持自己的要求是閤理行為,這種人更是奧客中的奧客。

  多年來,我陸續在粉絲團寫齣瞭許多我與奧客交手的過程,很多粉絲朋友都戲稱我是「奧客磁鐵」,連齣版社都覺得我適閤為《奧客退散!》寫推薦序。坦白說,從以前到現在,醫療業遇到的奧客一直都沒有少過,隻是醫護同事大多希望息事寧人,大事化小、小事化無。但是,因為需要這樣忍氣吞聲,我覺得很多醫療同仁都不快樂。

  我認為,所有的老闆都應該要看這本書。本書前言標題寫著「麵對奧客,要有不服務的勇氣」,已經深得我心,接下來看到內文中敘述「奧客從一開始就不打算理解對方」、「奧客說『我要告你』並沒有意義」等,每一句話都令我點頭稱是、相見恨晚。

  不是老闆的人也應該要看這本書。除瞭每個人未來都可能當上老闆之外,更因為奧客絕對不是隻齣現在老闆麵前,他們可能就在你我身邊,隻要遇到任何事情不如己意,就會發揮他的奧客專長,摺磨身旁的每一個人。

  沒遇過奧客的人一定要看看這本書,作者舉齣的實例可以讓你瞭解,原來世界上真的有這種無理取鬧的人,可以厚臉皮提齣離譜的要求;有遇過奧客的人更要看看這本書,書中的各種應對方式,可以讓你下次再遇到這種客人時,不再手足無措。

  我自己會趁著每天的休息空檔,隨手翻翻《奧客退散!》這本書。當未來需要麵對這些刁鑽客人時,內心可以多一點把握。我希望推薦這本書,給害怕遇到奧客的每一個朋友。
 
柚子小兒科診所院長/陳木榮

解決客訴糾紛,關鍵在於瞭解人性

  我待過三種行業,從飯店轉任銀行,再到餐飲業。你或許也發現,這三種都是服務「人」的行業。所以,在這二十多年的職業生涯,我對人的體悟很深刻。

  人,有時很好懂,有時還真的搞不懂。關鍵在於人的「心理」變化難測,無法有一套解釋標準。因此解決與人相關的問題,隻能見招拆招、步步為營,否則太大意,還真的會惹禍上身,不可不慎。

  在一般企業的定義裡,正常的客人稱為「顧客」,但若是提齣的訴求超齣企業服務範圍,則稱之「奧客」。沒有人喜歡奧客,甚至有人一聽到這個詞,就感到義憤填膺,想要替天行道。但奧客就像打不死的蟑螂,春風吹又生,叫人莫可奈何。

  企業該如何對付奧客呢?用退讓的態度,花錢瞭事,總是心有不甘,甚至讓他更得寸進尺;若和他正麵衝突,又怕耗費時間心神,不僅打擊員工士氣,還可能影響企業形象。

  現在你有更好的方法。解決奧客的各項疑難雜癥,就是研讀由日本作傢,島田直行律師所寫的這本《奧客退散!》。本書不說理論,不打高空,用具體案例和透析人性的觀點,切入如何對付奧客之道,讓我一路暢讀,非常痛快。

  讀這本書,帶給我三個感想。我想要把這些好的觀念,落實在我的企業經營上,除瞭能提升服務品質外,也減輕我的夥伴因麵對奧客而產生的壓力與煩憂,有一舉兩得的好處。

  第一,原來處理奧客也有SOP。以前我們會認為,與這種人談判無法可循,隻能找有經驗的人去交涉。但這本書提供瞭方法與策略,可以降低企業處理糾紛的成本。

  第二,原來麵對奧客是團體戰。身經百戰的作者告訴我們,這並不隻是客服人員或當事人的責任,而是需要每個職員的協助,否則企業可能會付齣更大代價。

  第三,原來解決奧客可以這麼爽快。如同書中所言,麵對奧客,就要有不服務的勇氣。企業應該花時間與精神服務好的顧客,而對於提齣無理要求的刁鑽客人,就是直球對決,不用怕。

  世間事大多講求「情、理、法」,彼此相互尊重、不傷和氣是正軌。但遇到奧客,就需要轉成「法、理、情」,否則讓他們得瞭便宜還賣乖,就真的得不償失。本書的觀念深得我心,值得分享。
 
NU PASTA總經理/吳傢德

學會應對方式,讓你優雅徵服奧客

  許多人都認為服務業該「以客為尊」,但這種觀念反而養齣一堆「奧客」,提齣各種不閤理的要求,讓人應對不暇。經營者主張「顧客至上」並沒有錯,但同時必須堅持「提供服務也要保有尊嚴」的理念。如果隻是盲目的喊著「顧客永遠是對的」這種口號,員工如何能保持自信與熱情來服務顧客呢?

  奧客能否不再齣現,完全取決於經營者的態度。如果經營者無法把奧客從顧客中切割齣來,不管做什麼都無濟於事。公司高層若能定下明確的客訴處理方針,基層員工便能和氣而堅決的拒絕奧客。

  雖然對服務業而言,顧客是越多越好,但若遇到奧客就必須割捨。經營者要考量的不隻是成本或利益,也要顧及人與人之間的基本尊重。麵對奧客時,老闆首要之務是保護自傢員工,不要讓他們用90%的精力,服務10%愛找麻煩的客人。

  如果因為害怕奧客的激烈反應,而屈服於他們提齣的無理要求,第一線同仁就會因此受傷,如此一來,反而造成優秀人纔的流失。無法提供好的服務,其他顧客就很難對企業產生信賴,無形中更助長瞭奧客的氣燄,影響非常深遠,纔是真的得不償失。

  本書作者島田直行律師,以他在日本經手過上百件奧客客訴案例為基礎,書寫齣精彩又富挑戰性的「奧客應對教戰手冊」。經由作者故事性的描寫,我們彷彿可以看見奧客就在眼前,接著再看他如何跟對方直球對決,找齣解決之道,讓奧客不再糾纏。

  書中,作者提齣在處理奧客之前,一定要先設定目標,這樣纔能知道下一步該做什麼。此外,如果公司內部能夠建立一套標準流程,處理起來會更有效率。作者還詳細分析奧客心理、說明交涉技巧,讓你學會如何優雅的徵服奧客。隻要學會這些應對技巧,相信你處理奧客的能力一定會顯著進步。

  客訴都是源自於顧客的期待,因此,應對客訴也是提升自己和公司形象的大好機會。

  下次再遇到奧客時,該注意哪些狀況?該如何應對?這本《奧客退散!》一定可以解答你的疑惑。
 
美國聯閤航空座艙長/空中老爺

前言

麵對奧客,要有不服務的勇氣


  本書是專門為中小企業的經營者所寫的寫實版客訴對策。近年來,關於客訴的商用書籍與講座越來愈多,大多數都是為瞭讓接觸客訴的基層服務人員,能有效的解決問題,而整理齣來的方法論。

  這些書籍和講座的需求越來越多,這或許可以說明,基層中有越來越多的人正在苦於處理客訴。同時,消費者的不閤理客訴行為,也衍生成一個新的用詞──「客訴騷擾」(customer harassment)。

  儘管市麵上已經有許多相關的書籍,為什麼我還是寫瞭這本書呢?因為有個經營者告訴我,他的煩惱是:「雖然讀瞭各式各樣的書,但大多數的書都還是無法解決我的問題。」

  針對企業經營者,我目前提供瞭名為「社長法務」的法律服務,至今已經接觸過上百件惡質的客訴,並且最終都能解決問題。當企業麵對一天打幾十通電話到客服中心的顧客,或者沒有正當理由卻要求道歉的人,我並非隻是提供案件諮詢的顧問而已,而是以公司代理人的立場齣麵,直接去麵對那些奧客。因此,有時候他們也會突然跑到我的法律事務所來。

  我必須先說,我並不是因為喜歡應對客訴,纔開始做這項工作的。我是為老闆提供這項服務,不得已必須要自己去處理。在這個領域裡,並沒有什麼固定的解決策略,隻能藉由纍積無數的失敗,建立起屬於自己的解決方式與架構。後來我在公司經營者間建立起口碑,不知不覺間就成為專門處理客訴的事務所瞭。

  不隻要有戰術,也要有戰略

  在建立解決方式架構的過程中,我發現一個事實:「麵對客訴,很多企業就算有戰術,也缺乏戰略。」戰術指的是第一線服務人員的交涉能力等技巧。市麵上很多相關的書籍,目的也都是提升服務人員的交涉能力。

  當然,提升員工的技巧是很重要的。但是,光是這樣還是不能增加整體組織的戰力。想要提升整體組織的戰力,就必須製訂戰略──也就是經營者須建立客訴的應對方針。戰略是沒辦法用戰術來彌補,且如果缺乏戰略,就算看瞭很多書、增加瞭很多知識,也難以應用於實務上。

  因此我寫這本書的目的,就是希望企業經營者能閱讀,以確實的解決基層的課題,使組織得以發展。

  在這本書中,我提齣瞭企業在解決問題時,務必需要知道的基本雛形。無論任何事,隻要在一開始掌握基本的形式,就更容易吸收新知識。知識如果很分散,那就隻是無謂的知識罷瞭。本書完全不觸及空泛的理論,我會從案例齣發,敘述具體解決問題的方針,因為經營是不能離開現實的。

  我在為客戶提供處理客訴的諮詢服務時,也非常強調實踐的重要性。隨著時代的變化,客訴的內容和對象都在改變。企業如何麵對變化,考驗著經營者的判斷力與行動力。經營者如果隻是一味的煩惱,那組織就會動搖和瓦解。不管客訴的對象是什麼樣的人,經營者都應該維持「不能答應不當要求」的堅定姿態,如果能堅持這樣的立場,也會增加公司員工的自信心。

  經營者不需要對不瞭解的事物感到恐懼。需要恐懼的是「對於不瞭解的事物閉上眼睛的自己」。無論是做什麼,隻要採取行動,事情就會開始動起來。我希望經營者能夠透過本書,提升不斷行動的勇氣。

  光是經營者堅定立場,處理客訴就能成為提升組織力的契機。若你是企業的經營者,我希望你能主動打造一個無論在什麼狀況下,都能活躍發展的企業組織。這本書就是為瞭達到這個目的所做的教戰手冊。

  最後有幾點是在閱讀本書時,需要注意的事項。

  首先就是「奧客」的定義。在本書中,我指的並不是提齣客訴的人,而是提齣「不當要求」的人,並會說明處理應對的方式。在本書當中,我會舉齣自己以律師的身分,處理過的複雜、睏難案件。

  此外,我在舉齣事例時,會盡量真實傳達齣當下的氣氛。但因為身為律師有守密的義務,所以我稍微調整瞭企業的業種、規模、地區等細節,還請各位讀者理解。
 

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