主管這樣說,下屬一定做得到:「換句話說」,讓下屬聽得懂,還能做更好的39個高效帶人話術 (電子書)

主管這樣說,下屬一定做得到:「換句話說」,讓下屬聽得懂,還能做更好的39個高效帶人話術 (電子書) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

吉田幸弘
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具体描述

徹底解決主管對下屬「有說沒有到」的溝通痛點!

「說話」很重要,但也不是有說就好。
指導30,000名管理階層經驗的專家,彙整出的高效帶人話術!


現代主管會擔心「下屬可能會辭職」、「覺得我對他職權騷擾」、「這樣講會不會傷他的心」,因而不敢說,也不敢提醒下屬哪裡做不好。
本書彙整常見的39種問題下屬,一一提出改善及應對方法。

一句話可以是「武器」,也可以是「凶器」。
好的一句話可以提振下屬士氣,加速成長。
反之,因為一句話破壞雙方信賴關係的例子,也不勝枚舉。

第一章針對「工作慢吞吞」的下屬;
第二章針對「錯誤百出」的下屬;
第三章針對「停止工作」的下屬,說明改善對策。
→只要改善這三大問題,幾乎就已經解決了領導人有關下屬的煩惱。
第四章針對「現在的下屬」;
第五章針對「重視休假的下屬」,說明和這類下屬相處的方法。
→這兩章是近年來最常聽到領導人抱怨的問題。

一樣的內容,不一樣的「說話方式」會帶來不一樣的結果。
站在領導人的立場,就會覺得怎麼會有這種誤解:
「明明我是為他好,他卻覺得我說話很難聽。」
「我只是提醒他一下,他卻覺得被我嚴厲叱責了。」
因此,「說話」前先客觀模擬自己的話會給對方帶來什麼樣的影響,如此一來,對於指導下屬、業務聯繫、改善職場溝通等,將有莫大助益。

▷愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
與其由領導人決定╳「希望你○日前開始動手」
不如問下屬○「你什麼時候要開始?」讓下屬自行決定。
→因為有「行動宣示效果」,一個人用言語或文章公開自己的想法後,他就會有守護這種想法到最後的傾向。

▷下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
直接告訴下屬╳「不要在社群網站上說壞話」,可能會讓下屬覺得公司在監控私人生活。
用對方容易說出真心話的方式提問:「需要加班到這麼晚的原因是什麼呢?○我們一起來想想有沒有方法改善。你有沒有什麼想法,什麼想法都可以。」
→社群網站是突顯下屬不滿的照妖鏡。只要消除不滿,負面PO文自然消失。
 
《高績效溝通:從指令到行動的領導藝術》 引言:高效能的基石 在現代組織的快速變動中,領導者與團隊成員之間的有效溝通,不再僅是資訊的傳遞,而是驅動績效、建立信任和激發潛能的核心能力。本書旨在深入探討如何將抽象的管理思維轉化為清晰、具體、可執行的溝通策略,確保每一個指令都能精準落地,並激發團隊成員的主動性與創造力。我們相信,優秀的領導者不僅懂得「說」,更懂得如何讓對方「聽得懂」、「想去做」,並最終「做得更好」。 本書涵蓋了領導溝通的各個面向,從日常的任務指派、績效回饋、衝突處理,到長期的願景傳達與文化塑造。我們聚焦於實務操作,提供一套系統化的溝通框架與實戰話術,幫助管理者突破溝通的盲點,顯著提升團隊的執行效率與滿意度。 第一部分:溝通的本質與心態重塑 章節一:理解「聽話」背後的深層需求 有效的溝通始於理解對方。本章剖析了不同性格、經驗和職責層級的員工在接收指令時的心理模型。我們將探討為何有時看似簡單的指令會被誤解或延遲執行。重點在於從「告知」轉向「確認理解」,並建立開放的反饋循環,讓員工感受到自己的意見受到尊重,從而更願意承擔執行責任。 章節二:從「權威指令」到「共同協作」的轉變 傳統的管理模式傾向於發布權威性的命令,然而,在知識型經濟時代,這種方式往往壓抑了員工的主動性。本章深入探討如何運用引導式、提問式的溝通技巧,鼓勵員工參與決策過程。當員工參與了決策的制定,他們對執行的承諾感自然會大幅提升。我們將展示如何巧妙地在保有領導權的同時,賦予團隊成員充分的自主權。 第二部分:精準指令的藝術:讓「聽懂」成為必然 章節三:清晰化你的「目標、路徑與標準」 指令模糊是導致執行偏差的首要原因。本章提供了一套「三維清晰化」模型,確保管理者在下達任務時,能同步明確界定: 1. 目標(What & Why): 任務的最終目的和它在整體藍圖中的意義。 2. 路徑(How): 建議的執行步驟、資源限制與關鍵里程碑。 3. 標準(Success Metric): 衡量任務成功的具體、可量化的指標。 我們將提供具體的句型結構,幫助管理者將複雜的專案拆解成易於消化的指令包。 章節四:避免語言陷阱:消除歧義的表達技巧 日常溝通中充斥著假設性語言和模糊詞彙(例如「盡快」、「大致上」、「需要加強」)。本章專注於如何替換這些詞彙,使用具體的動詞和量詞,確保語言的精確性。特別探討了如何有效運用視覺輔助工具和書面摘要,作為口頭指令的強力補充。 章節五:驗證理解的非侵入式技巧 要求員工覆述指令有時會引發抵觸情緒。本章介紹數種「軟性驗證」的方法,例如情境模擬、反向提問或要求提供初步的執行計畫草稿,讓員工在自然的互動中展現他們對任務的真正理解程度,從而在早期階段糾正偏差。 第三部分:賦能與激勵的溝通策略 章節六:如何有效授權:給予權力,而非僅是任務 授權不僅是分派工作,更是賦予執行所需的資源、決策空間和擔當。本章闡述了區分「委派任務」與「真正授權」的關鍵差異,並提供分層級的授權話術,確保員工在獲得權力的同時,也清楚知曉權力的邊界和應負的責任。 章節七:正面與建設性的績效回饋 回饋是促進成長的關鍵催化劑。本書強調「情境化、具體化、未來導向」的回饋原則。我們將指導管理者如何使用 SBI(情境-行為-影響)模型,準確描述員工的表現,並將討論重點引導至未來的改進方案,而非僅糾結於過去的錯誤。 章節八:激發主動性的提問式領導 優秀的領導者善於提問,而非總是給予答案。本章介紹一系列強有力的開放式問題,用以激發員工的批判性思維、問題解決能力和創新精神。透過提問,領導者能夠引導員工自己找到最佳的執行方案,從而建立更深層次的內在驅動力。 第四部分:應對挑戰性情境的溝通 章節九:化解阻力與管理異議 當員工對指令表示懷疑或提出異議時,領導者的反應至關重要。本章教授如何冷靜應對負面情緒,運用同理心傾聽,並將異議視為提升方案完善度的機會。我們提供「先傾聽、後引導、再確認」的結構化應對流程。 章節十:跨部門協作中的溝通協調 在複雜的組織中,指令常常需要跨越部門界限。本章探討如何建立共享的語言和共同的優先順序,確保不同團隊在執行指令時,能夠基於共同的目標而不是各自的部門利益行事。 結論:持續優化你的領導對話 高效的溝通不是一蹴而就的技巧,而是一種需要持續練習和反思的習慣。本書提供了一套全面的工具箱,鼓勵管理者將這些策略融入日常的領導實踐中,不斷迭代和優化與團隊的每一次對話。最終目標是建立一個高信任度、高透明度、高執行力的組織文化。 適用對象: 首次晉升或資深的中高階主管 專案經理與團隊領導者 任何需要提升溝通效率與影響力的管理專業人士

著者信息

作者簡介

吉田幸弘
Refresh Communications公司代表
溝通設計師、人材培育顧問、主管教練

成城大學畢業後先進入大型旅行社工作,後轉換跑道至學校就職。一年開發七十家以上新客戶,晉升為公關主管,卻因「只會罵人的差勁溝通」讓團隊分崩離析,最後不得不離職,進入外商公司。在新公司也無法和同事好好溝通,甚至被降職,差點又要被開除。之後在轉調部門向上司學到「說話」的重要性,活用有重點又簡潔明暸的傳達方法,戲劇性地大幅提升業績。連續五個月業績居冠,再次升任經理。
活用教練手法「肯定下屬的管理」,及以中國經典為基礎的「提升抗壓性的方法」,將離職率降至十分之一,營收也持續比上年度增加20%,連續三年獲選為MVP。同時也以顧問身分活躍在公司外部,因客戶數量增加,於二○一一年一月獨立創業。
目前主要針對人材培育、團隊建立、營收改善方法,為經營者、中間管理階級提供諮詢顧問,累計學員超過三萬名。主辦「管理階級研習」、「強化營業力講座」、「以讚美、責備、傳達為基本之溝通講座」、「提升幹勁講座」、「以憤怒管理理論為基礎的感情管理講座」、「提升上司綜合能力之上司塾」等。

譯者簡介

李貞慧
臺大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書。
擅長中日對譯,目前專職從事金融商業、醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、美容等口筆譯工作。

图书目录

前言
好的領導人會說話
領導人也苦於環境變化
領導人的一句話是下屬成長的觸媒

第一章 領導人的說話藝術──工作慢吞吞的下屬
▷不讓下屬加班,結果工作做不完。未能解決根本問題
01如何補回落後的進度才是關鍵
▷下屬的工作順序很奇怪,無法改變被截止日追著跑的狀況嗎?
02以「成果」與「實現程度」為基準,不把重要工作留到最後
▷下屬重視工作品質當然是好事,可是有沒有幹勁不變,時間卻縮短的方法?
03找出不必要的工作,縮短思考時間,限制時間
▷再早一點來報告就好了說……
04為減少退件重做的麻煩,讓報告變成積極正向的工作
▷希望無事不問,窮擔心的下屬能獨當一面
05加強判斷力,培養自行思考後行動的下屬
▷改變嘴上說好卻不行動的下屬想法
06不是改變他的想法讓他行動,而是讓他行動後進而改變想法
▷努力卻做不出成果的下屬,該怎麼辦?
07讓他覺得自己是有能力的人,促進改善
▷愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
08說「什麼時候要開始?」比「什麼時候交」有效
▷老說「時間不夠」,不聽我說
09定下「什麼都不做」的時間,改變工作方式

第二章 領導人的說話藝術──錯誤百出的下屬
▷老犯相同錯誤的下屬,怎麼說才能讓他改善?
10改成好像錯在領導人一樣的問法
▷我以為他工作量太大也做了調整,但他還是錯誤連連
11斷定超出負荷前,先懷疑工作方式
▷下屬老犯低級錯誤,想防患未然
12減少低級錯誤,提醒運動最有效
▷以零客訴為小組目標,結果反而犯大錯
13以排除客訴為目標,會形成隱瞞體質
▷如何讓只想維持現狀,沒有野心的下屬動起來?
14告訴他「不積極挑戰,考績會變差」
▷下屬跟我離心了,我錯在哪?
15需要道歉的案子在擔心顧客前,要先安慰下屬
▷沒有成果的領導人可以叱責下屬嗎?我好為難
16再次確認員工與領導人各自的職責

第三章 領導人的說話藝術──停止工作的下屬
▷他明明說「沒問題」,結果問題大了……下屬不肯說真話時該怎麼辦?
17想問出下屬真心話時,要先提高心理安全感
▷明明老實告訴他「因為是你我才敢放心交辦」,下屬卻擔心風險而拒絕
18要改變面對工作時的態度,只要減少他的擔心即可
▷現在的工作表現不好。我想派他去做其他業務,他會不會因此辭職?
19找出並活用下屬長處,明確告知目前的問題所在
▷我和下屬關係不好,很難叫他做事
20分配工作時不要「命令」,改成「商量」
▷內心脆弱心情低落的下屬,我不知該如何跟他說話
21用「繼續、改善、挑戰」讓他立刻振作起來
▷不同的下屬溝通量也不同,我很擔心幾乎不來商量的下屬心裡到底怎麼想
22對很少交談的下屬更要打招呼
▷常被年長的下屬扯後腿,實在很頭大
23讓年長下屬覺得受到仰仗,搖身一變成為大戰力
▷為了不聽話的下屬傷透腦筋
24指出終點方向,想辦法讓他找出答案
▷未經領導人許可擅自行動,結果失敗,可以罵他嗎?
25傳達「遺憾」「傷心」的心情,讓他覺得自己做錯事了
▷要讓下屬更積極主動,該怎麼做才好?
26由支配型領導人轉型成支援型領導人
▷老覺得自己被強迫做事的下屬,表現一直不好
27下屬自發性行動的三要素

第四章 領導人的說話藝術──現今的下屬
▷下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
28如果下屬的社群網站負面PO文多,就是危險信號?
▷告訴他要改善,口頭說「知道了」,卻根本沒聽進去
29對聽不得否定的下屬,要先「稱讚」再建議
▷希望七早八早就放棄的下屬能堅持到最後!
30用只要努力就能達成的目標,讓下屬堅持到最後
▷抗壓性低,一點點挫折就告假的下屬
31常因挫折而告假的下屬,改正他放大思考的習慣
▷希望下屬行動時考慮到團隊多於自己
32讓他的觀點由別人的事變成自己的事
▷希望不好意思拒絕別人的下屬不再「不敢拒絕」
33工作老是集中在他身上,要教他「拒絕方法」而非「拒絕」的勇氣
▷希望開會時不發言的下屬能積極投入
34對於太會忖度的下屬,不要求正確解答
▷如何培育次世代領導人?
35培育人材的關鍵就是讓下屬指導

第五章 領導人的說話藝術──重視休假的下屬
▷不知如何分配工作給十分在意縮短工時的下屬
36只要提高生產力,什麼都不用擔心
▷下屬請產假前應做什麼準備?
37下屬報告懷孕時,不要立刻說明制度
▷男性下屬請育嬰假前應該做什麼準備?
38准假前先問問他擔心的事
▷下屬請長假前應該做什麼準備?
39休假時是整理工作的機會,把它當成改善業務的機會

結語
 

图书序言

  • ISBN:9786263182448
  • EISBN:9786263182660
  • 規格:普通級
  • 出版地:台灣
  • 適讀年齡:20歲~60歲
  • 檔案格式:EPUB流動版型
  • 建議閱讀裝置:手機、平板
  • TTS語音朗讀功能:無
  • 檔案大小:1.1MB

图书试读

用户评价

评分

這年頭,會做事不等於會帶人,會說話的藝術才是決定領導力的天花板。我觀察過很多很會做事的同事爬到高位後,管理效果卻奇差無比,原因無他,就是「話術」的層級跟不上管理位階。我們常常陷入一種「我說了等於你懂了」的自我催眠狀態。這本書如果真的能深入探討「換句話說」背後的心理學基礎,那就更具價值了。例如,它是否解釋了為什麼同樣的資訊,用主動語態講和被動語態講,對接收者的行動意願會有天壤之別?或者,如何運用「正向框架效應」來包裝一個比較負面的要求?我更期待看到的是如何建立一套「雙向溝通循環」的話術系統,不只是主管單向輸出,而是如何透過幾句精準的提問,引導下屬自己說出那個「最好的解決方案」,從而讓他們感覺到自己是決策的一部分,而不是被動的執行者。這對培養團隊的自主性和責任感至關重要。

评分

老實說,我對市面上很多管理書籍抱持著懷疑態度,因為它們往往過度理想化,脫離了台灣職場的現實脈絡。我們的文化比較含蓄,直接的衝突往往讓人難以接受。因此,這本強調「換句話說」的書,讓我感到一絲希望。它似乎在暗示,我們可以不需要變成一個咄咄逼人的「教官」,也能成為一個有影響力的領導者。我最在乎的點在於「可操作性」和「文化適應性」。它提供的三十九個「話術」,是不是都能在我們這種需要維持和諧但又追求效率的環境中順利落地?我希望能看到,如何用溫和但堅定的方式,去糾正錯誤,如何讚美才能真正激勵人心,而不是流於表面。如果書中能提供一些「禁語清單」,告訴我們哪些話是主管絕對不能說的「地雷」,那也是極大的收穫。總之,我希望這本書能成為一本實用、接地氣,能馬上帶回辦公室套用的溝通兵法書。

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這本書的書名光是看下來,就讓人覺得是現代職場上每個主管都該拜讀的聖經啊!我們現在這個世代,講話的方式真的跟以前差很多,以前可能一句「照我說的做」,大家就乖乖照辦,但現在不同了,年輕一代的員工更需要知道「為什麼要這麼做」,以及「這樣做對他們自己有什麼好處」。很多時候,主管覺得自己說得很清楚了,但下屬聽完還是霧裡看花,最後做出來的東西跟預期完全不一樣,雙方都氣得半死。這本書如果能提供一些實用的「翻譯」技巧,把那些聽起來很高大上的管理術語,轉換成同事之間、平輩之間都能理解的日常語言,那真的是太棒了。我特別期待能看到書中介紹一些具體的場景,像是怎麼在開會時,用一句話讓大家立刻進入狀況,而不是花半小時還在暖身,或者在指派任務時,如何設計一句話讓員工馬上產生「我一定要把這件事搞定」的動力,而不是敷衍了事。如果這本書真的能教我們怎麼把「主管的指令」變成「下屬的行動計畫」,那絕對是物超所值。

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說實話,現在的職場溝通簡直就是一場災難,大家都在用自己的「小抄」在溝通,結果永遠對不到頻率。我身為一個在基層摸爬滾打了許久的資深員工,深深體會到「有效溝通」的困難。很多時候,主管的「目標」跟我們「執行的動作」之間,隔著一層厚厚的霧。舉例來說,當主管說「這份報告要更有創意一點」,我們心裡就會開始打架,創意對我來說可能是視覺設計的突破,但對他來說可能只是換個數據呈現方式。如果這本書能提供一套標準化的「轉譯模組」,教我們如何將模糊的指令,拆解成具體的、可執行的步驟,並且在轉述給下屬時,又能點出這些步驟背後更深層的意義,那就太厲害了。我希望它不是那種空泛地談「要傾聽、要同理」的勵志書,而是像一本武功秘笈,每一招都有明確的發力點和應用場景。畢竟,職場上最耗費心力的,往往不是工作本身,而是那些因為溝通不良而產生的無謂拉扯和返工。

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身為一個部門主管,我常常感到自己像個蹩腳的翻譯官,努力想把老闆的策略意圖,用適合我們團隊成員的語言講出來,但常常詞不達意。特別是面對不同年齡層、不同專業背景的夥伴時,更覺得力不從心。有些老鳥習慣了直接的指令,你拐彎抹角反而覺得你沒誠意;但新來的菜鳥則需要大量的背景資訊和鼓勵,你講得太硬,他們可能立刻就想走人。我現在最需要的,就是那種可以快速切換語氣和重點的「溝通工具箱」。如果這本書能提供一些「情境式話術範本」,像是「當你需要說服一位堅持己見的資深員工時,你可以這樣開頭…」或是「面對剛犯錯但潛力十足的新人,你的第一句責備話術應該是…」,我會立刻買十本送給我的所有同職級主管。重點是「高效」,要用最少的字數,達到最大的溝通效益,減少猜測的空間,讓大家能專注在產出上,這才是職場生存的關鍵。

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