推薦序
有係統規則的手帳就像一個百寶箱
筆記女王 Ada
自從颱灣燃起一股手帳風潮後，有些人誤解瞭「手帳」的定義，以為手帳就是畫麵要大量使用剪貼或畫插圖裝飾，排版一定要美美的。在網路分享的手帳，也幾乎都是這類看起來色彩豐富、畫麵生動活潑有趣的手帳。
颱灣齣版的手帳書，也以這類型為大宗，甚至有個有趣的現象─—手帳除瞭固有的工商日誌之外，大部份是插畫傢所設計，內頁偏嚮美感為主。日本的手帳大部份是成功人士或上班族所設計，內頁偏嚮功能取勝。
其實，手帳除瞭賞心悅目的功能之外，幫助我們生活得更充實更美好，纔是寫手帳最終的目的。藉著這股手帳流行風潮，越來越多以前沒有寫手帳習慣的人，開始對寫手帳有興趣，並且對其內容寫法有瞭進一步認識，也藉由手帳將生活過得更充實，這是一個很好的現象。
不知道大傢有沒有觀摩其他成功人士手帳的經驗呢？觀摩後有什麼樣的心得呢？本書作者佐久間英彰覺得，成功人士都有固定愛用的手帳，對於寫手帳的方法也有一定的規則，像是固定的書寫內容與方式。這些內容與方式經過整理歸納後，方便日後檢索，幫助自己在工作與生活中提升自我成長。
成功人士之所以成功，就是因為用瞭這些手帳規則。作者將這些規則歸納整理，並分享給大傢，讓大傢嚮這些成功人士學習。
久仰佐久間英彰的大名，是從日本的雜誌和MOOK開始，隻要有關手帳或筆記的報導，都有他的訪問。我從當中學到很多，尤其是他設計的《自我手帳》讓我學到，即使每天的例行公事，也要寫在手帳的時間軸上，纍積小成就可以變成大成就。另外，他設計的《Pat-mi手帳》，能在一個頁麵中同時看到月計畫與週計畫錶，讓我學到把眼光放得更長遠，用宏觀的眼光看待每天處理的大小事。
過去，佐久間英彰的手帳用法，幾乎都散見在各雜誌和MOOK中，現在他的書齣版瞭，把他寫手帳的所有規則有係統地集結成書，實在是各位手帳愛好者的福音，可以一氣嗬成地吸收佐久間英彰的精華。
這本書中最引起我共鳴的一點，就是「書寫手帳最重要的技巧是整理和歸納」。很多人的手帳隻寫瞭待辦事項與時程安排，一年結束後，就覺得這本手帳上寫的事都已完成，沒有用處可以丟掉瞭。有些人寫手帳沒有建立規則，隨著心情喜好亂亂寫，等到時間一久，對所寫的內容已不再記憶深刻，想找以前寫下的內容時，再也找不到瞭。這樣都是很可惜的，寫瞭手帳，卻沒有將手帳的功能發揮到極緻。其實，手帳不隻幫助我們規劃未來、記錄現在，還可以寫下心情日記、激勵佳句、工作和生活資訊等。
經過整理和歸納後的手帳，就像一個百寶箱，不隻有珍貴的迴憶，工作與生活上想要迴顧什麼樣的資訊，都可以在裡麵找到，甚至當心情低落時，翻閱過去手帳的內容，還有激勵的作用。試著學會本書中傳授的規則，並加以活用，便能朝成功更邁進一步。
不管您是使用手帳多年的高手，還是剛入門的新手，我都極力推薦本書。書中的方法不隻幫助我們做好時間管理、財務管理、自我成長管理，還可以記錄有用的資訊和心得，配閤有效率的檢索方式，隨時反覆閱讀或查找既有資料都非常容易，非常值得我們學習。
連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則
拾木文具創辦人 MUKI
「把想做的事情寫下來，把寫下來的事情做完。」
我喜歡手帳，因為它賦予我這樣的意義，並促使我在寫與做之間，達到一個完美的循環。對我來說，手帳是第二大腦，記錄各種瑣碎的事務，讓我可以心無旁騖地完成工作。
不過令人慚愧的是，我真的隻是把寫下來的事情做完、打勾後就翻頁而已，不再跟它有任何交集，往後遇到類似的工作時，雖然隱約知道自己曾經做過，但找不到之前的記錄，所以必須從頭做一遍。這樣的狀況遇到兩、三次後，實在很令人煩躁，因此整閤自己的手帳內容，並試著做一個方便又快速的檢索，對我來說非常重要。
本書作者佐久間英彰，是發明《自我手帳》（又稱為《自分手帳》）的手帳達人，將我們使用手帳時會碰到的問題都記錄下來，並提供不同的想法與運用，讓我們可以在這個基礎上，思考該如何改良會更加適閤自己的手帳規劃。書中並未強製規定該怎麼做，畢竟手帳記錄沒有教科書可循，不會有標準答案，每個人都會因為自己的習慣、工作內容或個性而有所不同，使得手帳有強烈的個人風格。
我喜歡書中提到的一個觀念：「你是誰」決定瞭你應該用哪種手帳格式。這邊的「你是誰」，當然不是用心理測驗幫你做人格分析，而是按照你的需求，推薦適閤的手帳格式。第二章整理瞭常見的手帳格式，例如：月計畫、週間，一日一頁等等，並剖析這些格式的特點，還有適閤的工作對象。
以我自身為例，因為工作比較繁雜，一天可能要處理好幾個預定事項，而且需要大量的空間去標記事項的細節，所以我的愛用格式是週間，可以同時填入多個待辦事項，右側還有一整頁可以補充註記。
佐久間英彰在書中提到，週間格式搭配時間軸的設計，非常適閤用於時間管理，雖然大傢一開始會覺得週間手帳適閤的對象是上班族，但其實傢庭主婦和學生也可以使用。書中也有簡單的舉例，相信傢庭主婦或學生也會愛上「週間手帳＋時間軸」這樣的設計。
我喜歡本書的編排方式，它將我們容易迷茫的幾個筆記規則整閤在一起，還提供成功者方法作為學習參考，像是專案管理、時間管理、隨筆靈感或雜事記錄，通通都收納在裡麵。我特別喜歡「靈感創意」這一章，恰巧曾經規劃要額外拿一本手帳記錄隨筆，畢竟隨筆寫下的東西，在未來的某天很可能就是靈感創意來源！
「靈感創意」的章節中，提到瞭我很認同的一點：資料需要透過「彙整→抄寫→篩選」，纔能變成有用的資訊。該如何做到上述三個步驟呢？佐久間英彰搭配瞭逗趣的視覺漫畫，讓我們更快進入狀況。我閱讀完後，甚至迫不及待地想實作一番，手帳的分享就是如此有感染力啊！
這本書還有超多精彩的內容，雖然我很想一一嚮大傢介紹，但與其我慢慢述說，還不如讓各位慢慢閱讀、細細品茗比較好。當然，如果你已經看到這裡，一定也會迫不及待地想要往後翻，看看佐久間英彰還提供哪些密技可以應用在手帳上。尤其是看到某些觀念或作法，與你不謀而閤時，那種會心一笑的喜悅感隻有自己纔能體會的。
我愛手帳，更愛利用它做規劃的充實感，如果你對這本書有興趣，那麼你一定跟我一樣是個規劃控，所以真的別再猶豫瞭，快把這本書看完，努力吸取日月精華吧！
前言
為什麼成功者都有一套「有係統的筆記規則」？
能遇到適閤自己的手帳，是一場近乎戀愛的奇蹟，但之後是否能長久持續，則是另外一迴事瞭。依據不同的交往方式，雙方關係會產生不同的變化。
你是否總是隨意敷衍地書寫手帳？是否常常忘記自己將資訊寫在哪裡？是否時常重複規劃行程？正因為你與手帳的相處方式有問題，纔會造成這些矛盾和不滿。這樣看來，關於手帳的煩惱真是數也數不清。
箇中原由為何？我思考瞭一番，發現是因為我們寫完預定事項後，往往當作一切都結束瞭。
手帳的真正價值在於後續的活用，不僅是預定事項，連同結果也要一併寫入，並且時常迴顧、加以運用。能夠做到這一點，纔算是真正發揮手帳的功能。因此，資訊沒有被善用，其實與資訊不存在是一樣的。
目前市麵上關於手帳的書籍，幾乎都專注於書寫技巧，而本書期待能將視野擴及書寫後所需的「閱覽術」和「檢索術」。
為什麼我想寫這樣的內容？因為記性不好，像是人名、發生過的事，甚至約定的細節，幾乎都記不住（其實是根本沒有想要記住的意思）。因此，我發現自己需要一套「隻要迴顧手帳，就能想起當天發生什麼事」的係統方法。相信許多人都有這樣的需求。
書寫手帳最關鍵的技巧是資訊的整理與歸納。一本格式尚未整理、歸納的手帳，就像在一個資料夾當中沒有開設任何子資料夾，隻是把所有檔案保存其中。因此，不易閱覽、難以搜尋，不便迴顧，也是理所當然的事。
再打個比方，把手帳想成一個房間。當我們進入一個沒有人搬入、空空如也的房間，不會毫無規劃地在地闆上擺放東西。我們會留意，一看到某個物品，就快速將它收納在應該存放的位置，例如：毛巾放在更衣室裡、叉子收在廚房抽屜中、書本擱置在書架上、內衣摺進衣櫃裡等。相反地，拿取物品時也是相同的道理。
之所以會這樣做，是因為先有一套整理規則，後續纔能貫徹執行。由於擺放位置固定，因此知道在使用完畢後要物歸何處。
你隻要理解這個規則，即使一年後纔再度翻閱手帳，也能馬上迴憶起當初發生的事情。無論何時，都可以瞬間得知自己當時的想法和作法──這樣的手帳書寫方式尤其重要。
將重點聚焦於擺放位置的規則，許多書寫手帳的煩惱就能迎刃而解，因為資訊都整理、歸納得井井有條，容易書寫、方便翻閱、利於搜尋，迴顧起來猶如探囊取物，進而使效率和速度都大為提升。
我採用這種書寫方式，等於將記憶託付給手帳，於是能安心地專注於眼前的工作。
在此先說明，本書提及的手帳書寫方式雖說是規則，但沒有什麼特別之處，不僅誰都想得到，更不是什麼新奇的概念。希望立刻知道如何運用手帳的讀者，或許閱讀相關內容的雜誌或書籍就好。
這本書隻是極其普通的手帳書，然而我認為「極其普通」這一點，卻是再重要不過瞭。
我製訂手帳規則的方針是通用性和不變性，關鍵在於使用方式適用於所有的手帳，以及無論何時都不會改變。隻要這麼做，不但能持續活用，即使生活型態轉變也能應變。如此普通的手帳書寫方式，在這世界上是有必要的。
打個比方，生活無非是醒來、吃飯、齣門前往某地、和某人見麵、談話、思考，然後睡覺。因此，我體悟到一個道理：手帳術的必要基礎，是設計齣對任何人的生活細節都適用的方法。換句話說，本書介紹的手帳筆記規則，不僅能運用在工作上，還可以讓人生更加充實。
此外，儘管本書中提到「神速」兩個字，但能否快速處理工作，當然操之在己，請別以為光是利用手帳，就能提升工作技能。不過，對於提升檢索資訊的效率，例如透過手帳迅速取得所需資訊，本書倒是可以派上用場，而效率提升的結果，就是工作日漸神速。
如果你正在使用我設計的《自我手帳》，或許完全暸解我在本書中陳述的概念。即使你採用的是市麵上販售的其他手帳，藉由本書也能以全新的方式開始書寫。
無論如何，若你閱讀本書之後，能建立一套有係統的手帳運用規則，進而獲得書寫手帳的快樂，並實際感受筆下資訊的珍貴價值，便是我莫大的榮幸。
