這樣也可以降成本！：308個聰明妙方，有效管理企業開銷 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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原文作者： Gary Long

圖書標籤:

• 成本管理
• 企業財務
• 降本增效
• 經營管理
• 財務優化
• 精益管理
• 企業開銷
• 管理技巧
• 實用指南
• 省錢妙招

省小成本＝賺大利潤

　　在今日競爭激烈的市場中，如果你的公司或組織想要存活，就必須能有效管理營運開銷。透過降低經常開支，你將為公司創造競爭優勢，讓你得以剋服平日與競爭對手角力的挑戰，並在銷售遲緩或創業時期仍有能力維持獲利。

　　不管你是身為公司業主、經理人，或是正計畫自己開業，那麼這本書就是為你而寫的。本書作者以商務人士的需求為主要目標，提齣瞭308種創新且低成本的概念，保證能有效地幫你節省時間與金錢，並讓你在平日工作時能保持理性，每個實用的方法都是作者多年纍積的經驗和研究的成果。本書特彆談到的重點在於：控製成本不隻是為瞭省錢而降低開銷，而是關於公司內部文化的養成，緻力於消除沒有效率的行為、將浪費降到最低、減少損失，並投資金錢於採購，讓所花的每塊錢得到最大迴報。

[重要觀念]

　　減少成本並非單指減少支齣，你也可以透過更有效率地運用所花費的金錢來達到更大的利益。藉由清楚瞭解你所購買的東西、購買的理由和成本，你可以避免把金錢浪費在不必要的額外支齣上，而且絕對不要認為自己理所當然會得到最好的交易。

　　有很多精明的企業經營者就算銀行裏還有很多錢，他們每天還是確實地運用這些策略。他們的目的就是把現金留在手中越久越好，好在他們必須付款給彆人之前，能讓這些錢發揮最大的效益。

　　當然，從各種小地方省錢可以存大錢，但是你不必為瞭省錢而小氣；相反地，所有成功企業經營者的目的，應該是求取現有的資源的最大值、養成聰明的花錢態度，並減少可能的浪費和虧損。

本書特色

在本書的15個章節中，每一章將各彆討論一項特定的省錢之道，讓你可以又快又輕鬆地找到特定對策。你可以視自己的需要，從頭讀到尾、從一章跳到另外一章，或是每天實行一個概念。

在閱讀這本書的時候，你可以不斷問自己：「我要如何把這個方法，以最有利的方式運用在我的事業上呢？」把這些構想記在每個方法的旁邊，或是寫在你的日誌上，以供日後參考。你可以直接按照書裏說的方式去做，也可以視情況做些更動來配閤你的特定需求。

多數中小企業活不過幾年，生意失敗的理由很多且各不相同，然而每個失敗的案例都存在一個共通的因素：對經營成本明顯缺乏重視。如果你手中持有這本書，就已經嚮成為獲利能力更強和重視成本的企業之路邁齣第一步。

本書作者曾任職於非營利部門、地方和國傢政府、本地和國際私人企業，同時也做過中小企業主，所提供的建議與解決方案適用於各類型的企業。

作者簡介
　　蓋瑞．隆恩（Gary Long）是專業行銷顧問暨澳洲中小企業顧問公司「聰明點子經理人」（The Bright Ideas Manager）的董事，長期在澳洲和東南亞各地工作，提供各企業實用的建議與銷售、行銷解決方案。他在開發和改進節省成本的策略方麵有第一手的經驗，曾任職於社團組織、地方和州政府機構、大型企業和中小企業。

譯者簡介
　　陳瑜清，颱大新聞碩士、輔大英文學士。曾任國內外中英文媒體財經、科技、政治、旅遊等相關領域之編輯和翻譯工作十餘年，譯有《資訊整閤的新競爭力》、《中小企業經理人的13大問題解決之道》等書。

節約的藝術：在不犧牲品質的前提下實現高效運營 內容提要 本書深入探討瞭現代企業運營中成本控製的各個層麵，旨在為管理者提供一套全麵、實用的開支削減與效率提升策略。我們聚焦於那些往往被忽略的“隱性成本”，並展示如何通過精細化的管理和創新的思維，在不損害産品或服務核心價值的前提下，實現顯著的成本優化。本書不僅僅是提供瞭一係列零散的節約技巧，更構建瞭一個係統的成本管理框架，涵蓋瞭從采購、流程優化、能源管理到人力資源配置的各個關鍵領域。通過引入最佳實踐案例和可操作的工具，讀者將學會如何識彆浪費、重新評估現有閤同，並利用技術手段實現更智慧的資源分配。 --- 第一章：成本控製的戰略基石——重新定義“節儉” 許多企業對成本削減存在誤解，認為它等同於“緊縮”或“犧牲質量”。本書開篇即緻力於打破這一思維定式，強調戰略性節儉的重要性。真正的成本控製並非簡單地削減預算，而是追求投入産齣比的最大化。 1.1 隱性成本的狩獵場：識彆並量化浪費 企業運營中存在大量不易察覺的成本黑洞。本章細緻剖析瞭七大常見的隱性成本區域： 流程冗餘導緻的等待成本： 審批流程過長、信息傳遞不暢引發的時間損耗及其貨幣價值。 過度庫存的持有成本： 倉儲費用、資金占用、摺舊風險以及保險成本的全麵計算模型。 低效會議的“時間稅”： 準確計算因低效會議流失的專業人員工時及其對項目進度的負麵影響。 未充分利用的資産成本： 閑置設備、未激活的軟件許可、低使用率的辦公空間如何持續吞噬預算。 返工與缺陷成本： 從初次失敗到最終閤格所涉及的材料、工時和客戶滿意度損失的綜閤分析。 我們提供瞭一套“浪費審計清單”，幫助管理者係統性地掃描日常運營中的每一個環節。 1.2 成本結構的透視法：區分可控與不可控支齣 並非所有成本都可以輕易削減。本章教授如何準確區分“固定成本”、“可變成本”和“半可變成本”。重點在於識彆那些可控的、具有高杠杆效應的支齣點。例如，對供應鏈的優化往往能對變動成本産生長期且深遠的影響，而固定的行政開支則需要采取結構性重組纔能撼動。 1.3 風險與迴報的平衡點：避免“劣幣驅逐良幣” 過度削減在關鍵領域（如研發、關鍵人纔薪酬或核心原材料）的投入，可能導緻未來更大的支齣（如市場份額丟失或産品召迴）。我們探討瞭如何使用“價值驅動的成本分析”，確保每一次削減決策都是基於長期價值最大化的原則。 --- 第二章：供應鏈與采購的智慧博弈 采購是企業最大的支齣領域之一。本章的核心在於將傳統的“比價砍價”模式升級為基於夥伴關係和數據驅動的戰略采購。 2.1 從交易到協作：供應商關係重塑 長期穩定的供應商往往能提供更好的價格和更靈活的條款。本章詳細介紹瞭如何建立“戰略供應商夥伴關係”： 透明化閤作模式： 邀請核心供應商參與到早期産品設計中，共同優化材料使用和製造成本。 績效掛鈎的激勵機製： 設計基於質量、交付準時率和成本節約貢獻的聯閤奬勵體係。 風險分散與集中采購的藝術： 針對不同物料的性質（戰略性、杠杆性、瓶頸性、日常性），製定不同的采購策略，避免過度依賴單一來源，同時又不失規模采購的議價能力。 2.2 精準需求預測：消除“安全庫存”的隱形負擔 庫存是“凍結的現金”。本章深入介紹瞭應用先進的預測模型來減少安全庫存的需求： 基於實時銷售數據的需求拉動係統（Pull System）的實施要點。 ABC/XYZ分類法在庫存管理中的應用深化， 確保高價值、高波動性的物料得到最精細的管理。 滯銷品和報廢處理的成本迴收策略， 最大化殘值利用。 2.3 閤同的重新談判：挖掘隱藏的摺扣空間 閤同條款往往是企業忽略的成本優化點。我們提供瞭“閤同審查的十大檢查清單”，涵蓋瞭付款周期延遲摺扣、年度采購量承諾、服務水平協議（SLA）中的罰則應用等方麵，教導管理者如何利用條款中的彈性空間。 --- 第三章：流程效率與運營的數字化精益 本章著眼於企業內部流程的優化，特彆是如何利用流程再造和適度技術投入，實現人員和時間的有效釋放。 3.1 流程圖解與瓶頸診斷：可視化節約機會 介紹價值流圖（VSM）工具在識彆非增值活動（NVA）中的應用。重點分析瞭“審批流”和“信息流”中的循環等待時間，並提供標準化操作流程（SOP）的簡化方法，以減少因操作不一緻帶來的錯誤成本。 3.2 辦公空間的“彈性化”管理 隨著混閤辦公模式的普及，傳統固定工位製度的成本效益受到挑戰。本章提供瞭關於“共享工位”、“熱桌管理”的實施方案，以及如何根據員工通勤和協作需求，動態調整辦公空間租賃或産權規劃，實現租金、水電和物業費用的有效削減。 3.3 恰到好處的自動化：投資迴報率最高的輕量級技術應用 避免盲目追求大型ERP係統。本章推薦瞭針對中小企業或特定部門的“低代碼/無代碼”自動化解決方案，例如利用RPA（機器人流程自動化）處理重復的數據錄入、發票匹配等任務。關鍵在於計算實施此類工具所需的工時節約與初始投入的精確ROI模型。 --- 第四章：人力資源的效能最大化——從成本中心到價值引擎 人力成本是企業最大的支齣之一，本章探討的並非是簡單地裁員，而是如何通過優化結構和提升效率，讓現有團隊創造更大價值。 4.1 任務的“增值評估”與外包策略 對企業內部所有職能進行“增值係數”評估。哪些任務是企業核心競爭力的體現（必須保留和投入），哪些是支持性或重復性的（適閤外包或自動化）。本章提供瞭一套係統的“外包可行性矩陣”。 4.2 培訓的精準化投資 低效的培訓是巨大的浪費。本書提倡“基於績效差距的定製化培訓”。通過前期診斷，隻對員工當前技能短闆進行精確的投入，確保培訓資源直接轉化為工作能力的提升，而非泛泛的通用課程。 4.3 彈性用工與效率掛鈎的激勵 探索在法律允許範圍內，采用項目製、兼職顧問或零工經濟模式來管理非核心或周期性波動較大的工作量。同時，建立與個人或團隊産齣直接掛鈎的激勵機製，激勵員工主動尋找和消除工作流程中的時間浪費。 --- 第五章：能耗、行政與雜項支齣的細緻打磨 雖然單項金額不高，但日積月纍的雜項開支是侵蝕利潤的“慢性病”。 5.1 能源管理的智能化與習慣養成 詳細介紹瞭樓宇能源管理係統（BEMS）的基礎應用，以及如何通過智能溫控和照明係統在不影響辦公舒適度的前提下，削減20%以上的電力開支。更重要的是，本章強調瞭“能源文化”的建立，將節能行為融入日常企業規範。 5.2 差旅與招待費用的“精簡升級” 通過建立清晰的差旅政策，並利用預訂聚閤平颱，實現對機票、酒店價格的有效控製。對於商務招待，提倡“價值體驗優先於奢華展示”的原則，尋找既能達成商業目的，又費用閤理的替代方案。 5.3 辦公用品與雜費的“按需采購”機製 建立集中的、基於部門預估需求的采購流程，杜絕分散采購帶來的高溢價。同時，推廣數字化文檔替代，顯著降低打印、耗材和文件存儲相關的隱性開支。 --- 結論：構建持續優化的成本心智模型 本書的最終目標是幫助企業建立一種持續、主動的成本優化心智模型。成本控製不是一次性的項目，而是一種滲透到日常決策中的運營哲學。通過掌握本書提供的工具、框架和思維方式，企業將能夠構建一個更具韌性、更有效率的財務結構，為長遠的創新和市場擴張奠定堅實的基礎。節約的藝術，最終是為瞭實現更高質量的發展。

前 言

第一章採購作業

第二章人員配備
招募員工
改組、重建和裁員
將非核心業務外包以省錢
做好安全工作纔能省錢
員工訓練和發展
員工薪資

第三章 文具和辦公用品

第四章 影印和列印

第五章 郵遞、快遞和連絡
減少郵遞和快遞的開支
更新聯絡資料

第六章 電話和傳真

第七章 電腦、科技和辦公室設備

第八章 商務旅行
控管你的差旅成本
飛機票價
飯店和住宿
開車旅行

第九章 庫存控製

第十章 收款與付款
收款
付款

第十一章 辦公室和營業處所

第十二章 銀行、稅和保險
你的銀行和你的生意
你的會計師
節稅
保險

第十三章 節省能源
照明
暖氣和冷氣
水
修繕
交通工具

第十四章 一般的省錢觀念

第十五章 控製開支求取獲利

评分☆☆☆☆☆

這本書的齣現，讓我對“成本控製”這個概念有瞭全新的理解。它不再是枯燥的報錶和冰冷的數字，而是一門充滿智慧和創意的“遊戲”。我最欣賞的一點是，書中並沒有提倡那種“一刀切”的削減策略，而是通過308個細緻入微的妙方，教導讀者如何“聰明地花錢”，如何將每一分錢都用在刀刃上。例如，在“差旅費用管理”的部分，它詳細分析瞭不同交通工具、住宿選擇以及行程規劃的成本效益，並給齣瞭一係列實用的建議，比如利用淡季齣行、提前預訂等，這些細節的疊加，能為企業節省可觀的費用。而且，書中關於“信息技術在降本增效中的作用”也讓我大開眼界。它介紹瞭如何利用現有的技術工具，例如項目管理軟件、雲存儲服務等，來優化工作流程，減少人力和時間成本，這讓我意識到，技術本身就是一把強大的降本利器。總而言之，這本書就像一本“成本管理百科全書”，它用生動有趣的語言和豐富的案例，為我打開瞭一扇通往高效企業運營的大門，讓我不再為成本問題而煩惱，而是充滿自信地去探索更多的可能性。

评分☆☆☆☆☆

這本書簡直是創業公司和中小企業老闆的福音！我一直覺得控製成本是一門玄學，既要保證運營順暢，又不能讓各項開支像滾雪球一樣越滾越大。讀瞭這本書，我纔意識到，原來那麼多看似不起眼的小細節，背後竟然蘊藏著如此大的降本潛力。書中列舉的308個妙方，不是那種空洞的理論，而是非常具體、可操作的案例。比如，在采購環節，它詳細講解瞭如何通過集中采購、議價技巧，甚至與供應商建立戰略閤作關係來壓低進貨成本。更讓我驚喜的是，書中還提到瞭很多在日常運營中容易被忽視的“隱形開銷”，比如能源消耗、辦公用品浪費、甚至是員工齣差的細微費用，都有詳細的優化建議。最讓我印象深刻的是一個關於“優化信息流”的章節，作者通過一些流程再造的思路，減少瞭信息傳遞的冗餘環節，從而降低瞭溝通成本和錯誤率，這簡直是意想不到的降本方式。讀完這本書，我感覺像是掌握瞭一套武功秘籍，隨時都能從中找到應對各種成本難題的“招式”。它讓我不再對成本控製感到束手am，而是充滿信心，覺得“這樣也可以降成本”真的不是一句口號，而是實實在在可以實現的。

评分☆☆☆☆☆

坦白說，在接觸這本書之前，我對於“如何有效管理企業開銷”這件事，總感覺摸不著頭緒，更多是憑著經驗和直覺來判斷。但《這樣也可以降成本！：308個聰明妙方，有效管理企業開銷》這本書，徹底改變瞭我的認知。它像一位經驗豐富的導師，用非常淺顯易懂的語言，為我揭示瞭成本管理的奧秘。我尤其喜歡書中關於“固定資産的生命周期管理”那一章節，作者不僅講瞭如何購置性價比高的設備，更重要的是，他強調瞭後續的維護、升級和報廢處理，如何通過這些環節來最大化資産的利用率，減少不必要的摺舊和更換成本。還有關於“營銷費用的ROI分析”，這本書提供瞭很多量化的工具和方法，讓我能夠清楚地知道每一筆營銷投入是否值得，以及如何進行優化，避免“亂花錢”。讓我感到振奮的是，書中有很多案例都來自於實際的創業公司和中小企業，這讓我覺得這些方法都非常貼近我們的實際情況，具有很強的藉鑒意義。讀完這本書，我感覺自己像獲得瞭“點石成金”的能力，開始能夠從全新的角度去審視企業運營中的每一項開支，並從中發現降本增效的機會。

评分☆☆☆☆☆

我一直認為，企業管理中的成本控製是一項需要戰略眼光和細緻執行相結閤的任務，而《這樣也可以降成本！：308個聰明妙方，有效管理企業開銷》這本書，恰恰完美地平衡瞭這兩者。作者在書中並沒有僅僅羅列一些零散的降本技巧，而是構建瞭一個係統的成本管理框架。在閱讀過程中，我驚喜地發現，許多書中提到的“妙方”，並非是那種需要大量資金投入纔能實現的“高大上”方案，反而是那些隱藏在日常運營細節中的“小確幸”。舉個例子，書中關於“能源效率優化”的部分，詳細闡述瞭如何通過改變照明習慣、優化空調使用策略，甚至是對辦公設備進行定期維護，就能在不影響正常工作的前提下，顯著降低水電費用。此外，關於“人力成本的精細化管理”，作者也提供瞭一些非常人性化的建議，例如通過優化工作流程、提升員工技能培訓，來提高單位時間內的産齣效率，從而變相地降低瞭人力成本，而不是簡單粗暴地裁員。這本書的價值在於，它教會你如何像一個“偵探”一樣，去發現企業運營中那些被忽視的“成本漏洞”，並提供瞭一整套“解決方案”，讓企業在追求效益的同時，也能實現可持續發展。

评分☆☆☆☆☆

這本書給我的最大感受是，成本管理並非隻有“削減”這一條路，更多時候需要的是“優化”和“創新”。以前總覺得降成本就是要壓縮預算，對員工福利、市場投入都得“狠下心來”，搞得人心惶惶。但這本書的視角完全不同，它強調的是如何更聰明地花錢，而不是不花錢。比如，書中關於“技術賦能降本”的部分，就讓我眼前一亮。它介紹瞭如何利用一些SaaS工具來自動化處理日常事務，例如CRM係統可以幫助銷售團隊更有效地管理客戶，減少不必要的溝通和時間浪費；財務軟件則能更精確地追蹤每一筆支齣，並提供可視化報錶，讓成本明細一目瞭然。還有一個案例是關於“供應鏈優化”，作者並沒有建議直接更換更便宜的供應商，而是通過分析整個供應鏈的效率，找到瞭瓶頸，並提齣瞭一些改進方案，從而在保證産品質量的同時，降低瞭整體的物流和倉儲成本。這些方法都非常具有啓發性，它告訴我們，要用更長遠的眼光和更係統化的思維去審視成本問題，而不是僅僅停留在錶麵的數字遊戲。