这样也可以降成本！：308个聪明妙方，有效管理企业开销 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

原文作者： Gary Long

图书标签:

• 成本管理
• 企业财务
• 降本增效
• 经营管理
• 财务优化
• 精益管理
• 企业开销
• 管理技巧
• 实用指南
• 省钱妙招

省小成本＝赚大利润

　　在今日竞争激烈的市场中，如果你的公司或组织想要存活，就必须能有效管理营运开销。透过降低经常开支，你将为公司创造竞争优势，让你得以克服平日与竞争对手角力的挑战，并在销售迟缓或创业时期仍有能力维持获利。

　　不管你是身为公司业主、经理人，或是正计画自己开业，那么这本书就是为你而写的。本书作者以商务人士的需求为主要目标，提出了308种创新且低成本的概念，保证能有效地帮你节省时间与金钱，并让你在平日工作时能保持理性，每个实用的方法都是作者多年累积的经验和研究的成果。本书特别谈到的重点在于：控制成本不只是为了省钱而降低开销，而是关于公司内部文化的养成，致力于消除没有效率的行为、将浪费降到最低、减少损失，并投资金钱于採购，让所花的每块钱得到最大回报。

[重要观念]

　　减少成本并非单指减少支出，你也可以透过更有效率地运用所花费的金钱来达到更大的利益。借由清楚了解你所购买的东西、购买的理由和成本，你可以避免把金钱浪费在不必要的额外支出上，而且绝对不要认为自己理所当然会得到最好的交易。

　　有很多精明的企业经营者就算银行里还有很多钱，他们每天还是确实地运用这些策略。他们的目的就是把现金留在手中越久越好，好在他们必须付款给别人之前，能让这些钱发挥最大的效益。

　　当然，从各种小地方省钱可以存大钱，但是你不必为了省钱而小气；相反地，所有成功企业经营者的目的，应该是求取现有的资源的最大值、养成聪明的花钱态度，并减少可能的浪费和亏损。

本书特色

在本书的15个章节中，每一章将各别讨论一项特定的省钱之道，让你可以又快又轻松地找到特定对策。你可以视自己的需要，从头读到尾、从一章跳到另外一章，或是每天实行一个概念。

在阅读这本书的时候，你可以不断问自己：「我要如何把这个方法，以最有利的方式运用在我的事业上呢？」把这些构想记在每个方法的旁边，或是写在你的日志上，以供日后参考。你可以直接按照书里说的方式去做，也可以视情况做些更动来配合你的特定需求。

多数中小企业活不过几年，生意失败的理由很多且各不相同，然而每个失败的案例都存在一个共通的因素：对经营成本明显缺乏重视。如果你手中持有这本书，就已经向成为获利能力更强和重视成本的企业之路迈出第一步。

本书作者曾任职于非营利部门、地方和国家政府、本地和国际私人企业，同时也做过中小企业主，所提供的建议与解决方案适用于各类型的企业。

作者简介
　　盖瑞．隆恩（Gary Long）是专业行销顾问暨澳洲中小企业顾问公司「聪明点子经理人」（The Bright Ideas Manager）的董事，长期在澳洲和东南亚各地工作，提供各企业实用的建议与销售、行销解决方案。他在开发和改进节省成本的策略方面有第一手的经验，曾任职于社团组织、地方和州政府机构、大型企业和中小企业。

译者简介
　　陈瑜清，台大新闻硕士、辅大英文学士。曾任国内外中英文媒体财经、科技、政治、旅游等相关领域之编辑和翻译工作十余年，译有《资讯整合的新竞争力》、《中小企业经理人的13大问题解决之道》等书。

节约的艺术：在不牺牲品质的前提下实现高效运营 内容提要 本书深入探讨了现代企业运营中成本控制的各个层面，旨在为管理者提供一套全面、实用的开支削减与效率提升策略。我们聚焦于那些往往被忽略的“隐性成本”，并展示如何通过精细化的管理和创新的思维，在不损害产品或服务核心价值的前提下，实现显著的成本优化。本书不仅仅是提供了一系列零散的节约技巧，更构建了一个系统的成本管理框架，涵盖了从采购、流程优化、能源管理到人力资源配置的各个关键领域。通过引入最佳实践案例和可操作的工具，读者将学会如何识别浪费、重新评估现有合同，并利用技术手段实现更智慧的资源分配。 --- 第一章：成本控制的战略基石——重新定义“节俭” 许多企业对成本削减存在误解，认为它等同于“紧缩”或“牺牲质量”。本书开篇即致力于打破这一思维定式，强调战略性节俭的重要性。真正的成本控制并非简单地削减预算，而是追求投入产出比的最大化。 1.1 隐性成本的狩猎场：识别并量化浪费 企业运营中存在大量不易察觉的成本黑洞。本章细致剖析了七大常见的隐性成本区域： 流程冗余导致的等待成本： 审批流程过长、信息传递不畅引发的时间损耗及其货币价值。 过度库存的持有成本： 仓储费用、资金占用、折旧风险以及保险成本的全面计算模型。 低效会议的“时间税”： 准确计算因低效会议流失的专业人员工时及其对项目进度的负面影响。 未充分利用的资产成本： 闲置设备、未激活的软件许可、低使用率的办公空间如何持续吞噬预算。 返工与缺陷成本： 从初次失败到最终合格所涉及的材料、工时和客户满意度损失的综合分析。 我们提供了一套“浪费审计清单”，帮助管理者系统性地扫描日常运营中的每一个环节。 1.2 成本结构的透视法：区分可控与不可控支出 并非所有成本都可以轻易削减。本章教授如何准确区分“固定成本”、“可变成本”和“半可变成本”。重点在于识别那些可控的、具有高杠杆效应的支出点。例如，对供应链的优化往往能对变动成本产生长期且深远的影响，而固定的行政开支则需要采取结构性重组才能撼动。 1.3 风险与回报的平衡点：避免“劣币驱逐良币” 过度削减在关键领域（如研发、关键人才薪酬或核心原材料）的投入，可能导致未来更大的支出（如市场份额丢失或产品召回）。我们探讨了如何使用“价值驱动的成本分析”，确保每一次削减决策都是基于长期价值最大化的原则。 --- 第二章：供应链与采购的智慧博弈 采购是企业最大的支出领域之一。本章的核心在于将传统的“比价砍价”模式升级为基于伙伴关系和数据驱动的战略采购。 2.1 从交易到协作：供应商关系重塑 长期稳定的供应商往往能提供更好的价格和更灵活的条款。本章详细介绍了如何建立“战略供应商伙伴关系”： 透明化合作模式： 邀请核心供应商参与到早期产品设计中，共同优化材料使用和制造成本。 绩效挂钩的激励机制： 设计基于质量、交付准时率和成本节约贡献的联合奖励体系。 风险分散与集中采购的艺术： 针对不同物料的性质（战略性、杠杆性、瓶颈性、日常性），制定不同的采购策略，避免过度依赖单一来源，同时又不失规模采购的议价能力。 2.2 精准需求预测：消除“安全库存”的隐形负担 库存是“冻结的现金”。本章深入介绍了应用先进的预测模型来减少安全库存的需求： 基于实时销售数据的需求拉动系统（Pull System）的实施要点。 ABC/XYZ分类法在库存管理中的应用深化， 确保高价值、高波动性的物料得到最精细的管理。 滞销品和报废处理的成本回收策略， 最大化残值利用。 2.3 合同的重新谈判：挖掘隐藏的折扣空间 合同条款往往是企业忽略的成本优化点。我们提供了“合同审查的十大检查清单”，涵盖了付款周期延迟折扣、年度采购量承诺、服务水平协议（SLA）中的罚则应用等方面，教导管理者如何利用条款中的弹性空间。 --- 第三章：流程效率与运营的数字化精益 本章着眼于企业内部流程的优化，特别是如何利用流程再造和适度技术投入，实现人员和时间的有效释放。 3.1 流程图解与瓶颈诊断：可视化节约机会 介绍价值流图（VSM）工具在识别非增值活动（NVA）中的应用。重点分析了“审批流”和“信息流”中的循环等待时间，并提供标准化操作流程（SOP）的简化方法，以减少因操作不一致带来的错误成本。 3.2 办公空间的“弹性化”管理 随着混合办公模式的普及，传统固定工位制度的成本效益受到挑战。本章提供了关于“共享工位”、“热桌管理”的实施方案，以及如何根据员工通勤和协作需求，动态调整办公空间租赁或产权规划，实现租金、水电和物业费用的有效削减。 3.3 恰到好处的自动化：投资回报率最高的轻量级技术应用 避免盲目追求大型ERP系统。本章推荐了针对中小企业或特定部门的“低代码/无代码”自动化解决方案，例如利用RPA（机器人流程自动化）处理重复的数据录入、发票匹配等任务。关键在于计算实施此类工具所需的工时节约与初始投入的精确ROI模型。 --- 第四章：人力资源的效能最大化——从成本中心到价值引擎 人力成本是企业最大的支出之一，本章探讨的并非是简单地裁员，而是如何通过优化结构和提升效率，让现有团队创造更大价值。 4.1 任务的“增值评估”与外包策略 对企业内部所有职能进行“增值系数”评估。哪些任务是企业核心竞争力的体现（必须保留和投入），哪些是支持性或重复性的（适合外包或自动化）。本章提供了一套系统的“外包可行性矩阵”。 4.2 培训的精准化投资 低效的培训是巨大的浪费。本书提倡“基于绩效差距的定制化培训”。通过前期诊断，只对员工当前技能短板进行精确的投入，确保培训资源直接转化为工作能力的提升，而非泛泛的通用课程。 4.3 弹性用工与效率挂钩的激励 探索在法律允许范围内，采用项目制、兼职顾问或零工经济模式来管理非核心或周期性波动较大的工作量。同时，建立与个人或团队产出直接挂钩的激励机制，激励员工主动寻找和消除工作流程中的时间浪费。 --- 第五章：能耗、行政与杂项支出的细致打磨 虽然单项金额不高，但日积月累的杂项开支是侵蚀利润的“慢性病”。 5.1 能源管理的智能化与习惯养成 详细介绍了楼宇能源管理系统（BEMS）的基础应用，以及如何通过智能温控和照明系统在不影响办公舒适度的前提下，削减20%以上的电力开支。更重要的是，本章强调了“能源文化”的建立，将节能行为融入日常企业规范。 5.2 差旅与招待费用的“精简升级” 通过建立清晰的差旅政策，并利用预订聚合平台，实现对机票、酒店价格的有效控制。对于商务招待，提倡“价值体验优先于奢华展示”的原则，寻找既能达成商业目的，又费用合理的替代方案。 5.3 办公用品与杂费的“按需采购”机制 建立集中的、基于部门预估需求的采购流程，杜绝分散采购带来的高溢价。同时，推广数字化文档替代，显著降低打印、耗材和文件存储相关的隐性开支。 --- 结论：构建持续优化的成本心智模型 本书的最终目标是帮助企业建立一种持续、主动的成本优化心智模型。成本控制不是一次性的项目，而是一种渗透到日常决策中的运营哲学。通过掌握本书提供的工具、框架和思维方式，企业将能够构建一个更具韧性、更有效率的财务结构，为长远的创新和市场扩张奠定坚实的基础。节约的艺术，最终是为了实现更高质量的发展。

前 言

第一章採购作业

第二章人员配备
招募员工
改组、重建和裁员
将非核心业务外包以省钱
做好安全工作才能省钱
员工训练和发展
员工薪资

第三章 文具和办公用品

第四章 影印和列印

第五章 邮递、快递和连络
减少邮递和快递的开支
更新联络资料

第六章 电话和传真

第七章 电脑、科技和办公室设备

第八章 商务旅行
控管你的差旅成本
飞机票价
饭店和住宿
开车旅行

第九章 库存控制

第十章 收款与付款
收款
付款

第十一章 办公室和营业处所

第十二章 银行、税和保险
你的银行和你的生意
你的会计师
节税
保险

第十三章 节省能源
照明
暖气和冷气
水
修缮
交通工具

第十四章 一般的省钱观念

第十五章 控制开支求取获利

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，企业管理中的成本控制是一项需要战略眼光和细致执行相结合的任务，而《这样也可以降成本！：308个聪明妙方，有效管理企业开销》这本书，恰恰完美地平衡了这两者。作者在书中并没有仅仅罗列一些零散的降本技巧，而是构建了一个系统的成本管理框架。在阅读过程中，我惊喜地发现，许多书中提到的“妙方”，并非是那种需要大量资金投入才能实现的“高大上”方案，反而是那些隐藏在日常运营细节中的“小确幸”。举个例子，书中关于“能源效率优化”的部分，详细阐述了如何通过改变照明习惯、优化空调使用策略，甚至是对办公设备进行定期维护，就能在不影响正常工作的前提下，显著降低水电费用。此外，关于“人力成本的精细化管理”，作者也提供了一些非常人性化的建议，例如通过优化工作流程、提升员工技能培训，来提高单位时间内的产出效率，从而变相地降低了人力成本，而不是简单粗暴地裁员。这本书的价值在于，它教会你如何像一个“侦探”一样，去发现企业运营中那些被忽视的“成本漏洞”，并提供了一整套“解决方案”，让企业在追求效益的同时，也能实现可持续发展。

评分☆☆☆☆☆

这本书给我的最大感受是，成本管理并非只有“削减”这一条路，更多时候需要的是“优化”和“创新”。以前总觉得降成本就是要压缩预算，对员工福利、市场投入都得“狠下心来”，搞得人心惶惶。但这本书的视角完全不同，它强调的是如何更聪明地花钱，而不是不花钱。比如，书中关于“技术赋能降本”的部分，就让我眼前一亮。它介绍了如何利用一些SaaS工具来自动化处理日常事务，例如CRM系统可以帮助销售团队更有效地管理客户，减少不必要的沟通和时间浪费；财务软件则能更精确地追踪每一笔支出，并提供可视化报表，让成本明细一目了然。还有一个案例是关于“供应链优化”，作者并没有建议直接更换更便宜的供应商，而是通过分析整个供应链的效率，找到了瓶颈，并提出了一些改进方案，从而在保证产品质量的同时，降低了整体的物流和仓储成本。这些方法都非常具有启发性，它告诉我们，要用更长远的眼光和更系统化的思维去审视成本问题，而不是仅仅停留在表面的数字游戏。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是创业公司和中小企业老板的福音！我一直觉得控制成本是一门玄学，既要保证运营顺畅，又不能让各项开支像滚雪球一样越滚越大。读了这本书，我才意识到，原来那么多看似不起眼的小细节，背后竟然蕴藏着如此大的降本潜力。书中列举的308个妙方，不是那种空洞的理论，而是非常具体、可操作的案例。比如，在采购环节，它详细讲解了如何通过集中采购、议价技巧，甚至与供应商建立战略合作关系来压低进货成本。更让我惊喜的是，书中还提到了很多在日常运营中容易被忽视的“隐形开销”，比如能源消耗、办公用品浪费、甚至是员工出差的细微费用，都有详细的优化建议。最让我印象深刻的是一个关于“优化信息流”的章节，作者通过一些流程再造的思路，减少了信息传递的冗余环节，从而降低了沟通成本和错误率，这简直是意想不到的降本方式。读完这本书，我感觉像是掌握了一套武功秘籍，随时都能从中找到应对各种成本难题的“招式”。它让我不再对成本控制感到束手am，而是充满信心，觉得“这样也可以降成本”真的不是一句口号，而是实实在在可以实现的。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，让我对“成本控制”这个概念有了全新的理解。它不再是枯燥的报表和冰冷的数字，而是一门充满智慧和创意的“游戏”。我最欣赏的一点是，书中并没有提倡那种“一刀切”的削减策略，而是通过308个细致入微的妙方，教导读者如何“聪明地花钱”，如何将每一分钱都用在刀刃上。例如，在“差旅费用管理”的部分，它详细分析了不同交通工具、住宿选择以及行程规划的成本效益，并给出了一系列实用的建议，比如利用淡季出行、提前预订等，这些细节的叠加，能为企业节省可观的费用。而且，书中关于“信息技术在降本增效中的作用”也让我大开眼界。它介绍了如何利用现有的技术工具，例如项目管理软件、云存储服务等，来优化工作流程，减少人力和时间成本，这让我意识到，技术本身就是一把强大的降本利器。总而言之，这本书就像一本“成本管理百科全书”，它用生动有趣的语言和丰富的案例，为我打开了一扇通往高效企业运营的大门，让我不再为成本问题而烦恼，而是充满自信地去探索更多的可能性。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，在接触这本书之前，我对于“如何有效管理企业开销”这件事，总感觉摸不着头绪，更多是凭着经验和直觉来判断。但《这样也可以降成本！：308个聪明妙方，有效管理企业开销》这本书，彻底改变了我的认知。它像一位经验丰富的导师，用非常浅显易懂的语言，为我揭示了成本管理的奥秘。我尤其喜欢书中关于“固定资产的生命周期管理”那一章节，作者不仅讲了如何购置性价比高的设备，更重要的是，他强调了后续的维护、升级和报废处理，如何通过这些环节来最大化资产的利用率，减少不必要的折旧和更换成本。还有关于“营销费用的ROI分析”，这本书提供了很多量化的工具和方法，让我能够清楚地知道每一笔营销投入是否值得，以及如何进行优化，避免“乱花钱”。让我感到振奋的是，书中有很多案例都来自于实际的创业公司和中小企业，这让我觉得这些方法都非常贴近我们的实际情况，具有很强的借鉴意义。读完这本书，我感觉自己像获得了“点石成金”的能力，开始能够从全新的角度去审视企业运营中的每一项开支，并从中发现降本增效的机会。