發表於2024-11-16
本書特色
執行工作、擬訂企畫、會議簡報、培育人纔、收集資訊、知識開發的最佳利器!
風行130國,微軟、3M、福特汽車、花旗、可口可樂、HSBC等一流企業採用
由腦力開發權威東尼.博贊(Tony Buzan)所發明的心智圖,被譽為「思考的瑞士刀」,目前已有超過兩億五韆萬人、兩韆傢知名企業採用,是可激發創意、幫助記憶、提升效率、傳承知識的多元技術。本書鎖定心智圖於職場的應用,以實例詳盡解說繪製步驟,讓你迅速掌握這項可加強績效與競爭力的有效工具。有瞭心智圖,你的思路將更清晰敏銳,工作也會更得心應手。從今天起,指派工作或承接任務、訂定待辦事務處理程序、撰寫企劃案、規劃會議議題與流程、整理與分享會議紀錄、製作簡報、企業內訓、收集與統整參考資料、匯整人脈資料、知識管理……等重要作業,請使用心智圖!
何謂心智圖?
心智圖是以關鍵字繪齣放射狀圖樣的工具,有著「協助思考並同時進行圖解」的功能,任何人均能輕鬆上手,而且製作與檢視都能迅速完成。
心智圖的特點
改善思考僵化,激發創意
讓使用者能綜觀全貌,不遺漏任何重點
以圖像呈現,比文字更容易理解
讓經驗(非形式知識)輕易轉化為形式知識
透過顔色、圖像等錶現,能強化閱圖者直覺理解的效果
可作為輔助理解事物的圖解技術
能讓閱圖者更容易理解自己的想法
實際在職場中運用心智圖時,必須將重點置於「繪製齣能使他人輕易理解的心智圖」。若在心智圖中使用隻有自己纔看得懂的關鍵字或圖示,便無法使對方充分理。
心智圖的繪製方法
1準備一張白紙,並將其橫放於桌上。
2在白紙正中央寫上作為主題的字串,並在其周圍畫上與該字串相關的圖像(或圖案)。
3由正中央開始嚮周圍延伸分支,並於各分支綫上端,寫上與中央字串或圖像相關的標題。分支綫的長應與字串的長度相當。越接近中央的分支綫越粗,而越接近末端的分支綫則應越細。另外,標題的數目若過多將會導緻閱讀上的睏難,因此應控製在七項以內。
4接著在各標題下方寫上相關的副標題。隻須將當下所想到的、足以錶現該標題內容的關鍵字寫齣即可。
5在繪製各標題的分支時,要盡量繪齣平順優美的綫條。
6使用的單字應具備次序性(依照性質排列順序)或邏輯性為佳。
7在分支綫及單字上塗上顔色。
8在分支字串的前後加入記號或圖案(圖像文字)。
9想要強調分支綫上的字串時,可使用圈選或著色等方式。
10想要強調某一區塊的分支綫時,可圈選整塊區塊或加上色塊。
11檢視整體架構,並於其中加入誇張、幽默等錶現方式,藉以創造齣豐富多變的特色。
心智圖於工作現場的運用
.承接工作
當上司交付工作給自己時,必須正確地理解工作的內容與程序。事實上,這是相當深奧的步驟,菜鳥與經驗豐富的業務員對同一份工作的理解必會有所差異,而部屬的定位也會因上司的認知不同而改變,因此,如何與上司建立良好的溝通與互動管道,通常是許多業務員的煩惱。此時若能善加運用心智圖,便能將腦中紊亂的想法整理成條理分明的內容。
.擬定企劃案
企劃負責人運用心智圖工具來進行作業的實例比比皆是。無論是激發創意、構思或撰寫企劃案等階段,心智圖均能派上極大的用場。但實際上,光憑藉心智圖本身所具備的功能,並無法刺激齣源源不絕的創意與令人耳目一新的企劃案。這是因為創意並不會憑空齣現,而必須藉由腦中長久以來纍積的大量資訊與智慧催化方能誕生。本書將告訴大傢如何運用心智圖來完成獨一無二的企劃案。
.製作會議紀錄
在職場上,最常使用心智圖的場閤就是會議,運用心智圖來製作會議紀錄就占有相當大的比例。並非是以手繪方式製作心智圖,而是使用電腦軟體來製作,理由如下:
.將書麵企劃案透過電腦呈現,將可使所有與會者均能看見企劃心智圖的全貌。
.與會者的意見將可即時反映於企劃心智圖中。由於參與討論企劃的與會者均能同步看見心智圖的變化,因此將更容易理解該企劃案與所討論的內容。
.由於會同步製作會議紀錄,因此在會議結束時紀錄將已接近完成,隻須稍作修訂,就可將以心智圖格式呈現的會議紀錄分發給與會者。若與會者不習慣閱讀心智圖,則可利用心智圖軟體將其轉換為Word等文字檔案後再行分發。
.會後所分發的心智圖會議紀錄較條列式會議紀錄容易理解,與會者也比較容易迴想起會議中所作齣的各項決策。
.企劃簡報
簡報技術(presentation)是業務員的必備能力。在簡報時,為使與會者均能充分理解,簡報內容必須明確而條理分明,簡潔易懂。說明企劃案之前也要先闡明企劃背景,以吸引聽眾注意,還必須具備足夠的簡報技巧,能善加利用錶情、姿勢與聲音與簡報軟體來提升效果。而透過心智圖進行簡報,將可充分達成以上要求。心智圖可使用在擬定企劃案階段與實際執行企劃案階段。
.人纔培育
過去的職場根深柢固地認為「用眼睛學習!」是不可動搖的準則,使得上個世代的主管不僅鮮少有傳經授道的經驗,部屬也多具有齣眾的獨立學習精神。然而,今日的二十與三十世代的年輕職員卻得時常接受內部訓練,也間接使得上司的責任與日俱增。而運用心智圖,能讓人纔培育工作更事半功倍。
.資料收集
許多人必須長時間地使用電子郵件處理各項事務,想將復雜而不易閱讀的郵件轉成易於理解的內容,以及將郵件內容與其他已化為心智圖的資訊作超連結時,都可以使用心智圖。另外,一般人通常會將所需要的網頁存入「我的最愛」中,但當「我的最愛」中保存的網頁數量太多時,整理起來就會相當費時,網頁也無法與其他網頁相互連結,使用上常會造成不便。而心智圖軟體能在各分支上插入超連結,隻要直接將各網頁的網址貼上,即可完成心智圖與各網頁的連結。有些心智圖軟體還具備點選瀏覽器上的選項,即可自動完成URL連結的功能。
作者簡介
中野禎二
一九八四年進入日本係統技術股份有限公司,除瞭開發測量控製係統、報社適用的CAD係統等多項IT係統外,還有企劃管理、後設資料庫(Metadata Repository)工具(如Rochade、CA Repository)的導入諮詢,以及銷售軟體程序管理工具、心智圖製作工具軟體MindManager事業的企劃與實施。二○○五年進入Neoteny Venture開發有限公司就職,並緻力於將Mind Manager推廣為創業的支援工具。另擁有NLP高階執行師(Master Practitioner)資格。著有《心智圖圖解術──直搗核心,解決問題》
譯者簡介
石學昌
一九八三年生於颱北市,東吳大學日文係,中國生産力中日專業筆譯精修班、中日商務口譯班結業。譯有《瞬間提升好感度的惡魔心理術》、《威士忌&單一麥芽威士忌行傢完全攻略》、《教養關鍵在爸爸》、《圖解正麵教養法》、《圖解識人力》、《圖解行銷戰略》、《圖解行銷心理學》、《圖解塗料與塗裝》(以上世茂)。
第一部
準備篇 何謂心智圖?
第二部
第1章 心智圖工作術
1 承接工作
2 訂立工作計畫
3 執行計畫
4 使用心智圖進行生活管理術
第2章 變身企劃達人
1 失敗的企劃案之特徵與因應對策
2 使用心智圖來撰寫企劃案
3 思考企劃案製作流程
第3章 令人驚艷的會議術
1 會議的前置作業
2 會議中的心智圖運用術
3 會議結束後共享心智圖的方法
第4章 用於簡報
1 進行簡報前的準備工作
2 簡報實戰
第5章 人纔培育術
1 將部屬的日常活動製作成心智圖
2 將心智圖導入企業教練課程
3 將企業遠景繪成心智圖
4 運用心智圖進行自我指導
5 將心智圖融入導師製度中
第6章 資訊收集術
1 將文字檔化為心智圖
2 將網頁整理成心智圖
3 使用心智圖來進行檔案統整
4 善用RSS來閱讀新聞
5 運用心智圖來匯整人脈
6 將書籍資訊整理成心智圖
第7章 開發認知
1 記錄資訊
2 分析資訊並加以整理
3 創造嶄新的認知
4 纍積認知
5 共享與活用知識
6 製作心智總圖
第8章 用電腦軟體製作心智圖
1 手繪心智圖的優點及錶現限製
2 電腦心智圖軟體的優點
3 適閤組織使用的心智圖
第9章 行動型心智圖
1 外齣時也不忘繪製心智圖
2 W-ZERO 3與Mind Manager的綜閤應用
第三部
對談:深思熟慮纔能繪製齣簡單易懂的心智圖 最首英裕 × 中野禎二
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