本书特色
执行工作、拟订企画、会议简报、培育人才、收集资讯、知识开发的最佳利器!
风行130国,微软、3M、福特汽车、花旗、可口可乐、HSBC等一流企业採用
由脑力开发权威东尼.博赞(Tony Buzan)所发明的心智图,被誉为「思考的瑞士刀」,目前已有超过两亿五千万人、两千家知名企业採用,是可激发创意、帮助记忆、提升效率、传承知识的多元技术。本书锁定心智图于职场的应用,以实例详尽解说绘制步骤,让你迅速掌握这项可加强绩效与竞争力的有效工具。有了心智图,你的思路将更清晰敏锐,工作也会更得心应手。从今天起,指派工作或承接任务、订定待办事务处理程序、撰写企划案、规划会议议题与流程、整理与分享会议纪录、制作简报、企业内训、收集与统整参考资料、汇整人脉资料、知识管理……等重要作业,请使用心智图!
何谓心智图?
心智图是以关键字绘出放射状图样的工具,有着「协助思考并同时进行图解」的功能,任何人均能轻松上手,而且制作与检视都能迅速完成。
心智图的特点
改善思考僵化,激发创意
让使用者能综观全貌,不遗漏任何重点
以图像呈现,比文字更容易理解
让经验(非形式知识)轻易转化为形式知识
透过颜色、图像等表现,能强化阅图者直觉理解的效果
可作为辅助理解事物的图解技术
能让阅图者更容易理解自己的想法
实际在职场中运用心智图时,必须将重点置于「绘制出能使他人轻易理解的心智图」。若在心智图中使用只有自己才看得懂的关键字或图示,便无法使对方充分理。
心智图的绘制方法
1准备一张白纸,并将其横放于桌上。
2在白纸正中央写上作为主题的字串,并在其周围画上与该字串相关的图像(或图案)。
3由正中央开始向周围延伸分支,并于各分支线上端,写上与中央字串或图像相关的标题。分支线的长应与字串的长度相当。越接近中央的分支线越粗,而越接近末端的分支线则应越细。另外,标题的数目若过多将会导致阅读上的困难,因此应控制在七项以内。
4接着在各标题下方写上相关的副标题。只须将当下所想到的、足以表现该标题内容的关键字写出即可。
5在绘制各标题的分支时,要尽量绘出平顺优美的线条。
6使用的单字应具备次序性(依照性质排列顺序)或逻辑性为佳。
7在分支线及单字上涂上颜色。
8在分支字串的前后加入记号或图案(图像文字)。
9想要强调分支线上的字串时,可使用圈选或着色等方式。
10想要强调某一区块的分支线时,可圈选整块区块或加上色块。
11检视整体架构,并于其中加入夸张、幽默等表现方式,借以创造出丰富多变的特色。
心智图于工作现场的运用
.承接工作
当上司交付工作给自己时,必须正确地理解工作的内容与程序。事实上,这是相当深奥的步骤,菜鸟与经验丰富的业务员对同一份工作的理解必会有所差异,而部属的定位也会因上司的认知不同而改变,因此,如何与上司建立良好的沟通与互动管道,通常是许多业务员的烦恼。此时若能善加运用心智图,便能将脑中紊乱的想法整理成条理分明的内容。
.拟定企划案
企划负责人运用心智图工具来进行作业的实例比比皆是。无论是激发创意、构思或撰写企划案等阶段,心智图均能派上极大的用场。但实际上,光凭借心智图本身所具备的功能,并无法刺激出源源不绝的创意与令人耳目一新的企划案。这是因为创意并不会凭空出现,而必须借由脑中长久以来累积的大量资讯与智慧催化方能诞生。本书将告诉大家如何运用心智图来完成独一无二的企划案。
.制作会议纪录
在职场上,最常使用心智图的场合就是会议,运用心智图来制作会议纪录就占有相当大的比例。并非是以手绘方式制作心智图,而是使用电脑软体来制作,理由如下:
.将书面企划案透过电脑呈现,将可使所有与会者均能看见企划心智图的全貌。
.与会者的意见将可即时反映于企划心智图中。由于参与讨论企划的与会者均能同步看见心智图的变化,因此将更容易理解该企划案与所讨论的内容。
.由于会同步制作会议纪录,因此在会议结束时纪录将已接近完成,只须稍作修订,就可将以心智图格式呈现的会议纪录分发给与会者。若与会者不习惯阅读心智图,则可利用心智图软体将其转换为Word等文字档案后再行分发。
.会后所分发的心智图会议纪录较条列式会议纪录容易理解,与会者也比较容易回想起会议中所作出的各项决策。
.企划简报
简报技术(presentation)是业务员的必备能力。在简报时,为使与会者均能充分理解,简报内容必须明确而条理分明,简洁易懂。说明企划案之前也要先阐明企划背景,以吸引听众注意,还必须具备足够的简报技巧,能善加利用表情、姿势与声音与简报软体来提升效果。而透过心智图进行简报,将可充分达成以上要求。心智图可使用在拟定企划案阶段与实际执行企划案阶段。
.人才培育
过去的职场根深柢固地认为「用眼睛学习!」是不可动摇的准则,使得上个世代的主管不仅鲜少有传经授道的经验,部属也多具有出众的独立学习精神。然而,今日的二十与三十世代的年轻职员却得时常接受内部训练,也间接使得上司的责任与日俱增。而运用心智图,能让人才培育工作更事半功倍。
.资料收集
许多人必须长时间地使用电子邮件处理各项事务,想将复杂而不易阅读的邮件转成易于理解的内容,以及将邮件内容与其他已化为心智图的资讯作超连结时,都可以使用心智图。另外,一般人通常会将所需要的网页存入「我的最爱」中,但当「我的最爱」中保存的网页数量太多时,整理起来就会相当费时,网页也无法与其他网页相互连结,使用上常会造成不便。而心智图软体能在各分支上插入超连结,只要直接将各网页的网址贴上,即可完成心智图与各网页的连结。有些心智图软体还具备点选浏览器上的选项,即可自动完成URL连结的功能。
作者简介
中野祯二
一九八四年进入日本系统技术股份有限公司,除了开发测量控制系统、报社适用的CAD系统等多项IT系统外,还有企划管理、后设资料库(Metadata Repository)工具(如Rochade、CA Repository)的导入谘询,以及销售软体程序管理工具、心智图制作工具软体MindManager事业的企划与实施。二○○五年进入Neoteny Venture开发有限公司就职,并致力于将Mind Manager推广为创业的支援工具。另拥有NLP高阶执行师(Master Practitioner)资格。着有《心智图图解术──直捣核心,解决问题》
译者简介
石学昌
一九八三年生于台北市,东吴大学日文系,中国生产力中日专业笔译精修班、中日商务口译班结业。译有《瞬间提升好感度的恶魔心理术》、《威士忌&单一麦芽威士忌行家完全攻略》、《教养关键在爸爸》、《图解正面教养法》、《图解识人力》、《图解行销战略》、《图解行销心理学》、《图解涂料与涂装》(以上世茂)。
第一部
准备篇 何谓心智图?
第二部
第1章 心智图工作术
1 承接工作
2 订立工作计画
3 执行计画
4 使用心智图进行生活管理术
第2章 变身企划达人
1 失败的企划案之特征与因应对策
2 使用心智图来撰写企划案
3 思考企划案制作流程
第3章 令人惊艳的会议术
1 会议的前置作业
2 会议中的心智图运用术
3 会议结束后共享心智图的方法
第4章 用于简报
1 进行简报前的准备工作
2 简报实战
第5章 人才培育术
1 将部属的日常活动制作成心智图
2 将心智图导入企业教练课程
3 将企业远景绘成心智图
4 运用心智图进行自我指导
5 将心智图融入导师制度中
第6章 资讯收集术
1 将文字档化为心智图
2 将网页整理成心智图
3 使用心智图来进行档案统整
4 善用RSS来阅读新闻
5 运用心智图来汇整人脉
6 将书籍资讯整理成心智图
第7章 开发认知
1 记录资讯
2 分析资讯并加以整理
3 创造崭新的认知
4 累积认知
5 共享与活用知识
6 制作心智总图
第8章 用电脑软体制作心智图
1 手绘心智图的优点及表现限制
2 电脑心智图软体的优点
3 适合组织使用的心智图
第9章 行动型心智图
1 外出时也不忘绘制心智图
2 W-ZERO 3与Mind Manager的综合应用
第三部
对谈:深思熟虑才能绘制出简单易懂的心智图 最首英裕 × 中野祯二
前言
由于我长期任职于IT产业,因而有机会接触各式各样的IT工具。在此同时,我也致力于尝试设计崭新的IT工具。然而,即使今日辅助思考的IT工具种类多得令人眼花撩乱,我却觉得当中仍然存在着许多不足之处。现代人往往必须依附各种IT工具方能进行工作,一旦缺少IT工具的辅助,便会造成考无法连贯或执行企划时绑手绑脚等状况。于开发IT工具的人多半会认定这类状况是理所当然的,使用者用久了就会习惯,就如同大部分的人均认定「纸、笔与白板是最完美的思考辅助工具」即是一例。
基于上述背景所诞生的「心智图工作术」,并非只是用于激发创意或记忆事物的单纯技巧,而是能够成为「工作助力」的多元技术。随着能在电脑上使用且功能齐全的各式心智图软体的出现,导入心智图的企业也与日渐增,当中亦不乏因企业经营者打从心底相信心智图的功效,而以上对下(top-down)的方式将其导入经营现场的例子。借由将知识、智慧加以视觉化的过程,将可使工作效率获得令人惊讶的提升,此优点确实是许多企业过去未曾预料到的。迈入2007年后,将原本由资深人员所持有的经验知识(非形式知识)转化为形式知识,并传承给年轻世代的任务,已成了各业界不可规避的当务之急,而心智图正是能在传承各项知识与技巧时提供强力支援的最佳工具。
心智图虽然不能完全取代「纸、笔与白板」等长久受到信赖的工具,却能获得绝大多数业务员的认同,这是由于心智图具有能够广泛运用于多种业务场合的功能。本书将锁定职场,介绍活用心智图应具备的各项知识与技巧,并深入探讨其原理及效果,期能借此使各位读者对心智图有更深入的理解。
这本书的书名《心智图超强工作术:提升效率,共享know-how》让我有一种“救星”的感觉。我是一个典型的“拖延症患者”,而且工作内容经常涉及大量的项目协调和信息整合,常常感到力不从心。每天打开电脑,面对堆积如山的待办事项,总是不知道从何下手,效率低下是我的老毛病了。而且,团队里大家对同一个问题的理解往往有偏差,沟通成本很高,知识的传递和沉淀也做得不够好。所以我一看到“提升效率”和“共享know-how”这几个关键词,就立刻被吸引住了。我希望能在这本书里找到具体的、可操作的方法,教会我如何利用心智图这种工具,将复杂的工作任务分解,理清思路,制定出切实可行的计划。更重要的是,我希望能学会如何通过心智图来更好地进行知识管理和信息共享,让团队成员能够快速地掌握关键信息,避免信息失散和重复劳动。这本书的“超强工作术”的承诺,让我对它抱有极大的期待,希望能它能帮助我摆脱低效的困境,让我的工作变得更加条理清晰、游刃有余,并且能够有效地提升团队的整体协作能力。
评分对于《心智图超强工作术:提升效率,共享know-how》这个书名,我第一眼就被它的“超强”和“know-how”所吸引。我的工作性质决定了我每天都需要处理大量信息,而且经常需要与不同部门、不同背景的人进行沟通协作。我常常感到自己的思维有时会变得混乱,难以清晰地组织和表达想法,尤其是在需要向他人讲解复杂概念或分享经验的时候。提升工作效率一直是我孜孜不倦的追求,而“共享know-how”这个概念更是直击我的痛点。我深知,一个团队的真正实力在于其集体智慧的积累和高效的知识传递。因此,我迫切地希望能在这本书中找到一套行之有效的方法,能够帮助我利用心智图这种强大的工具,不仅能够梳理自己的思绪,理清工作脉络,更能够将这些经过整理和沉淀的知识,以一种清晰、直观、易于理解的方式分享给团队成员,从而打破信息孤岛,促进团队整体能力的提升。这本书的出现,让我看到了解决这些困境的希望,我期待它能为我打开一扇新的工作视角,带来颠覆性的改变。
评分最近偶然翻到这本书,书名立刻吸引了我。《心智图超强工作术:提升效率,共享know-how》,光听名字就觉得能解决我工作中的许多痛点。我一直是个效率不高的人,会议记录、项目规划、知识整理,总是觉得脑袋里像塞满了各种杂乱的信息,理不清头绪。尤其是团队协作的时候,大家的信息共享和知识沉淀更是个大难题,常常是“知道了,但记不住,也传不下去”。这本书的标题直接点出了“提升效率”和“共享know-how”这两个我迫切需要解决的问题。我猜想,它应该会介绍一套非常系统的方法论,而且很可能是结合了心智图这种可视化工具,这让我非常期待。心智图我接触过一些,觉得它能让信息更有条理,但一直没找到真正高效的应用方法。这本书的出现,似乎给了我一个绝佳的学习机会,让我可以系统地学习如何将心智图运用到实际工作中,彻底告别那种“忙碌却低效”的状态。而且,“know-how”这个词的出现,也让我觉得这本书不只是讲工具,更强调知识的传递和团队能力的提升,这正是我们公司目前比较欠缺的。我非常希望这本书能给我带来一些颠覆性的认知,让我能够真正地掌握一套方法,让我的工作效率实现质的飞跃,并且能更好地与团队成员协作,共同进步。
评分拿到这本《心智图超强工作术:提升效率,共享know-how》之后,我的第一感觉是,它比我想象的要更实用。我一直觉得心智图是一种很好的思维工具,能帮助我梳理思路,但总觉得在实际应用中,要么太过于零散,要么就是流于形式,并没有真正达到“超强”的程度。这本书的出现,让我看到了将心智图融入日常工作流程的可能。我特别期待书中会详细讲解如何将心智图应用到具体的工作场景,比如项目管理、会议记录、问题分析、甚至是个人学习和知识管理。我经常在工作中遇到信息爆炸,需要快速消化大量信息并进行有效输出。如果这本书能提供一套清晰的框架,教会我如何利用心智图来构建清晰的逻辑关系,提取核心要点,并将其转化为可执行的行动,那对我来说将是巨大的福音。另外,“共享know-how”这个部分也引起了我的高度关注。在团队合作中,知识的孤岛化和重复劳动是普遍存在的问题。如果这本书能提供利用心智图进行知识沉淀和有效传递的方法,让团队成员能够更方便地理解、学习和复用彼此的经验和智慧,那将极大地提升整个团队的协作效率和整体能力。我迫不及待地想深入研究这本书,看看它到底是如何将这些概念落地,并为我带来实际的改变。
评分《心智图超强工作术:提升效率,共享know-how》,这个书名本身就充满了吸引力。我一直对心智图这个概念很感兴趣,但总觉得掌握得不够深入,应用起来也比较零散。我的工作日常充斥着各种会议、项目、报告,信息量巨大,常常感到头绪纷繁,不知从何下手。提升效率是我一直以来的追求,而“共享know-how”更是戳中了我的痛点。在团队协作中,知识的传递和沉淀是一个老大难问题,很多宝贵的经验和智慧都因为没有有效的记录和分享而流失。我非常期待这本书能提供一套系统的方法论,教我如何将心智图真正地融入到日常工作的各个环节,从项目规划、任务管理,到信息梳理、创意激发,都能运用得得心应手。我希望能从书中学习到如何利用心智图构建清晰的思维框架,快速捕捉和整理信息,并将其有效地转化为可执行的行动。同时,我也希望这本书能教会我如何利用心智图来促进团队内部的知识共享,让大家能够更直观地理解和掌握彼此的经验,从而提升整个团队的协作效率和学习能力。这本书听起来像是解决我工作难题的“秘密武器”。
本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度,google,bing,sogou 等
© 2025 ttbooks.qciss.net All Rights Reserved. 小特书站 版权所有