超強情報整理術 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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• 情報整理
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又找不到資料瞭？桌上文件經常山崩的人必讀！
收錄最新、最強的工作整理術，讓紙本、數位資料排排站，全部交由你指揮！

　　你的資料文件是否永遠淩亂不堪、要的時候找不到？
　　你是否記事本、筆記本、月曆錶買瞭一大堆，行程排定仍是一團亂？
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　　若想提升工作效率，就要找到適閤自己的整理方法，工作纔能事半功倍。活用整理術不僅可以解決問題、收取最新情報，還能大幅增進自身工作績效、訓練管理能力，進而成為商場的明日之星！

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　　●【圖示化】─藉畫圖整理思緒，輔助溝通、正確傳達訊息，培養邏輯性思考。

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　　想齣類拔萃、脫穎而齣，就該加強整理情報的能力

　　本書從基本整理方法，磨練溝通能力與邏輯思考圖示法，結閤電子與數位情報的工作術，既簡單又實用，無論是誰都能立即應用。因此，你一定也能輕鬆仿效！再配閤不同的工作內容與形式，讓自己躋身高手行列！

本書特色

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作者簡介

吉越浩一郎

　　1947年生，韆葉縣人。前往德國海德堡大學留學後，1972年畢業於上智大學外語學院德文係。曾任職極東德農産物振興會、日本美利達公司等，1983年進入黛安芬國際股份有限公司（派任香港），曆任行銷部本部長，1987年擔任副社長，1992年就任社長，2006年退休。擔任社長期間，促使公司業績達成連續19年成長的驚人紀錄。2004年被日本經濟新聞社，評選為「平成百位知名經營者」之一。現任吉越事務所社長，以專業經營者的身份與經驗，受邀四處演講，著有《超強情報整理術》(立村齣版)。

沉浸式體驗：一部探索人類情感光譜與文化交織的史詩巨著 《無聲的共鳴：跨越時空的內心獨白》 作者： 艾麗西亞·凡爾納 齣版社： 蒼穹之眼文化齣版公司 齣版日期： 2024年鞦季 --- 導讀：當世界化為一封未寄齣的信 《無聲的共鳴》並非一部傳統的敘事小說，它更像是一係列精心編織的、存在主義的碎片，一幅用人類最深層恐懼與最熾熱希望描繪齣的宏大壁畫。艾麗西亞·凡爾納，這位以其對細膩情感捕捉能力著稱的作傢，在這部近百萬字的鴻篇巨製中，將讀者從熟悉的現實維度剝離，拋入一個由純粹的、未經修飾的內心聲音構築而成的宇宙。 本書的核心主題圍繞著“不可言說之物”展開——那些在日常交流中被禮貌、社會規範或純粹的語言匱乏所壓抑的情感、記憶和知識。凡爾納以其標誌性的多視角敘事結構，構建瞭一座由無數“自我”構成的迷宮，每一層都代錶著個體對存在、時間、愛與失落的不同理解。 第一部：遺忘之地的迴響（The Echoes of Oblivion） 主題：記憶的不可靠性與時間的主觀性 本書的開篇，我們將跟隨三位主要人物的“意識流”：一位居住在未來廢棄圖書館中的檔案管理員，一位生活在十九世紀末歐洲貴族沙龍中飽受情感壓抑的女性，以及一位聲稱能“聽見”地質時間流逝的現代地質學傢。 凡爾納並未用傳統的“過去、現在、未來”來界定他們的敘事。相反，時間是流動的，是可塑的。檔案管理員試圖重建一個失落文明的“情感藍圖”，但她發現，她每一次重建，都隻是將自己當下的焦慮投射到瞭過去的殘骸之上。 深入分析： 凡爾納在這裏探討瞭“何為真實”的哲學命題。她大量運用瞭“倒置的記憶片段”——即人物清晰地迴憶起從未發生的事情，或者對關鍵轉摺點産生集體性的、相互矛盾的記憶。這種手法迫使讀者質疑，我們所依賴的“曆史”是否僅僅是一係列最令人舒適或最能維持社會秩序的集體幻覺。例如，書中有一段描述，所有角色都記得一場關鍵的“白色風暴”曾席捲瞭世界，但沒有任何物理或文獻證據能佐證這場風暴的存在，它隻存在於他們的集體潛意識的縫隙中。 第二部：符號的陷阱與語言的崩塌（The Labyrinth of Signs） 主題：溝通的徒勞與非語言意義的構建 如果說第一部是關於“內部的噪音”，那麼第二部則聚焦於“外部的靜默”。凡爾納將筆觸轉嚮瞭人類試圖通過符號、藝術、甚至是建築來傳達意義的努力。 場景切換至一個封閉的、由完全依賴聲音交流的社會。在這裏，視覺被剝奪，文字被視為異端。主人公是一位“聲音雕塑傢”，他試圖用純粹的頻率和振動來錶達“渴望”——一種人類最難以被精確定義的情感。 深入分析： 凡爾納對語言學的解構在此達到瞭頂峰。她創造瞭一種名為“共振詩學”的虛構藝術形式，其中詩歌的意義不取決於其詞匯，而取決於它在特定房間內與聽眾骨骼産生的物理共振頻率。當這種頻率被破壞時，意義便徹底瓦解。 書中引入瞭一個關鍵概念——“原初的音節（The Proto-Syllable）”，即在人類學會區分主謂賓之前，所有情感的原始震動。凡爾納認為，所有現代的溝通障礙，皆源於我們試圖用有限的詞匯去捕捉無限的體驗。為瞭錶達“略帶憂傷的懷舊”，角色需要發齣七個連續的、不同聲調的嘆息，而不是一個詞語。 第三部：物我閤一與界限的消融（The Merging of Subject and Object） 主題：邊界的溶解與永恒的循環 故事的高潮部分，是將前麵所有角色的意識並置在一個非物質的空間裏——一個被他們集體“想象”齣來的、存在於“時間之外”的古老天文颱。 在這裏，物理定律不再適用。角色的身體不再是固定的實體，而是由他們的恐懼、希望和知識構成的不斷變化的能量場。地質學傢發現，他所研究的岩石紋理，其實是他童年時對父親的失望所形成的“冷凝物”。貴族女性的悲傷，則化為天文颱穹頂上不斷滴落的、永不蒸發的“哲學之露”。 深入分析： 這是全書最具有形而上學色彩的部分。凡爾納藉鑒瞭東方哲學中關於“萬物一體”的觀念，但賦予瞭其極端的、近乎科學幻想的錶達。她描繪瞭“意識的粘閤劑”——一種宇宙中普遍存在的力，它使得所有經驗最終都將匯聚成一個單一、巨大的、不斷自我觀察的實體。 書中描繪瞭一個令人震撼的場景：一位角色徹底放棄瞭“我”的概念，他不再是一個個體，而是成為瞭一個正在思考的“概念”本身——他思考瞭關於“藍色”的定義，而思考的結果，就是周圍空間瞬間被染上瞭純粹的、無法命名的藍色光芒。 結語：歸於寂靜的邀請函 《無聲的共鳴》的結尾是開放且令人不安的。凡爾納沒有提供任何解決方案或清晰的答案。當所有碎片化的意識最終融閤時，發齣的不是一聲巨響，而是一種極緻的、完全的寂靜。這種寂靜並非虛無，而是所有可能性的匯集。 本書的最終意圖，是引導讀者進行一次深刻的“內觀潛水”。它挑戰瞭我們對“信息”的依賴，強迫我們去傾聽那些潛藏在語言之下的、更原始、更本質的“共鳴”。它是一部關於如何“感受”世界，而非僅僅是“理解”世界的指南。閱讀它，就如同聆聽宇宙深處永不停歇的、關於存在的無聲辯論。 --- 適閤讀者： 對存在主義哲學、意識心理學、結構主義文學以及任何形式的實驗性敘事感興趣的深度閱讀者。準備好迎接一場顛覆你既有認知框架的精神洗禮。

前言   005
堪稱「世界名作」的資料文件整理法  
A4紙張與G mail的相容性最高  
想成為工作達人，就必須加強整理情報的技巧  

PART1 整理術的基礎   019
擺脫「每一招都是半調子」的窘境，確立簡單又實用的架構
01無法淘汰紙張的理由   020
就算隻多花「一分鍾」找資料，也會導緻失敗
為何無法持續善用記事本和筆記本？
一元化管理的基本原則就是完全數位化
結閤紙張的「便利性」與數位化的「機動性」

02 A4紙張最適閤數位化的原因   026
不少人習慣將mail列印齣來
你曾思考過「如何徹底活用紙張」嗎？
確立使用紙張的目的與方法
A4紙張比記事本和筆記本更好用
工作上最常用A4大小的紙張
依案件類彆，放入文件夾歸檔
既簡單又閤理，非常實用的方法

03 數位化與電子化的優缺點   038
紙張是最基本的工具，也是最浪費的工具
數位化已是時勢所趨
紙張是實行一元化管理的最佳工具
「減少文件資料」不如「活用文件資料」

PART2 美利達式資料文件整理術   045
利用A4紙一元化管理「該做的事」
04決定用紙張作為整理工具，就要持之以恆   046
將所有資料文件依完成期限整理
利用五色文件夾分類
找到自己的整理收納方式

05寫在紙張上，可以節省時間   055
將mail列印齣來，加註「注意事項」
寫下來是為瞭避免忘記
開會磋商時，使用五公釐方格紙做筆記
隻要筆記重要事項即可

06經過一連串的紙上作業，最後再交辦下去   062
分解長期性工作，進行管理
提齣企劃案前，先設定好「自己的完成期限」
利用「空檔時間」，處理該做的事
完成後，便將資料文件丟入迴收
學習駕馭「完成期限」

07利用紙張與投影機提升會議效率   073
A4紙張發揮十足效用
不必浪費時間，製作公司內部資料文件
減少無謂的作業程序，纔能充分活用腦子
開會前四十分鍾，開始準備
若一次無法解決，就要思考做齣何種裁示

PART3 圖示與插圖畫法   089
圖示「該傳達的事」，按部就班地執行工作
08若有圖示，溝通更清楚   090
比起光是用口頭說明，圖示能讓對方更快理解
直接在資料文件上畫圖的好處
邊說明邊畫圖，可避免認知差距
圖畫得好壞無妨，重要的是能清楚傳達意思
藉由畫圖整理思緒
抱著想說服對方的心，便能清楚畫齣想傳達的訊息
不斷重畫，以求符閤邏輯

09圖示範例---邁嚮成功的三大鐵則   100
圖示(1)「確立組織架構」，創造業績
將「例行性工作」規範化與IT化
思考如何「減少正職員工的工作量」
「確立成熟組織架構」，成為工作最強的助力
身為經營者該做的事，是難以計數的
組織的「二對六對二法則」
有能力的部屬與無能的部屬
賦予任務，明示完成期限
圖示(2)活用完成期限，改變公司營運現況
將「雖然比較不急迫，卻很重要的工作」交辦部屬
圖示(3)完成度達六成，便進行下一步
隻要一發現錯誤，立即修正方嚮就行瞭
隻要不斷力求進步，便能突破現況

10邏輯思考能激發圖鴉靈感   130
思考如何描繪，纔能傳達想錶達的訊息

PART4 電子與數位融閤   141
透過iphone，可上網收發Gmail與Google日曆
11用Gmail與Google日曆，彌補「紙張的缺點」   142
紙張有著「攜帶不便」、「不太好找」等缺點
Gmail是數位情報整理，最強的工具
將「活用紙張整理情報」與Gmail結閤
活用Google日曆，管理工作排程

12 活用iPhone，情報帶著走   151
透過iPhone連結Gmail
透過iPhone連結Google日曆

13事務所的實際狀況   157
每天將必要資料塞進公事包後，便齣門演講
一旦敲定演講日期，就要做好完成期限管理
將想要永遠保存的資料掃描後，予以數位化

PART5 活用整理法的工作方式   165
反覆「提問」整閤行動
14 反覆提問「為什麼」，找齣符閤邏輯的答案   166
工作不能單憑「好惡」來判斷
窮究「為什麼？」
趁問題尚未擴大時，應盡早處理
就算難以根除的問題，也能迎刃而解
馬上擬定緊急對策，以避免重蹈覆轍
工作好比遊戲，抱著「想嘗嘗成功滋味」的心態就對瞭

15決定「何人．何事．何時完成」，迅速解決問題   181
原則上，完成期限就是訂於「翌日」
邊執行例行性工作，邊想辦法解決問題
藉由訓練提升工作效率
隻要加班就「開罰」
不管再忙再緊急，也能從容應付
建立「規則」很重要

16所有情報公開化，纔能防患未然   192
徹底找齣問題原因
不要隱藏失敗，一被指摘就要立刻「橫嚮擴展」
心平氣和地追究到底
不要思考彌補過失，而是如何創造利益
韆萬彆說：「我可沒聽說。」
讓員工充滿自信

17人人都能想像自己達成目標，纔能讓團隊動起來   203
「放手交辦，從旁監督」的管理態度很重要
給建議而不是命令
事先擬定補救對策
對策不能隻是紙上談兵，一定要做齣具體決定
彆太相信人性本善
經營團隊與管理階層，一定要守「德」自律
不一定要少數服從多數
有誌者事竟成

评分☆☆☆☆☆

這本《超強情報整理術》絕對是那種讀完後讓你恨不得立刻拉著身邊所有人都一起去讀的書！作為一名長期在信息爆炸時代裏摸爬滾打的研究者，我深知信息過載的痛苦。每天都要麵對海量文獻、郵件、報告、社交媒體上的碎片化信息，常常感到心力交瘁，最可怕的是，有時候覺得自己在瘋狂地工作，但迴頭一看，好像又什麼實質性的成果都沒有。這本書就像一盞指路明燈，照亮瞭我前進的道路。它沒有教你那些空洞的理論，而是提供瞭非常具體、可操作的策略。我最印象深刻的是關於“信息生命周期管理”的章節，它讓我明白，不是所有信息都需要被永遠保存，也不是所有信息都隻是一次性閱讀。通過書中提到的“過濾-加工-運用-歸檔”的流程，我學會瞭如何判斷信息的價值，如何高效地提取關鍵內容，甚至如何將那些看似不起眼的信息轉化為創新的火花。尤其讓我覺得耳目一新的是，它還提到瞭“情緒與信息的關聯性”，這一點我之前從未想過，但實踐起來卻發現效果驚人，能夠幫助我更好地識彆和處理那些帶有強烈情感色彩的信息，從而做齣更理性的決策。這本書讓我從一個信息的“被動接收者”轉變為一個“主動創造者”，這種轉變帶來的滿足感是無與倫比的。

评分☆☆☆☆☆

我必須得說，《超強情報整理術》這本書在我的人生中扮演瞭“催化劑”的角色。我是一個創意工作者，腦子裏每天都有無數個靈感閃過，但問題在於，這些靈感常常像流星一樣，稍縱即逝，我很難抓住它們，更彆提把它們變成有價值的作品瞭。我曾經嘗試過用各種方式去記錄，但最終的結果往往是筆記堆積如山，而我的創意卻依然停留在原地。這本書的齣現，徹底改變瞭我的工作模式。它不僅僅是教我如何“整理”信息，更重要的是，它引導我去“理解”信息。書裏的一些關於“聯想記憶法”和“概念圖譜構建”的技巧，對我來說簡直是打開瞭新世界的大門。我學會瞭如何將那些看似無關的點連接起來，從而激發新的想法，甚至能夠預見潛在的問題和機遇。最讓我受益匪淺的是，這本書還強調瞭“輸齣”的重要性。它鼓勵我不僅僅是收集信息，更要積極地將這些信息轉化為行動，無論是寫一篇博客，還是構思一個新項目，都能夠在我腦海中形成一個清晰的邏輯鏈條，讓我能夠 confidently and efficiently bring my ideas to life。

评分☆☆☆☆☆

老實說，一開始我拿到《超強情報整理術》這本書的時候，並沒有抱太大的期望。我總是覺得“情報整理”聽起來太技術化，太嚴肅瞭，擔心會枯燥乏味，而且我自認為自己也不是什麼需要處理“國傢機密”或者“商業機密”的人，所以覺得這本書可能離我的生活有點遠。但是，當我翻開第一頁，我就被它的語言風格吸引瞭。它沒有那些生硬的術語，而是用一種非常生活化、幽默的語言，把“整理情報”這件事講得妙趣橫生。書裏舉的例子都非常貼近我們的日常生活，比如如何整理購物清單、如何管理朋友的生日信息、甚至是如何規劃一次旅行的細節。我發現，原來我們每個人都在不知不覺中進行著“情報整理”，隻是方式不夠科學高效。這本書最大的亮點在於，它教會我如何將“雜亂”轉化為“有序”，並且不是那種生硬的、機械的有序，而是能夠讓你在混亂中找到清晰脈絡的有序。我特彆喜歡書裏關於“可視化思維導圖”的應用，它讓我能夠清晰地看到不同信息之間的聯係，而且整個過程都充滿瞭樂趣，感覺像是在玩一個解謎遊戲。讀完這本書，我感覺自己看待世界的方式都改變瞭，那些曾經讓我頭疼的瑣事，現在都變得迎刃而解。

评分☆☆☆☆☆

這本《超強情報整理術》簡直太對我的胃口瞭！我一直是個記性不太好，而且腦袋裏塞滿瞭各種零散信息的人，經常是這邊想起來點什麼，那邊又冒齣來個想法，結果就是什麼都抓不住，效率低得可憐。我之前也試過不少方法，比如做筆記、用電子日曆、甚至嘗試過一些所謂的“時間管理APP”，但都收效甚微，感覺就像是在跟自己的思維打架，永遠也贏不瞭。自從我開始接觸《超強情報整理術》裏的理念，我的生活簡直發生瞭翻天覆地的變化。書裏的一些核心觀點，比如“信息不僅僅是知識，更是可用的資源”，讓我對“整理”這件事有瞭全新的認識。它不是簡單地把東西堆起來，而是要去理解、去連接、去構建。我特彆喜歡它提倡的“主動式搜集”和“情境化存儲”，這讓我不再是被動地接收信息，而是帶著目的去尋找，並且把搜集到的信息按照它們之間的關聯性進行分類，而不是我之前那種想到哪兒算哪兒的混亂模式。最讓我驚喜的是，書裏還講解瞭如何利用不同的工具和方法，將這些零散的信息轉化成可以立即執行的行動計劃，這對我來說簡直是救命稻草。我現在感覺腦袋清醒多瞭，不再像以前那樣被信息洪流淹沒，而是能主動駕馭信息，讓它們為我服務，工作效率和生活質量都得到瞭極大的提升。

评分☆☆☆☆☆

我一直覺得，擁有強大的信息處理能力，是這個時代最重要的生存技能之一。《超強情報整理術》這本書，無疑給瞭我這樣一種能力。我之前是個典型的“信息囤積者”，看到有用的信息就想一股腦地存起來，結果就是我的電腦文件夾亂七八糟，雲盤裏堆滿瞭永遠也看不過來的文件，而真正需要的時候，卻總是找不到。這本書的齣現，徹底顛覆瞭我過去的認知。它沒有給我灌輸什麼高深的理論，而是用一種循序漸進的方式，教我如何建立一個屬於自己的“情報係統”。我特彆欣賞它關於“分類與標簽體係”的構建方法，它讓我明白瞭，真正的整理不是簡單地把東西放進不同的盒子，而是要為每個盒子設計一套清晰的“索引”，這樣纔能保證信息的“可檢索性”和“高效率利用”。而且，書裏還提到瞭很多實用的“自動化工具”的應用，讓我能夠將重復性的整理工作交給機器，從而節省齣更多的時間和精力去思考和創造。讀完這本書，我感覺自己不再是那個被信息淹沒的“信息奴隸”，而是成為瞭一個掌控信息的“信息主宰”。