又找不到资料了？桌上文件经常山崩的人必读！
收录最新、最强的工作整理术，让纸本、数位资料排排站，全部交由你指挥！

　　你的资料文件是否永远凌乱不堪、要的时候找不到？
　　你是否记事本、笔记本、月历表买了一大堆，行程排定仍是一团乱？
　　你知道情报数位化、构思图示化，可以大幅提升行事及会议的效率吗？

　　为何要整理情报？

　　若想提升工作效率，就要找到适合自己的整理方法，工作才能事半功倍。活用整理术不仅可以解决问题、收取最新情报，还能大幅增进自身工作绩效、训练管理能力，进而成为商场的明日之星！

　　日本「平成百位知名经营者」---吉越社长的独门整理术！

　　●【A4纸】─统一文件规格，方便阅读又容易整理，轻松达成一元化管理。

　　●【美利达式整理术】─依完成期限，用五色文件夹分类，取用时一目了然。

　　●【Gmail】─善用Google日历，随处上网收信看行程。搭配iPhone，情报带着走。

　　●【图示化】─借画图整理思绪，辅助沟通、正确传达讯息，培养逻辑性思考。

　　●【数位化】─将资料扫描建档，成堆资料不再占空间，搜寻与读取便利。

　　想出类拔萃、脱颖而出，就该加强整理情报的能力

　　本书从基本整理方法，磨练沟通能力与逻辑思考图示法，结合电子与数位情报的工作术，既简单又实用，无论是谁都能立即应用。因此，你一定也能轻松仿效！再配合不同的工作内容与形式，让自己跻身高手行列！

本书特色

　　★日本亚马逊书店4颗星推荐！

　　★善用超强情报整理术，让工作进展迅速！

　　★A4纸、美利达式整理术、Gmail、图示化、数位化，让工作更顺畅！

　　★一学就会！上班族抢手整理术17单元，让效率瞬间攀升！

　　★活用整理术解决问题、分享情报、提升组织力，晋升商场菁英！

作者简介

吉越浩一郎

　　1947年生，千叶县人。前往德国海德堡大学留学后，1972年毕业于上智大学外语学院德文系。曾任职极东德农产物振兴会、日本美利达公司等，1983年进入黛安芬国际股份有限公司（派任香港），历任行销部本部长，1987年担任副社长，1992年就任社长，2006年退休。担任社长期间，促使公司业绩达成连续19年成长的惊人纪录。2004年被日本经济新闻社，评选为「平成百位知名经营者」之一。现任吉越事务所社长，以专业经营者的身份与经验，受邀四处演讲，着有《超强情报整理术》(立村出版)。

前言   005
堪称「世界名作」的资料文件整理法  
A4纸张与G mail的相容性最高  
想成为工作达人，就必须加强整理情报的技巧  

PART1 整理术的基础   019
摆脱「每一招都是半调子」的窘境，确立简单又实用的架构
01无法淘汰纸张的理由   020
就算只多花「一分钟」找资料，也会导致失败
为何无法持续善用记事本和笔记本？
一元化管理的基本原则就是完全数位化
结合纸张的「便利性」与数位化的「机动性」

02 A4纸张最适合数位化的原因   026
不少人习惯将mail列印出来
你曾思考过「如何彻底活用纸张」吗？
确立使用纸张的目的与方法
A4纸张比记事本和笔记本更好用
工作上最常用A4大小的纸张
依案件类别，放入文件夹归档
既简单又合理，非常实用的方法

03 数位化与电子化的优缺点   038
纸张是最基本的工具，也是最浪费的工具
数位化已是时势所趋
纸张是实行一元化管理的最佳工具
「减少文件资料」不如「活用文件资料」

PART2 美利达式资料文件整理术   045
利用A4纸一元化管理「该做的事」
04决定用纸张作为整理工具，就要持之以恆   046
将所有资料文件依完成期限整理
利用五色文件夹分类
找到自己的整理收纳方式

05写在纸张上，可以节省时间   055
将mail列印出来，加註「注意事项」
写下来是为了避免忘记
开会磋商时，使用五公釐方格纸做笔记
只要笔记重要事项即可

06经过一连串的纸上作业，最后再交办下去   062
分解长期性工作，进行管理
提出企划案前，先设定好「自己的完成期限」
利用「空档时间」，处理该做的事
完成后，便将资料文件丢入回收
学习驾驭「完成期限」

07利用纸张与投影机提升会议效率   073
A4纸张发挥十足效用
不必浪费时间，制作公司内部资料文件
减少无谓的作业程序，才能充分活用脑子
开会前四十分钟，开始准备
若一次无法解决，就要思考做出何种裁示

PART3 图示与插图画法   089
图示「该传达的事」，按部就班地执行工作
08若有图示，沟通更清楚   090
比起光是用口头说明，图示能让对方更快理解
直接在资料文件上画图的好处
边说明边画图，可避免认知差距
图画得好坏无妨，重要的是能清楚传达意思
借由画图整理思绪
抱着想说服对方的心，便能清楚画出想传达的讯息
不断重画，以求符合逻辑

09图示范例---迈向成功的三大铁则   100
图示(1)「确立组织架构」，创造业绩
将「例行性工作」规范化与IT化
思考如何「减少正职员工的工作量」
「确立成熟组织架构」，成为工作最强的助力
身为经营者该做的事，是难以计数的
组织的「二对六对二法则」
有能力的部属与无能的部属
赋予任务，明示完成期限
图示(2)活用完成期限，改变公司营运现况
将「虽然比较不急迫，却很重要的工作」交办部属
图示(3)完成度达六成，便进行下一步
只要一发现错误，立即修正方向就行了
只要不断力求进步，便能突破现况

10逻辑思考能激发图鸦灵感   130
思考如何描绘，才能传达想表达的讯息

PART4 电子与数位融合   141
透过iphone，可上网收发Gmail与Google日历
11用Gmail与Google日历，弥补「纸张的缺点」   142
纸张有着「携带不便」、「不太好找」等缺点
Gmail是数位情报整理，最强的工具
将「活用纸张整理情报」与Gmail结合
活用Google日历，管理工作排程

12 活用iPhone，情报带着走   151
透过iPhone连结Gmail
透过iPhone连结Google日历

13事务所的实际状况   157
每天将必要资料塞进公事包后，便出门演讲
一旦敲定演讲日期，就要做好完成期限管理
将想要永远保存的资料扫描后，予以数位化

PART5 活用整理法的工作方式   165
反覆「提问」整合行动
14 反覆提问「为什么」，找出符合逻辑的答案   166
工作不能单凭「好恶」来判断
穷究「为什么？」
趁问题尚未扩大时，应尽早处理
就算难以根除的问题，也能迎刃而解
马上拟定紧急对策，以避免重蹈覆辙
工作好比游戏，抱着「想尝尝成功滋味」的心态就对了

15决定「何人．何事．何时完成」，迅速解决问题   181
原则上，完成期限就是订于「翌日」
边执行例行性工作，边想办法解决问题
借由训练提升工作效率
只要加班就「开罚」
不管再忙再紧急，也能从容应付
建立「规则」很重要

16所有情报公开化，才能防患未然   192
彻底找出问题原因
不要隐藏失败，一被指摘就要立刻「横向扩展」
心平气和地追究到底
不要思考弥补过失，而是如何创造利益
千万别说：「我可没听说。」
让员工充满自信

17人人都能想像自己达成目标，才能让团队动起来   203
「放手交办，从旁监督」的管理态度很重要
给建议而不是命令
事先拟定补救对策
对策不能只是纸上谈兵，一定要做出具体决定
别太相信人性本善
经营团队与管理阶层，一定要守「德」自律
不一定要少数服从多数
有志者事竟成