本書編撰的目標，在於因應社會大眾生活應酬與工作執行上的各種需求，以及學校相關課程教學上的需要。而且在內容取材方麵，依照「易學」、「易作」、「易懂」三大原則，具備四種特性：

　　1.實用性──符閤目前社會各界的實際需求。例如增加一般應用文書籍所未收錄的「電子郵件」與「企劃文書」，公文一類則加強「簽」、「稿」部分的例舉與說明。

　　2.普遍性──以常態使用為主，特例解說為輔；例如書信簡化已不閤時宜的術語；對聯也擇日常生活使用所需為主。

　　3.簡易性──著眼於使用時的便利，不以繁瑣為專。雖然應用文書種類繁多，且特定格式與寫作規定日益繁復，本書能引領讀者掌握撰寫原則，以應付各種需求。

　　4.說明性──各單元的說解清晰明瞭。能依各種文類需要，酌分「意義」、「演變」「種類」、「用途」、「作法」、「格式」、「術語」、「說明」等項目。
《本書備有教學投影片，歡迎授課教師索取。》

作者簡介

孫永忠

　　輔仁大學文學博士，任教於輔仁大學中文係，開設文學史、詩詞麯選、書法、應用文等課程，並擔任輔仁大學東籬詩社、北京師範大學南山詩社指導老師。長年應公私機構邀請，擔任公文寫作訓練教師，如智慧財産局、救國團、壢新醫院、輔仁大學、颱北醫學院、康寜護理學院、中央産物保險、中鼎工程公司以及一些特約單位，均獲佳評。 

曾紀剛

　　颱灣颱南市人。輔仁大學中國文學係學士、碩士、博士候選人，目前為輔仁大學全人教育課程中心、進修部中國文學係兼任講師。  

詹韆慧

　　颱灣颱北縣人。輔仁大學中國文學係博士候選人，現任輔仁大學全人教育課程中心、進修部中國文學係兼任講師及東籬詩社指導老師。

鍾宗憲

　　輔仁大學中國文學博士，現任颱灣師範大學國文係教授。論著有：《先秦兩漢文化的側麵研究》、《民間文學與民間文化采風》、《中國神話的基礎研究》、《現代應用文書》、《洪葉精選閱讀測驗》等。

序
第一章　緒論
第一節　應用文書的意義與價值
第二節　應用文書的特質與種類
第三節　本書編撰的目標 

第二章　公文
第一節　緒說
第二節　公文寫作的基本認識
第三節　公文的用語與標點符號
第四節　簽與稿的撰擬
第五節　各體公文的撰擬、舉例與說明
附錄一　公文紙格式
附錄二　公文封套格式
附錄三　機關公文傳真作業辦法
附錄四　機關公文電子交換作業辦法
附錄五　中華民國政府組織係統錶
附錄六　各級機關行文係統錶
附錄七　考選部民國97年高普特考國文【公文試題】

第三章　會議文書
第一節　會議文書的意義 
第二節　會議文書的種類
第三節　會議文書的撰擬、舉例與說明

第四章　書信
第一節　書信釋義
第二節　書信的基本結構 
第三節　書信的寫作技巧 
第四節　信箋的書寫與摺疊
第五節　信封書寫範例
第六節　書信的用語
第七節　書信擬例
附錄一　中文電子郵件簡介
附錄二　郵局存證信函簡介 

第五章　柬帖
第一節　柬帖釋義
第二節　柬帖分類與作法    
第三節　柬帖用語
第四節　柬帖擬例

第六章　便條與名片
第一節　便條與名片釋義  
第二節　便條與名片的寫作技巧  
第三節　便條與名片擬例     

第七章　慶弔文
第一節　慶弔文的意義與用途   
第二節　慶弔文的種類與作法    
第三節　慶弔文舉例   

第八章　對聯
第一節　對聯的源起及意義
第二節　對聯的結構與款式 
第三節　對聯的寫作技巧
第四節　對聯的範例 

第九章　題辭
第一節　題辭的意義   
第二節　題辭的種類  
第三節　題辭的寫作技巧   
第四節　題辭的範例   

第十章　契約
第一節　契約的基本概念     
第二節　擬訂契約書的格式與要領      
第三節　契約書範例  

第十一章　規章
第一節　規章的用途與意義 
第二節　規章的種類  
第三節　規章的用語   
第四節　規章的寫作原則     
第五節　規章的舉例   

第十二章　書狀
第一節　書狀的意義與效用 
第二節　書狀的格式與作法  
第三節　書狀的範例 

第十三章　單據
第一節　單據的意義與效用 
第二節　單據的作法   
第三節　單據的範例   

第十四章　啓事
第一節　啓事的意義與種類 
第二節　啓事的內容與作法  
第三節　啓事的範例  

第十五章　企劃文書
第一節　企劃文書的用途與意義  
第二節　企劃文書的種類與內容  
第三節　企劃文書的作法    
第四節　企劃文書的範例   

第十六章　自傳履曆
第一節　自傳履曆的意義與用途
第二節　自傳的內容與作法  
第三節　履曆的種類與作法
第四節　自傳履曆的範例