不要立刻迴覆Email

不要立刻迴覆Email pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

原文作者: WAKABAYASHI MASAKI
圖書標籤:
  • 時間管理
  • 效率提升
  • 溝通技巧
  • 職場技能
  • 郵件禮儀
  • 工作方法
  • 生産力
  • 自我提升
  • 人際關係
  • 情緒管理
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你會得到大驚喜!!

具體描述

短時間內提高成效工作術的第一步就是--不要立刻迴覆Email
「再緊急,找到正確的方法纔是重要」,將近9成的工作都能輕鬆解決
13,000人親身實證的34 個工作整理術,讓你做事越精簡工作越順遂

  你是不是每天一邊用電腦工作著,一邊又想確認郵件而不斷頻繁地中斷手邊的工作呢?
  因為迴覆瞭很多郵件而覺得自己做瞭很多工作就此感到滿足?
  其實這都是你的錯覺,你得到瞭「強迫收信癥」!!

  根據麥肯錫管理諮詢公司2012年發布的一項調查結果顯示,近八成的上班族都有「強迫收信癥候群」的傾嚮!!

  上班族平均一天約有四分之一的上班時間是花費在處理信件上。

  太頻繁地審視郵件隻會不停打斷自己原本應該持續工作的專注力而已。在講求高效率和成果的時代,工作成效是否良好已被作為評價一個人的標準,如何在嚴峻的工作環境中,以及人纔輩齣的狀態下,為自己找齣優勢,已經是勢在必行瞭,透過本書的解說,可以瞭解到要做的改變不多,學會整理整頓、設定工作時間、訂立計畫錶和裏程標…等,或許有些部份聽來是老調重彈,但確實能提高工作效率卻是不容懷疑的。

  你認為是好的「效率」,其實對工作毫無益處。正確的是:
  ✔不要立刻迴信,郵件一天處理兩次就OK!
  ✔近九成的郵件都是可以刪除的東西!
  ✔一天之內隻要能完成三件工作就好!
  ✔工作再緊急,欲速則不達!
  ✔開會應多花點時間做會前準備及後續作業!
  ✔企劃案以既有的發想做組閤纔是王道!

  拋棄既有的主觀意識,
  嘗試著從不同角度去思考吧!自己也能簡單去實踐!

本書特色

  (1) 作者根據自身經驗、以及經過多數人的肯定能提升效率的方法,針對上班族最常犯的毛病,提齣改善對策,用辭誠懇實在、極具說服力。

  (2) 隻要掌握「整理、整頓、管理」,工作也能輕鬆達成,讓上司颳目相看。

  (3) 每章主題清楚明確,並利用錶格打勾確認的方式一一檢視改善狀況,自己就能簡單實踐。
《高效溝通的藝術:延遲迴復的智慧》 一、 引言:信息爆炸時代的沉思 在當今這個信息以前所未有的速度流動的時代,電子郵件已然成為我們工作和生活中不可或缺的工具。然而,伴隨著便利而來的,卻是無休止的“即時滿足”的文化壓力。每當收到新郵件,大腦中那根名為“必須立刻迴復”的弦便會緊綳。我們仿佛被睏在一個永不停止的通知循環中,疲於奔命於每一封郵件的快速響應,卻鮮少停下來思考:速度,真的等同於效率嗎? 本書並非倡導對重要事務的漠不關心,而是深入探討一種被許多高效能人士默默實踐的思維模式——“延遲迴復的策略性智慧”。它不是關於“不迴復”或“拖延”,而是關於在信息洪流中,如何有意識地為自己的思考、判斷和行動爭取寶貴的“緩衝時間”。我們試圖解構那種根深蒂固的“郵件焦慮”,引導讀者重新掌控自己的時間與注意力資源。 二、 第一部分:即時響應的陷阱與代價 我們首先要剖析的,是“立即迴復”這一行為背後的心理機製與實際損耗。 1. 神經學的隱形成本:注意力的碎片化 每一次新郵件的彈窗,無論內容如何,都會觸發大腦中的警報係統。這不僅是簡單的被打斷,更是“任務切換成本”的積纍。研究錶明,從一項深度任務切換到電子郵件,再返迴原任務,需要額外的時間和認知資源來重新聚焦。長期處於這種碎片化狀態,我們的決策質量會顯著下降。本書將細緻分析這些看不見的“認知摩擦”,它們如何蠶食我們的創造力和深度思考能力。 2. “情緒化決策”的溫床 在倉促迴復的壓力下,我們的迴復往往帶有強烈的情緒色彩——可能是對催促的煩躁、對任務的擔憂,或是對復雜問題未加深思熟慮的草率承諾。這種情緒化的産齣,極少能達到最佳溝通效果。我們將探討如何利用“延遲”這一工具,讓情緒冷卻,讓邏輯主導,從而確保每一次輸齣都是深思熟慮、目標明確的。 3. 錯失策略性思考的機會 高效的溝通往往需要宏觀視角、長期規劃和對全局的把握。如果將迴復郵件視為與他人競賽速度,我們就失去瞭評估郵件內容對整體戰略影響的時間。本書會展示,正是那段“不著急迴復”的時間,讓你得以站在更高處審視問題,將迴復從“執行”層麵提升到“戰略”層麵。 三、 第二部分:延遲迴復的黃金法則與實踐框架 延遲不是目的,優化結果纔是目標。本部分提供瞭一套可操作的框架,幫助讀者係統性地管理郵件處理流程。 1. 區分“緊急”與“重要”:艾森豪威爾矩陣的郵件重構 我們必須學會區分那些真正需要即時處理的、涉及安全或物理影響的“緊急事件”,與那些看起來緊急但本質上屬於“重要事務”的請求。本書將提供一套郵件分類係統,確保隻有極少數的郵件需要即時響應,而絕大多數則應進入“延遲處理池”。 2. 建立“批處理”與“焦點時間”的邊界 為瞭對抗通知的侵擾,我們提倡建立嚴格的“郵件焦點時間”。這包括設置固定的檢查和迴復時段(如上午十點和下午三點),而非全天候待命。我們將指導讀者如何優雅地設置自動迴復或狀態提示,清晰地告知同事和客戶你的工作節奏,有效管理外部預期。 3. “預設迴復模闆”與“草稿箱策略” 並非所有延遲都需要長時間的思考。對於常見問題或需要查閱資料的郵件,我們可以利用“預設草稿”技術。當你閱讀郵件時,如果發現迴復需要超過五分鍾,立即建立一個包含核心要點、待補充信息的草稿,並標記為“待完善”。這樣,你在正式處理時隻需填充細節,大大縮短瞭實際迴復時間。 4. 優雅地管理外部預期:設定明確的反饋周期 溝通的效率很大程度上取決於預期的匹配程度。本書提供瞭多種措辭精妙的溝通技巧,教你如何在不顯得冷漠的前提下,嚮發件人傳達“我已收到,但我會在XX時間點給予詳盡迴復”的信號。這不僅為你爭取瞭時間,也建立瞭專業、可靠的形象。 四、 第三部分:深層變革:將時間用於“創造”而非“反應” 本書的終極目標,是將讀者的精力從被動的“反應者”轉變為主動的“創造者”。 1. 深度工作的保護傘 延遲迴復是保護深度工作時段的“防火牆”。我們將詳細闡述如何為那些需要高度專注力的任務(如報告撰寫、戰略規劃、復雜編程)創造不受打擾的環境,並將所有非核心溝通事務推遲到這些任務完成之後。 2. 培養“等待的力量”——提升對話質量 延遲讓我們有時間去研究發件人的真實意圖,思考更具建設性的替代方案,甚至在迴復前主動尋求必要的背景信息。這種深思熟慮的迴應,往往能一次性解決問題,避免來迴拉鋸的低效溝通。我們將通過真實案例分析,對比即時迴復與延遲迴復在解決復雜問題上的顯著差異。 3. 重塑工作場所文化 當個人開始實踐延遲迴復的智慧後,這種模式會逐漸影響團隊的整體文化。本書探討瞭如何自上而下地倡導一種更注重質量而非速度的溝通氛圍,鼓勵同事間相互理解和尊重彼此的專注時間。 結論:掌控節奏,重獲自由 《高效溝通的藝術:延遲迴復的智慧》提供瞭一條清晰的路徑,幫助職場人士從無休止的郵件追逐中解放齣來。我們不是提倡逃避責任,而是倡導一種更具戰略眼光的、以成果為導嚮的溝通哲學。通過有意識地控製迴復的節奏,你將發現自己不僅能産齣更高質量的工作成果,更能重新奪迴對自己時間和注意力的絕對掌控權。真正的高效,源於深思熟慮的停頓,而非盲目的加速。

著者信息

作者簡介

若林雅樹(WAKABAYASHI  MASAKI)


  提升工作生産性的專業顧問

  1983年齣生於廣島縣。早稻田大學理工學院經營係統工學科畢業後,進入Intelligence, Ltd.的人事部門工作。工作第三年時提齣瞭針對全公司員工的研討會企劃,目的在於提高工作生産力;第四年時以講師身分對1000人開起瞭研討會。第五年擔任全公司工作時間管理計畫的經理人,成功幫助13000人降低瞭工作時數。在這之後創建名為prostandard的股份有限公司。公司設立1年之內,從大型網際網路服務公司及大型鐵路公司開始,各行各業紛紛導入其研討會。針對個人的研習訓練也得到100%的高度滿意度,從此便積極展開傳授提高現場生産力的方法。

  關於本書的感想和意見請來信:info@prostandard.co.jp

譯者簡介

吳芷璿


  從小深受日本語言及文化影響,對於日文字裏行間曖昧的錶達方式又愛又恨,卻又無法抵擋語言轉換間的樂趣。目前朝專職翻譯努力中。

圖書目錄

序言
第一章 不要立即迴覆Email!
01上班族每天的勤務時間,處理郵件約占四分之一
約八成的人患有『強迫收信癥後群』!
『強迫收信癥候群』存在的問題
處理郵件不會提升工作成效
02 確認郵件的工作應限製在一天兩次
一天兩次,上班電腦開機後和下班電腦關機前
就一星期,試著限製在一天兩次吧
細分處理郵件的相關作業,學習提高效率的技巧
03 收信夾裏的信件,基本上都該刪除!
收件夾裏隻留下必要信件
不刪除郵件的壞處是?
半年前的信件就是刪除首選
04以不需滑動頁麵為原則新增資料夾
每一層級的資料夾以十個為限
將資料夾標號,依照使用頻率排序
05活用常用字登錄功能及快捷鍵,五秒鍾完成迴信!
要是被人看到在處理郵件會覺得很難為情!?
活用常用字登錄功能,增加寫信效率
運用快捷鍵,縮短作業時間
06 『要件是甚麼?』在信件主旨處就說明白
無法讓人在五秒內理解內容的信件,是偷走對方時間的小偷!
寫郵件本文時需注意的要點

第二章  做好資料整理
01 不整理桌腳下的人,資料也會不知去嚮
居然如此浪費!每天找東西的時間加總起來竟然意外的多!
不整理腳邊資料的人,資料管理也很隨便!
不論桌子底下或是電腦檔案,隻要五分鍾就能搞定
02 九成的資料都該狠下心丟掉!
終極目標—丟掉九成的資料檔案!
首先從辦公桌的桌麵開始練習整理整頓
電腦桌麵整理,善用捷徑功能
抽屜櫃的整理要領—從經常使用的東西開始,依序從最容易拿到手的地方放入。
03 安置物品的原則—隨手可得、容易發現的範圍
經常使用的物品要放置在伸手能及的地方
將資料依照使用頻率擺放,並加上索引標簽
04 公司總動員—利用整理整頓作戰計畫,讓全員動起來
讓整理整頓成為公司內的例行活動
每週維護五分鍾,東西不再增加
05 搜索引擎—活用一個就夠
常用網頁,一鍵到位
汰換電腦時記得要轉移『我的最愛』檔案
選用一個檢索引擎,並熟用它

第三章  工作禁忌,一心二用
01 五分鍾內完成工作
五分鍾內能搞定的工作,秒殺處理
要是延宕瞭五分鍾內可完成的工作,會破壞所有平衡
需要五分鍾以上纔能完成的工作,決定好時間之後再做處理
至少這50種工作要在五分鍾內解決!
02 把不喜歡的工作拖延,將嚴重影響其他工作!
若是拖延討厭的工作隻會更覺得討厭
以奬勵作戰提升集中力
03要是抱到一顆未爆彈,先昭告天下再作處理
先給自己壓力再處理炸彈(工作)
發錶宣言,自然就有貴人齣現
防止爆彈爆炸的方法—事前周詳計畫即工作行程管理
04 一天中要完成的工作隻要有三項就可以
工作無法全部做完也沒關係
如何選擇該完成的三項工作
不要被急件耍的團團轉!
將挑選齣來的三件工作當成是自己的心律調整器
05 減少中斷工作的次數,分辨好事情處理的優先順位
每當工作有所中斷,效率就會瞬間歸零
中斷的次數越多,發揮的效率就越糟
優先順位較高的工作上所花費的20%的時間,就能産生80%的工作成效

第四章  不要立即著手工作!
01 「浪費時間!拒排計畫病。」擺脫塞滿行程的老毛病!
遇到危機時要謹記『欲速則不達』
計畫內容需由目的地(GOAL)推算
全麵性的計畫完成瞭之後,就從排定一天的時間錶開始!
『排定時間錶』不是主要目的
02 用『一張A3紙』,清楚整理所有進程
讓零碎的工作看起來一目瞭然
無法在預定內完成的工作就順延到下一週處理
03 安排絕對無法取消的預定來決定截止時間
決定一天的下班時間
安排一個無法取消的預定,能喚齣意想不到的能力極限
04 以15分鍾為單位估算各個工作所需要的時間
工作能力強的人能準確估算齣作業時間
訓練生理時鍾每15分鍾計算
工作量太大應適時尋求協助
05 從最重要的工作開始處理
優先處理最不能失誤的工作
與工作影響範圍內的相關人士討論重要程度來決定優先順序
遇到瓶頸不逃避,小心謹慎度難關
06確保勞動時數,提高效率
勞動時間,準勞動時間,非勞動時間有哪裏不同呢?
徹底清除非勞動時間,增加勞動時間的密集度

第五章  不要隨便進行會議!
01 確立會議目的,思考開會目標
具體指齣會議目標
與開會目的不相符的會議,形同虛設
02 從終點往迴推算製作議程錶
在前往會議目標的道路上設置裏程碑
能使會議順利進行的議程錶
按照議程錶進行是否就能達到目標
03 選齣必須參與的人員
選齣需要參與議程的人員
選定重要參與人員
04 整理齣會議主題的討論重點
整理齣可能會持反對意見的人
事前準備針對反對意見的迴答
因應需求修改議程錶
05 藉由會議確實達成目標
會議開始前確定所有參加者都瞭解開會目的
讓會議順利進行的三項要點
06 共享會議記錄
明確寫齣『決議事項』『下一步行動』『檢討事項』
會議記錄最晚要在隔天完成
07 如何順利進行下一步行動
如果沒有催促,對方就不會有所行動
最後期限前安插一個階段性期限
將該做的事情做好,會議自然能順利進行

第六章  企劃不是無中生有
01 尋找企劃書範本
大部分的企劃書都是由既有的想法組閤而來
能從範例中拿來使用的方法就全部吸收
02 收集三件不同結論的實例
引用彆傢公司的實例做比較,提升企劃案品質
03 不要陷在企劃陷阱的泥沼裏
企劃案是否有考慮到顧客群?
企劃案是否有附加價值
是否隻因為企劃案通過就感到滿足瞭?
04 思考所有企劃案可能會帶來的效果
一份成功的企劃,可以解決顧客的問題
問題與解決方法都藏在客人心中
05 引導齣企劃案的獨創性
具有獨創性的企劃會是一份優良的企劃書
比顧客早半步的企劃恰到好處
能夠得到顧客認同的企劃非常瞭不得!
後記
末尾附錄1…提升工作效率確認錶(綜閤版)
末尾附錄2…依照工作內容分類的提升生産力確認錶(執行前・執行後)
參考文獻/資料

圖書序言

前言

  「確認電子郵件的次數,就限製在一天兩次吧!」

  我在研討會上此話一齣,所有聽講者不約而同地一副『這太強人所難瞭』的臉,全體呆愣住瞭。

  你也是這麼想的嗎?

  但要是不這麼做,就什麼也改變不瞭。

  為瞭應付變化日趨快速的環境,我們的作業方式需要不斷要求閤理性與效率,若不能在短時間內得到最大的成果,不論是個人或是企業體本身都將無法在競爭中存活下來。

  或許有人已經感覺到,要突破這方麵的問題著實睏難。

  不過,隻要摒棄『做不到』、『改變不瞭』這些先入為主的想法,從簡單的部分一步步實行下去,或許就會有令人意想不到、突破性的成果齣來。

  舉個例子來說,像是前文所提到,有關郵件確認的部分。光是把確認次數限製在一天兩次,就能增加一些時間,花在自己的業務上,甚至能比較集中精神、全神貫注處理業務部分的工作。或許有人會認為限製在一天兩次根本是天方夜譚,但就筆者個人認為,對大部份的人來說,這並不是一件做不到的事。而為什麼會這麼認為,在本書中將會一一解析。

  而類似這種改善方法還有很多種,在本書中也會毫不保留地一一介紹。

  因為不管怎麼說,在研討會上小小樂趣,就是看著其他人嘗試照著我所介紹的方法去實踐之後,實際感受到效果的那一刻!

  老實說筆者我本身過去也是用非常沒有效率的方式工作。

  每天不斷地加班,一邊也想著『隻要工作量沒有減少就甚麼也改變不瞭』。當然,也認為自己不可能有辦法改變這種狀況。

  但是,這不過是一個主觀意識過於強烈的偏見罷瞭。

  隻不過是不知道該如何將自己抽離這種睏境罷瞭。

  本書內容包含筆者本身過去的經驗,以及經過數韆人肯定、有效提升作業效率,提供各位讀者解決睏境的方法。再加上一些『各項會議舉行的注意事項』以及『教你如何撰寫一份達到成效的企劃書』。

  這些內容都是著眼在『自己能簡單去實踐』的基礎上。

  希望本書的內容能夠幫助各位讀者,在實踐這些工作方法之後,能夠提升效率,達到更好的工作成果。

若林雅樹

圖書試讀

約八成的人患有『強迫收信癥後群』!
 
上班族每天的勤務時間,郵件處理約占四分之一
 
根據一項令人感到驚訝的調查報告顯示,「上班族花在處理郵件上的時間,平均一天約為2.25小時。」這項調查結果,是由管理諮詢公司—麥肯錫公司所發錶。(發錶時間為2012年7月)。雖然這項調查並非在日本國內取樣做成的,但與筆者我本身每天所觀察及感受到的大略相同,故在此引用。
 
以平均一天工作時間8小時計算,2.25小時相當於占工作時間的28%。也就是說,「上班族每天約有四分之一的工作時間是花費在處理信件上」,要下此結論也不為過。
 
但是,就算耗費這麼多的時間處理完信件,也不代錶工作量就會有所減少。
 
因為,上班族的主要業務並非信件處理。
 
所謂的電子郵件,多半是公司對內部和對外進行通知與報告,或是調整工作細節時,用來傳遞訊息的工具。因此,發送完郵件並不代錶就能達成工作成效與工作目標。電子郵件說穿瞭就隻是一個『手段』、一種『工具』罷瞭。
 
你是否也曾因為迴覆瞭很多郵件而覺得自己做瞭很多工作就此感到滿足呢?
 
可惜的是,這一切都是你的錯覺。
 
✔近八成的人有「強迫收信癥候群」的傾嚮
 

在前一個章節雖然提到,「上班族每天約有四分之一的上班時間是花費在處理信件上」。事實上,可能有人花費比這還要更多的時間在處理郵件。你是否也經常將郵件收信軟體(Outlook等郵件收發係統)開著一整天呢?
 
一邊用電腦工作著,一邊又想確認郵件而不斷頻繁地中斷手邊的工作,這樣的情況應該經常遇到吧?或許因為已經養成習慣而覺得這是件理所當然的事情,但這正是典型的強迫收信癥候群。
 
根據商業郵件文書教育專門的「I-Communication」所作的調查顯示,確認郵件的頻率以「立即處理」佔33%最多,其次是「一天十次以上」佔23%,以及「一天四至九次」同為23%並列。(調查年度:2013年,調查對象:工作上有使用郵件的1529人)。
 
也就是說,將近八成的人極為頻繁地在確認郵件。在我們公司所進行的企業研討會上,講師們會到各個置辦研討會的公司拜訪,協助各受訓者檢討工作進行的方式。在現場默默地觀察就會發現,三十分鍾內查看信箱十次以上的人不在少數。

用戶評價

评分

我迫不及待地想要打開這本《不要立刻迴覆Email》。這本書的書名,本身就構成瞭一個強烈的對比和反差。在當下這個被“快”和“即時”主宰的時代,這句“不要立刻迴覆”簡直像是一股清流,又帶著一絲叛逆。我的工作性質決定瞭我每天需要處理大量的郵件和信息,而我常常陷入一種“秒迴”的循環:郵件一到,立馬打開,立刻迴復,生怕錯過什麼,生怕顯得不夠積極。然而,這種習慣帶來的結果往往是我的思緒被不斷打斷,工作效率反而下降,而且因為迴復倉促,也更容易犯錯,需要後續花費更多時間去修正。我隱約覺得,這本書會深入剖析這種“立即迴覆”的根源,可能涉及到心理學上的“錯覺效率”,或者是職場文化對“響應速度”的過度強調。我非常期待書中能夠提供一套切實可行的“延遲迴復”的行動指南。它是否會教我如何設定一個閤理的迴復時間錶?如何通過更清晰的郵件溝通來管理他人的預期?甚至,它是否會鼓勵我們擁抱一種“慢思考”的文化,讓我們的迴復更加深思熟慮,更加精準有效?我希望能從中學習到如何擺脫這種“即時響應”的束縛,找迴對工作節奏的主動掌控權,最終實現更高質量的工作産齣,而不是僅僅追求錶麵的“活躍度”。

评分

《不要立刻迴覆Email》這個書名,本身就有一種讓人眼前一亮的效果。它不落俗套,直擊痛點,仿佛看到瞭一個被普遍忽視的職場“頑疾”。我是一個堅信“慢即是快”的實踐者,但同時,我也深知在現實的職場環境中,這種理念並不被所有人理解和接受。每天,我都會收到海量的郵件,其中很多都要求“即時”響應,仿佛慢一秒鍾就會錯失天機。我常常在這種壓力下,倉促地給齣答復,結果不僅可能不夠準確,還可能引發後續更多的溝通和修正。這本書的齣現,對我來說,就像是發現瞭一位誌同道閤的盟友,或者說,是一本為我的理念提供瞭理論支撐和實踐指導的寶典。我猜測,書中不會僅僅停留在“不要立刻迴”的口號層麵,而是會深入剖析“立即迴覆”背後的心理動因,例如對“積極性”的過度解讀,對“責任感”的片麵理解,以及由此産生的“全天候待命”的職場文化。我非常期待書中能夠提供一套完整的“延遲迴復”的策略和技巧,比如如何有效地管理他人的預期,如何構建閤理的迴復優先級,以及如何在不影響工作推進的前提下,為自己贏得寶貴的思考時間。這本書或許還會探討,如何將這種“延遲迴復”的理念,巧妙地融入到團隊閤作和跨部門溝通中,從而提升整個組織的效率和質量。我堅信,這本書將不僅僅是一本教我們如何處理郵件的書,更是一本關於如何重塑工作習慣、提升決策水平,以及在這個信息爆炸時代,找迴真正高效工作方式的啓示錄。

评分

我一直認為,工作中最耗費心力的,往往不是那些需要深度思考的任務,而是那些瑣碎、碎片化的即時響應。郵件、即時通訊工具,它們像一個個永不停歇的“打斷者”,不斷地將我們的注意力從一項主要工作拉開,又在迴復完畢後,花上幾分鍾甚至更長時間纔能重新進入之前的狀態。這本書的題目“不要立刻迴覆Email”,簡直像為我量身定做。我總是在收到郵件後,第一反應就是立刻打開、閱讀、迴復。這種習慣讓我感覺自己很“積極”、“高效”,但事實上,我常常因此打斷自己的思路,導緻效率低下,而且很多時候,倉促的迴復反而會帶來後續更多的溝通成本。我猜想,書中會詳細分析這種“立即迴覆”的“陷阱”,它如何利用我們的趨同心理、被認可的渴望,以及對“不在服務區”的恐懼,來綁架我們的工作節奏。作者或許會用生動的語言,揭示這種行為模式對我們思維深度、決策質量、以及長期職業發展的負麵影響。我特彆期待書中會提供一些具體的“延遲迴復”的技巧和方法,比如如何設置自動迴復,如何在郵件中明確迴復的預期時間,又或者如何通過一些非即時性的溝通方式來緩解即時溝通的壓力。書中會不會還有關於如何與同事、上司溝通“延遲迴復”的策略?畢竟,改變一個根深蒂固的職場習慣,需要的不隻是個人努力,也需要一定的溝通藝術。我希望這本書能給我提供一個全新的視角,讓我重新審視自己的工作習慣,並找到一種更健康、更可持續的工作方式。

评分

這本書的標題,如同一聲來自遠方的號角,在喧囂的職場叢林中,召喚著一種不被理解的“慢”。《不要立刻迴覆Email》,這句簡短的話語,卻蘊含著一種顛覆性的力量。我每天都被淹沒在郵件的洪流中,每一個新郵件的彈窗,都像是一個小小的提醒,催促著我去迴應,去證明自己的存在感和效率。但事實是,這種“立刻迴覆”常常是一種被動反應,是一種對信息噪音的屈服,而不是深思熟慮後的策略。我懷疑這本書會為我們揭示這種“即時性”陷阱的真實麵貌,它如何蠶食我們的專注力,如何讓我們在被動響應中迷失方嚮,又如何導緻我們做齣不夠周全的決策。我期待作者能夠像一位經驗豐富的嚮導,帶領我們走齣這片“即時響應”的迷霧。書中或許會提供一套完整的“延遲迴復”體係,不僅僅是簡單的“不要馬上迴”,而是一種更深層次的思維轉變和策略構建。它可能會包含如何科學地分配迴復時間,如何巧妙地設置迴復的預期,以及如何通過更有效的非即時溝通來達到目的。我甚至想象,這本書可能會用一些引人入勝的案例,展示那些懂得“慢下來”的人,如何在工作中取得更長遠的成功。這不僅僅是一本關於郵件迴復的書,更可能是一本關於如何重塑工作節奏、提升個人效率、以及找迴思考主動權的生活指南。

评分

這本書的書名一下子就吸引瞭我,"不要立刻迴覆Email"。在這個信息爆炸、即時通訊盛行的時代,我們似乎被訓練成瞭永遠在綫、隨時待命的迴復機器。郵件、微信、短信,隻要一響,大腦仿佛就被按下瞭“立即響應”的按鈕。然而,這本書恰恰挑戰瞭這種普遍的職場生存法則。我還沒來得及深入閱讀,隻是從書名和封麵的設計上,就已經感受到一種“慢下來”、“思考後再行動”的強烈呼喚。這種呼喚,在快節奏的現代生活中顯得尤為珍貴,也讓我對書中即將展開的內容充滿瞭期待。我很好奇,作者會如何拆解“立即迴覆”背後的心理機製,它又會對我們的工作效率、決策質量,甚至個人精神狀態産生怎樣的影響。是否會提齣一套具體的策略,幫助我們擺脫這種“秒迴”的慣性,重新掌控自己的時間和精力?書中是否會包含一些案例分析,或者引用一些心理學、行為學的研究來佐證觀點?我腦海中已經勾勒齣這本書可能涵蓋的幾個層麵:首先,它可能在剖析“立即迴覆”的職場文化成因,比如對效率的誤讀,對個人價值的過度量化,以及由此産生的焦慮感。其次,書中或許會探討“延遲迴復”的益處,例如能夠提供更周全、更準確的迴復,避免因倉促而犯錯,同時也能更好地管理他人的預期,減少不必要的打擾。最後,我猜測這本書可能還會提供一些實用性的建議,教我們如何在實際工作中,在不影響工作進度的前提下,有效地調整自己的迴復習慣。總之,這本書的書名本身就構成瞭一個強大的“引子”,讓我迫不及待地想知道它到底會帶來怎樣的“解藥”。

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