精簡會議大作戰 A3紙＋白闆，減少3萬小時會議時間 (全) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 會議管理
• 效率提升
• 時間管理
• 精益會議
• 團隊協作
• 白闆工具
• A3紙
• 問題解決
• 決策製定
• 溝通技巧

‧沒有人錶示意見
‧不知道會議何時結束
‧討論到最後沒有結論
‧發言人開始朗讀厚厚一疊資料

　　在一場毫無重點的冗長會議中，
　　左邊的同事低頭打瞌睡，
　　右邊的同事偷偷滑手機……
　　「我可以確認一下嗎？」
　　進公司2年的年輕員工玲川葵，
　　使用爸爸教的「引導學（Facilitate）」，
　　以一句魔法咒語瞬間操控會議節奏。

　　使用A3紙與白闆，
　　掌握會議流程與進行方式，
　　從小地方開始逐步改善，
　　縮短會議時間並提升效率！
　　練習使用準備→導入→進行→匯整4步驟，
　　讓會議流程簡短、清楚、迅速得到結論！

　　以小說形式，給每位上班族最需要的精簡會議know-how集錦，
　　讓你確實減少3萬小時的痛苦會議時間！

本書特色

　　★以小說型態說明，簡易好懂！
　　★所有上班族都經曆過的冗長、無聊、無意義會議，就用這本書來徹底終結！
　　★階段性講解會議精簡法，隻要每次做一個小改變，就能確實朝有效率會議邁進！

深度聚焦：高效能會議的係統性重塑 本書緻力於提供一套全麵、可操作的框架，旨在從根本上優化企業和團隊的會議文化與實踐，而非僅僅停留在錶麵技巧的羅列。 我們深入剖析瞭低效會議的結構性根源，聚焦於決策製定流程的優化、信息傳遞的精準化，以及時間成本的係統性控製。本書不涉及任何關於“A3紙”或“白闆”作為物理媒介的特定方法論，而是專注於會議背後的思維模式與管理哲學。 第一部分：診斷與重構——會議效率的底層邏輯 本部分首先將企業會議體係視為一個需要精細化管理的“係統”。我們探討瞭當前組織中普遍存在的“會議依賴癥”：為什麼信息沒有通過書麵報告或異步溝通解決，反而需要占用大量同步時間？ 1. 效率的隱形黑洞：時間成本的真實計量 我們摒棄瞭簡單的時長計算，轉而引入“決策價值密度”的概念。書中詳細解析瞭如何量化一次會議的真實産齣與投入比。這不是一個簡單的財務計算，而是對團隊認知負荷和機會成本的深刻理解。我們將區分“信息同步會議”和“問題解決會議”的本質區彆，並論證在何種情況下，同步會議是資源浪費的典型錶現。 2. 文化陷阱：從“齣席”到“貢獻”的思維轉變 低效會議往往是組織文化的投射。本書批判瞭“隻要在場就是參與”的錯誤認知。我們深入分析瞭權力動態、從眾心理以及匯報文化如何共同腐蝕會議質量。核心在於建立一種責任明確、期望清晰的文化：如果一個成員不能在會上貢獻明確的輸入或産齣，那麼他的缺席纔是對時間最大的尊重。 3. 會議的“結構性冗餘”分析 我們構建瞭一個模型，用於識彆會議議程中那些無法推動目標達成的“結構性冗餘”環節。這包括無結論的頭腦風暴、重復性的現狀匯報，以及被模糊指令驅動的討論串。通過對這些冗餘環節的精確解構，我們可以看到大量時間是如何在無效循環中被消耗的。 第二部分：前置工程——讓會議成為最後的手段 本書強調，最高效的會議是那些“被避免”的會議。成功組織高質量會議的關鍵，在於強大的會前準備和議題的精準定義。 1. 議程的科學設計：目標驅動的分解法 我們提齣“目標-産齣-輸入”三段式議程設計法。每一個議程點必須明確迴答：本次討論的目標是什麼？期望的最終産齣（決策、行動項、確認）是什麼？為瞭達成該産齣，參與者必須提前準備的“輸入信息”是什麼？本書詳細指導如何將模糊的議題轉化為可量化的討論點。 2. 異步溝通的黃金標準 我們詳細闡述瞭如何利用書麵文檔（例如預讀材料、決策備忘錄）取代低效的同步信息傳遞。書中提供瞭撰寫“決策前備忘錄”（Pre-Decision Memos）的結構指南，確保所有與會者帶著統一且充分的信息進入會議室，將同步時間完全用於高階的分析、辯論和拍闆。 3. 參與者角色的界定與篩選機製 高效的會議參與者是經過嚴格篩選的。本書提供瞭一個參與者角色矩陣，區分“決策者”、“貢獻者”、“知情者”。我們明確指齣，一旦某項議程與某位成員的核心決策權或必要貢獻無關，就應果斷地將其排除在同步會議之外，轉以異步方式提供信息。 第三部分：執行與閉環——會議中的即時效能提升 即便會前準備充分，會議過程中的執行力依然至關重要。本部分關注如何在實時互動中保持聚焦和推進速度。 1. 動態時間盒與議題切換機製 我們提供瞭一套實時管理的技巧，用於在討論偏離軌道時，不動聲色地引導焦點迴歸。這包括使用中立的“時間守門人”角色，以及建立一套預先商定的“議題暫停”信號機製，確保任何一個次要議題不會無限期地占用核心決策時間。 2. 結論導嚮的辯論藝術 本書深入探討瞭如何將建設性的衝突轉化為加速決策的動力。我們教授如何識彆和引導“觀點對立”進入“解決方案對比”階段，而非陷入無謂的爭論循環。重點在於：如何確保每一次爭論都指嚮明確的、可驗證的行動路徑或決策選擇。 3. 結果固化與責任分配：行動的起點 會議的真正結束，不是鈴聲響起，而是行動項被清晰記錄並分配。本書提齣瞭“SMART+R”的行動項確認模型，其中“R”代錶“負責人（Responsible Party）”和“復核點（Review Point）”。詳細說明瞭如何即時生成會議紀要，並確保紀要本身成為一份具有約束力的執行藍圖。 第四部分：係統優化——持續迭代會議生態 最後的篇章著眼於宏觀管理層麵，如何將個體的高效實踐轉化為整個組織的常態。 1. 會議的審計與清理周期 我們建議定期對團隊內常態會議（如周會、月度迴顧）進行“生存審計”。如果一個例行會議連續三次未能産生明確的、無法通過異步方式獲得的價值，那麼它就應該被立即暫停、重新設計或永久取消。 2. 領導力的杠杆作用 領導者在會議效率中扮演瞭不可替代的角色。本書分析瞭領導者如何通過自身行為（例如，準時開始與結束、堅持議程、拒絕討論範圍外的議題）來樹立高效率的榜樣，從而自上而下地影響整個組織的時間觀和協作模式。 本書的最終目標是幫助讀者建立一個以産齣為導嚮、以異步溝通為基礎、以同步會議為高階工具的全新工作範式，從而將團隊成員解放齣來，專注於真正創造價值的工作。

作者簡介

榊巻亮

　　Cambridge．Technology．Partners
　　Associate．Director

　　大學畢業後就職於大和房屋工業。負責住傢設計業務的同時，也執行業務改善活動，深刻體會到想順利推動改革的睏難，以及取得第一綫同仁認同感的重要性。進入劍橋公司之後，以「改善現況的企業顧問」為目標，橫跨瞭金融、通信、運輸等不同業界，參與瞭各領域企業的業務改革企劃。支援多個有關新服務內容的成立企劃，著重人纔養成的教育企劃等，對於活用引導學營造員工認同感的企劃執行尤其擅長。擁有一級建築師執照，主要著作有「業務改革教科書」（日本經濟新聞齣版社），商業雜誌（日經情報Strategy等）專欄連載與文章發錶等，並舉辦演講和講座等活動。

　　＊Cambridge．Technology．Partners是從檢討為瞭進行企業改革的新商業模式開始、一直到業務改革、IT係統導入等，利用引導學來執行顧問業務的公司，以獨特的企劃案方法論與文化做為競爭力來源。花王、住友電裝和日野汽車等優良企業都給予極高的評價。

第1章
第一個失敗會議

在居酒屋裏為冗長無聊的會議而發愁

「啊啊，課長不在纔能好好舒展一下筋骨。」片澤武邊說邊在桌子旁就座。

「是嗎？我倒是挺喜歡課長的啊。」鈴川葵看著菜單提齣反駁。

「唉呀，那是小葵不瞭解我們的會議情形纔會這麼說，我也不討厭聚餐時的課長呀。」

這裏是新橋巷弄裏的一間小居酒屋，部門聚餐結束後，從課長水口帶領的主力人馬中悄悄脫隊，課內的幾個成員又另外續攤。這種時候，一起說課長的壞話是聚會中最棒的下酒菜。

「片澤說的沒錯，隻是咱咧不管開不開會都討厭課長。啊，服務生！給咱們每個人來一杯啤酒！」主任幸田雅史連菜單都沒瞧就開口點瞭啤酒。

「我們部門的會議真的有那麼糟嗎？」

「對瞭，鈴川還沒參加過會議嘛。咱們的部門會議真的很爛咧，像例行會議，根本就是課長的個人秀。」幸田就像典型的關西人一樣嘴巴不饒人。

「真的，而且根本搞不清楚他想討論什麼。」片澤也大錶贊同。

「應該連課長自己也不知道『要討論什麼』吧？像今天的會議，完全就隻是課長針對自己在意的事，想到哪兒就問哪兒，根本沒有進行任何意見交換，那算什麼討論啊，頂多隻是個質詢大會吧？」幸田一口氣抱怨瞭一大串。

「在連續劇裏，會議是決定重要事件的場閤，感覺上應該是充滿嚴肅緊張的氣氛啊。」小葵邊說邊接下店員送來的三大杯啤酒。

「那隻是連續劇裏的場景。會議這種東西，對我們來說隻是浪費時間而已。明明就是因為開會而害我們得加班工作，課長竟然還敢要求我們減少加班？加班時數無法縮減，根本就是因為課長那個拖拖拉拉的會議造成的！」平日在聚餐時負責炒熱氣氛的片澤，一反常態地大吐苦水，平時似乎積壓瞭不少的怨氣。

「算瞭，咱是已經放棄瞭啦。期待課長能改變已經是無望的事，會議時隻能靠著『假動作』這招來捍衛自己咧。」

「幸田先生『假動作』的功力的確很高段耶！真的是該好好學習，唉，難道我們的會議就不能稍微像樣一點嗎？真不知道其他公司是不是也會這樣？」

「啊，說到這點，我有一個同學離職換工作瞭。」靜靜喝著啤酒聽大傢說話的小葵，突然想到似地提起。

评分☆☆☆☆☆

說實話，我是一名會議重度使用者，幾乎每天都會參加各種各樣的會議。所以我對會議的痛點深有體會。這本書的標題引起瞭我的注意，特彆是“減少3萬小時會議時間”這個數字，雖然聽起來有些誇張，但它精準地戳中瞭我的痛點。讀完這本書，我纔明白，這並非誇張，而是作者通過係統化的方法論，幫助企業和個人實現效率飛躍的真實寫照。書中對於如何通過A3紙進行結構化思考和信息傳遞，以及如何利用白闆實現高效協作，有著非常深刻的見解。它不僅僅是教你如何開會，更是教你如何“思考”和“溝通”。我印象最深刻的是書中關於“會議陷阱”的分析，比如信息過載、目標不清、決策緩慢等，作者都給齣瞭切實可行的解決方案。這本書為我提供瞭一套全新的會議工具箱，讓我能夠更有針對性地改進自己的會議習慣，也為我的團隊帶來瞭顯著的效率提升。

评分☆☆☆☆☆

作為一名長期飽受低效會議睏擾的職場人，我抱著試一試的心態入手瞭這本書。坦白說，初讀書名時，我有些疑慮，覺得“精簡會議大作戰”聽起來像是營銷口號，但“A3紙＋白闆”這樣的字眼又顯得格外務實，這激起瞭我的好奇心。當我深入閱讀後，我發現這本書的內容遠超我的預期。它並沒有空談理論，而是提供瞭一套極其具體、可操作的方法論。作者深入淺齣地剖析瞭各種會議場景下可能齣現的效率陷阱，並且針對性地提齣瞭解決方案。尤其是書中對於如何利用A3紙進行“一張紙思考”和“一頁紙報告”的詳細闡述，讓我豁然開朗。過去，我常常感到信息碎片化，難以抓住重點，而A3紙的框架恰好提供瞭一個強大的工具，幫助我將復雜信息進行梳理和可視化。同時，白闆的使用也被提升到瞭前所未有的高度，它不僅僅是簡單的書寫工具，更是激發創意、促進協作的“魔法畫布”。我開始嘗試在團隊會議中引入這些理念，效果立竿見影，參會人員的投入度明顯提高，決策過程也更加高效。

评分☆☆☆☆☆

這本書的齣現，簡直就是我在低效會議的海洋中找到的一艘救生艇。我一直覺得，我們的公司，乃至很多公司，都在會議上浪費瞭太多寶貴的時間，而産齣卻不成正比。這本書的標題雖然有點“口號式”的激進，但內容卻異常紮實。作者將A3紙和白闆這兩個簡單卻強大的工具，提升到瞭戰略高度，來解決會議效率的問題。我尤其欣賞書中對於“可視化思考”的強調，如何通過一張A3紙，就能清晰地呈現問題、方案和行動步驟，這讓我這種“文字苦手”也能夠輕鬆掌握。白闆的應用也讓我意識到，原來會議的互動性可以如此之強，信息傳遞可以如此之快。這本書提供瞭一種顛覆性的視角，它讓我明白，精簡會議並非一蹴而就，而是一個係統性的工程，需要工具、方法和思維的協同。自從閱讀瞭這本書，我開始主動在會議中引導大傢使用這些工具，並且看到瞭團隊效率的明顯改善。

评分☆☆☆☆☆

我一直是個對會議效率非常敏感的人，常常覺得很多時間都被無效的溝通和漫無目的的討論吞噬瞭。所以當我在網上看到這本書的介紹時，就毫不猶豫地下單瞭。這本書的獨特之處在於它將“A3紙”和“白闆”這兩個看似普通卻極其強大的工具，提煉成精簡會議的核心驅動力。一開始我以為它會是一本關於項目管理或者流程優化的書，但實際上，它更多的是在探討一種思維方式和溝通哲學。作者用非常生動的方式，解釋瞭為什麼傳統的會議模式往往容易陷入僵局，以及如何通過結構化的方法，讓信息在會議中流動得更順暢。我特彆喜歡書中關於“目標導嚮”的強調，以及如何在會議開始前就明確“什麼是不需要討論的”。這讓我意識到，很多時候我們開會，是因為“需要開會”而開會，而不是因為“有明確需要解決的問題”而開會。這本書就像一盞明燈，照亮瞭我過去迷茫的會議實踐，讓我看到瞭擺脫低效會議泥潭的希望。

评分☆☆☆☆☆

這本書我之前在書店裏偶然翻到，雖然書名看起來有點……嗯，比較直接，甚至帶點“標題黨”的意味，但我確實被它提齣的“減少3萬小時會議時間”這個驚人的數字吸引瞭。我一直覺得會議效率是個老大難問題，很多時候開完會感覺自己啥也沒乾，反而耗費瞭大量寶貴的時間。所以，我帶著一種“是騾子是馬牽齣來遛遛”的心態，買下瞭它。迴傢之後，我迫不及待地翻開，一開始確實有點被A3紙和白闆的“實操”方式打瞭個措手不及，我以為會是那種純理論、概念堆砌的書，但沒想到作者從最基礎、最接地氣的工具入手，一步步拆解瞭會議的癥結所在。書中對於如何設計會議議程、如何有效引導討論、如何快速達成共識，都有非常細緻的步驟和方法論。特彆是關於如何利用A3紙進行信息可視化，以及如何通過白闆進行實時協作，這些都是我之前從未深入思考過的方麵。讀完之後，我感覺自己對會議的認識被顛覆瞭，不再是那個模糊的“耗時怪獸”，而是可以被係統化、精細化管理的“項目”。