精简会议大作战 A3纸＋白板，减少3万小时会议时间 (全) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 会议管理
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• 团队协作
• 白板工具
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• 问题解决
• 决策制定
• 沟通技巧

‧没有人表示意见
‧不知道会议何时结束
‧讨论到最后没有结论
‧发言人开始朗读厚厚一叠资料

　　在一场毫无重点的冗长会议中，
　　左边的同事低头打瞌睡，
　　右边的同事偷偷滑手机……
　　「我可以确认一下吗？」
　　进公司2年的年轻员工玲川葵，
　　使用爸爸教的「引导学（Facilitate）」，
　　以一句魔法咒语瞬间操控会议节奏。

　　使用A3纸与白板，
　　掌握会议流程与进行方式，
　　从小地方开始逐步改善，
　　缩短会议时间并提升效率！
　　练习使用准备→导入→进行→汇整4步骤，
　　让会议流程简短、清楚、迅速得到结论！

　　以小说形式，给每位上班族最需要的精简会议know-how集锦，
　　让你确实减少3万小时的痛苦会议时间！

本书特色

　　★以小说型态说明，简易好懂！
　　★所有上班族都经历过的冗长、无聊、无意义会议，就用这本书来彻底终结！
　　★阶段性讲解会议精简法，只要每次做一个小改变，就能确实朝有效率会议迈进！

深度聚焦：高效能会议的系统性重塑 本书致力于提供一套全面、可操作的框架，旨在从根本上优化企业和团队的会议文化与实践，而非仅仅停留在表面技巧的罗列。 我们深入剖析了低效会议的结构性根源，聚焦于决策制定流程的优化、信息传递的精准化，以及时间成本的系统性控制。本书不涉及任何关于“A3纸”或“白板”作为物理媒介的特定方法论，而是专注于会议背后的思维模式与管理哲学。 第一部分：诊断与重构——会议效率的底层逻辑 本部分首先将企业会议体系视为一个需要精细化管理的“系统”。我们探讨了当前组织中普遍存在的“会议依赖症”：为什么信息没有通过书面报告或异步沟通解决，反而需要占用大量同步时间？ 1. 效率的隐形黑洞：时间成本的真实计量 我们摒弃了简单的时长计算，转而引入“决策价值密度”的概念。书中详细解析了如何量化一次会议的真实产出与投入比。这不是一个简单的财务计算，而是对团队认知负荷和机会成本的深刻理解。我们将区分“信息同步会议”和“问题解决会议”的本质区别，并论证在何种情况下，同步会议是资源浪费的典型表现。 2. 文化陷阱：从“出席”到“贡献”的思维转变 低效会议往往是组织文化的投射。本书批判了“只要在场就是参与”的错误认知。我们深入分析了权力动态、从众心理以及汇报文化如何共同腐蚀会议质量。核心在于建立一种责任明确、期望清晰的文化：如果一个成员不能在会上贡献明确的输入或产出，那么他的缺席才是对时间最大的尊重。 3. 会议的“结构性冗余”分析 我们构建了一个模型，用于识别会议议程中那些无法推动目标达成的“结构性冗余”环节。这包括无结论的头脑风暴、重复性的现状汇报，以及被模糊指令驱动的讨论串。通过对这些冗余环节的精确解构，我们可以看到大量时间是如何在无效循环中被消耗的。 第二部分：前置工程——让会议成为最后的手段 本书强调，最高效的会议是那些“被避免”的会议。成功组织高质量会议的关键，在于强大的会前准备和议题的精准定义。 1. 议程的科学设计：目标驱动的分解法 我们提出“目标-产出-输入”三段式议程设计法。每一个议程点必须明确回答：本次讨论的目标是什么？期望的最终产出（决策、行动项、确认）是什么？为了达成该产出，参与者必须提前准备的“输入信息”是什么？本书详细指导如何将模糊的议题转化为可量化的讨论点。 2. 异步沟通的黄金标准 我们详细阐述了如何利用书面文档（例如预读材料、决策备忘录）取代低效的同步信息传递。书中提供了撰写“决策前备忘录”（Pre-Decision Memos）的结构指南，确保所有与会者带着统一且充分的信息进入会议室，将同步时间完全用于高阶的分析、辩论和拍板。 3. 参与者角色的界定与筛选机制 高效的会议参与者是经过严格筛选的。本书提供了一个参与者角色矩阵，区分“决策者”、“贡献者”、“知情者”。我们明确指出，一旦某项议程与某位成员的核心决策权或必要贡献无关，就应果断地将其排除在同步会议之外，转以异步方式提供信息。 第三部分：执行与闭环——会议中的即时效能提升 即便会前准备充分，会议过程中的执行力依然至关重要。本部分关注如何在实时互动中保持聚焦和推进速度。 1. 动态时间盒与议题切换机制 我们提供了一套实时管理的技巧，用于在讨论偏离轨道时，不动声色地引导焦点回归。这包括使用中立的“时间守门人”角色，以及建立一套预先商定的“议题暂停”信号机制，确保任何一个次要议题不会无限期地占用核心决策时间。 2. 结论导向的辩论艺术 本书深入探讨了如何将建设性的冲突转化为加速决策的动力。我们教授如何识别和引导“观点对立”进入“解决方案对比”阶段，而非陷入无谓的争论循环。重点在于：如何确保每一次争论都指向明确的、可验证的行动路径或决策选择。 3. 结果固化与责任分配：行动的起点 会议的真正结束，不是铃声响起，而是行动项被清晰记录并分配。本书提出了“SMART+R”的行动项确认模型，其中“R”代表“负责人（Responsible Party）”和“复核点（Review Point）”。详细说明了如何即时生成会议纪要，并确保纪要本身成为一份具有约束力的执行蓝图。 第四部分：系统优化——持续迭代会议生态 最后的篇章着眼于宏观管理层面，如何将个体的高效实践转化为整个组织的常态。 1. 会议的审计与清理周期 我们建议定期对团队内常态会议（如周会、月度回顾）进行“生存审计”。如果一个例行会议连续三次未能产生明确的、无法通过异步方式获得的价值，那么它就应该被立即暂停、重新设计或永久取消。 2. 领导力的杠杆作用 领导者在会议效率中扮演了不可替代的角色。本书分析了领导者如何通过自身行为（例如，准时开始与结束、坚持议程、拒绝讨论范围外的议题）来树立高效率的榜样，从而自上而下地影响整个组织的时间观和协作模式。 本书的最终目标是帮助读者建立一个以产出为导向、以异步沟通为基础、以同步会议为高阶工具的全新工作范式，从而将团队成员解放出来，专注于真正创造价值的工作。

作者简介

榊巻亮

　　Cambridge．Technology．Partners
　　Associate．Director

　　大学毕业后就职于大和房屋工业。负责住家设计业务的同时，也执行业务改善活动，深刻体会到想顺利推动改革的困难，以及取得第一线同仁认同感的重要性。进入剑桥公司之后，以「改善现况的企业顾问」为目标，横跨了金融、通信、运输等不同业界，参与了各领域企业的业务改革企划。支援多个有关新服务内容的成立企划，着重人才养成的教育企划等，对于活用引导学营造员工认同感的企划执行尤其擅长。拥有一级建筑师执照，主要着作有「业务改革教科书」（日本经济新闻出版社），商业杂志（日经情报Strategy等）专栏连载与文章发表等，并举办演讲和讲座等活动。

　　＊Cambridge．Technology．Partners是从检讨为了进行企业改革的新商业模式开始、一直到业务改革、IT系统导入等，利用引导学来执行顾问业务的公司，以独特的企划案方法论与文化做为竞争力来源。花王、住友电装和日野汽车等优良企业都给予极高的评价。

第1章
第一个失败会议

在居酒屋里为冗长无聊的会议而发愁

「啊啊，课长不在才能好好舒展一下筋骨。」片泽武边说边在桌子旁就座。

「是吗？我倒是挺喜欢课长的啊。」铃川葵看着菜单提出反驳。

「唉呀，那是小葵不了解我们的会议情形才会这么说，我也不讨厌聚餐时的课长呀。」

这里是新桥巷弄里的一间小居酒屋，部门聚餐结束后，从课长水口带领的主力人马中悄悄脱队，课内的几个成员又另外续摊。这种时候，一起说课长的坏话是聚会中最棒的下酒菜。

「片泽说的没错，只是咱咧不管开不开会都讨厌课长。啊，服务生！给咱们每个人来一杯啤酒！」主任幸田雅史连菜单都没瞧就开口点了啤酒。

「我们部门的会议真的有那么糟吗？」

「对了，铃川还没参加过会议嘛。咱们的部门会议真的很烂咧，像例行会议，根本就是课长的个人秀。」幸田就像典型的关西人一样嘴巴不饶人。

「真的，而且根本搞不清楚他想讨论什么。」片泽也大表赞同。

「应该连课长自己也不知道『要讨论什么』吧？像今天的会议，完全就只是课长针对自己在意的事，想到哪儿就问哪儿，根本没有进行任何意见交换，那算什么讨论啊，顶多只是个质询大会吧？」幸田一口气抱怨了一大串。

「在连续剧里，会议是决定重要事件的场合，感觉上应该是充满严肃紧张的气氛啊。」小葵边说边接下店员送来的三大杯啤酒。

「那只是连续剧里的场景。会议这种东西，对我们来说只是浪费时间而已。明明就是因为开会而害我们得加班工作，课长竟然还敢要求我们减少加班？加班时数无法缩减，根本就是因为课长那个拖拖拉拉的会议造成的！」平日在聚餐时负责炒热气氛的片泽，一反常态地大吐苦水，平时似乎积压了不少的怨气。

「算了，咱是已经放弃了啦。期待课长能改变已经是无望的事，会议时只能靠着『假动作』这招来捍卫自己咧。」

「幸田先生『假动作』的功力的确很高段耶！真的是该好好学习，唉，难道我们的会议就不能稍微像样一点吗？真不知道其他公司是不是也会这样？」

「啊，说到这点，我有一个同学离职换工作了。」静静喝着啤酒听大家说话的小葵，突然想到似地提起。

评分☆☆☆☆☆

这本书我之前在书店里偶然翻到，虽然书名看起来有点……嗯，比较直接，甚至带点“标题党”的意味，但我确实被它提出的“减少3万小时会议时间”这个惊人的数字吸引了。我一直觉得会议效率是个老大难问题，很多时候开完会感觉自己啥也没干，反而耗费了大量宝贵的时间。所以，我带着一种“是骡子是马牵出来遛遛”的心态，买下了它。回家之后，我迫不及待地翻开，一开始确实有点被A3纸和白板的“实操”方式打了个措手不及，我以为会是那种纯理论、概念堆砌的书，但没想到作者从最基础、最接地气的工具入手，一步步拆解了会议的症结所在。书中对于如何设计会议议程、如何有效引导讨论、如何快速达成共识，都有非常细致的步骤和方法论。特别是关于如何利用A3纸进行信息可视化，以及如何通过白板进行实时协作，这些都是我之前从未深入思考过的方面。读完之后，我感觉自己对会议的认识被颠覆了，不再是那个模糊的“耗时怪兽”，而是可以被系统化、精细化管理的“项目”。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我是一名会议重度使用者，几乎每天都会参加各种各样的会议。所以我对会议的痛点深有体会。这本书的标题引起了我的注意，特别是“减少3万小时会议时间”这个数字，虽然听起来有些夸张，但它精准地戳中了我的痛点。读完这本书，我才明白，这并非夸张，而是作者通过系统化的方法论，帮助企业和个人实现效率飞跃的真实写照。书中对于如何通过A3纸进行结构化思考和信息传递，以及如何利用白板实现高效协作，有着非常深刻的见解。它不仅仅是教你如何开会，更是教你如何“思考”和“沟通”。我印象最深刻的是书中关于“会议陷阱”的分析，比如信息过载、目标不清、决策缓慢等，作者都给出了切实可行的解决方案。这本书为我提供了一套全新的会议工具箱，让我能够更有针对性地改进自己的会议习惯，也为我的团队带来了显著的效率提升。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，简直就是我在低效会议的海洋中找到的一艘救生艇。我一直觉得，我们的公司，乃至很多公司，都在会议上浪费了太多宝贵的时间，而产出却不成正比。这本书的标题虽然有点“口号式”的激进，但内容却异常扎实。作者将A3纸和白板这两个简单却强大的工具，提升到了战略高度，来解决会议效率的问题。我尤其欣赏书中对于“可视化思考”的强调，如何通过一张A3纸，就能清晰地呈现问题、方案和行动步骤，这让我这种“文字苦手”也能够轻松掌握。白板的应用也让我意识到，原来会议的互动性可以如此之强，信息传递可以如此之快。这本书提供了一种颠覆性的视角，它让我明白，精简会议并非一蹴而就，而是一个系统性的工程，需要工具、方法和思维的协同。自从阅读了这本书，我开始主动在会议中引导大家使用这些工具，并且看到了团队效率的明显改善。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个对会议效率非常敏感的人，常常觉得很多时间都被无效的沟通和漫无目的的讨论吞噬了。所以当我在网上看到这本书的介绍时，就毫不犹豫地下单了。这本书的独特之处在于它将“A3纸”和“白板”这两个看似普通却极其强大的工具，提炼成精简会议的核心驱动力。一开始我以为它会是一本关于项目管理或者流程优化的书，但实际上，它更多的是在探讨一种思维方式和沟通哲学。作者用非常生动的方式，解释了为什么传统的会议模式往往容易陷入僵局，以及如何通过结构化的方法，让信息在会议中流动得更顺畅。我特别喜欢书中关于“目标导向”的强调，以及如何在会议开始前就明确“什么是不需要讨论的”。这让我意识到，很多时候我们开会，是因为“需要开会”而开会，而不是因为“有明确需要解决的问题”而开会。这本书就像一盏明灯，照亮了我过去迷茫的会议实践，让我看到了摆脱低效会议泥潭的希望。

评分☆☆☆☆☆

作为一名长期饱受低效会议困扰的职场人，我抱着试一试的心态入手了这本书。坦白说，初读书名时，我有些疑虑，觉得“精简会议大作战”听起来像是营销口号，但“A3纸＋白板”这样的字眼又显得格外务实，这激起了我的好奇心。当我深入阅读后，我发现这本书的内容远超我的预期。它并没有空谈理论，而是提供了一套极其具体、可操作的方法论。作者深入浅出地剖析了各种会议场景下可能出现的效率陷阱，并且针对性地提出了解决方案。尤其是书中对于如何利用A3纸进行“一张纸思考”和“一页纸报告”的详细阐述，让我豁然开朗。过去，我常常感到信息碎片化，难以抓住重点，而A3纸的框架恰好提供了一个强大的工具，帮助我将复杂信息进行梳理和可视化。同时，白板的使用也被提升到了前所未有的高度，它不仅仅是简单的书写工具，更是激发创意、促进协作的“魔法画布”。我开始尝试在团队会议中引入这些理念，效果立竿见影，参会人员的投入度明显提高，决策过程也更加高效。