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 人是健忘的动物，一旦过度仰赖记忆，就有不可预知的风险。

善用行事历‧备忘录‧笔记术，将更能有效管理时间，提升工作绩效！
 

本书整理了一流商业人士常用的66项不失误、不遗漏、不延迟的行事历‧备忘录‧笔记术活用重点。
只有确实消除失误，才能精准掌控进度、工作安排顺利，进而事半功倍，展现最佳工作成果。

 

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有记等于没记，真是天大的悲剧！

「忘了该做的事」、「忘记时间」、「上次说了什么」……

你以为只要有记下来，这些事就不会发生吗？

 

第1章到第6章，以经常发生的失误为基础，介绍减少工作失误以保护自己的各种技巧。

第7章则提出能够消除工作失误，同时也能达成目标的有效建议。

 

行事历→预防行程安排发生失误，提高安排事情能力

以数字确认截止日期、订出个人的截止日期、消除不需要的资讯、以简洁易懂的方式书写……。

 

备忘录→接受指示、临时需要记录时使用

待办事项清单的写法、整理「暂且先写下来的记录」、不迟到的出发时间备忘录、随时更新个人资讯……。

 

笔记→为了遗忘而写

复述约定事项、只用黑色笔也能区分工作重点、能够制作成企划书的笔记写法、一人的脑力激盪……。

作者简介

铃木真理子
Vitamin M株式会社董事长。
共立女子大学毕业之后，进入三井海上火灾保险株式会社（现三井住友海上火灾保险株式会社）任职。历经损害调查部、人事部人才开发室等职务后，因结婚而离职。而后，认真地检视个人资历，决定走上商业讲师这条路。二〇〇六年成立Vitamin M株式会社，担任董事长。
目前，透过众多企业研习课程、公开研讨会，指导超过三万名的企业人士。以「工作迅速零失误，身心康健有活力！」为宗旨，研发轻松、不厌腻又有益的训练课程，广受好评。
除了讲师工作之外，也投稿新闻、杂志等各类媒体、执笔写作等，业务活动范围宽广。目前为日本写作俱乐部会员。


译者简介

陈美瑛
毕业于辅仁大学国际贸易学系、（辅系）日本语文学系，辅仁大学翻译学研究所中日笔译组。现为专业译者。译有《图解七大关键工作力》、《一定做得到的绝妙发想术》、《一定做的到的效率工作法》、《睡得好，让你更健康》（皆为商周出版）等书。

 

推荐序  善用笔记术，精进每一天／郑纬筌

前言  人是健忘的动物，所以更要记录

 

第1章  行事历的基本知识

01行事历可以挽回你的失误

02选择适合自己使用的行事历

03以一项工具管理预定事项

04为何建议使用纸本行事历？

05建议培养的四种习惯

 

第2章  行事历的具体使用方法

01以数字确认截止日期

02订出个人的截止日期

03写出着手进行的起始日

04先写出时间

05写下必须携带的物品

06消除不需要的资讯

07用可擦拭的三色原子笔书写

08以可擦拭的麦克笔圈选

09以简洁易懂的方式书写

10在办公桌上摊开行事历

11同时检视次页才能放心

12记录电话号码与密码

13先写下感到兴奋的预定事项

14确保自己的私人时间

15记录健康日记

 

第3章  备忘录的基本知识

01成为备忘录狂人！

02选择备忘录的方法

03乐在工作的方法

04「外部备忘录」与「内部备忘录」

05个人交接备忘录

 

第4章　备忘录的具体使用方法

01待办事项清单的写法、运用方法

02切莫忽略待办事项清单的转载项目

03提起干劲的待办事项清单写法

04电脑上贴的便利贴以三张为限

05把请託事项写在便利贴上再交给对方

06接近速记员速度的片假名记录法

07名字也以片假名记录

08整理「暂且先写下来的记录」

09提醒备忘录

10如实呈现的手册

11不迟到的出发时间备忘录

12消除早晨「精神恍惚」的备忘录

13随时更新个人资讯

14预防传电子邮件时忘记附加档案的备忘录

15备忘录要以碎纸机销毁

 

第5章  笔记的基本知识

01工作笔记与课业笔记的差异

02做笔记的规则

03制作个人专用手册

04学习倾听的五种笔记术

05记录回顾内容

 

第6章  笔记的具体使用方法

01同时使用笔记本与行事历

02复述约定事项

03只用黑色笔也能区分工作重点

04整理事前调查的资料

05报告纸能够分别归档

06能够制作成企划书的笔记写法

07也可以用自己的方式解决问题

08在会议中能说出自己意见的笔记

09一人的脑力激盪

10回顾笔记的写法

11事先写下「几近意外」的事项

12储存话题笔记

13记录出差投宿的饭店

 

第7章  可实现梦想与目标的记录术

01管理高层经常做笔记

02实践项目清单

03「总有一天」是禁语

04把目标与口号写进行事历

05写下自己的座右铭

06准备创业的笔记

07善加利用聚餐场合

08运用人际关系

 

结语

选择适合自己使用的行事历

「要选择什么样的行事历呢？」评估这个、烦恼那个，这其实也是很有趣的过程。
不过，在购买行事历之前，请先等等。如果只是因为看起来很有设计感就掏钱购买，一定会买到不合用的行事历。请先静下心来思考自己每天「想写些什么」，以及书写的「内容多寡」。

以下举出上班族经常会记在行事历上的内容。

①约会或文件的截止日期……约定事项
②待办事项清单……今天预定要做的事情、一天的计画
③日记……今天的回顾

当然，其他还有天气、饮食内容、体重等等，内容因人而异。不过，若要说工作上必须记录的前三名，大概就是上述这三项吧。

行事历上一定要写的就是「①约会或文件的截止日期」。也就是说，行事历上一定都会印上日历以及个人可自由书写的空格。当天日期只记录重要事项，一年期间的预定事项，则依照时间序列清楚列出。虽然这听起来很理所当然，但是这样就可以不用重新填写或插入日期，是非常方便的做法。

最重要的是，如果在行事历上记录每天与别人的约定或截止日期，就可以预防不小心忘记等不可原谅的失误。就算不用记在脑中，光是看行事历就能够立即掌握自己的行程。利用这样的做法，任何人都能够确实减少失误。

行事历有月历、週历以及日历等类型。依照你想在行事历上记录的内容来选择适当的类型即可。

首先，月历型行事历是一翻开，就可以鸟瞰一整个月份的预定事项。

因为尺寸小，页数也少，非常轻薄而利于随身携带。对于只需记录与别人的约会日期或文件截止日期的人而言，月历型行事历可以鸟瞰一个月份的时间安排，立刻就可以回答有空的时间。

顺带一提，我个人是使用月历型行事历。在每一天长、宽各三公分的方格中，记录一天内的事项。另外，我把待办事项记录在备忘录上，而非行事历里面。

其次是週历型行事历，在一页或跨页就可以鸟瞰一週的预定事项。

垂直型的行事历是以时间轴为主，所以适合几乎每天都要参加公司内部会议或外出的人。也就是说，如果一天有超过三件事需要记录的话，月历型行事历的格子就会不够写。这样的人最好选择週历型行事历。

最后是日历型行事历，也就是行事历一页～跨页可以看到一天的预定事项。

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