翻倍效率工作术:Excel职场最强急救包

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具体描述

Excel工作现场实证176技
  函数、图表、报表、枢纽、数据分析与自动化一本到位!

  用对的方法解决麻烦的Excel试算与资料整理
  让老板与客户眼睛为之一亮的视觉化图表
  运用数据分析找出关键讯息轻松做决策…
  人资、行政、财会、业务、行销与管理必备职场力

  超值加赠:Excel快速键速查表/函数速查表/全书范例档

  Excel系列书在台累计销售突破10万册!
  畅销团队就是想告诉您,简单操作就能呈现专业、
  基本功能也能快速分析资料,大数据时代的最强商业职人技!

  当你还困在排序、筛选、复制贴上…  
  别人早已在弹指间完成数万笔的资料整理与分析!
  想提昇工作效率就要懂得更聪明的用法!
  不只是功能解说!集结职场上最实用的观念、技巧与主题,随查即用,
  以最简单的方式帮你解决各式恼人的问题。

  这本书是写给这样的你:
  ■想要以 Excel 基本功能就能完成手边工作
  ■对数据整理、资料分析就是不拿手
  ■工作量爆多,文件迟交,永远都是在加班
  ■拆分大量资料与数据只会一笔一笔做
  ■整理好的试算表常常错误百出
  ■隔壁同事做的图表老是比你更专业

  立即可用的职场报表:
  零用金支出明细表、人事资料表、出货表、员工名册、估价单、文具出货表、房价表、订购清单、业绩统计表、生活收支明细表、杂货清单、人数统计、员工联络资讯、转帐代码表、寄货名册、订单销售表、产品资料表、厂商资料表、薪资资料表、差旅费用记录表、测验结果表、团购单、评价表、工程管理表、年资表、员工到职表、业绩统计表、通讯录…等更多实用主题。
职场生存图鉴:从容应对高压、模糊与突发状况 你是否曾在深夜被紧急任务叫醒,手足无措地面对从未接触过的复杂流程?你是否常常感到自己的工作效率仿佛被无形的墙壁阻挡,即便加班加点也难以产出预期的成果?在信息爆炸、节奏飞快的现代职场中,传统的线性工作模式早已不堪重负。本书并非聚焦于某一款软件的操作技巧,而是为你提供一套重塑工作思维、提升核心应变能力的系统性方法论。 本书的宗旨是,帮助职场人构建一套强大的“心理防火墙”与“执行加速器”,让你能够从容地驾驭那些看似混乱、目标不清、时间紧迫的职场挑战。我们深入剖析了当代工作环境的四大核心痛点:信息过载下的决策瘫痪、模糊指令下的方向迷失、高压环境下的情绪内耗,以及突发事件中的快速恢复能力。 第一章:打破信息茧房——高效筛选与知识内化 在海量数据面前,如何快速辨别“噪音”与“信号”?我们首先探讨的,是如何建立一套个人化的信息过滤系统。这不仅仅关乎订阅源的选择,更是一种思维模式的转变——从被动接收转向主动狩猎。 三层过滤模型: 介绍如何对接收到的信息进行“即时价值”、“长期相关性”和“可操作性”三维评估,确保你的注意力只投放在高回报的知识点上。 “知识地图”构建法: 摒弃传统的笔记堆砌,我们教授如何通过构建概念间的层级和关联,将零散的知识点整合成一张结构清晰的认知地图,从而实现知识的快速调用。 批判性阅读的深度技巧: 深入探讨如何识别隐藏的假设、论证的逻辑漏洞,以及信息源背后的潜在偏见,确保你基于最可靠的事实做出判断。 第二章:模糊指令下的目标锚定——从“大概”到“精确”的转化艺术 职场中最消耗精力的往往不是执行本身,而是对模糊任务的反复揣测与确认。本章旨在提供一套将含糊不清的“老板意图”转化为清晰、可量化行动计划的实用框架。 “五问定界”原则: 面对模糊的需求,如何运用结构化的提问(例如:最终的成功标准是什么?谁是最终决策者?如果资源有限,优先级最低的任务是哪个?)来迅速收窄模糊地带。 最小可行性目标(MVT)的界定: 强调不追求一步到位,而是先定义出一个“能在最短时间内交付可见成果”的最小目标。这不仅能快速获得反馈,还能有效缓解初期的压力。 风险预判与“假设检验清单”: 在缺乏明确指引时,如何基于经验和常识,列出所有可能的失败路径,并为每条路径准备预先的B计划或验证步骤。 第三章:时间管理的新范式——应对碎片化与深度工作的冲突 传统的番茄工作法在面对高强度的多任务切换时显得力不从心。本章聚焦于如何优化你的“注意力资产”,而非仅仅管理时间。 “精力池”管理系统: 认识到一天中不同时段的认知能力差异,教授如何根据任务的认知负荷(高难度、低难度、重复性)合理分配到精力充沛或低谷期。 上下文切换成本的量化与最小化: 分析每一次从一项任务跳到另一项任务所付出的隐性时间成本,并提供“批处理”不同类型任务的策略,例如,将所有邮件回复集中在特定时段处理。 “主动中断”机制: 学习如何设置合理的边界,主动避免不必要的干扰,同时,在深度工作流程中,如何设置极短的、结构化的休息,以维持效率而非让思维松散。 第四章:压力下的情绪稳定与快速复盘 高压环境是常态,关键在于你如何处理和消化这些压力。本书不谈空泛的“放松技巧”,而是聚焦于职场情境下,压力如何影响认知和决策,并提供即时干预手段。 “压力日志”的结构化记录: 引导读者记录压力的来源、生理反应和情绪爆发点,从而识别出重复性的“触发器”。 决策瘫痪时的“脱钩”技术: 当面临重大选择而感到过度焦虑时,如何运用角色扮演或时间旅行法(想象一年后回顾此刻),暂时将自我从情绪漩涡中抽离出来,以更客观的角度评估局势。 灾难性失败后的“三步重置”: 当项目遭遇重大挫折时,如何避免陷入自我谴责,而是迅速执行“隔离损失”、“提取教训”和“重建信心”三个步骤,确保负面经验转化为下一次成功的燃料。 第五章:跨部门协作的“沟通翻译官” 在组织中,不同部门有不同的“语言”和优先事项。本书提供的协作策略,旨在让你成为连接不同职能团队的润滑剂,而非信息传递的瓶颈。 利益导向的叙事构建: 学习如何用接收方最关心的指标(如财务、技术实现难度、用户留存率)来包装你的请求或汇报,让协作变得顺理成章。 异步沟通的最佳实践: 针对跨时区或远程团队,建立清晰的文档和沟通规范,确保信息能够在不依赖实时会议的情况下有效流转和被追踪。 冲突的建设性介入: 当团队间出现意见分歧时,如何引导讨论回到共同的业务目标上,利用结构化方法(如SWOT分析或决策矩阵)来推动共识,而不是陷入人身攻击或立场之争。 本书不是一本教你“如何用工具更快地完成既有工作”的指南,而是一本关于“如何更智慧地工作、更有效地思考”的底层操作系统升级手册。它为你提供的,是适应未来不确定工作环境的核心竞争力——强大的结构化思维、卓越的抗压韧性,以及将复杂性转化为清晰执行路径的能力。

著者信息

作者简介

文渊阁工作室


  一个致力于资讯图书创作二十余载的工作团队,擅长用轻松诙谐的笔触,深入浅出介绍难懂的 IT 技术,并以范例带领读者学习电脑应用的大小事。

  我们不卖弄深奥的专有名辞,奋力坚持吸收新知的态度,诚恳地与读者分享在学习路上的点点滴滴,让软体成为每个人改善生活应用、提昇工作效率的工具。

  举凡文书处理、程式开发、美工动画、摄影修片、网页制作,都是我们专注的重点,而不同领域有各自专业的作者组成,以进行书籍的规划与编写。一直以来,感谢许多读者与学校老师的支持,选定为自修用书或授课教材。衷心期待能尽我们的心力,帮助每一位读者燃烧心中的小宇宙,用学习的成果在自己的领域里发光发热!

  我们期待自己能在每一本创作中注入快快乐乐的心情来分享, 也期待读者能在这样的氛围下快快乐乐的学习。

  官方网站:www.e-happy.com.tw
  FB粉丝团:www.facebook.com/ehappytw

图书目录

Part 01 试算与决策的好帮手Excel
一开始必须先学会
1 Excel提高工作效率4大原则
2 关于Excel介面配置
3 正确使用与管理储存格、工作表
4 查询常见问题
档案基本操作
5 档案管理技巧
6 删除档案的作者姓名

Part 02 从整理资料开始!
资料输入与字型
7 资料输入的七大重点
8 输入文字、日期或数字
9 套用合适的字型
栏列操作
10 调整栏宽列高显示完整资料
11 插入及删除栏、列
12 调整栏、列资料的排序
储存格对齐方式
13 调整储存格资料对齐方式
14 用缩排区分栏标题
储存格框线与样式
15 显示与隐藏工作表格线
16 善用背景色突显资料
17 套用储存格样式快速又方便
18 为储存格加上框线
储存格格式
19 输入以"0"为开头的资料
20 加上"$"与千分位的数值格式
21 用括弧与红色表示负数资料
22 为日期资料套用适合格式资料自动填满
23 自动填满连续或等差数资料
24 自动填满连续日期或星期
25 以工作日、月或年自动填满日期
26 自动填满每列交错的储存格背景
复制、贴上资料
27 复制、贴上内容与设定
28 复制、贴上时只保留格式
29 复制、贴上时栏列互换
排序、筛选资料
30 依数值大小或笔划排序资料
31 自订排序清单
32 依多个栏位排序资料
33 依多个条件快速筛选结果
34 筛选出 "大于或小于" 的资料
35 建立客制化、多组合的筛选条件

Part 03 简易运算与函数
数据运算的必备观念
36 运算与函数其实不难
37 认识公式
38 认识函数
39 运算子介绍
40 输入公式与函数
41 修改公式与函数
42 复制相邻储存格的公式
43 复制不相邻储存格的公式
44 仅贴上公式不贴上格式
45 仅复制计算结果的值
46 储存格参照
47 相对参照与绝对参照的转换
常用数学运算与进位
48 简单的数值运算
49 计算加总
50 计算平均值
51 计算多个数值相乘的值
52 四舍五入/无条件舍去指定位数
条件式统计分析
53 判断指定的条件是否全部符合
54 判断指定的条件是否符合其中一个
55 加总符合单一或多个条件的数值
56 求得符合单一条件的资料个数
57 求最大值、最小值
58 显示排名顺序
掌握日期与时间
59 显示现在日期时间并计算活动剩余天数
60 计算年资或年龄值
取得资料与字串应用
61 取得直向参照表中符合条件的资料
62 英文首字或全部英文字大写
63 以身份证资料判断性别
其他说明与查询
64 错误值标示说明
65 线上查询函数用法

Part 04 资料正确性与专业呈现
解决常见问题
66 收集并整理数据
67 将缺失资料自动填满
68 利用取代删除多余空白
69 利用函数删除多余空白
70 利用函数统一全形或半形文字
71 下拉式清单填入重复性的资料
72 快速修正资料中的错字
检查与验证
73 检查数值资料中是否包含文字
74 限定只能输入半形字元
75 限定至少输入三个字元
76 限定统一编号输入的格式与字数
77 限定不能输入未来的日期
78 限定不能输入重复的资料
79 检查重复的资料项目(I)
80 检查重复的资料项目(II)
格式化条件
81 用色彩标示重复的资料项目
82 用色彩标示星期六、日与国定假日
83 设定表格隔列底色
视窗检视
84 冻结视窗浏览大量资料
85 同时比对二份资料内容

Part 05 分析数据资料省时又省力
突显重要数据
86 让你看起来专业,做起来简单
87 用色彩标註条件中的值(大、小、等于)
88 用色彩标註条件中的值(前 / 后段)
89 用资料横条标註数值大小
90 用图示标註数值大小、比例
资料分组统计
91 "小计"运算栏、列分组统计
92 枢纽分析表的数据统计与分析解读
93 枢纽分析表的"值"计算与显示
94 枢纽分析表的资料分类 (群组)
95 "枢纽分析工具"交叉分析数据
96 "关联式枢纽分析"整合多张工作表
97 "枢纽分析图"视觉化大数据
98 自动更新枢纽分析表、图

Part 06 专业图表设计原则
提升分析力
99 将资料数据化为图表的四个步骤
100 资料图像化好处多多
视觉观念
101 突显图表中的重点资料
102 图表结构不是复杂就好
103 图表配色不是多就好
104 常见的图表问题

Part 07 用图表解读关键资讯
三分钟做出好图表
105 将资料数据化身为图表
106 认识图表的组成元素
107 调整图表位置与宽高
108 图表标题文字设计
109 以座标轴标题文字标示图表内容
110 让长名称座标轴文字更好阅读
座标轴与图例设计
111 隐藏/显示座标轴
112 变更座标轴标题的文字方向
113 显示座标轴刻度单位
114 调整座标轴刻度范围
115 调整座标轴主要、次要刻度间距
116 调整图例位置
资料变更
117 变更图表的资料来源
118 对调图表栏列资料
外观设计
119 套用图表样式与色彩
120 变更图表类型
121 新增与调整图表格线
122 设计图表背景
123 设定图表背景透明度
124 为图表设计外框效果
资料标签与数列设计
125 在图表资料数列上显示资料标签
126 变更资料标签的类别与格式
127 指定个别资料数列的色彩
128 用图片替代资料数列的色彩
129 负值资料数列以其他色彩显示
更多设计技巧
130 复制或移动图表至其他工作表
131 为图表加上趋势线
132 分离圆形图中的某个扇区
133 调整圆形图的扇区位置
134 利用筛选功能突显图表指定项目
135 在储存格中显示走势图
136 套用图表的快速版面配置
137 将自制图表变成为图表范本

Part 08 套用范本快速完成各式报表
开始使用范本
138 一分钟就变出Excel报表、图表
139 建立及使用Excel范本
常用范本
140 财务、理财相关Excel范本
141 销售、规划追踪相关Excel范本

Part 09 列印及其他整合应用
资料呈现
142 完整的专业报表
常用列印设定
143 将资料印在同一页
144 指定列印页首/页尾与重要档案资讯
资料汇出与应用
145 转存成PDF或XPS格式
146 将图表嵌入PowerPoint简报中
147 合併列印大量制作信件、信封或标签

Part 10 打造自动化高效率工作术
使用巨集
148 麻烦的事通通交给巨集
149 自动化作业由录制巨集开始!
150 储存含有巨集的活页簿
151 执行巨集效果
152 将巨集新增至快速存取工具列
153 删除不需要的巨集
154 开启含有巨集的活页簿
进阶应用
155 共用其他活页簿中的巨集
156 将巨集复制到另一个活页簿
157 确认与编修巨集内容
158 建立巨集执行按钮

Part 11 提升工作效率的快速键
工作表操作
159 往上下储存格接续输入资料
160 往左右储存格接续输入资料
161 全选指定栏、列内的资料
储存格格式设定
162 为储存格加上框线
163 一般资料转换为表格资料
164 套用百分比数值格式
165 套用货币($)数值格式
166 套用千分位数值格式并求到整数
167 套用[西元年/月/日]日期格式
数据运算
168 自动加总计算
资料编辑
169 加入当天日期
170 加入目前时间
171 将储存格中的资料换行
172 删除多余的文字资料
173 产生文字资料的下拉式选单
174 拆分大量资料与数据
其他好用的技巧
175 重做上一个动作的设定
176 插入图表

附"常用函数与快速键功能索引表",快速查找好方便!

图书序言

图书试读

用户评价

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作為一個在台灣補教業工作的老師,Excel對我來說,除了學生的成績統計,還有課程安排、招生數據分析等等。每次到了學期末,那堆積如山的成績單,真的是讓人頭痛欲裂。我常常在想,如果能有一種更有效率的方式來處理這些數據,那該多好。這本《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》的書名,真的正中我的紅心!"翻倍效率"這四個字,太有吸引力了!我希望這本書能教我一些能夠大幅節省時間的技巧,讓我可以把更多精力放在教學內容的準備和與學生的互動上,而不是被瑣碎的行政工作纏身。而"急救包"這個詞,也讓我感到一種安心感。在忙碌的教學週期中,總會有各種突發狀況,比如臨時需要提交一份成績分析報告,或是需要快速找出學生的學習弱點。這本書若能提供一些快速解決這些問題的「秘方」,那將會是我教學路上的一大助力。我很好奇,書中會不會包含一些針對教育行業的Excel應用案例?或者是一些通用性極強的技巧,能夠讓我靈活運用到各種不同的場景中?

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老實說,身為一個在台灣科技業打滾多年的上班族,Excel對我來說,就像水和空氣一樣重要,只是有時候,你會發現自己好像只會「呼吸」,卻不知道怎麼「游泳」。很多時候,我們只是被動地學習,遇到問題就上網找,東拼西湊,結果學得零零碎碎,效率也很難真正提升。這本《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》聽起來,就像是為我們這種「情況」量身打造的。我一直覺得,台灣職場的工作強度是出了名的,尤其是在專案導向的環境裡,時間就是金錢,效率就是生命。很多時候,別人幾分鐘就能完成的事情,我可能要花上半小時甚至一小時,而且還不保證不出錯。這中間的差距,往往就體現在對Excel工具的掌握程度上。我非常期待這本書能夠提供一些系統性的方法,而不是零散的技巧。比如,它會不會教我如何從根本上優化我的工作流程?如何運用Excel的一些「隱藏」功能,來大幅減少人工操作的時間?我尤其在意「急救包」這個詞,這是不是代表,當我遇到突發狀況,比如臨時被要求製作一份複雜報表,或是發現資料有嚴重錯誤時,這本書能提供我快速、有效、又能確保準確性的解決方案?這對於我們這種常常需要應對「燃眉之急」的職場人來說,簡直是福音。

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我是一名在台灣設計行業工作的專案經理,每天都要與預算、時程、客戶回饋等數據打交道,Excel對我而言,就像是我的「大腦外掛」,處理著專案裡大大小小的數字。但是,老實說,我常常覺得自己只是在「使用」Excel,而不是「駕馭」它。很多時候,為了製作一份精美的專案進度報表,需要花費大量時間去調整格式、檢查數據,有時候甚至需要從頭開始設計。這讓我非常渴望能夠找到一種方法,能夠讓我事半功倍,真正實現「翻倍效率」。這本《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》的書名,簡直就像是我內心深處的呼喚!「最強急救包」這個詞,讓我感受到一種緊急情況下的可靠支援,這對於專案經理來說尤其重要,因為我們常常需要在短時間內,準確地呈現各種數據。我迫不及待地想知道,這本書會不會提供一些讓報表製作更快速、更專業的技巧?會不會有讓我驚豔的數據分析方法?或者是一些能夠幫助我更好地管理專案數據的「魔法」?光是想像,就覺得我的工作會變得更加輕鬆和有條理。

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這本《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》的書名,聽起來就充滿了實戰的氣息!我在台灣的餐飲業擔任儲備幹部,每天都要處理食材成本、庫存盤點、銷售數據分析,這些都離不開Excel。但是,每次看到一些複雜的報表,或是需要進行一些進階的數據分析時,我就會感到很頭痛。常常需要花費很多時間去摸索,而且有時候會發現自己用了很笨的方法。這也讓我一直很希望能夠找到一本能夠真正提升我Excel工作效率的書,讓我可以把更多時間投入到管理和提升餐廳營運品質上。而「翻倍效率」這幾個字,簡直就是我每天都在追求的目標!我非常好奇,這本書會不會教我一些能夠快速處理大量數據的技巧?如何利用Excel來更精準地預測食材的消耗,減少浪費?又或者,會不會有一些能夠幫助我快速製作出讓人一目了然的營運報表的方法?「急救包」這個詞,也讓我覺得很安心,因為在忙碌的餐飲業,常常會遇到各種突發狀況,比如臨時需要統計某個商品的銷售情況,或者需要快速製作一份關於員工排班的表格。如果這本書能夠提供我快速解決這些問題的「錦囊妙計」,那將會是我工作上的一大福音。

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說真的,這本《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》的書名,簡直就是為我這種「Excel苦手」量身打造的!我在台灣一家傳統製造業擔任行政助理,每天都要處理大量的訂單、庫存、出貨紀錄,很多時候,這些繁瑣的數字和報表,讓我感到相當吃力。我常常覺得自己像個舊時代的打字員,只能一筆一劃地輸入,卻不知道如何讓Excel幫我更聰明地工作。很多時候,別人花幾分鐘就能完成的表格,我要花上半小時,而且還常常出錯,需要重複檢查。所以我非常渴望能找到一本能夠真正提升我Excel技能的書,讓我的工作能夠「翻倍」效率,不再只是被動地應對。而「急救包」這個詞,更是讓我感到一種及時雨般的希望。在台灣的職場,總會遇到各種臨時性的任務,比如老闆突然要一份當天的銷售數據,或者需要快速製作一份簡單的客戶拜訪記錄。如果這本書能提供一些快速解決這些燃眉之急的技巧,那我就真的得救了!我非常期待裡面能夠包含一些非常基礎但卻非常實用的操作技巧,能夠讓我從根本上改變我對Excel的認知,並且能夠立即應用到我的日常工作中,讓我不再對Excel感到恐懼,而是能夠駕馭它。

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哇,看到這本《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》的書名,我真的有種被擊中的感覺!你知道嗎,在台灣的職場,尤其是很多中小型企業,Excel根本就是無所不在的「神兵利器」。舉凡報表製作、資料分析、甚至是簡單的員工排班,都離不開它。我之前在一家行銷公司工作,每天都要處理大量的客戶數據和活動成效分析,常常覺得自己像個Excel的苦力,花在重複性勞動上的時間多到不行,真正能專注於策略思考的時間卻少得可憐。那時候,我總是在想,如果能有一本「救命包」就好了,能在關鍵時刻,用最有效率的方式解決我遇到的Excel難題。這本書的書名完全搔到了我的癢處,"翻倍效率"和"最強急救包"這幾個詞,真的讓人充滿期待,迫不及待想知道裡面到底有哪些秘訣,可以讓我從Excel的泥沼中解脫出來,晉升成Excel高手,甚至能夠「翻倍」工作效率。我超好奇,作者會不會分享一些我從來沒聽過的進階技巧,還是會重新梳理一些基礎但卻極為重要的觀念,讓我豁然開朗?光是書名,就已經讓我的工作魂燃燒起來了!

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看到《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》這個書名,我就知道這本書絕對是為台灣職場的我們量身打造的!我在一家中型的電子公司擔任採購,每天都要跟大量的供應商、訂單、報價單、以及各種物料價格打交道,Excel基本上就是我的「靈魂伴侶」,沒有它我根本沒辦法工作。但是,不得不承認,很多時候,我感覺自己只是在「使用」Excel,而不是「駕馭」它。每天花在處理重複性表格、比較不同報價單、以及製作各種採購週報上的時間,真的佔用了我太多寶貴的時間。我一直希望能找到一種方法,能夠讓我大幅提升工作效率,而不是被這些瑣碎的數字淹沒。而「翻倍效率」這四個字,簡直太吸引人了!我非常期待這本書能夠提供一些我從來不知道的「小撇步」,能夠讓我快速地處理、分析和呈現這些採購數據。例如,如何能夠更快速地進行多個檔案的資料比對?如何用更有效率的方式來管理供應商的評分系統?又或者,如何能夠自動生成一些常規的採購報表,省去我手動操作的時間?「急救包」這個詞,也讓我覺得很安心,因為在採購工作中,偶爾也會有突發狀況,比如需要立刻比對幾個供應商的緊急報價,或是需要快速整理一份特定物料的採購歷史。如果這本書能夠提供我一個能夠快速解決這些「燃眉之急」的方案,那真的是太棒了!

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這本書的書名,真的讓我在滑手機時眼睛為之一亮。《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》,光是聽起來就充滿了力量!我在台灣金融業工作,每天都要跟大量的數字和數據打交道,Excel的使用頻率高到嚇人。但說實話,大部分時間,我都是在用它來做一些基礎的計算、資料整理,偶爾用到一些函數,但總覺得還有很大的進步空間。尤其是當遇到一些比較複雜的報表製作,或是需要進行深入數據分析時,我就會感到力不從心。常常需要花費很多時間在「想」怎麼做,而不是「做」。這也讓我產生一種焦慮感,感覺自己被Excel這個工具「綁架」了,無法真正發揮自己的潛能。我非常希望能透過這本書,學習到一些能夠「翻倍」工作效率的方法,讓我能夠更從容地面對各種數據挑戰。我尤其好奇,「急救包」這個概念,是不是意味著書中有許多可以直接套用的範例和模板,能夠讓我快速解決工作中的燃眉之急?我希望它能提供一些實操性強的內容,讓我一看就懂,一學就會,並且馬上就能應用到實際工作中,而不是學了一堆理論卻不知道如何落地。

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這本《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》的書名,光聽就讓我覺得一股力量在匯聚!我在台灣一家行銷公司擔任品牌企劃,每天都要處理大量的行銷活動數據、消費者洞察報告、預算規劃等等,Excel基本上就是我處理這些數據的「大本營」。但是,說實話,我常常覺得自己花在Excel上的時間,比花在思考創意和策略上的時間還要多。製作一份看起來專業且資訊豐富的活動成效分析報表,對我來說,有時候比想出一個絕妙的行銷點子還要難。所以,「翻倍效率」這四個字,完全就是說出了我的心聲!我多麼希望能夠找到一種方法,讓我可以更快速、更精準地完成這些數據處理的工作,然後把更多的時間和精力投入到更有價值的創意發想和策略制定上。我非常好奇,這本書會不會提供一些能夠讓我「眼前一亮」的Excel技巧?例如,有沒有辦法讓我在短時間內,從零散的數據中找出關鍵的行銷洞察?或者,有沒有什麼樣的公式和圖表組合,能夠讓我的報表看起來既專業又容易理解?「急救包」這個詞,更是讓我感到一種及時的救援。在行銷工作中,常常會有突發狀況,比如活動期間需要即時監控數據並做出調整,或是臨時被要求提交一份簡要的活動成效總結。如果這本書能提供我一個能夠快速解決這些「緊急狀況」的「工具箱」,那將會是我工作上的一大利器!

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光是看到《翻倍效率工作術:Excel職場最強急救包》這個書名,就讓我這個在台灣職場奮鬥多年的上班族,眼睛為之一亮,充滿了期待!我知道,在台灣的各種行業,Excel幾乎是必備的技能,但我們很多人,只是停留在「會用」的階段,而不是「精通」。我自己在一家保險公司擔任理賠專員,每天都要處理大量的客戶資料、理賠申請、以及各種保單數據。說實話,很多時候,我都覺得自己像是在跟一堆數字「搏鬥」,花費了大量的時間在數據的輸入、整理和比對上,卻很難真正地從數據中挖掘出更有價值的資訊,來優化我們的服務流程。所以我非常希望能透過這本書,學習到一些能夠真正「翻倍」工作效率的方法。例如,我希望能學到一些能夠快速處理和分析大量保單數據的技巧,讓我能夠更精準地找出理賠的趨勢,或是更快速地完成複雜的理賠申請審核。而「急救包」這個概念,更是讓我感到一種踏實感。在保險業,總會遇到一些需要即時處理的狀況,比如臨時需要查詢某位客戶的完整理賠紀錄,或是需要快速統計特定險種的理賠金額。如果這本書能夠提供我一些能夠快速解決這些「燃眉之急」的實用技巧,那對我來說,絕對是無價之寶。我非常好奇,書中會不會包含一些針對金融保險行業的Excel應用案例,或者是一些通用性極強,能夠讓我快速上手的技巧。

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