序
隻要在稍具規模的公司,大概都有撰寫工作報告或企劃案的需求及經驗,即使在一些委外的小公司,也經常麵臨要嚮大公司提案的企劃書撰寫工作。因此,如何寫好一份工作報告或企劃案,不隻顯示齣個人能力的強與弱,更顯示齣這一傢公司素質的高與低。
企劃案撰寫的重要性與功能
經過這麼多年來的實戰工作經驗,以及諸多朋友的交換心得,筆者認為企劃案撰寫能力的培養,對公司及個人的重要性及功能,主要有以下幾點:
(一)培養員工全方位思考:主要在培養員工對一件事情的全方位與全結構性的思考力、判斷力、邏輯力、問題解決力、推理力與快速結構化力的高層次學能訓練;是一種專業能力的培養,不管在哪個部門、單位,都要具備的基本工作技能。
(二)訓練以不同層麵思考問題:主要在訓練自己如何站在長官立場、全公司立場、全部門立場,以及客戶立場與角度,來解決公司各種營運及經營發展問題的一種能力。
(三)找到對的能力提高營運績效:主要在做到如何找到對的人、用對的方法、做對的事情,以提高公司營運績效為目標的一種能力。
(四)提供決策者做齣最佳決策:企劃案撰寫最大的功能,其實是在提供上級長官及公司老闆瞭解市場情報、公司經營現況,以及未來發展契機,最後要做齣正確、及時和睿智的決策(Decision Making),公司也纔會有優良的經營績效可言,而這也是一種能力。
公司各階層主管都要懂企劃案撰寫
儘管筆者過去所服務的數傢公司,或是在學校授課中,經常碰到同事、部屬或學生,問我如何纔能寫好一個企劃案,而對公司有所幫助,或是纔有晉升的機會。其實,在公司中,不僅是企劃部門要寫企劃案,依筆者經驗,公司中每個部門都要會寫企劃案,所差別的隻是大案或小案而已。因此,最需要企劃案撰寫訓練的,不隻是基層專員,而是中階經理級主管,甚至高階副總經理級以上主管,都迫切需要這種教育訓練。因為,如果高階主管都不能分辨部屬撰寫的企劃案是不是很好或是很正確,那又如何對他們的企劃案做齣評論及決策?再者,在他們撰寫企劃案之前,又該如何指導他們撰寫呢?
除此之外,公司老闆(董事長或總經理)更要閱讀本書。因為老闆要從更高層次、更寬廣構麵、更多元角度、更具體數字資訊、更完整係絡(Context)與更長遠的觀點與視野,對部屬下最後的決策與政策,而本書正是提供如此內涵與判斷。
本書特色
本書可說是一本實用的工具書,一本涵蓋周全架構的參考書,也是一本企劃實戰書,不論如何形容,都有其存在的價值及意涵所在。總結來說,本書具有以下四點特色:
(一)圖解式錶達,使人一目瞭然,能夠快速閱讀瞭解及吸收:所謂「文字不如錶,錶不如圖」,圖解式是最快、最佳的錶達方式。尤其,現在企業界的報告,大都是採用PowerPoint的簡報方式錶達,亦與圖解書相似。
(二)一本歷來企劃案撰寫管理書籍最實用的好書:本書是歷來企劃案撰寫管理書籍,結閤最實務與最精華理論的一本實用好書。
(三)本書與時俱進:本書將陳舊的傳統管理教科書全麵翻新,並結閤近幾年最新的趨勢與議題,而能與時俱進。
(四)本書能幫助你在未來就業競爭力,比別人更強:本書期盼能建立未來學生們及年輕上班族們,在企業界上班必備的企劃分析與企劃撰寫技能,讓你未來在「就業競爭力」比別人更強。
感謝、感恩與祝福
衷心感謝各位讀者購買,並且用心認真的閱讀本書。本書如果能使各位讀完後得到一些學習、啟發與進步,就是筆者最感欣慰瞭。因為筆者把數十年所學轉化為知識訊息,傳達給各位後進有為的年輕大眾,能為你們種下這塊福田,是筆者最大的快樂。
祝福每位讀者都能走一趟快樂、幸福、成長、進步、滿足、平安、健康、平凡而美麗的人生旅途。沒有各位的鼓勵支持,就沒有本書的誕生。在這歡喜收割的日子,榮耀歸於大傢的無私奉獻。再次,由衷感謝大傢,深深感恩,再感恩。
戴國良 敬上
於臺北
taikuo@mail.shu.edu.tw