在全球网路及电子商务频繁的今天,虽然我们工作跟沟通的模式已经转变,但是仍有一些不变的小事是一定要注意的,如果彻底认识这些细节并认真执行,您在职场的地位将会改变。
这本书是由资深沟通专家所写,他们从丰富的训练经验整理出601条法则,内容含括职场所会遇到的各种情况,你在真实情况中可以予以演练执行,帮助你解决各种情况。
作者简介
芭芭拉?派崔特
是一位商业沟通顾问、演讲师以及专题讨论会的领导人,主题包含国际间的商业礼仪、国际沟通、女性议题,以及演讲报告的技巧等等。她已经替客户领导超过1600件关于技术训练的讨论会,其中包括DaimlerChrysler,Pfizer Inc. 和Microsoft。她还是Rutgers大学的副教授和The power of Positive Confrontation的作者,她也透过Marlowe & Company共同出版了五本书,内容包含了商业礼仪和沟通技巧,像是The Prentice Hall Complete Business Etiquette Handbook 以及The jerk with the Cell Phone。她住在Cherry Hill, New Jersey。
SUSAN MAGEE是得过多次奖项的作家,其文章和故事时常出现在杂志以及报纸上。她住在Conshohocken,Pennsylvania。
前言
1建立良好的工作关系
得体的问候与介绍
正确地握手
学习闲谈的艺术
如何倾听
与同事维持良好关系
办公室罗曼史的限制
关于职场生存的人际网络秘诀
其他关于名片的指导方针
七种你不要想要变成的人际关系模式
礼物赠与的指导方针
节日卡片提醒着你
2面对崭新黄金时期的办公室技巧
重要的会议礼仪
家庭办公室/成功地远距离办公
磨练报告的技巧
性别礼仪的要点3
3你的专业风采
职业上穿着与打扮的秘密
男人穿着打扮的要领
女人穿着打扮的要领
商业上随性穿着的顾虑
肢体语言的基础
每个专家都应该避免的前十大分心的行为
说得像看起来的一样棒
发音的困境
4提昇你的受雇商数
成为你自己的执行长
评论处理
如何要求升迁
时间管理之必要做的事
照顾你自己
团队工作的礼仪
发展你的领导能力
履历表和附信的建议
必须要有的面试技巧
5成功的社交
无纰漏的商业用餐
工作午餐外叫
在自助餐厅用餐
吃到饱的用餐准则
单独用餐的准则
六个最常见的商业用餐问题
酌酒原则
完美的公司派对
6专业地使用科技
对每个人的E-mail礼仪
称唿语及结尾辞
电话礼仪
电信会议
小型行动电话的使用
语音留言的要点
视讯会议
更多科技礼仪的技巧
7商业写作基础
写作之前
一旦你开始写作
选择成功称唿语的指导方针
选择正确的结尾辞
确认你的商业写作是正确的模式
附註感谢的指导方针
商业写作的FAQs
8麻烦状况的处理
你是什么样类型的问题处理者
学习如何不制造冲突
给予他人回馈和评论
告诉他人难以启齿的消息
告诉他人困难的讯息
辞职
9全球商业议题
当你是一个视察者
国际会议中计画的差异性0
国际成就的穿着
当你是主人
开启国际间话题的方法4
用餐的差异
国际间写作的差异
国际间礼物赠予的指导方针
最后附註
排行前二十的重要小事
前言
为什么我要写这本书
我写这本书有三个理由。一个理由是我想要帮助你了解,注意事情的小细节可以帮助你在今天这个有时混乱、有时吸引人、有时令人满足、有时令人挫折的职场,不但领先并且保持领先。
我认识很多不同职位的职场人─从总经理到小助理─我可以告诉你,人们不是很清楚的了解工作上的小细节如何影响他们,直到他们忽视它们而且遭受其后果─从难堪到调职甚至失业。
你有以下的经历吗?
.公司的网站主管对于别人要求他帮忙工作外的事总是予以拒绝。他不了解为什么礼拜五晚上的同事聚会他没有受到邀请
.一位美国女性工程师,跟一位德国人写e-mail时使用名字称唿,在收到对方以姓称唿她且冷酷的回应时,她不了解德国的商业关系怎么这么正式。
.银行经理发誓他得到这份工作是因为,他的老板在一个假日聚会上喝醉并且对其他人说了冒犯的言语
.会计经理带他即将成交的顾客去吃午餐,然后开始在顾客的面前批评服务生。他不解为什么他没有接到这笔生意
.操作部的指导员在会议当中回覆电子邮件。后来他被副主席责备他没有参与整个会议
.药商的业务员在商业晚餐上倚靠在她顾客身上,并且细语说「我没有穿任何的内衣」,这句话无意中被其他工作伙伴听到,因此她就被排除在团队之外。
.顾客服务代理人告诉他的顾客稍后会打电话给她,告诉她关于产品的相关讯息,她没打也失掉了这笔生意。
一个科技取向的商业职场
写这本书的第二个理由是,必须培养洞察力来应对今天这个科技主导一切的职场,对吗?
错!
今天大部分的精力都花在应用新的科技和探究E化的贸易让商业活动更好更快更精实。现代很多工作人疑惑着:「我的工作在未来几年里是否会改变或被淘汰?」,「我有足够的科技<
背景来生存吗?」人事精简仍然在持续着。
向国外廉价的劳工市场引进劳动力是另外一个大趋势,提升了商业的面貌。
对你而言意味着工作更没保障,而且有更大的压力迫使你去学习更多提升自我价值的技巧。
在这充满不确定性的商业年代,有一件事是你可以依赖的:你自己。唯一的一件事──或人──你必须控制的是你本身。真正聪明的商业家──他不只生存,而且更茁壮,甚至找到工作的成就感──了解到他对科技新知的敏感度和工作技巧是他们成功的小部分。
那么其他的呢?你猜过的──借由小细节的重视来影响到别人如何察觉你,你如何察觉你自己。把握小细节说明着你可以跟专业的人沟通互动,不论你是什么职业或职位。把握小细节说明你可以开始去领导一个研讨会、计画、甚至整个公司。
601个小细节的大部分指的并不是依赖一个安全的伺服器或最新的软体。大部分而言,它们是低技术的细节,像适当的使用电子邮件、正确的握手、控制你的肢体语言、适当的展现幽默。这些是人际关系的小细节,例如:了解如何让他人觉得舒服、驾驭于全球经营的多样性、有效的网络交谈、餐桌礼仪、对付难应付的客人。这些是你的职场必需,像:如何让别人察觉到我是一位专家、处理冲突、做决策……很多很多。这601条实行的方法虽然简单,却都是必要的,将会帮助你更成功、更受人尊敬、更深谋远虑。
如果你认为这种小细节不能让你逃脱所谓科技迷失的职场,你得再想想。
如同我之前提过的,我已经指导商业训练课程超过十五年了,大概各种大量的商场专业你都将会学到。我的客户包括一些居世界领导品牌的企业,像D.C.P.公司、微软。其他也有小会计公司、谘询顾问公司和大的行销与广告机构。我也曾经看过前景看好、一片光明的职业出轨道、失败、过度膨胀,只因为一个人他没有注意到小细节。很多商业专家也忽视了基本的商业礼仪技巧或失去了基本的沟通技巧,更不幸的是,故意去忽视它们。
几乎很难去相信这些经营者每天都会犯下的大大小小的失误。除了聪明人,甚至是绝顶聪颖的专家也会犯。
这种错误与失误,即使是不小心犯下的,是否会造成有些人获得升迁,调薪营业额大增或产生危急的商业关系这些差异?是的!我已经看到它随着时间一次又一次的发生。我常常听到我的研讨会成员这样跟我评论:「哇,我希望我上个月前就已经来上这研讨会。这资讯帮助我应付我的顾客们。」
第三个写这本书的理由是,因为我每天相处的商业专家已经请求我写一本快速阅览的指南,包含完整的必要技巧,让它们在处理各式各样的商场情况与关系时能更有自信、轻松──它可能是一个与亚洲顾客的电话会议、一个高度压力的午餐面试、一个公司销售会议,或是跟同事的竞争。
这是一本非常必须的书。我在书里谈及的601个必要事情很少在大学或商业学校里有教导。如果今天所关注的事物是科技技巧,它甚至更为重要。就如我之前提到的,当商业专家们努力于赶上科技的同时,我所谓的小细节像是掉落的侦测雷达,逐渐地增加并且可能掉落到地球的表面造成危险。
如何使用这本书
首先,请别以为在某个星期日开始着手阅读这本书,有意图地快速读完它,因此在星期一早上你将会变成超级重视细节的人,而且会得到升迁。你可能可以快速地阅读这601小事情,但是你不可能在一夜后开始工作时就把它们全应用在你的生活里。你可能会发现你有一些坏习惯要改变,而且很花时间。即使你没有一个习惯需要改变,创造一个好习惯也需要花时间。
所以我的建议是虚心地、一个段落一个段落地读过这本书。首先致力于那些你知道自己需要帮助的或不确定你是否需要的部分。每天试着专注于一些你已经读过的必要事情,然后去实行它们。
我知道你会忘记某些事情直到你试着去把它融入到你的工作生活里。不要只是说:「很好,我做了」或「我不会去做的」。我已经训练指导过非常多的人,他们总是告诉我,「我不知道我已经做了」。在我班上的一个女生发誓她没有跷脚──脚交叉着而且通常支撑在一个脚踝上,「我不曾做」她再次声明。当休息的时候,我很确定地指出她的脚确实是交叉着时,她吓了一跳,一时说不出话来。那是因为当你对某件事已经做了一段很长时间,你不容易知道你正在做什么。
就你看到的,这些事情其中一些是非常简单的。例如:对你的同事说「哈啰」和「早安」。但不要惊讶这些建议是如此简单──至少直到你试着去实行。不要只是假设「我确定我已经做了」。事实上,一个令人吃惊的数字,有这么多的人并没有对他们的同事说哈啰和再见。确实这种事情是烦扰人,人们不喜欢被忽视。
其他的技巧将会花比较多的时间,像增加你的写作技巧或学习如何做个简报。如果这些技巧不是来天生的,只要给它一些时间。谨慎学习是你改变的第一步。
最后,在这本书的最后,我列出了前二十个技巧。就我的经验,这些细节是最关键性的,而且让你的工作生活能有更好且最快速的反应。所以如果你想要投入,当你浏览这整本书后,这二十个技巧将是你马上行动的最佳方针。
阅读这本书,就像是为我打开了一扇通往职场“高级玩家”大门。我一直觉得,那些在职场上游刃有余、成就斐然的人,他们身上一定有着某种共性,而这种共性往往就体现在他们对待工作的态度和方式上。我曾经观察过一些成功的同事,发现他们在处理任务时,总是有一种近乎苛刻的认真,从文件格式的统一,到邮件回复的及时性,再到会议记录的准确性,每一个环节都力求完美。这本书的书名,恰好印证了我的观察,它告诉我,所谓的“魔鬼”,其实就藏在这些我们习以为常的“小事”里。我渴望从这本书中学习到如何培养这种精益求精的精神,如何将细节管理融入到日常的工作流程中,让每一个微小的进步都成为自己职业发展的助推器。我期待书中能给出具体的案例分析,以及可操作的技巧,让我能够立刻运用到自己的工作实践中,亲身体验细节的力量,从而在职场竞争中脱颖而出,实现真正的“润物细无声”的成长。
评分这本书的包装和设计都很吸引人,封面的配色沉稳而又不失活力,文字的排版也显得非常专业。拿到手里的时候,就能感受到它带来的份量感,这让我对书中的内容充满了期待。我一直认为,真正决定一个人在职场上能否脱颖而出的,往往不是那些宏大的战略或者惊人的创意,而是那些容易被忽视的、琐碎却至关重要的细节。很多时候,我们把大量的精力放在了“做什么”,却忽略了“怎么做”。这本书的名字恰恰点明了这一点,它暗示着成功并非遥不可及,而是隐藏在每一个细微之处。我迫不及待地想知道,作者会如何剖析这些“魔鬼”般的细节,又会提供哪些切实可行的建议,来帮助我们在日常的工作中,从点滴做起,积累起通往成功的坚实基础。这本书的出现,仿佛是一盏指路明灯,照亮了我在职场进阶道路上可能忽略的那些“盲区”,让我开始重新审视自己的工作习惯和态度,期待它能带来思维上的启迪和行动上的改变。
评分我一直对那些能够从细微之处洞察问题、解决问题的人充满敬意。在我的职业生涯中,我曾遇到过一些领导,他们似乎总能在问题的表象之下,精准地找到症结所在,而这些症结往往就隐藏在那些不为人注意的细节里。这让我深刻地体会到,细节的威力是巨大的,它能够决定一个项目的成败,一个团队的效率,甚至一个人的职业前景。这本书的书名,非常精准地抓住了这个核心。“魔鬼藏于细节”,这句话让我联想到,很多时候我们遇到的困难,并非是能力上的巨大鸿沟,而是在执行过程中因为忽视了某个小小的环节,导致了连锁反应。我希望这本书能够提供一套完整的“细节哲学”,教会我如何养成对细节的敏感度,如何系统地检查和改进自己的工作流程,以及如何在与人交往和沟通中,通过对细节的把握,建立更深的信任和更好的关系。这本书对我来说,不仅仅是一本工具书,更是一次对自我职业素养的深刻反思和提升。
评分我最近在工作中遇到了一些瓶颈,感觉自己付出了很多努力,但似乎总是差那么一点,没有达到预期的效果。这种感觉让人有些沮丧,也让我开始反思是不是自己在某些方面存在不足。正是在这种时候,我偶然看到了这本书的推荐,书名中的“关键细节”几个字一下子就抓住了我的眼球。我一直坚信,职场上的很多问题,不是因为我们能力不行,而是因为我们在执行层面做得不够细致。比如,一次重要的汇报,精心准备了内容,但如果在演示文稿的字体、颜色、图表清晰度上出现小问题,或者在发言时语速过快、眼神飘忽,这些都会大大影响信息的传达效果,甚至给领导留下不专业的印象。这本书的出现,让我觉得终于找到了一个可以深入探讨这些“隐形杀 ক্রমাগত”的窗口。我希望它能帮助我识别出那些我从未意识到的细节陷阱,并且提供一套系统性的方法,教会我如何在每一个工作环节中,都像对待最重要的项目一样,去打磨每一个细节,从而提升整体的专业度和影响力。
评分对于一个初入职场的新人来说,最感到迷茫的往往是不知道该从何处着手,才能快速地适应和成长。我曾经以为,只要努力学习专业知识,认真完成分配的任务就可以了,但事实证明,这远远不够。我发现,很多时候,我们因为不了解职场的一些“潜规则”或者“不成文的规矩”,在无意中就错失了一些机会,甚至得罪了不该得罪的人。这本书的书名“601职场关键细节:魔鬼藏于细节,成功从细节开始”,让我觉得它就是我一直在寻找的“宝典”。“601”这个数字也许暗示着某种系统性的梳理,而“关键细节”则直接点明了核心。我期待书中能够涵盖各种职场场景下的细节处理,比如如何写一封得体的邮件,如何准备一次高效的会议,如何在同事之间建立良好的关系,以及如何在面对压力和挑战时保持专业的形象。我相信,这本书将会是我职场生涯中的一个重要里程碑,帮助我少走弯路,更稳健地走向成功。
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