超简单记事本.备忘录活用术

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具体描述

史上最强!各种记事、备忘技巧大集合
传话留言、密码备忘、灵感笔记、执行清单……
曼陀罗九宫格、目标树、百年计画、年度计画……

◎书末附赠圆梦计画表拉页
天马行空表
年度计画表
一週执行清单
企划表

为不知不觉就被遗忘的梦想或人生目标,建立一个回想的根据地
为灵光乍现的模煳念头和独特创意,提供发酵成形的空间
以5W1H汇整纪录的重点,简洁地表达主旨和内容

  现在网路上提供了许多关于记事与行程管理的数位式工具,而另一方面,「备忘录」、「记事本」等类比式工具依然受到全球人士的喜爱。而且,各种创意和想法不断推陈出新,教导我们如何在「纸张的世界」中,让人生过得更有成果、更有效率,甚至更有趣。

  本书中所介绍、解说的留言、记事方式等,都是前人所提出的各种想法以及笔者亲身体验过的做法,马上就可以应用于行动之中。如果读者对于某项做法有兴趣的话,请务必试行看看。

  无论工具或理论有多少种,能够有效运用这些工具与理论的唯一关键性因素就是「习惯」。每天早晨第一件事先确认日程表,接着制作预定清单,每个月确认行程表,半年检查一次「梦想」实践的进度……等等,这些行动的重点在于是否能够将这些定期性的行为化为「习惯」。

作者简介

松山真之助

  在大型服务企业工作的同时,发行商业系列的书评电子报「Webook of the Day」。现在电子报每日发出的份数达一万份以上,读者遍及海内外。

  担任日本金泽工业大学研究所客座教授、东京艺术大学兼任讲师。另外也在演讲活动、高阶主管教练(Executive Coach)等各个领域积极发展。

  目前担任J-College(webook.tv/jcollege.htm)的校长职务,该校的目标是建立一个自律性学习与成长的场所。

  主要的着作有《平衡计分卡之使用易解法》(中经出版)、《对工作与人生有益的一百本书》(秀和system)、《早起创业》(祥传社)、《心智图阅读术》(Diamond社)等。另外与女儿共同着作的绘本《小老鼠与圣诞老公公》(英治出版)是珍贵的宝物。

松山真之助的联络方式:hello@webook.tv

好的,以下是一本图书的简介,其名称并非《超简单记事本・备忘录活用术》,内容力求详尽且自然。 --- 《时间炼金术:精微结构下的效率重塑与心流捕获》 作者:[此处留空,模拟真实书籍作者署名习惯] 出版社:[此处留空,模拟真实出版社信息] --- 导言:被误解的“效率” 我们生活在一个被“效率”二字绑架的时代。从清晨的第一封邮件到深夜的待办清单,我们追逐着每一个可以被量化、被压缩的时间碎片。然而,真正的效能提升,并非简单地将工作量塞满每一个空隙,而在于对时间结构、注意力流向和心智能量进行精密的调校与管理。《时间炼金术》正是一本旨在颠覆传统时间管理迷思的深度指南。它不提供花哨的App推荐,不宣扬“番茄工作法”的机械执行,而是深入探究效率背后的认知科学、心理学机制,以及我们如何才能真正将“时间”转化为具有价值的“成果”和可持续的“心流体验”。 第一部:解构时间的幻象——效率的底层逻辑 本书的第一部分,我们首先要拆解那些被奉为圭臬的时间管理假象。效率的本质,在于你对“不重要”任务的切割能力,而非对“重要”任务的挤压能力。 第一章:线性时间与心智负荷的悖论。 传统的日历规划是线性的、机械的。但人类的心智处理信息却是非线性的、并行的。我们探讨了“注意力衰减曲线”在不同类型任务中的表现,指出强行在低效能时段进行高强度脑力工作,所产生的边际效益递减效应。真正的提速,是学会“等待对的时间”启动“对的任务”。 第二章:认知带宽的稀缺性与优先级矩阵的重构。 我们引入了“认知带宽”的概念,阐明决策疲劳是效率最大的隐形杀手。传统的艾森豪威尔矩阵(重要/紧急)在处理高维度、模糊性任务时显得力不从心。本书提出“情境-能量-影响”三维评估模型,帮助读者根据自身当日的生理和心理状态,动态分配任务,确保高价值输出发生在心智能量峰值期。 第三章:摩擦力的消除:启动与切换成本的最小化。 大部分时间被浪费在“开始”和“中断”的瞬间。我们深入研究了任务启动的心理门槛,并提供了一套系统的“零摩擦启动协议”。这包括环境心理学设置、最小可行性启动步骤(Minimum Viable Start)的构建,以及如何设计“信息锚点”以实现无痛任务切换。 第二部:心流捕获——深度工作的工程学 如果说第一部分是基础建设,那么第二部分则是构建高效能的堡垒——深度工作环境与心流状态的稳定实现。 第四章:环境的仪式化与情境锚定。 深度工作并非靠意志力硬撑,而是需要环境的协同。我们详述了如何通过空间布局、声音设计(白噪音、双耳节拍的精确运用)、光线调整,来构建一个能够自动触发“工作模式”的物理空间。重点在于将特定的环境元素与特定的高难度任务进行深度绑定,形成强大的情境锚定效应。 第五章:目标分解的结构艺术:从模糊愿景到可执行模块。 许多宏大目标之所以失败,是因为其分解过程缺乏结构深度。本书引入了“嵌套目标系统”(Nested Goal System),将年度目标分解为季度里程碑、月度模块、周核心产出,并详细解析了如何确保层级之间的信息传递无损耗,避免目标层级间的“失真”。 第六章:心流的外部触发与内部稳定器。 心流状态是效率的终极形态,但极易被外界干扰打断。本章侧重于建立对抗干扰的“内部稳定机制”。这包括如何预判可能的分心源、设计“干扰防火墙”,以及在任务执行过程中,如何运用“微反馈循环”来维持大脑对当前任务的持续专注和愉悦感,从而延长心流体验的时长。 第三部:可持续的效能:系统化与自动化构建 真正的炼金术师不会只关注眼前的产出,他们构建的是能自我运行的系统。 第七章:信息输入流的管道化与防洪设计。 现代人的信息过载已达到危险水平。我们必须将信息的接收视为一种需要严格管理的“管道”。本章详细阐述了如何对邮件、通知、阅读材料设置严格的“流量控制阀门”,区分“瞬时处理”与“深度消化”的时间段,并建立信息沉淀区,防止重要知识被淹没。 第八章:系统依赖性与自动化冗余设计。 优秀的效率系统不应过度依赖单一的个人意志。本章讨论了如何利用技术工具建立“系统依赖”,将重复性的、低价值的决策过程外包给工具或流程。这包括工作流的自动化脚本构建、信息分类的半自动标记,以及如何建立一套“如果-那么”的应急预案,确保系统在个人缺位时仍能保持基础运转。 第九章:复盘的深度:从记录到知识内化。 传统复盘多流于表面。本书倡导一种“结构化遗忘”的复盘模式。通过定期的“时间剖面分析”,识别哪些活动是“低回报的忙碌”,哪些是“高价值的投入”。复盘的目的不是简单记录做了什么,而是重塑对时间价值的认知模型,确保下一次决策能够从历史经验中汲取结构性智慧,实现真正的效能迭代。 结语:掌控你的“时间资产” 《时间炼金术》引导你从被动的“时间接受者”,转变为主动的“时间结构设计师”。它要求读者摒弃对“忙碌”的迷恋,转而追求“精深”与“有目的的产出”。掌握本书所揭示的结构与方法,你将不再是时间的奴隶,而是你自身心智与产出的真正炼金术士。这是一场关于如何精确管理你最宝贵资产的深度探索。

著者信息

图书目录

前言

第一章 备忘录.记事本的五大效果为何?

1 为了避免「遗忘」而写
2 为了帮助「回想」而写
3 为了帮助「思考」而写
4 为了「认真聆听」而写
5 为了协助「传达」而写

第二章 因为「备忘录的技巧」,工作也变得不一样了

6 「传话留言」要容易理解
7 利用「密码备忘」加强安全性
8 利用「灵感笔记」记录创意
9 利用「心灵笔记」丰富人生
10 利用「执行清单」确实执行
11 「会议纪录」也要传达会议气氛
12 利用「感谢留言」传达心意

第三章 利用「记事的技巧」达成目标

13 利用「曼陀罗九宫格」实现梦想
14 利用「目标树」将行动明确化
15 透过「一百年计画」看到长远的未来
16 利用「年度计画」可掌握一年的整体运作
17 「月历」是提示行动的工具
18 将「宣传自我的资料」放在记事本中
19 「价值区」保存珍贵的资产

第四章 备忘录.记事本的「七项工具」

20 经常备有「双色原子笔+自动铅笔」
21 「便条纸」可贴可撕
22 「A4资料夹」是基本工具
23 灵活运用三色「透明夹」
24 利用「计时器」提升注意力
25 不断填充「资讯百宝箱」
26 「产出资料夹」将成为资产

第五章 备忘录.记事本的「十种方法」

27 经常备有「口袋便条纸」
28 订出「一週预定清单」最好
29 利用「确认清单」保证无遗漏
30 「留言便条纸」也能传达心意
31 利用「企划表」掌握整体架构
32 利用「心智图」画出整体结构
33 利用「曼陀罗九宫格」开展自己的想法
34 利用「矩阵」整理、理解
35 利用「自我宣传简介」宣传自己
36 自己制作「创意便条纸」吧!

图书序言

图书试读

用户评价

评分

这本书简直是为我这种“记不住”星人量身定做的!以前我总是丢三落四,重要的信息记不住,灵感稍纵即逝,后来也尝试过很多方法,但效果都不尽如人意。《超简单记事本.备忘录活用术》这本书,真的给了我前所未有的启发。它没有讲什么高深的理论,而是从最基础、最实用的角度出发,教你如何让你的记事本真正“活”起来。我最喜欢的是它关于“情景记忆”和“联想记忆”的部分,作者通过一些非常生动有趣的例子,教我如何将信息与特定的场景、情绪或者感官体验联系起来,这样记忆就变得更加深刻和持久。而且,它还提供了很多个性化的记事本使用模板和方法,我可以根据自己的需求来调整和应用,而不是被死板的规则束缚。现在,我的记事本已经成为了我生活中不可或缺的一部分,我可以用它来记录每天的学习心得,复盘工作中的得失,甚至规划我的个人成长路径。感觉这本书就像是一位经验丰富的向导,带领我在知识的海洋中自由航行,而我的记事本就是我的罗盘和船桨。

评分

老实说,我买这本书的时候并没有抱太大期望,以为就是一本讲如何做笔记的老套路。毕竟市面上这类书太多了,很难出新意。但是,《超简单记事本.备忘录活用术》这本书,真的给了我很大的惊喜,它完全跳脱了传统的“写写写”模式,而是从“用起来”的角度出发,解锁了记事本的更多可能性。书里有很多非常有创意的使用方法,比如如何将杂乱的想法系统化,如何利用记事本作为创意灵感的孵化器,甚至是如何通过记录来分析自己的行为模式,从而做出更明智的决策。我尤其对书中关于“记忆宫殿”和“思维导图”与记事本结合的部分印象深刻。以前我总觉得这些方法很复杂,难以实践,但作者用非常简洁易懂的方式,将它们融入到日常的记事本使用中,让我能够轻松上手,并体会到它们带来的巨大提升。我现在写计划、记想法、甚至做一些临时的头脑风暴,都离不开我的记事本了。它不再是简单的信息载体,而是我思考的延伸,是我实现目标的加速器。这本书真的让我感受到了“工欲善其事,必先利其器”的真谛,而这个“器”就是我手中的那本小小的记事本。

评分

作为一名经常需要处理大量信息和创意的人,《超简单记事本.备忘录活用术》这本书,简直就是为我量身打造的“神器”。它所介绍的记事本活用术,完全颠覆了我之前对这个工具的认知。它不仅仅是教你如何“记”,更重要的是教你如何“思”和“创”。我尤其欣赏书中关于“信息结构化”和“知识内化”的探讨。作者提供了一些非常巧妙的方法,可以将零散的信息组织成有逻辑的知识体系,并通过有效的复习和应用,让这些知识真正为我所用。书中的一些“进阶技巧”,比如如何利用记事本进行“项目管理”,如何将个人的学习成果转化为可执行的行动计划,都给我留下了深刻的印象。而且,这本书的排版设计也很人性化,图文并茂,易于理解,让我能够快速吸收书中的精华,并立即应用到我的实际工作中。现在,我的记事本已经不仅仅是一个备忘录,更是我收集灵感、梳理思路、驱动执行的强大引擎。

评分

不得不说,《超简单记事本.备忘录活用术》这本书,是我近期阅读中非常有价值的一本书。它以一种非常接地气的方式,揭示了记事本背后蕴含的强大潜力。我过去一直认为记事本只是一个简单的记录工具,但这本书让我看到了它在时间管理、目标设定、甚至是自我认知方面的巨大作用。书中分享的许多技巧,比如如何利用记事本进行“周复盘”和“月度回顾”,如何设计一套属于自己的“任务优先级排序系统”,都让我受益匪浅。特别是关于“视觉化思考”的部分,让我明白了如何通过图文结合的方式,更清晰地梳理复杂的问题,做出更有效的决策。这本书的语言风格也很吸引人,没有冗长的理论,而是充满了实际的操作指导和案例分析,读起来轻松有趣,而且每读完一章,我都能立刻动手实践,并看到即时的效果。现在,我的记事本已经不仅仅是记录信息的地方,更成为了我思考、规划和成长的“作战地图”。

评分

天啊!我最近终于入手了这本《超简单记事本.备忘录活用术》,简直就像发现了新大陆!之前我一直觉得记事本这东西就是用来记录些零碎信息,比如电话号码、购物清单之类的,用完就扔,或者堆在角落里积灰。但这本书彻底颠覆了我的认知!它不仅仅是教你如何“记”,更重要的是教你如何“用”。它里面介绍了好多我从来没想过的记事本的用法,比如如何用它来规划我的长期目标,分解成一个个可执行的小步骤。我还学到了怎么用颜色、符号甚至是简单的图画来标记重要事项,这样一眼就能抓住重点,效率简直翻倍!更让我惊喜的是,它还讲到了如何利用记事本进行自我反思和情绪管理,这完全超出了我之前对记事本的想象。感觉这本书就像一个贴心的小助手,在生活和工作的方方面面都能提供意想不到的帮助。我特别喜欢它里面提到的一些“小技巧”,比如“番茄工作法”的变体应用,还有如何利用零碎时间来复习和巩固信息。现在,我的记事本已经不再是冰冷的纸张,而是变成了一个充满活力、能够助我成长的小宇宙!强烈推荐给所有觉得记事本“没啥用”的朋友们,你们一定会和我一样惊喜!

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