《全球会议与展览》是作者二十年来在世界各地规划、管理以及执行跨国和跨文化活动的心血结晶。Carol Krugman(CMP, CMM)和Rudy R.Wright(CMP)为新世代的会议专业人员节选世界一流的建议,并整理成一个单一、完整的资源。这本全方位的指南阐明了规划与执行跨国和跨文化活动的步骤与细微之处。本书提供了你必须知道的大小事,包括跨国作业能力的技巧及跨文化的敏感度,这些都是今日职场上不可或缺的技能。
本书完整收录了表格与检核表的范例,这项实用的资源让你在处理下列事务时能够更加得心应手:
1.活动规划
2.预算拟定
3.后勤补给
4.地点选择
5.风险管理与突发事件规划
6.跨文化活动作者简介
译者简介
刘修祥
学历
美国乔治.华盛顿大学观光发展暨旅游管理硕士
美国新墨西哥大学公园暨游憩管理博士
现任
国立高雄应用科技大学观光管理系副教授
中华观光管理学会常务理事
台湾休闲与游憩学会常务理事
张明玲
政治大学英文系毕业。从事编译工作十余年。译作有《全球会议与展览》(合译)、《大学生活完全手册》(合译)、《网路与性》等专业性书籍,并于凯特文化、小知堂、猫头鹰等出版社有译着发表。
原 序
译 序
第一章 会议与展览的基本概念
加强会议字汇运用的能力 / 会议的类型 / 迈向全球 / 会议科技∕展览会 / 结语 / 重点回顾 / 名词解释 / 辅助素材
第二章 决策因素
会议目标 / 投资报酬 / 会议资料简介 / 财务考量 / 参加者的人口统计资料 / 企划书 / 面对全球化挑战 / 重点回顾 / 辅助素材
第三章 目的地评估
建立资源网络 / 会展地点选择准则 / 饭店与会议设施 / 重点回顾 / 辅助 素材
第四章 筹组与主办国际活动
国际大型会议组织 / 规划大型会议 / 活动方案内容与方针 / PCO的角色 / 重点回顾 / 辅助素材
第五章 货币与财务状况之管理
预算 / 获得建议 / 货币策略 / 企划的指导方针 / 财务规划与财政管理 / 税赋问题 / 重点回顾 / 辅助素材
第六章 活动方案企划与发展
会议活动方案设计 / 语言考量 / 选择并安排演讲者 / 开会环境和舞台设计 / 余兴节目 / 附属会议活动 / 点回顾 / 辅助素材
第七章 文化差异因素
文化思维的型态 / 发展文化知能 / 一般语言上的考虑因素 / 国际会议的礼节 / 重点回顾 / 辅助素材
第八章 活动行销策略
行销策略 / 行销预算 / 文化议题 / 公共报导 / 行销伙伴 / 行销计画时间表 / 重点回顾 / 辅助素材
第九章 国际合约与适法性
合约条款 / 美国税法的精神 / 地主国的法令规定 / 参加人员的护照与签证 / 法律执行的效力 / 卫生医疗规定 / 谈判方式 / 重点回顾 / 辅助素材
第十章 执行会议计画
报名作业 / 报名作业系统 / 自动化报名作业系统 / 与会人员的住宿安排 / 会前准备工作 / 会场协调勘察 / 餐饮服务 / 重点回顾 / 辅助素材
第十一章 在国外举办展览会
会议和展览会 / 寻找合格的助手 / 相似却不尽相同 / 在国外举办展览会的准则 / 规划考量 / 展览会企划书 / 货运和海关 / 预先考虑现场状况 / 高科技穿戴上身 / 重点回顾 / 辅助素材
第十二章 会议现场工作
与支援服务人员合作 / 会议前的准备工作 / 前置作业与每日例行工作 / 会议活动的后勤作业 / 媒体关系 / 工作小组会议 / 入场券与识别证的控管 / 查核帐目 / 活动方案管理 / 协助演讲人的作业 / 宾客的活动节目 / 会后工作 / 重点回顾 / 名词解释 / 辅助素材
第十三章 海外行程的准备事宜
选择适合的航空公司 / 议价与洽谈服务内容 / 海关与入出境 / 护照与签证 / 美国人迎接国际旅客的方式 / 传染病的防疫措施 / 设备与物资的运送 / 行前注意事项 / 通关作业 / 旅游安全 / 现场说明会 / 重点回顾 / 辅助素材
第十四章 安全与维安工作
保护的对象 / 风险评估与分析 / 风险管理 / 特殊的安全议题 / 保险 / 重点回顾 / 辅助素材
第十五章 会展科技技术
国际通讯方式 / 打电话回家 / 电脑应用软体 / 典型的软体应用功能 / 科 技技术工具 / 海外会议的视听设备 / 为多元文化观众生产的视听商品 / 重点回顾 / 辅助素材
附录一 重要的会议产业协会与组织
附录二 会议相关软体与服务
附录三 检核表
附录四 场地选择标准
附录五 测验样本
附录六 全球会议的议程要点
附录七 接待国际旅客的要点
附录八 国际金融专有名词表
附录九 议程表范例
附录十 预算工作表
附录十一 表格
附录十二 个案研究
译序
行政院于2004 年11 月15 日核定观光及运动休闲服务业发展纲领及行动方案旗舰计画:「会议展览服务业发展计画」,在报告中指出,观光服务业所面临的问题包括:台湾之国际观光形象不足、接待能量不足、观光产品市场竞争力不足、市场面离尖峰需求差异过大、观光投资环境待改善、观光事权分散、会展产业尚无明确之主管机关,以及现有观光人力与产业需求有落差等;而根据现况所拟订之目标及执行策略有:
1.具有国际吸引力与竞争力的会展环境:执行策略包括「全面提昇我国会展产业国际形象」、「标竿专案辅导」、「强化会展产业经营环境」、「建立会展产业管理整合机制」。
2.更高的产业关联效果与附加价值:执行策略包括「策略联盟辅导」、「发展我国地方特色之观光」。
3.产业核心资讯能力:执行策略为「建置国家会展资讯网」。
4.国际会展技术及人才培育重镇:执行策略为「培育专业人才」。
5.国际会展活动来台举办:执行策略为「会展产业国际开发奖助」。
因此,我国观光服务业未来发展愿景在借由推动会议展览业之商业化与国际化,带动国内观光及周边服务业发展,同时将打造台湾成为多元且优质的观光之岛,亦期能建立兼顾永续发展及生态保育之观光服务产业。希望本书之翻译能带来抛砖引玉的作用,在大家共同持续努力下,让台湾会展产业的发展不断茁壮。 全球的会议与展览市场仍在不断成长中,其对举办地所带来之经济上的乘数效益更是非常可观,要发展会展产业,人才之培养自是重要环节;本书全球会议与展览作者将其在会展专业领域累积数十年之经验,以简洁的文字、条列式的关键概念陈述,按部就班地带领读者了解会展相关决策因素,如何进行目的地评估、如何筹组与主办国际活动,并说明货币与财务状况之管理、活动方案企划与发展的注意事项,也讨论文化差异因素、活动行销策略、国际合约与适法性,以及如何执行会议计画、如何在国外办理展览会,加上针对会议现场工作、海外行程的准备事宜、安全与维安工作、会展科技技术最新发展现况等所做的经验分享,完整地将会展所需之专业素养融贯在一起,是一本极佳的教科书与训练教材。 感谢圆桌会议顾问股份有限公司柯树人执行长慨允提供照片、扬智文化事业股份有限公司叶忠贤总经理推动会展丛书,以及张明玲小姐共同参与翻译事宜,使本书得以顺利出版,敬请各界博雅专家予以指导、斧正。
国立高雄应用科技大学观光管理系副教授
刘修祥 谨识
我是一个常年奔波于各大展会现场的参展商,对于“展览”这个词再熟悉不过了。但是,《全球会议与展览》这本书,却让我看到了展览更深层次的含义。它不仅仅是产品和技术的展示,更是国家形象的塑造,是文化交流的平台,是经济合作的催化剂。书中对不同类型展览的策划、执行、推广以及后期评估的详细阐述,让我受益匪浅。尤其让我印象深刻的是关于“数字化展览”的章节,它预见了科技在未来展览中的重要作用,为我们这些传统参展商提供了新的思路和方向。我之前总觉得,办好一个展览就是把产品摆好,做些宣传就足够了,但这本书让我明白,展览的成功,其实是一个系统工程,需要策略、创意、执行以及对趋势的敏锐洞察。它让我意识到,每一次参展,都是一次与世界对话的机会,而这本书,就是我这场对话的“翻译器”和“向导”。
评分这本书的封面设计真的太吸引人了,那种沉稳的蓝色基调,搭配着金色的地球仪和交织的线条,一下子就勾勒出了一个宏大、国际化的主题。我拿到这本书的时候,就仿佛握住了一把开启全球视野的钥匙,迫不及待地想翻开看看里面到底藏着什么精彩。它给人的第一印象是专业,是信息量大,但又不会显得枯燥乏味,反而有一种探索未知的吸引力。我在犹豫是否购买的时候,这个封面设计就占据了我很大的考量。它不像那种华而不实的封面,而是恰到好处地传达了书籍的核心内容,让我觉得这绝对是一本值得深入研究的著作。我特别喜欢它在色彩运用上的大胆,深邃的蓝色象征着智慧与广阔,而点缀其间的金色则代表着价值与机遇,仿佛预示着书中蕴含着无数关于全球发展和未来趋势的宝贵信息。这种视觉上的冲击力,无疑为这本书增添了一层神秘而又充满诱惑的光环。
评分说实话,我购买《全球会议与展览》这本书,最初是抱着一种“扫盲”的心态。我对“会议”和“展览”这两个概念的理解,大多停留在日常的听闻,觉得它们不过是大家聚在一起交流信息或者展示产品。然而,这本书彻底颠覆了我以往的认知。它让我看到了一个更加复杂、更加系统、也更加充满战略意义的领域。从书中我了解到了,一场成功的国际会议背后,是无数的策划、沟通、资源调配和风险管理。而一个大型的展览,更是集科技、文化、经济、政治于一体的综合性盛会。这本书就像为我打开了一个全新的视角,让我看到了这些活动如何成为国家之间交流的桥梁,如何影响全球的商业格局,甚至如何塑造人们的认知。我发现自己逐渐被其中蕴含的巨大能量所吸引,开始重新审视这些似乎“平凡”的活动背后所蕴含的巨大价值。
评分作为一个长期关注国际关系和经济发展趋势的研究者,我对《全球会议与展览》这本书的内容充满了好奇。它所涵盖的领域非常广泛,从宏观经济分析到具体的操作指南,再到文化差异的探讨,无不展现出作者深厚的学识和广阔的视野。我尤其欣赏书中对于不同国家在举办大型国际活动时的战略考量和独特之处的剖析,这让我得以更深入地理解全球化进程中的权力格局和发展机遇。我发现书中的一些案例分析非常具有启发性,它们不仅仅是对历史事件的简单复述,更是对事件背后深层原因的挖掘和对未来趋势的预测。比如,书中对一些曾经非常成功的国际展览的成败原因分析,让我对如何利用这类活动来提升国家软实力有了全新的认识。这本书的数据来源可靠,分析逻辑严谨,对于我撰写研究报告来说,无疑是一份宝贵的参考资料。
评分收到这本《全球会议与展览》的时候,我正好处在为公司筹备一个国际性项目而感到一筹莫展的阶段。说实话,一开始我抱着试试看的心态,希望能从中找到一些灵感和实用的技巧。但当我深入阅读后,我才发现这本书的价值远超我的预期。它不仅仅是一本关于如何组织会议和展览的书,更像是一部详尽的全球商业脉络指南。书中对于不同文化背景下商务礼仪的解读,以及如何有效进行跨国沟通的建议,都让我茅塞顿开,解决了我之前一直困扰的难题。我印象特别深刻的是其中关于“文化敏感性”的章节,它用了很多生动的案例,讲解了在不同国家进行商业谈判时需要注意的细节,避免了多少可能出现的误解和尴尬。这本书的逻辑性很强,从宏观的国家政策分析到微观的现场执行细节,都面面俱到,为我提供了一个清晰的框架,让我在复杂多变的国际合作中,不再感到无所适从。
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