让人说 YES!企划书.提案.报告:商用范例随选即用PowerPoint(附光碟)

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具体描述

  一份报告你可以用 10 页来长篇大论,
  也可以学会技巧用一张 A4 漂亮达阵!

  唸书时, 总认为报告要写很多页, 老师就会给认真的学生一个满意的分数。但在职场上, 如果老板要你写一份企划、主管要你做一份结案报告、客户要你做新品提案…, 你还洋洋洒洒长篇大论成一叠厚厚的报告, 你真以为老板、主管、客户会有美国时间可以好好拜读吗?

  企划、提案、报告就应该要掌握重点、善用图解、让人一看就懂, 写出老板、主管、客户要看的东西, 如果能将所有要传达的内容浓缩在一张 A4 纸上更是加分, 目的就是要让企划得以实行。本书将传达各种归纳重点的技巧、将文字内容进行图解, 并详细解说 PowerPoint 的操作技巧, 带您做出老板满意、主管点头、客户说 Yes! 的成功企划。
 
本书特色
 
  ※光碟内附 100 个商用范例, 打开即可修改成自己想要的内容, 省去仔细调整版面、花心思配色等问题, 立即就能交出专业报告。

  ※详细解析 40 份企划书、40 份提案及 20 份报告的制作诀窍, 带您掌握每份成功企划的关键密码。

  ※第 3 部份介绍如何运用 PowerPoint 制作企划, 并列出 PowerPoint 2003 与 PowerPoint 2007/2010 的操作差异之处, 让您操作无障碍。

  ※额外提供 100 个图解范例, 只要在 PowerPoint 开启即可修改、编辑。

商务沟通与演示技巧的实战指南:提升您的说服力 本书并非针对特定软件(如PowerPoint)操作技巧的教学手册,也无附带任何电子媒体光盘内容。它是一部专注于提升商务人士在企划、提案、以及报告撰写与演示过程中核心沟通能力的深度指南。本书的核心价值在于传授一套系统化、可快速应用于实际工作场景的“说服力构建模型”,帮助读者将复杂的商业信息转化为清晰、有力和易于被接受的沟通成果。 本书将结构化地拆解一个成功的商务沟通所必需的三个关键阶段:洞察与策划(企划基础)、结构与呈现(提案精进)、以及反馈与跟进行(报告完善)。我们摒弃对软件界面的描述,转而深入探讨隐藏在优秀演示背后的思维逻辑和心理学原理。 --- 第一部分:洞察与策划——构建坚不可摧的论点基础 本部分强调,一次成功的提案或报告并非始于幻灯片的设计,而是始于对目标受众的深度洞察和精准的问题界定。我们关注的是“说什么”以及“为什么说”,而非“如何放上图片”。 1. 识别“真正的听众画像” 许多演示者只停留在了解听众的职位层面。本书将引导您深入挖掘听众的决策驱动力、痛点、已有的偏见以及期望的结果。我们将介绍一套“利益相关者矩阵分析法”,帮助您从不同层级的决策者视角审视您的方案。例如,财务总监关注的是投资回报率(ROI),而技术主管更关注实施的可行性和风险控制。本书提供工具教您如何根据不同画像,量身定制您的核心信息。 2. 从“需求”到“渴望”的转化:提问的艺术 有效的企划必须解决一个真实存在且足够“痛”的问题。本书教授一套“深度挖掘式提问框架”。这套框架旨在引导客户或上级清晰地表达他们尚未完全意识到的潜在需求,并将这些需求转化为一个令人无法抗拒的“渴望”——即您的方案能带来的终极价值。我们将详细阐述如何构建“现状-痛点-理想状态-解决方案”的逻辑链条,确保您的提案拥有清晰的出发点和明确的终点。 3. 核心信息提炼(The Single Sentence Strategy) 在信息爆炸的时代,听众的注意力极其有限。本书提供多重模型,教您如何将一个复杂的项目浓缩成一句最具冲击力和记忆点的核心宣言。这不仅仅是标语的撰写,而是将整个商业逻辑压缩进一个简洁、明确的语句中,确保听众在散会后,能准确复述您的核心主张。 --- 第二部分:结构与呈现——逻辑的雕塑与叙事的魅力 本部分聚焦于如何将提炼出的核心信息,以最有效的方式组织起来,形成具有内在张力的叙事结构。这关乎“如何组织信息流”以引导听众自然而然地走向您希望的结论。 1. “金字塔原理”的商务实践应用 本书深入讲解如何将金字塔原理(Minto Pyramid Principle)应用于提案的自上而下的逻辑推演。我们提供详细的步骤,说明如何确保每一个论据都能坚实地支撑上层的关键结论,并保证信息传递的层级感和清晰度。重点在于避免“论据先行”或“结论模糊”的常见结构性错误。 2. 叙事结构的构建:从数据到故事 冰冷的数据和详尽的图表需要被包装在引人入胜的故事框架中。我们将介绍几种高影响力的叙事模板,包括“英雄之旅模型”在商业场景中的变体,以及如何利用“对比和反差”来突出您方案的独特性和必要性。此部分强调的是,数据是支撑论点的骨架,而故事是赋予其生命力的血肉。 3. 应对质疑的“预埋伏笔”策略 成功的提案者知道,听众的疑虑是必然存在的。本书教授一种主动式风险管理策略:在提出核心方案之前,就策略性地引入并解答听众可能产生的核心反驳意见。这能有效降低听众的防御心理,并展现提案者考虑问题的周全性。我们提供“预埋论点矩阵”,帮助您提前布局,将潜在的“攻击点”转化为“佐证点”。 --- 第三部分:反馈与跟进——报告的闭环与影响力的巩固 提案结束后,工作并未完成。本部分专注于如何通过有效的后续行动,将口头上的“赞成”转化为实际的“执行力”。 1. 报告的精准交付:不仅仅是散发文件 报告(无论是书面还是演示后的跟进文件)是承诺的物化。本书探讨如何设计一份“行动导向型”的总结报告。这份报告必须包含明确的“下一步行动清单”(Next Steps Checklist),界定责任人(Who)、具体任务(What)和时间节点(When)。我们专注于如何让接收者无需二次沟通,即可清晰知晓接下来的工作方向。 2. 高效的异议处理与协商技巧 面对即时反馈和现场质询,本书提供一套“三步回应法”:首先是倾听与确认(确认你理解了质疑),其次是定位论据(将质疑点连接到你已准备好的论据库),最后是引导至共识(将讨论拉回提案的核心价值)。这套方法帮助您在压力下保持冷静和专业,将冲突转化为建设性的对话。 3. 建立持续影响力的回顾机制 一次成功的提案往往是长期合作的开端。本书探讨了如何建立一个“效果衡量与验证”的机制。这意味着在方案实施一段时间后,主动提供一份回顾性报告,证明您的方案确实带来了预期的商业价值。这种闭环管理不仅巩固了您作为专家的地位,也为未来的更大型项目铺平了道路。 --- 本书受众定位: 本书面向所有需要通过书面或口头方式来影响他人决策的专业人士,包括但不限于:市场营销人员、产品经理、项目负责人、销售专家、中高层管理者,以及所有渴望提升自身商务沟通效率和说服力的职场人士。它不教授软件操作,它教授的是“如何赢得人心与达成商业目标”的底层逻辑和实战策略。

著者信息

图书目录

图书序言

图书试读

用户评价

评分

拿到这本《让人说 YES!企划书.提案.报告:商用范例随选即用PowerPoint(附光碟)》的时候,我其实是带着一点点忐忑的。毕竟,如何在激烈的商业竞争中,让自己的想法、项目、甚至是一份小小的报告,都能获得对方的认可,是一件非常考验人的事情。我之前也看过不少关于PPT制作技巧的书籍,但很多都停留在“如何让PPT更好看”的层面,而这本书的名字直接点出了核心——“让人说 YES!”。这一点就立刻吸引了我。 拿到书后,我迫不及待地翻开,首先映入眼帘的是那些触手可及的实际案例。我尤其关注了关于“新产品上市企划”的部分。书中没有空泛的理论,而是直接给出了一个完整、逻辑清晰的企划书框架,从市场分析、竞品对比,到产品定位、营销策略,再到详细的执行计划和预算,每一步都显得那么扎实。更棒的是,它提供了可供修改的PowerPoint模板,这对我来说简直是福音。我常常头疼于从零开始构建一份企划书,现在我可以直接套用模板,然后根据自己的实际情况填充内容,大大节省了时间,而且模板的设计本身就非常专业,一看就很有说服力。它教会我如何用最简洁、最有冲击力的方式呈现信息,而不是堆砌文字,这一点非常宝贵。

评分

这本书的内容之丰富,让我觉得物超所值。尤其是在“如何通过报告赢得信任”这一部分,它不仅仅讲了报告的格式和内容,更深入地探讨了报告背后所代表的责任感和专业度。书中反复强调“细节决定成败”,并给出了很多实用的方法,比如如何检查报告中的错误,如何确保数据的准确性,以及如何用专业、严谨的语言来表达。我发现,很多时候,我们之所以不能让对方“说 YES”,并不是因为我们的想法不好,而是因为我们在呈现方式上有所欠缺,让对方对我们的专业性产生了怀疑。这本书恰恰弥补了这方面的不足,它教会我如何通过一份精心制作的报告,来展现我的专业素养和解决问题的能力,从而建立起对方对我的信任。

评分

总的来说,这是一本真正能够帮助我在职场中提升沟通效率和说服力的实用工具书。书中的 Power Point 模板设计精美且功能性强,涵盖了企划、提案、报告等多种商务场景,能够根据不同需求进行灵活调整,大大简化了制作流程。我特别欣赏的是,作者并没有停留于表面化的技巧,而是深入剖析了“为何”要这样做,以及“如何”才能真正打动人心。例如,书中关于如何识别听众心理、如何根据不同情境调整沟通策略的章节,都给了我很多启发。我曾经在一次重要的项目提案中,因为未能充分考虑对方的利益点,而导致提案未能通过。这本书中的案例分析和实操建议,让我意识到,成功的提案不仅需要清晰的逻辑和有力的论据,更需要精准地把握对方的需求,并提供让他们无法拒绝的解决方案。这本书真正让我明白,“让人说 YES”并非不可能,而是需要掌握正确的方法和策略。

评分

我特别喜欢书中的“报告优化指南”。很多时候,一份冗长、缺乏重点的报告,很容易让人失去耐心。这本书给出的建议,比如如何提炼报告的核心信息,用图表清晰地展示数据,以及如何设计简洁明了的封面和目录,都非常有实践价值。我曾经花费大量时间写一份报告,但最终因为格式混乱、重点不突出,而未能引起重视。这本书让我明白,报告的最终目的是传递信息并促使行动,而不是仅仅完成任务。我尝试着运用书中提到的“金字塔原理”来组织我的下一次报告,发现信息传递的效率和接受度都大大提高。附带的光碟中提供的大量范例PPT,更是让我可以根据不同的报告类型,快速找到合适的模板进行修改,省去了大量的排版和设计时间,让我能更专注于内容的打磨。

评分

这本书的另一大亮点在于它对“沟通”的深刻理解。在“如何撰写一份能打动决策者的提案”章节,我学到了许多以前从未注意到的细节。作者强调,提案不仅仅是展示你的想法,更是要理解对方的需求和顾虑。书中提供了很多“换位思考”的技巧,比如如何预判对方可能提出的质疑,并提前准备好应对方案;如何用数据说话,让你的观点更具说服力;以及如何设计提问,引导对方进入你的逻辑。我印象最深的是关于“故事化叙述”的讲解,它教我如何将冰冷的数据和事实,转化为一个引人入胜的故事,让听众更容易产生共鸣,从而更容易接受你的提议。这对于我这种不擅长言辞表达的人来说,无疑是一剂强心针。

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