发表于2024-12-27
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躲不掉的人,该如何应付?
史上最有效的「不吵架沟通术」
■外交高手的「看穿人心」高明交涉术,37个沟通技巧,教你用「1句话」就扭转情势!
◆这些情况,都能用这套交涉术「反败为胜」,甚至让对方「听自己的」!
【谈判总是居于下风】→ 不但再也不吃亏,还达成「双赢」!
【容易被吃得死死的】→ 能夺回发言的「主导权」了!
【遇上爱唱反调的人】→ 能不着痕迹,用「话」反击他!
【与很爱演的人交手】→ 能找到破锭,甚至看穿他!
人只要活着,就得「说话」。如果把1天24小时拆开来看,恐怕超过1/3以上的时间都在说。你或许会想:「说话有什么难的!」的确,听起来似乎不难,不就是把「话」说出来。不过,「说什么话」或许可以自行决定,但「对象」,也就是「人」,恐怕没办法。「为什么?想跟谁聊天、抬槓,是我的权利。讨厌的人,我才不理他!」你可能心里会这样认为。但是,如果什么事都能随心所欲,就不是人生了!有的时候,讨厌的人就是让你躲都躲不掉。
公司的爱找碴主管、部门的超爱演同事、难搞的大客户,甚至是住家大楼的啰唆管理员……,这些人不但要跟他们说话,有时还得听他的。于是,因为「打从心底不想理他」,你可能总是居于下风、有苦难言。其实,冷战、对立、沉默…,甚至争执,都不是最好的解决方式,用「蛮力」无法解决事情,但谁都不想只能被压着打,到底该怎么做,才能成功展现「反击的智慧」?
◆先倾听再询问,以「认同」为前提,就算意见相左也能有「共识」。
有多年驻外经验的作者北川达夫,因为长年待在国外,必须面对各式各样的人,包括话说不清楚、辞不达意、立场不同,甚至是讨厌的人等。为了工作,他无法拒绝这些人,还是得耐着性子与对方说话,有时候,连本国人都不好沟通了,更何况是语言不同的外国人?但是,作者总是能在不同情势下,轻松面对,三言两言就化解问题,怎么办到的?因为他认为,越是困境,反而越要继续说,只要做到下列的「3不政策」及「5大守则」,你一定能在1分钟内「扭转情势」!
.沟通前的「3不政策」
(1)不做过多期待:别期待对方会「想得和自己一样」,更别认为他该听你的。
(2)不预设立场:不论与对方有多熟,都当成是初次见面,不为他下过多註解。
(3)不说「对不起」:要尊重对方,也要保护自己,太常道歉会被认为是自知理亏。
.沟通时的「5大守则」
(1)站在「他的立场」想,否则说再多都于事无补
(2)彼此的话都要质疑,「批判自己」更能发现问题
(3)「经验」是死的,随机应变才能生存
(4)合作不简单,「将心比心」能渡过磨合期
(5)以尊重代替排挤,用同理心看待不同文化
沟通会发生争执,多半是因为已有成见,预设立场。当A和B一起提出企划案时,一定都认为「我的比较好」,为了胜出,就会开始用理由说服对方,甚至产生口角,这样的例子层出不穷。因此,只要牢记「自己的不一定最好」,最好当成今天是第一次见到对方,完全不认识这个人。只要这么想,自然就不会期待「对方的想法跟我一样」,能用「同理心」看待事情。
◆很假、爱演…,难搞的人,都能用「1句话」说服他!
谁说一言不合、意见相左,只能「吵」出共识?善用「不吵架沟通术」,不管情况多棘手,都能迎刃而解。
【状况1】不想表达,却被逼问「为什么不说话?」
A:回答「我在思考。」假装思考,是不想说话的好借口。
与其沉默,不如主动回答,避免被穷追勐打,说不定还能换来对方的「另眼看待」。
【状况2】气氛很僵,沟通一直没有「共识」?
A:不妨先说:「其实你说的也没错……。」缓和局面。
无法理解对方的主张时,先释出「我愿意了解」的态度,能软化他的心,继续对话。
【状况3】一言不合,快要吵起来了?
A:先冷静再询问:「为什么你会这样想呢?」找出问题
与其胡乱猜测,不如在听完对方的话后,直接提出问题,找出引发冲突的「症结点」。
◆「沉默」代表放弃,肯说就能换来机会!
许多人希望「以和为贵」,害怕冲突,更何况是讨厌的人,就算不情愿,也选择全盘接受。但是,一味的当应声虫只会让人觉得你「没主见」,最后就会选择忽略你的意见,认为「大家都是对的」只是一种迎合。沉默代表放弃,事后再发言更容易被当成马后炮,不妨做到下列5点,用「话」扭转情势。
(1)争吵时不停问自己:「他为什么生气?」
(2)「七分情、三分理」,说出来的话最中听。
(3)「直觉」要经过讨论,不可妄下决定。
(4)「不一样」或许能成功,别小看对方。
(5)越害怕越要说,「沉默」无法解决问题。
◆用对方法,就能把「话」说好,甚至为自己争取更多!
作者也认为,「对话」是一个沟通的管道,就是因为想法不同才需要借由说话,找出问题点。「沉默是金」的时代已过去了,对与不对都要靠「说出来」才能解决。更何况,「说话」能靠学习而改变,因此,不论什么要求,都不能无条件接受。人生无处不是谈判,学会本书中的37个沟通技巧,每次开口,你都能为自己争取更多。关于怎么说,还有三件事,千万别忘记:
(一)立场越不同,越要找出相异点
人一旦发现自己的意见是少数派时,就会开始紧张,但是,正因为意见不同,才需要沟通。不妨询问对方「为什么这么想?」让他说出理由。只是一味的强迫对方答应,或是依附对方,并不能解决问题,找出相异处后,才有机会讨论,这也是「沟通」的价值所在。
(二)感到困扰时要反应,而不是接受
如果觉得再这样下去,难以忍受时,请一定要说出来!你的忍气吞声可能会让对方以为「你是心甘情愿的」。什么样的人都有,认知也不一定会相同,你可能觉得「加班」很没效率,但主管可能认为这才是「好员工」的表现。因此,当价值观、感觉不一致时,就该说出来,透过「沟通」协调感到困扰的事。
(三)别尽信作者写的,要搬出经验印证
请一定要记得,把书中的知识,当成是「资讯」就好,必须区分「事实」与「作者的意见」,别照单全收。作者的话不一定是对的,我们要拿出经验应证,任何事都不能照单全收。死读书是最笨的作法,一边阅读,一边思考,将书当成参考的对象而不是「解答」,便不会因太过依赖书本而停止思考,让脑袋变笨。
作者简介
北川达夫(Tatsuo Kitagawa)
日本教育大学院大学客座教授。1966年出生于日本东京。早稻田大学法学院毕业,在赫尔辛基大学历史语言学院、发达教育学院等系所留学。进入外务省工作后,历经驻芬兰日本大使馆、驻爱沙尼亚日本大使馆兼职工作后,辞官。擅长英语、法语、中文、芬兰语、瑞典语、爱沙尼亚语等多国语言。目前致力于日本及欧洲各国的教科书及教材制作,并巡回日本各地中小学,推广对话教育。主要着作有:《图解芬兰.方法学入门》(经济界)、《日本没有对话》(与平田鸥里佐共同着作,三省堂)、《对话流》(与清宫普美代共同着作,三省堂)等书。
译者简介
李佳蓉
辅仁大学日本语文学系毕业,现为兼职译者。热爱阅读、戏剧、旅游及大自然。期许自己能翻译更多不同领域的作品,认识更广大的世界。
译作有:《学会50件事,薪水涨不停》(采实文化出版)、《30岁之后,你想要多有钱?》、《超强DM集客术:让商品卖到缺货的DM制作法》、《别笑!地球就有这种人》等书。
第1章【掌握6个成功沟通的关键】
为什么会争吵?——话不是「说出来就能明白的」
【状况1】切记,别动不动就说「对不起」
活用三大技巧,沟通就顺畅
【状况2】最忌「事后补充」,该「开口」就要说
害羞不敢说,也会惹人讨厌
【状况3】过度礼貌反而很假,「客套话」适可而止
「亲和力」适时展现就好,不必太周到
【状况4】用「我正在思考」回应,比没意见高明
不能只迎合,主动发言或妥协也是办法
【状况5】就算「争吵」能吵出结果,也是最坏示范
「为什么你会这么认为呢?」用「认同」代替「攻击」,找出共识
【状况6】为什么「你的理所当然」,他却无法认同?
讨论彼此的想法,从「相异处」找出对方的正当性
第2章 【7个攻破心防的沟通术】
立场不同,如何不吵架沟通?——别再说:「我的经验是……」
【方法1】用「你说的也没错…」,缓和对峙局面
【方法2】「你讲话不合逻辑!」就是否定对方
【方法3】别光批评别人,批判自己才能发现问题
【方法4】主管说:「我的经验是…」,通常没用
【方法5】三个臭皮匠,无法胜过一个诸葛亮
【方法6】表达只是陈述意见,不必真的掏心掏肺
【方法7】用尊重代替排挤,以同理心看待不同文化
第3章 【9个不吵架也能说出意见的技巧】
害怕冲突,别人的意见只能乖乖接受?——这样聪明吵架,对方立刻同意你
【技巧1】争吵时不停问自己:「他为什么生气?」
【技巧2】「七分情、三分理」,说出来的话最中听
【技巧3】观念是死的,人是活的,「变化」有助沟通
【技巧4】「直觉」要经过讨论,不可妄下决定
【技巧5】认为「大家都是对的」,只是一种迎合
【技巧6】「不一样」或许能成功,别小看对方
【技巧7】越害怕越要「说」,沉默无法解决问题
【技巧8】接受彼此的不同,与敌人共存
【技巧9】用故事当例子,找出解决方法
第4章 【7个与立场不同对象的说话术】
难搞、爱找碴,如何用「话」反击他?——找出破绽,用把柄牵制他
【诀窍1】碰上不怀好意的人,怎么对谈?
你越生气,对方就变得越冷静,是「恶意」的警讯
【诀窍2】对方用人情压迫,怎么脱身?
用同理心思考,知道他的想法就能夺回主导权
【诀窍3】碰上心思复杂的人,如何回话?
人心难测,先有所保留再视情况调整
【诀窍4】真心还是演戏,如何看穿?
很爱演的人易出现破绽,仔细观察就能看穿他
【诀窍5】讲话很假的人,该如何应付?
假装自己被说服,引诱他卸下心防再主动攻击
【诀窍6】意见不同时,如何改变他?
比较差异后,用最适合的话术说服他
【诀窍7】谈判时总是居下风,如何不吃亏?
顾虑对方,各退一步便能达成双赢
第5章 【8个达成共识的沟通原则】
这样说,90%都能达成共识——先认同部分观点,他会不知不觉听你的
【原则1】冷战不说话,是对立、分手的前兆
一旦中止对话,势必开启争端
【原则2】认同部分主张比全盘否定好,换取信任
从相异中找出共同点,合力寻求解决之道
【原则3】别用「大家都这样认为」为自己辩解
用问题试探,让对方说出反对的原因
【原则4】有理也要「说话饶人」,对方反而会羞愧
他的行为让你困扰时,要主动反应而不是接受
【原则5】世界上没有「绝对」的事,切记!
有讨论才有答案,拒绝会失去机会
【原则6】与其猜测,不如问问:「为什么?」
别抢话,先听他说完,不懂时再发问
【原则7】作者写的观点,不必完全相信
别太依赖解答,缺乏思考只会让脑袋变笨
【原则8】多问「为什么」,容易找出相同的观点
沟通要建立在「问题」上,问「为什么」能找出妥协点
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