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具体描述

本书系针对技职体系学生以实用为目的之需求，目的在提升学生中文的实用能力，以适应职场及日常生活中应对进退之所需。全书计分十四个单元，各单元作者依其专精学养及丰富教学经验而撰稿，体例或有不一。

　　为区隔院际之需求与特色，其中契约与存证信函、国家赔偿请求制度为工学院必授之单元；简报与企划书为管理学院必授之单元；旅游文学与报导文学则为生活创意学院必授之单元。至于公文、书信、会议文书的写作与范例、履历及自传、邀请函、读书报告与学术论文、对联、题辞等单元为一般性需求，任课教师可自行斟酌选授。

著者信息

作者简介

吴连堂

　　正修科技大学通识教育中心专任教授兼主任秘书

伍纯嫺

　　正修科技大学通识教育中心专任助理教授

金清海

　　正修科技大学通识教育中心专任助理教授

丁孝明

　　正修科技大学通识教育中心专任副教授

康维训

　　正修科技大学通识教育中心专任助理教授

吕立德

　　正修科技大学通识教育中心专任副教授兼通识教育中心主任

王玉佩

　　正修科技大学通识教育中心专任教授

陈龙腾

　　正修科技大学通识教育中心专任教授

林秀珍

　　正修科技大学通识教育中心专任副教授

陈祺助

　　正修科技大学通识教育中心专任教授

图书目录

编辑大意
单元一公文/吴连堂
单元二书信/伍纯嫺
单元三会议文书的写作与范例/金清海
单元四履历及自传/丁孝明
单元五邀请函/金清海
单元六读书报告与学术论文/金清海
单元七对联/康维训
单元八题辞/吕立德
单元九简报/金清海
单元十企划书/王玉佩
单元十一契约与存证信函/陈龙腾
单元十二国家赔偿请求制度/陈龙腾
单元十三报导文学/林秀珍
单元十四旅游文学/陈祺助

图书序言

单元一公文吴连堂

一、公文的意义

公文是处理公务的文书，有一定的制作、传递程序及格式。

公文的发文与受文者当中，至少有一方为机关。所谓机关，不限于「公务机关」，也包括一般的「私人机关」，只要它是处理公务，而不是私人的事务。如民众与政府机关接洽公务，所使用的文书是公文，民众与民营公司接洽事务，对该公司而言，属于公司之「公务」，所用的文书也是公文。

二、公文的类别

依「公文程式条例」公文分为六种：

(一)令
公布法律、任免、奖惩官员，总统、军事机关、部队发布命令时用之。

(二)呈
对总统有所呈请或报告时用之。

(三)咨
总统与立法院、监察院公文往复时用之。

(四)函
各机关处理公务有下列情形之一时使用：
1.上级机关对所属下级机关有所指示、交办、批复时。
2.下级机关对上级机关有所请求或报告时。
3.同级机关或不相隶属机关间行文时。
4.民众与机关间的申请与答复时。

(五)公告
各机关就主管业务或依据法令规定，向公众或特定之对象宣布周知时使用。其方式得张贴于机关之公布栏、电子公布栏，或利用报刊等大众传播工具广为宣布。

(六)其他公文
其他公文为其他因办理公务需要之文书，依行政院祕书处《文书处理手册》举例，计有书函、开会通知单、公务电话纪录、手令或手谕、签、报告、笺函或便笺、聘书、证明书、证书或执照、契约书、提案、纪录、节略、说帖及定型化表单共十六种。

本书因限于篇幅及实际授课需求，仅选定令、函、签、公告四种说明。其中签是承办人员就职掌事项，或下级机关首长对上级机关首长有所陈述、请示、请求、建议时使用。

三、公文结构

构成公文的各部分，称之为公文结构，一般公文结构，大略有以下项目，不过因公文类别或内容目的的不同，项目会有所增减。

(一)发文机关及文别
发文机关是发文的主体，文别是指公文的类别，发文机关必须用全衔，不可用简称，如「正修科技大学」不能简写成「正修科大」，「行政院原住民族委员会」不能简写成「原民会」。文别如「令」、「函」、「开会通知单」。