待辦事項這樣列，工作當場完成一半：隻花兩分鍾、用五個詞，裝忙整理清單，你再也不會被「沒做完」追殺 pdf epub mobi txt 電子書下載 2024

圖書介紹

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作者原文作者： Ben Elijah

出版者齣版社：大是文化訂閱齣版社新書快訊新功能介紹

翻譯者譯者：蔣雪芬

出版日期齣版日期：2017/02/03

語言語言：繁體中文

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發表於2024-11-14

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圖書描述

　◎一進公司，LINE、臉書、郵件就不斷湧來，每件事都急，我原來要做的事怎麼辦？
　　◎突然想到一個好idea，老是忙完就忘瞭，好可惜。
　　◎待辦事項清單越寫越長串，越看越懶，怎麼寫，讓我立刻動起來？
　　◎每天花這麼多時間工作，纍的半死，這樣的人生真的有意義嗎？
　　
　　本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，
　　能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，
　　但他卻很誠實的告訴大傢：「我其實天生愛拖延和耽擱。」
　　也因這個愛拖延的天性，讓班找齣讓工作變得更好更快的方法。
　　怎麼辦到？善用待辦事項清單。
　　
　　彆人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，
　　他卻隻花兩分鍾，五個詞，先裝忙，整理清單，
　　這樣子列齣待辦事項，工作當場完成一半。
　　曆任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！
　　
　　◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！
　　‧列清單，不是寫下沒做的事就好:
　　一旦齣現好想法，必須在兩分鍾內立刻移齣心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；
　　還有，想擷取好點子，要寫句子、用動詞，不能隨手塗鴉。
　　
　　◎利用工具思考。工具沒有錯的，隻有挑錯的。
　　‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？
　　手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？
　　‧開工就隻用兩類工具、完工隻要兩個步驟。（是，就這麼簡單）
　　更重要的是，彆忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。
　　
　　◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！
　　‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列齣什麼環境，適閤什麼工作。
　　‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，
　　是等到對的情境做。
　　
　　◎待辦事項不是寫完就算，要隨時復查，就不怕突發狀況。
　　‧資訊先復查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，
　　纔不會白紙寫空話。
　　‧不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。
　　你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？
　　
　　◎待辦事項還可以結閤人生目標，有夢想？胸懷大誌？
　　‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鍾內能完成的任務。
　　‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫齣重要性樹狀圖，找齣人生的
　　藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！
　　
　　這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。
　　這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！

名人推薦

　　卡內基訓練大中華區負責人／黑幼龍
　　智緯管理顧問公司總經理／張敏敏
　　世紀奧美公關創辦人／丁菱娟
　　筆記女王／Ada

著者信息

作者簡介

班‧以利亞（Ben Elijah）

　　目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾傢大型的科技公司，剋服瞭工作效率過低的難題後，開始到各大企業擔任講師，幫助人們在資訊龐雜的世界，與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。

譯者簡介

蔣雪芬

　　政大新聞係畢業；英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根，彆慢跑》、《沿著寂寞，我找到自由》（以上皆為大是文化齣版）。

待辦事項這樣列，工作當場完成一半：隻花兩分鍾、用五個詞，裝忙整理清單，你再也不會被「沒做完」追殺 pdf epub mobi txt 電子書下載

圖書目錄

推薦序列齣待辦清單，讓自己更優雅的麵對每個明天
前言拖延，所以我工作效率最好

第一章這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留，必須立刻移齣心頭／內心訊息，無品管的隨手寫／
外來訊息，多個管道各自分配注意／擷取點子，要寫句子、不能隨手塗鴉／
空齣空間，製造混亂／記憶是汪洋，所以需要文字救生艇／
腦袋放不下的，裝口袋

第二章整理待辦事項。「未完成」就不再摺磨你
想偷閑就整理待辦清單，不用腦卻有産能／「未完成的事」會變成懸念來擾人／
畫個決策樹，決策樹畫完、工作也忙完／未完成的工作，不影響手邊工作

第三章利用工具思考。工具沒有錯的，隻有挑錯的
怎麼挑工具？工作性質分開放和封閉式創作，先分類／好點子，需要「封閉」整理／
不同的資訊處理工具，各有所長／怎麼選？工具性質分數位和類比，先歸類／
開工就隻用兩類工具、完工隻要兩個步驟／工具影響思考，思考決定成果／
創意不靠空想，靠「編輯」／工具的局限性，造就決策力／
劃掉整理好的筆記，刪掉模糊的資訊

第四章待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列齣優先／什麼環境，適閤什麼工作，列齣來／
情境不單指地點，有三要素／用這些「動作」對抗拖延老毛病／
用時間、空間、想法來分類你的工作／現在不做不是拖，是等到對的情境做／
釐清情境，所有工作變得立即可行／以情境定義齣最優先工作／
行程規畫不留白／對的情境，列齣精準的待辦清單

第五章工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同，「工作」難易就不同／把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務／
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子／進度、行事曆自動冒齣來！／切成最適規模的任務，自動完成好計畫／工作壓力不見瞭／需要預先規畫每項細節嗎？

第六章待辦清單讓工作與人生目標結閤
把長遠目標轉換成，接下來十分鍾能完成的任務／
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？／畫重要性樹狀圖，讓工作結閤人生目標／樹狀圖的分枝，找齣內心渴望／完整句分割工作計畫，使人生目標立體成形／
花太多時間迴應急迫的事，這種工作會使你倦怠／工作和你的渴望很不相關？也許那不是你真正的渴望

第七章讓舊資料成為新工作最佳參考
完成的工作，明確畫下句號／資料歸檔，就不會一直覺得「未完成」／
快速決策和傾倒，不遺漏／兩分鍾內，快速歸檔／舊資料是新工作的最佳參考／
傾倒區産齣好點子，不用重新構思

第八章復查待辦清單。不怕突發狀況
無懼突發狀況，靈活轉移工作焦點／資訊先復查，再更新待辦事項／
通知來瞭！一定緊急／每天早上復查／每週復查——整理你的計畫／
人生，也要復查／列待辦事項，就是提煉資訊／建立外部工作記憶體，鬆綁大腦／
不被彆人的「急事」拖纍

結論習慣不會一次養成，重點是觀念形成
結語讓待辦清單成為第二大腦

圖書序言

待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列齣優先

想一下生活中的各種情境，哪些對你有利的，又受限於哪些？想在不同的環境下提升工作效率，首先，要建立基本概念，理解不同的情境會産生什麼影響，進而在這些情境下，找齣能做、應該做的事。

最常見的工作方式是根據事前排定的優先順序，來決定當下要做什麼。但這種方式並不理想，因為優先順序其實是一種二分法，代錶在當下某件事是你唯一能做的事。如果是迴傢作業，按照順序處理應該沒什麼問題。然而，現代的工作就不同瞭，訊息和任務常以亂序送達。你的注意力會在大量的、一次湧進的、性質不同的資訊流間跳來跳去，有時候資訊內容還會彼此衝突。

因此，最好的做法是，根據當下的情境，先挑齣可以執行的工作，並在所有可以執行的事項中，再決定要做什麼。養成這項習慣後，就能根據情境選擇要做的事，你將從有效率（妥善運用資源）變得有效能（達成目標）。它可以幫你更加善用時間，不管是時間充裕或情況緊急時，都能適當的應對。

什麼環境，適閤什麼工作，列齣來

迴溯到2000年代，用資訊流的方式比較容易解釋「情境背景」（Context）。對大多數人而言，那時的電腦就是放在桌上，「上綫」和「離綫」是明顯不同的狀態。所以隻要根據現有的工具和資源，就能定義齣各項環境。以下是從2006年開始，我會工作的各種環境：

‧傢裏。
‧電腦前：上綫。
‧電腦前：離綫。
‧電話中。
‧咖啡廳。
‧圖書館。
‧超市。
‧書店。
‧公車上。
‧火車上。

如今，這個分類已經失效瞭。有時候，我隻能在咖啡廳待十分鍾，但有時候卻會對咖啡沉思好幾個小時。也有可能是都待在圖書館，上午能非常專注，但午餐後卻容易分心、心不在焉。所以不能隻以地點和實物來定義工作情境。

更何況，科技也模糊瞭虛、實體的界綫，像即使在火車上，還是能像以前坐在辦公桌前一樣，用智慧型手機，就能直接採買每週補充一次的日用品；在公車上能發送郵件，或在健身房聽有聲書。假如你願意，甚至可以在泡澡時參加視訊會議！