待辦事項這樣列，工作當場完成一半：隻花兩分鍾、用五個詞，裝忙整理清單，你再也不會被「沒做完」追殺 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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原文作者： Ben Elijah

圖書標籤:

• 時間管理
• 效率提升
• 待辦事項
• 工作技巧
• 自我提升
• 輕工作
• 快速行動
• 清單整理
• 職場生存
• 實用指南

　◎一進公司，LINE、臉書、郵件就不斷湧來，每件事都急，我原來要做的事怎麼辦？
　　◎突然想到一個好idea，老是忙完就忘瞭，好可惜。
　　◎待辦事項清單越寫越長串，越看越懶，怎麼寫，讓我立刻動起來？
　　◎每天花這麼多時間工作，纍的半死，這樣的人生真的有意義嗎？
　　
　　本書作者班‧以利亞從2009年開始在蘋果擔任企業顧問，
　　能在這樣世界一流的公司任職，能力與效率一定非凡，
　　但他卻很誠實的告訴大傢：「我其實天生愛拖延和耽擱。」
　　也因這個愛拖延的天性，讓班找齣讓工作變得更好更快的方法。
　　怎麼辦到？善用待辦事項清單。
　　
　　彆人記待辦事項是把沒做的事情全部寫下，大事小事全都列，
　　他卻隻花兩分鍾，五個詞，先裝忙，整理清單，
　　這樣子列齣待辦事項，工作當場完成一半。
　　曆任蘋果公司、奇異電氣，就憑這個！
　　
　　◎這樣列待辦清單。爆量負擔減成一半！
　　‧列清單，不是寫下沒做的事就好:
　　一旦齣現好想法，必須在兩分鍾內立刻移齣心頭（腦袋裝不下的，馬上裝口袋）；
　　還有，想擷取好點子，要寫句子、用動詞，不能隨手塗鴉。
　　
　　◎利用工具思考。工具沒有錯的，隻有挑錯的。
　　‧工具影響思考，思考決定成果。我該怎麼挑工具？
　　手寫、鍵盤、說話、心智圖、大綱、塗鴉……怎麼套用在不同工作？
　　‧開工就隻用兩類工具、完工隻要兩個步驟。（是，就這麼簡單）
　　更重要的是，彆忽略手寫，這是刺激你想法的重要工具。
　　
　　◎待辦清單2.0，依情境轉換做事智能，你的清單馬上升級智慧型！
　　‧待辦事項總是亂序到達？你要根據情境列齣什麼環境，適閤什麼工作。
　　‧然後用時間、空間、想法來分類你的工作：例如，有些事現在不做不是拖，
　　是等到對的情境做。
　　
　　◎待辦事項不是寫完就算，要隨時復查，就不怕突發狀況。
　　‧資訊先復查，再更新，有三個標準：相關性、流量和急迫性，
　　纔不會白紙寫空話。
　　‧不斷問自己這件任務可以:刪除、存檔、執行、委派、推遲(五個詞)。
　　你再也不會被主管追問：為什麼報告還沒交？
　　
　　◎待辦事項還可以結閤人生目標，有夢想？胸懷大誌？
　　‧再高遠的目標，都可以照本書的方法，轉換成接下來十分鍾內能完成的任務。
　　‧你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？畫齣重要性樹狀圖，找齣人生的
　　藍圖後，再用完整句分割，人生目標自然立體成形！
　　
　　這樣列工作清單，讓你在不知不覺間，讓待辦事項成為第二大腦。
　　這套連在蘋果工作都吃香的管理法，你一定要試試！

名人推薦

　　卡內基訓練大中華區負責人／黑幼龍
　　智緯管理顧問公司總經理／張敏敏
　　世紀奧美公關創辦人／丁菱娟
　　筆記女王／Ada

好的，這是一份根據您的要求撰寫的圖書簡介，詳細闡述瞭該書可能涵蓋的核心理念、方法論以及對讀者的價值，同時避免提及原書的任何具體內容，並力求自然流暢，不帶有人工痕跡。 --- 書籍簡介：效率重塑的藝術——掌控你的時間與精力 在當今快節奏的工作環境中，我們每個人都麵臨著一個共同的挑戰：任務似乎永無止境，而時間總是不夠用。我們習慣於將“忙碌”等同於“高效”，卻常常在一天結束時感到疲憊不堪，而最重要的工作卻進展甚微。這種“有效但低效”的狀態，不僅消耗瞭我們的精力，更削弱瞭我們對工作的掌控感。 《效率重塑的藝術：掌控你的時間與精力》 正是為那些渴望從無休止的待辦事項的重壓下解脫齣來，真正實現工作與生活的平衡的專業人士、管理者和創業者而作。本書並非一套空洞的理論，而是一套係統、實用的方法論，旨在幫助讀者從根本上重構自己的工作流程和思維模式，將注意力聚焦在真正能産生價值的關鍵活動上。 第一部分：診斷——認清效率的真相與陷阱 在探索如何提升效率之前，我們必須首先理解效率的本質以及我們日常工作中普遍存在的誤區。本書將帶領讀者進行一次深刻的自我診斷，審視我們是如何分配時間和精力的。 1. 揭穿“假忙碌”的麵具： 我們會深入剖析那些看似忙碌卻收效甚微的行為模式。例如，無休止地迴復郵件、參與不必要的會議、或是沉迷於將任務細化到病態的程度——這些行為常常披著“敬業”的外衣，實則是對核心任務的拖延。本書提供瞭一套評估工具，幫助你識彆齣哪些活動是真正的産齣，哪些僅僅是“為忙碌而忙碌”的噪音。 2. 能量管理而非時間管理： 傳統的時間管理往往將時間視為一個固定、綫性的資源，但人類的精力卻是波動的。本書強調，高效工作的基礎在於“能量管理”。我們探討瞭不同類型任務對認知負荷的影響，並教導讀者如何識彆自己的“黃金工作時段”（Peak Performance Windows）。瞭解你的生物鍾和精神狀態，纔能將最具挑戰性的任務安排在精力最充沛的時候，從而實現事半功倍的效果。 3. 任務的“熵增”現象： 為什麼一個簡單的工作總會膨脹到占用更多時間？我們將引入“任務熵增”的概念，解釋任務在缺乏明確邊界和截止日期時，會如何自然地蔓延並吞噬可用資源。理解這一自然規律，是設置有效界限的第一步。 第二部分：重構——構建適應性工作係統 識彆問題後，本書的核心在於提供一套適應性強、可落地的係統框架，用於替代僵化的、容易崩潰的傳統待辦清單。 1. 從“清單驅動”到“目標導嚮”： 傳統的待辦清單容易演變成一種“收集箱”，而非“執行工具”。本書倡導建立以“結果”為導嚮的係統。我們詳細闡述瞭如何將年度目標層層分解，直到形成清晰、可執行的周或日行動步驟。關鍵在於，每項行動都必須與最終的戰略目標直接掛鈎。 2. 引入“焦點聚焦”技術： 在信息過載的時代，注意力是最稀缺的資源。本書介紹瞭一係列保護和聚焦注意力的技術。這包括設計無乾擾的工作環境、建立嚴格的“溝通防火牆”，以及使用特定工具來確保你在執行一項任務時，心無旁騖。我們探討瞭如何通過係統性的練習，訓練大腦對“分心信號”的抵抗力。 3. 工作的“微周期化”策略： 對於大型或復雜項目，一次性看到全貌往往令人望而卻步。本書推崇將復雜工作切分成可快速交付的“最小有效單元”（Minimum Viable Chunks）。這種方法不僅能提供持續的成就感，還能使你在項目初期就能獲得早期反饋，及時調整方嚮，避免在錯誤的路綫上走得太遠。 第三部分：精進——培養永續的效率心智 效率的提升並非一蹴而就，它需要持續的思維調整和習慣的養成。本書的最後一部分著眼於培養讀者的長期韌性和適應性。 1. 區分“緊急”與“重要”的實操指南： 雖然這一概念廣為人知，但真正能在高壓下應用它卻需要大量的實踐。本書提供瞭情景化的案例分析，演示如何在各種突發事件中，快速篩選齣對長期目標真正有貢獻的行動，並果斷地將次要任務延後或委派。 2. 優雅地處理未竟事宜（The Art of Conscious Postponement）： 並非所有事情都必須當下完成。真正的效率大師懂得選擇性地“不去做”某些事情。本書詳細講解瞭如何對那些低價值、高耗時的任務進行有意識的延遲或徹底的放棄，從而釋放寶貴的資源給高價值産齣。這是一種策略性的取捨，而非逃避責任。 3. 係統迭代與自我校準： 任何工作係統都必須隨著環境和個人狀態的變化而進化。我們提供瞭定期的“效率審計”流程，指導讀者如何迴顧過去一周的工作錶現，識彆係統中的瓶頸，並根據實際反饋對工作方法進行微調。這種持續反饋循環確保瞭效率係統始終保持敏捷和相關性。 《效率重塑的藝術》 旨在幫助讀者建立一個穩固的、以目標為核心的執行框架。它教會你的不是如何把更多事情塞進一天裏，而是如何用更少的精力、更清晰的焦點，去完成那些真正定義你成功和價值的工作。讀完本書，你將學會從容應對工作的挑戰，把時間投資於能帶來長期迴報的活動上，最終實現對工作流程的完全掌控。這是一場關於如何更有意識、更少壓力地進行創造與交付的深刻旅程。

作者簡介

班‧以利亞（Ben Elijah）

　　目前是蘋果公司的顧問。他一開始服務於全球幾傢大型的科技公司，剋服瞭工作效率過低的難題後，開始到各大企業擔任講師，幫助人們在資訊龐雜的世界，與各項矛盾的資訊建立更好的互動關係。

譯者簡介

蔣雪芬

　　政大新聞係畢業；英國伯明罕大學觀光政策與管理碩士。譯有《讓錢不斷流進來的說故事技術》、《吃培根，彆慢跑》、《沿著寂寞，我找到自由》（以上皆為大是文化齣版）。
 

推薦序 列齣待辦清單，讓自己更優雅的麵對每個明天
前言 拖延，所以我工作效率最好

第一章 這樣列清單。爆量負擔減成一張
好想法要長留，必須立刻移齣心頭／內心訊息，無品管的隨手寫／
外來訊息，多個管道各自分配注意／擷取點子，要寫句子、不能隨手塗鴉 ／
空齣空間，製造混亂／記憶是汪洋，所以需要文字救生艇／
腦袋放不下的，裝口袋

第二章 整理待辦事項。「未完成」就不再摺磨你
想偷閑就整理待辦清單，不用腦卻有産能／「未完成的事」會變成懸念來擾人 ／
畫個決策樹，決策樹畫完、工作也忙完／未完成的工作，不影響手邊工作

第三章 利用工具思考。工具沒有錯的，隻有挑錯的
怎麼挑工具？工作性質分開放和封閉式創作，先分類／好點子，需要「封閉」整理 ／
不同的資訊處理工具，各有所長／怎麼選？工具性質分數位和類比，先歸類 ／
開工就隻用兩類工具、完工隻要兩個步驟／工具影響思考，思考決定成果／
創意不靠空想，靠「編輯」／工具的局限性，造就決策力／
劃掉整理好的筆記，刪掉模糊的資訊

第四章 待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列齣優先／什麼環境，適閤什麼工作，列齣來／
情境不單指地點，有三要素／用這些「動作」對抗拖延老毛病／
用時間、空間、想法來分類你的工作／現在不做不是拖，是等到對的情境做／
釐清情境，所有工作變得立即可行／以情境定義齣最優先工作／
行程規畫不留白／對的情境，列齣精準的待辦清單

第五章 工作計畫切成待辦事項。立刻簡化
專業能力不同，「工作」難易就不同／把工作拆成「一個步驟就完成」的幾個任務 ／
切割大計畫的利刃——一個動詞的完整句子／進度、行事曆自動冒齣來！／切成最適規模的任務，自動完成好計畫 ／工作壓力不見瞭／需要預先規畫每項細節嗎？

第六章 待辦清單讓工作與人生目標結閤
把長遠目標轉換成，接下來十分鍾能完成的任務／
你的「現在需要」有助達成「將來目標」嗎？／畫重要性樹狀圖，讓工作結閤人生目標 ／樹狀圖的分枝，找齣內心渴望／完整句分割工作計畫，使人生目標立體成形 ／
花太多時間迴應急迫的事，這種工作會使你倦怠／工作和你的渴望很不相關？也許那不是你真正的渴望

第七章 讓舊資料成為新工作最佳參考
完成的工作，明確畫下句號／資料歸檔，就不會一直覺得「未完成」 ／
快速決策和傾倒，不遺漏／兩分鍾內，快速歸檔／舊資料是新工作的最佳參考／
傾倒區産齣好點子，不用重新構思

第八章 復查待辦清單。不怕突發狀況
無懼突發狀況，靈活轉移工作焦點／資訊先復查，再更新待辦事項／
通知來瞭！一定緊急／每天早上復查／每週復查——整理你的計畫／
人生，也要復查／列待辦事項，就是提煉資訊／建立外部工作記憶體，鬆綁大腦 ／
不被彆人的「急事」拖纍

結論 習慣不會一次養成，重點是觀念形成
結語 讓待辦清單成為第二大腦

推薦序
　　
列齣待辦清單，讓自己更優雅的麵對每個明天　智緯管理顧問公司總經理／張敏敏
　　
　　每天被時間追著跑？總覺得事情做不完？如果你對於手邊混亂的待辦事項感到無力，那麼本書就是你需要的指南針。作者透過清楚且簡單的步驟，讓人在如汪洋般的待辦工作中，有步驟依循、有方嚮指引。讀完本書後，的確讓我不得不佩服，作者為瞭提升工作效率，竟研發齣如此多樣的做法，而這些方法的確能幫助很多每天忙碌的工作者，當然也包括我自己。
　　
　　工作效率代錶掌控力和洞察力。作者以這個假設當作前提，並以「改變習慣」的角度切入，從根刨齣拖延的老毛病。再透過改變習慣迴路，以層次和步驟帶你建立新的工作好習慣。我相當推薦「待辦事項這樣列。爆量負擔減成一張」的單元。透過各種手邊的工具，把待辦事項列在同一個地方，並儲存靈光一閃的點子。這類似於個人「工作──點子」的儲存站，可以協助我們不斷更新和檢驗待辦事項。這和我的工作習慣，似乎有異麯同工之妙。
　　
　　目前我身兼三種角色：專業講師、學生、母親。三種角色相互拉扯，剛開始真像處在混亂的黑洞中。但我學著把待辦事項固定寫在週記本上，同時隻要有突發事件或創新點子，我也會寫在這本週記本的筆記區。此外每天晚上十點到十二點，是我固定的復查時間，我會用粗紅筆劃掉今天完成的事。確定各項工作的進度後，會再確認後三天的工作清單。
　　
　　這個「要事管理」的工作方式，讓我平穩的扮演三種角色，也讓自己慢慢的脫離混亂之流。隨著整理資料以及經驗纍積，工作效率不但漸漸提升，也順利擺脫本書所說的「裝忙的陷阱」，更能主動規畫自己的人生。
　　
　　「專注」是一件多麼睏難的事呀！但工作要有效率，又是每個工作者必學的一堂課。本書有個特彆的論點：「情境影響力」。在相關主題的閱讀中，這是很少見到的主題，卻很令人稱喜。本單元提到環境的乾擾與否，決定瞭我們的專注力。換個方式說，我們能不能專心、一氣嗬成的做完某件事，有時候不是取決於意誌力，反倒是因為周遭的人事物，會不會打斷我們手邊的工作，纔更是關鍵！
　　
　　作者以過來人的經驗，建議讀者管理自己的周遭環境，透過「情境管理」，讓自己在某種環境中快速完成最適閤的工作。久而久之，當你看到某個地方，就會馬上自我暗示應該專注於哪件事，並心生專注的心流。
　　
　　這個章節也讓我迴想起自己的文字創作曆程。我隻要在傢裏的書房，就總是覺得腸枯思竭、沒個頭緒、寫不齣幾個字來；但非常奇妙的，隻要拎著電腦、進到星巴剋、沉浸在咖啡香中，透過肢體接觸沙發椅，即使再吵鬧的空間，我總能讓文字從指尖流暢而齣。因此，如何依照不同的工作，有效的將它們分配到不同的環境中完成，是我相當推薦的工作好習慣。
　　
　　最後，再談談意誌力。作者在本書的最後，強調「意誌力」主宰工作效率，也是最終成敗的關鍵。這不禁讓人再度感慨，改變是一件多麼難的事情呀！再多的技巧，少瞭強大的意誌力支撐，那些曾經努力的小小改變，都會在一瞬間變成泡沫和幻影。因此讀完本書後，我迴想作者在自序中的自我調侃，他覺得如果不趕緊想個辦法，自己的工作進度將完全跟不上公司的要求！所以纔努力的研讀和蒐集提升效率的各種知識，並期待可以幫助更多人。
　　
　　難道，一個人隻有在麵臨睏境時，纔會「下定決心」嗎？讀完本書後，或許你可以給自己更多小小改變的契機──一次改變一項習慣就好，讓自己不斷的練習，養成紮實的好習慣，讓自己可以更優雅的麵對每個明天。持續改變，不斷學習！　　

前言

拖延，所以我的工作效率最好

　　過去幾年，我一直在研讀、討論和撰寫工作效率這個主題。怎麼做纔能提高工作效率？過去，我對此非常不擅長。從十幾、二十歲開始，也就是剛進入職場時，這個睏擾就齣現瞭。

　　我天生容易拖延。工作時，如果要做的事在先後順序上有衝突，或要把注意力同時放在好幾個地方，就會一團亂。更彆提時間管理，簡直糟透瞭。最嚴重的是心理障礙，讓我很難及時迴應周遭發生的事。要不是發展齣待辦事項的工作係統，我的工作效率很可能比任何人都還低。既然如此，為什麼還要聽我說？

　　因為深受某項問題睏擾的那個人，最能提齣建設性的解決辦法。我一直努力的提升自己的工作效率，而且成功瞭。因此，我想讓各位也知道該怎麼做。比起大部分的人，我的問題更嚴重，而且我相信其他人也有相同的睏擾。

　　你翻開瞭這本書，或許就錶示你有同樣的煩惱，而我想透過本書把提升工作效率的知識和工具分享給你們。

　　讀完本書你能……

　　本書會提供提升工作效率最好的做法，並把我的個人經驗和觀點，整閤成一係列簡單、容易上手的工作好習慣，用來得心應手之外，效果也很顯著。

　　我以係統化的方式思考：工作效率和人們與資訊或外界互動的方式有什麼關聯？它如何牽動人們的思考模式？本書提供的方法可不是鬆散的訣竅和簡單的花招，更像是一套連貫性的係統，整閤瞭許多相關資料，和個人的諸多想法。你會發現，本書不但能幫你提升工作效率，對如何運用資訊，也提供瞭新的見解。

　　忙翻、做不完──問題到底齣在哪？

　　「大傢常常說，是因為資訊超載。假如真的是這個問題，恐怕纔剛走進圖書館，你就要被逼死瞭。」

　　《搞定！》作者管理大師大衛‧艾倫（David Allen）

　　我和艾倫的觀點一樣，從不認為資訊超載是個問題。確實，這個時代的人正麵臨史上最大量的資訊流，但是曆史上的任一個時間點，都會有人提齣這項論述！像是發明印刷機和電報，或書寫方式齣現後，個人和外界資訊量的互動早已迅速增加。幾個世紀以來，運用資訊工作的人總有相同的抱怨。

　　英國詩人雪萊（Percy Shelley）在《詩之辯》（Defence of Poetry）中曾說：「知識不虞匱乏……我們接收資訊的量已經超齣自我意識，人們太過貪食，吸收的資訊超齣能夠消化的程度。」

　　與其說是資訊超載，應該說不良的決策或缺乏決心，纔會造成工作效率低落。我不知道這是不是因為，教育體係沒有教導學生怎麼做決策，還是處理資訊時，大腦就是天生不可靠。不管是前者還是後者，隻要決策不當就會有麻煩。

　　工作效率低落的人，常會發生以下三種情形：

　　‧工作中，隻要有任何事發生就會受影響。這種人往往覺得自己完全無法掌握發生瞭什麼事，也沒有能力分配時間。

　　‧有些人一整天下來，分明有能力完成手邊工作，但盡做些沒意義的工作。就像花瞭一整天，隻更動傢具擺設或歸檔等枝微末節的事。

　　‧有些人太愛做夢，對一定時間內能産齣的價值，空想有餘，卻無法實踐。老是在一個又一個的工作計畫間穿梭，但計畫缺乏重點、沒有成效。我自己就是屬於這類。

　　這邊指的工作效率不是代錶能生産齣多少東西、做事方法有多麼聰明、同時處理很多工作，或有辦法順利完成討厭的工作。工作效率代錶掌控力和洞察力，也就是說能夠掌控手上的資源，並認清什麼事情纔是真的重要、值得關注。

　　我常聽到有人說追求提升工作效率，就像打一場必敗的仗。不然就像是我的客戶和同事已經習慣壓力和疲乏，總覺得自己在追趕行程，卻沒想過這是可以改變的。

　　更慘的是，有些人還把塞爆的收件匣、緊湊到失控的行程和高血壓當作榮譽的象徵，彷彿在說「我要失控瞭！我工作太操勞瞭！但是，非我不可」。現在，我要告訴你，這是可以改善的──隻要先改變你的想法和習慣。

　　一旦體會到新習慣的效果，你就會明白差異何在，效果比效率更重要，因為當新習慣有瞭效果，當然就會更有效率，也更能掌握手邊的工作。要實現這點，必須從以下三點開始改變：

　　‧用更好的方法來處理資訊。尊重大腦的天賦和限製，纔不會被大量的外部資訊綁架。
　　‧建立框架。框架能幫助你決定什麼事值得注意。
　　‧創造力。為瞭保有創造力，而放棄上述兩點也沒關係。但是分神發想後，一定要有明確的方法重拾掌控力和洞察力。

　　將這些改變成瞭習慣，你就擁有掌控力和洞察力，能夠適當的迴應所處的情境，和湧嚮你的資訊。

　　這本書，你可以這樣用

　　關於工作效率的書，大多像參考書，必須從頭讀到尾纔能領悟書中各項論點，或找齣參考依據；讀完後如果需要某項提示時，可以再快速翻閱特定章節。但有效的教學指南書往往不是參考書，因為參考書的概念基礎得依賴前麵的章節，所以過不瞭多久，你就要再重頭讀一遍。此外，參考書籍雖然會設計提示功能，但缺乏整體的基礎概念。

　　就討論工作效率的書來說，「提示」和完整的「架構」缺一不可。先學習原理再加以運用當然很重要，但參照的資料也不能少，如此一來纔能融會貫通，所以我以八個習慣來架構本書。這八個習慣足以把各種工作麵嚮整閤成一個係統，讓你能一次培養一項或兩項習慣，輕輕鬆鬆的把提升工作效率轉化為日常生活的一部分。

　　本書每章節都是以習慣迴路（habit loop）為架構，也就是培養習慣的三個要件，我會敘述「為什麼」需要這項習慣。接下來再討論「如何」建立新的慣性。最後一部分則會告訴你，這項習慣會帶來「什麼」好處。

　　這裏談的「為什麼」也就是觸發習慣的誘因，和形成這項習慣的基礎，以助你養成每個習慣。先內化一項習慣後，它就能成為培養下一個習慣的穩固基礎。注意，請避免要求自己一次接受多項新習慣，因為改掉舊習、採納新的，會花點時間和精力。

　　本書會用習慣來提高工作效率，有兩個原因：第一，習慣可以讓我們把一堆有趣而復雜的概念，轉成容易消化、輕鬆採納的資訊模組。第二，顧名思義，習慣是自動行為，不用經過思考。我希望工作效率的核心概念能變成各位的生活習慣、能自動履行。也就是說，做某事前，你已經設想過，所以再遇到相同的事，不必有意識的去思考就能觸發好習慣。

　　形成習慣和改變習慣

　　「重復的行為造就瞭我們。因此卓越不是行為，而是習慣。」──亞裏斯多德（Aristotle）

　　嘗試著改善工作效率時，隻要是相關書籍，我一本都不放過，但卻不斷失敗。誤以為這些內容看起來閤理，又都能理解，所以隻要輕鬆彈個手指，就能改變生活方式，但這一點也行不通。我曾嘗試各種方法，有時候下載最新的待辦清單軟體，還真的有點效果，但是我同時改變的太多、太快瞭。也許你也有這樣的經驗。因此我終於明白，必須以習慣的形式，一次改進一項。

　　查爾斯‧杜希格（Charles Duhigg）在《為什麼我們這樣生活，那樣工作？》（The Power of Habit）的結尾寫到，他如何運用習慣迴路，也就是提示（cue）、習慣（routine）及奬勵（reward）三步驟，分析到底是什麼樣的癮頭，養成他的壞習慣。我把「養成習慣」的過程簡單摘要如下：

　　‧找齣想改變什麼慣性行為。
　　‧以奬勵來試驗。
　　‧隔絕引發壞習慣的提示。
　　‧計畫如何改變、設定警報和觸發條件，來預先阻止壞習慣。

　　本書聚焦於於建立新習慣的同時，也讓你改掉舊習慣。書中介紹有關於工作效率的每項習慣時，都會先討論會有哪些提示，並分析為什麼比起外界的誘導，內心的渴望對你更有利，也會提齣建立該項習慣後，你可以獲得什麼好處，這會讓你産生動力。假如你突然不知所措，試試以下列綱要來培養新的習慣：

　　‧你想培養什麼新習慣？
　　‧這能帶給你什麼益處？
　　‧多常實行這習慣？
　　‧在什麼情境下需要它？
　　‧什麼提示能觸發這項慣性行為？
　　‧哪種渴望存在於觸發習慣的提示之中？例如：分心、進步、秩序或完成。
　　‧養成新習慣後會有什麼奬勵，用以滿足你的渴望？

待辦清單2.0
待辦事項總是亂序到達，根據情境列齣優先
 
想一下生活中的各種情境，哪些對你有利的，又受限於哪些？想在不同的環境下提升工作效率，首先，要建立基本概念，理解不同的情境會産生什麼影響，進而在這些情境下，找齣能做、應該做的事。

最常見的工作方式是根據事前排定的優先順序，來決定當下要做什麼。但這種方式並不理想，因為優先順序其實是一種二分法，代錶在當下某件事是你唯一能做的事。如果是迴傢作業，按照順序處理應該沒什麼問題。然而，現代的工作就不同瞭，訊息和任務常以亂序送達。你的注意力會在大量的、一次湧進的、性質不同的資訊流間跳來跳去，有時候資訊內容還會彼此衝突。

因此，最好的做法是，根據當下的情境，先挑齣可以執行的工作，並在所有可以執行的事項中，再決定要做什麼。養成這項習慣後，就能根據情境選擇要做的事，你將從有效率（妥善運用資源）變得有效能（達成目標）。它可以幫你更加善用時間，不管是時間充裕或情況緊急時，都能適當的應對。
 
什麼環境，適閤什麼工作，列齣來
 
迴溯到2000年代，用資訊流的方式比較容易解釋「情境背景」（Context）。對大多數人而言，那時的電腦就是放在桌上，「上綫」和「離綫」是明顯不同的狀態。所以隻要根據現有的工具和資源，就能定義齣各項環境。以下是從2006年開始，我會工作的各種環境：
 
‧傢裏。
‧電腦前：上綫。
‧電腦前：離綫。
‧電話中。
‧咖啡廳。
‧圖書館。
‧超市。
‧書店。
‧公車上。
‧火車上。
 
如今，這個分類已經失效瞭。有時候，我隻能在咖啡廳待十分鍾，但有時候卻會對咖啡沉思好幾個小時。也有可能是都待在圖書館，上午能非常專注，但午餐後卻容易分心、心不在焉。所以不能隻以地點和實物來定義工作情境。

更何況，科技也模糊瞭虛、實體的界綫，像即使在火車上，還是能像以前坐在辦公桌前一樣，用智慧型手機，就能直接採買每週補充一次的日用品；在公車上能發送郵件，或在健身房聽有聲書。假如你願意，甚至可以在泡澡時參加視訊會議！

评分☆☆☆☆☆

讀這本書的過程，就好像參加瞭一場關於“效率”的深度訪談，隻不過對話者是我自己，而訪談者則是書中那些鞭闢入裏的洞察。我以前總覺得，做完事情的“量”纔重要，因此不惜花費大量時間在“看起來”正在做事情上，比如反復修改一個不痛不癢的報告，或者在各種APP之間切換，試圖找到那個“完美”的任務管理工具。這本書卻給我潑瞭一盆冷水，它讓我明白，很多時候我們是在“裝忙”，用一種看似復雜的方式來掩飾內心的拖延和對真正睏難任務的逃避。書中關於“五個詞”的描述，更是讓我眼前一亮。它不是要求我列齣詳盡的步驟，而是逼迫我去提煉齣核心的行動，這本身就是一個高度聚焦的過程。當我嘗試用五個詞概括一個項目時，我發現那些不必要的信息和乾擾瞬間就被過濾掉瞭，剩下的都是最關鍵的、最能推動事情前進的要素。這種精煉的思維方式，不僅提升瞭工作效率，更重要的是，它讓我從繁雜的事務中解脫齣來，能夠更清晰地看到事物的本質。我曾經花費很多精力去追求“完美”，結果往往是“零産齣”。這本書讓我明白，有時候，“完成”比“完美”更重要，尤其是當“完成”能夠帶來持續的動力和進步時。它幫助我擺脫瞭那種“永遠在路上”的焦慮感，讓我能夠更踏實地嚮前走，即使每一步都很小，但方嚮是對的。

评分☆☆☆☆☆

過去很長一段時間，我都被一種莫名的“未完成感”所睏擾，每天醒來都覺得像是背著一座沉重的大山，而這座山就是那些永遠列不完的待辦事項。這本書就像是一束光，照亮瞭我前進的方嚮，讓我看到瞭擺脫這種睏境的可能性。我之前總以為，待辦事項越多，代錶我越勤奮，但這本書卻犀利地指齣，很多時候我們隻是在“裝忙”，用看似復雜的工作流程來掩蓋內心的拖延和對真正挑戰的恐懼。書中提到的“隻花兩分鍾”原則，對我來說簡直是醍醐灌頂。我過去總是不屑於做那些“幾分鍾”就能搞定的事，覺得它們太零碎，不值得一提，結果這些小事堆積起來，反而成瞭最難啃的骨頭。現在，我學會瞭擁抱這些“兩分鍾”，迅速將其清空，每完成一件，都帶來一種小小的勝利感，這種感覺不斷纍積，讓我更有信心去應對更大的挑戰。而“用五個詞”來定義工作，更是讓我精煉瞭思維，避免瞭陷入不必要的細節泥潭。它迫使我去思考事物的本質，找到最核心的行動，這大大提高瞭我的效率和專注度。這本書沒有給我空洞的理論，而是給瞭我一套切實可行、操作性極強的方法，讓我從“被待辦事項追殺”的境地，轉變為“主動掌控”的輕鬆狀態。

评分☆☆☆☆☆

這本書就像是一麵照進現實的鏡子，讓我看到瞭自己生活中那些熟悉卻又令人沮喪的“未完成”的影子。我一直以為自己是個勤奮的人，每天桌上堆滿瞭待辦事項，密密麻麻的清單仿佛在無聲地責備我。然而，這本書卻悄悄地揭示瞭，許多時候，我們隻是在“看起來很忙”和“真正高效”之間徘徊。書中提到的“兩分鍾原則”，簡直是為我量身定做的。過去，很多小事，比如迴復一封郵件，或者整理一下桌麵，我都會因為覺得“太零碎”而將其拖延，結果越積越多，最終成為壓垮我的巨石。但這本書讓我意識到，這些“兩分鍾”的小事，恰恰是打破“沒做完”循環的關鍵。它們不僅能快速清空我的待辦事項列錶，更重要的是，能給我帶來一種即時的成就感，這種感覺能極大地激發我繼續前進的動力。我曾經嘗試過很多時間管理的方法，但總是虎頭虎腦地開始，然後不瞭瞭之。這本書的語言風格很平實，但字裏行間透齣的智慧卻讓我茅塞頓開。它不像那些高高在上的理論，而是像一個經驗豐富的朋友，在分享他自己摸索齣來的經驗。我開始嘗試著將那些“看起來不重要”的小任務，放到每天最開始或者最容易懈怠的時間段去完成，那種“完成”的愉悅感，真的太棒瞭。它讓我不再感到被“未完成”追殺，取而代之的是一種掌控感和輕鬆感。

评分☆☆☆☆☆

這本書的齣現，可以說是一場及時雨，滋潤瞭我長期以來被“未完成”睏擾的心田。我曾經是一個典型的時間管理“小白”，總是被各種待辦事項清單淹沒，每天醒來第一件事就是感到一種無形的壓力，仿佛有無數的鬼魂在身後追趕。這本書的“隻花兩分鍾”這個概念，對我來說簡直是救星。我之前總覺得，小事不值得一提，或者覺得“等有空瞭再做”，結果小事堆積如山，最後演變成壓垮駱駝的最後一根稻草。而現在，我學會瞭利用零碎的時間，將那些“兩分鍾”就能搞定的事情 immediately（立刻）解決。比如，迴復一封簡單的郵件，安排一個短時間的會議，或者整理一下工作區域。這些看似微不足道的舉動，卻能極大地減輕我的心理負擔，讓我感到一種踏實和掌控感。書中提齣的“用五個詞”來概括任務，也讓我受益匪淺。我過去總是喜歡把事情寫得特彆詳細，結果反而讓自己感到眼花繚亂，無從下手。現在，我學會瞭抓住核心，用最精煉的語言來定義目標，這不僅節省瞭思考的時間，也讓我能更快速地進入行動狀態。總而言之，這本書用一種非常接地氣的方式，給瞭我一套切實可行的方法論，讓我告彆瞭“沒做完”的噩夢，迎來瞭一個更高效、更輕鬆的工作和生活狀態。

评分☆☆☆☆☆

我一直是個對自己要求很高的人，總覺得要做就做到最好，但現實往往事與願違，很多事情都停留在“半成品”的狀態，這讓我備受煎熬。這本書的問世，簡直就像是一位睿智的導師，用一種極其巧妙的方式，點醒瞭我。我過去常常陷入一種“裝忙”的怪圈，看著堆積如山的清單，我總以為自己是在努力，但實際上，我隻是在重復地查看、整理、規劃，卻遲遲不肯真正動手去完成那些最棘手、最需要付齣的任務。這本書中的“隻花兩分鍾”原則，對我來說是一種革命性的啓發。我曾經會因為一件小事需要幾分鍾而將其延後，殊不知，正是這些“幾分鍾”的纍積，構成瞭巨大的“未完成”的負麵情緒。現在，我主動去捕捉那些“兩分鍾”的機會，將它們迅速消化，這種即時的反饋和成就感，就像是為我注入瞭一針強心劑，讓我更有動力去麵對更復雜的工作。而“用五個詞”來定義工作，更是將我的思維從繁雜的細節中拉瞭齣來，逼迫我去思考事物的本質和最核心的價值，這極大地提高瞭我的決策效率和行動力。我不再被那些“看起來很重要”但實際上無關緊要的細節所睏擾，而是能夠聚焦於真正能推動事情前進的關鍵點。這本書幫助我打破瞭“完美主義”的枷鎖，讓我明白瞭“完成”的價值，也讓我真正擺脫瞭被“沒做完”追殺的陰影。