待办事项这样列，工作当场完成一半：只花两分钟、用五个词，装忙整理清单，你再也不会被「没做完」追杀 pdf epub mobi txt 电子书下载 2024

图书介绍

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著者原文作者： Ben Elijah

出版者出版社：大是文化订阅出版社新书快讯新功能介绍

翻译者译者：蒋雪芬

出版日期出版日期：2017/02/03

语言语言：繁体中文

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发表于2024-09-22

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图书描述

　◎一进公司，LINE、脸书、邮件就不断涌来，每件事都急，我原来要做的事怎么办？
　　◎突然想到一个好idea，老是忙完就忘了，好可惜。
　　◎待办事项清单越写越长串，越看越懒，怎么写，让我立刻动起来？
　　◎每天花这么多时间工作，累的半死，这样的人生真的有意义吗？
　　
　　本书作者班‧以利亚从2009年开始在苹果担任企业顾问，
　　能在这样世界一流的公司任职，能力与效率一定非凡，
　　但他却很诚实的告诉大家：「我其实天生爱拖延和耽搁。」
　　也因这个爱拖延的天性，让班找出让工作变得更好更快的方法。
　　怎么办到？善用待办事项清单。
　　
　　别人记待办事项是把没做的事情全部写下，大事小事全都列，
　　他却只花两分钟，五个词，先装忙，整理清单，
　　这样子列出待办事项，工作当场完成一半。
　　历任苹果公司、奇异电气，就凭这个！
　　
　　◎这样列待办清单。爆量负担减成一半！
　　‧列清单，不是写下没做的事就好:
　　一旦出现好想法，必须在两分钟内立刻移出心头（脑袋装不下的，马上装口袋）；
　　还有，想撷取好点子，要写句子、用动词，不能随手涂鸦。
　　
　　◎利用工具思考。工具没有错的，只有挑错的。
　　‧工具影响思考，思考决定成果。我该怎么挑工具？
　　手写、键盘、说话、心智图、大纲、涂鸦……怎么套用在不同工作？
　　‧开工就只用两类工具、完工只要两个步骤。（是，就这么简单）
　　更重要的是，别忽略手写，这是刺激你想法的重要工具。
　　
　　◎待办清单2.0，依情境转换做事智能，你的清单马上升级智慧型！
　　‧待办事项总是乱序到达？你要根据情境列出什么环境，适合什么工作。
　　‧然后用时间、空间、想法来分类你的工作：例如，有些事现在不做不是拖，
　　是等到对的情境做。
　　
　　◎待办事项不是写完就算，要随时复查，就不怕突发状况。
　　‧资讯先复查，再更新，有三个标准：相关性、流量和急迫性，
　　才不会白纸写空话。
　　‧不断问自己这件任务可以:删除、存档、执行、委派、推迟(五个词)。
　　你再也不会被主管追问：为什么报告还没交？
　　
　　◎待办事项还可以结合人生目标，有梦想？胸怀大志？
　　‧再高远的目标，都可以照本书的方法，转换成接下来十分钟内能完成的任务。
　　‧你的「现在需要」有助达成「将来目标」吗？画出重要性树状图，找出人生的
　　蓝图后，再用完整句分割，人生目标自然立体成形！
　　
　　这样列工作清单，让你在不知不觉间，让待办事项成为第二大脑。
　　这套连在苹果工作都吃香的管理法，你一定要试试！

名人推荐

　　卡内基训练大中华区负责人／黑幼龙
　　智纬管理顾问公司总经理／张敏敏
　　世纪奥美公关创办人／丁菱娟
　　笔记女王／Ada

著者信息

作者简介

班‧以利亚（Ben Elijah）

　　目前是苹果公司的顾问。他一开始服务于全球几家大型的科技公司，克服了工作效率过低的难题后，开始到各大企业担任讲师，帮助人们在资讯庞杂的世界，与各项矛盾的资讯建立更好的互动关系。

译者简介

蒋雪芬

　　政大新闻系毕业；英国伯明罕大学观光政策与管理硕士。译有《让钱不断流进来的说故事技术》、《吃培根，别慢跑》、《沿着寂寞，我找到自由》（以上皆为大是文化出版）。

待办事项这样列，工作当场完成一半：只花两分钟、用五个词，装忙整理清单，你再也不会被「没做完」追杀 pdf epub mobi txt 电子书下载

图书目录

推荐序列出待办清单，让自己更优雅的面对每个明天
前言拖延，所以我工作效率最好

第一章这样列清单。爆量负担减成一张
好想法要长留，必须立刻移出心头／内心讯息，无品管的随手写／
外来讯息，多个管道各自分配注意／撷取点子，要写句子、不能随手涂鸦／
空出空间，制造混乱／记忆是汪洋，所以需要文字救生艇／
脑袋放不下的，装口袋

第二章整理待办事项。「未完成」就不再折磨你
想偷闲就整理待办清单，不用脑却有产能／「未完成的事」会变成悬念来扰人／
画个决策树，决策树画完、工作也忙完／未完成的工作，不影响手边工作

第三章利用工具思考。工具没有错的，只有挑错的
怎么挑工具？工作性质分开放和封闭式创作，先分类／好点子，需要「封闭」整理／
不同的资讯处理工具，各有所长／怎么选？工具性质分数位和类比，先归类／
开工就只用两类工具、完工只要两个步骤／工具影响思考，思考决定成果／
创意不靠空想，靠「编辑」／工具的局限性，造就决策力／
划掉整理好的笔记，删掉模煳的资讯

第四章待办清单2.0
待办事项总是乱序到达，根据情境列出优先／什么环境，适合什么工作，列出来／
情境不单指地点，有三要素／用这些「动作」对抗拖延老毛病／
用时间、空间、想法来分类你的工作／现在不做不是拖，是等到对的情境做／
釐清情境，所有工作变得立即可行／以情境定义出最优先工作／
行程规画不留白／对的情境，列出精准的待办清单

第五章工作计画切成待办事项。立刻简化
专业能力不同，「工作」难易就不同／把工作拆成「一个步骤就完成」的几个任务／
切割大计画的利刃——一个动词的完整句子／进度、行事历自动冒出来！／切成最适规模的任务，自动完成好计画／工作压力不见了／需要预先规画每项细节吗？

第六章待办清单让工作与人生目标结合
把长远目标转换成，接下来十分钟能完成的任务／
你的「现在需要」有助达成「将来目标」吗？／画重要性树状图，让工作结合人生目标／树状图的分枝，找出内心渴望／完整句分割工作计画，使人生目标立体成形／
花太多时间回应急迫的事，这种工作会使你倦怠／工作和你的渴望很不相关？也许那不是你真正的渴望

第七章让旧资料成为新工作最佳参考
完成的工作，明确画下句号／资料归档，就不会一直觉得「未完成」／
快速决策和倾倒，不遗漏／两分钟内，快速归档／旧资料是新工作的最佳参考／
倾倒区产出好点子，不用重新构思

第八章复查待办清单。不怕突发状况
无惧突发状况，灵活转移工作焦点／资讯先复查，再更新待办事项／
通知来了！一定紧急／每天早上复查／每週复查——整理你的计画／
人生，也要复查／列待办事项，就是提炼资讯／建立外部工作记忆体，松绑大脑／
不被别人的「急事」拖累

结论习惯不会一次养成，重点是观念形成
结语让待办清单成为第二大脑

图书序言

待办清单2.0
待办事项总是乱序到达，根据情境列出优先

想一下生活中的各种情境，哪些对你有利的，又受限于哪些？想在不同的环境下提升工作效率，首先，要建立基本概念，理解不同的情境会产生什么影响，进而在这些情境下，找出能做、应该做的事。

最常见的工作方式是根据事前排定的优先顺序，来决定当下要做什么。但这种方式并不理想，因为优先顺序其实是一种二分法，代表在当下某件事是你唯一能做的事。如果是回家作业，按照顺序处理应该没什么问题。然而，现代的工作就不同了，讯息和任务常以乱序送达。你的注意力会在大量的、一次涌进的、性质不同的资讯流间跳来跳去，有时候资讯内容还会彼此冲突。

因此，最好的做法是，根据当下的情境，先挑出可以执行的工作，并在所有可以执行的事项中，再决定要做什么。养成这项习惯后，就能根据情境选择要做的事，你将从有效率（妥善运用资源）变得有效能（达成目标）。它可以帮你更加善用时间，不管是时间充裕或情况紧急时，都能适当的应对。

什么环境，适合什么工作，列出来

回溯到2000年代，用资讯流的方式比较容易解释「情境背景」（Context）。对大多数人而言，那时的电脑就是放在桌上，「上线」和「离线」是明显不同的状态。所以只要根据现有的工具和资源，就能定义出各项环境。以下是从2006年开始，我会工作的各种环境：

‧家里。
‧电脑前：上线。
‧电脑前：离线。
‧电话中。
‧咖啡厅。
‧图书馆。
‧超市。
‧书店。
‧公车上。
‧火车上。

如今，这个分类已经失效了。有时候，我只能在咖啡厅待十分钟，但有时候却会对咖啡沉思好几个小时。也有可能是都待在图书馆，上午能非常专注，但午餐后却容易分心、心不在焉。所以不能只以地点和实物来定义工作情境。

更何况，科技也模煳了虚、实体的界线，像即使在火车上，还是能像以前坐在办公桌前一样，用智慧型手机，就能直接採买每週补充一次的日用品；在公车上能发送邮件，或在健身房听有声书。假如你愿意，甚至可以在泡澡时参加视讯会议！