待办事项这样列，工作当场完成一半：只花两分钟、用五个词，装忙整理清单，你再也不会被「没做完」追杀 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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原文作者： Ben Elijah

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• 时间管理
• 效率提升
• 待办事项
• 工作技巧
• 自我提升
• 轻工作
• 快速行动
• 清单整理
• 职场生存
• 实用指南

　◎一进公司，LINE、脸书、邮件就不断涌来，每件事都急，我原来要做的事怎么办？
　　◎突然想到一个好idea，老是忙完就忘了，好可惜。
　　◎待办事项清单越写越长串，越看越懒，怎么写，让我立刻动起来？
　　◎每天花这么多时间工作，累的半死，这样的人生真的有意义吗？
　　
　　本书作者班‧以利亚从2009年开始在苹果担任企业顾问，
　　能在这样世界一流的公司任职，能力与效率一定非凡，
　　但他却很诚实的告诉大家：「我其实天生爱拖延和耽搁。」
　　也因这个爱拖延的天性，让班找出让工作变得更好更快的方法。
　　怎么办到？善用待办事项清单。
　　
　　别人记待办事项是把没做的事情全部写下，大事小事全都列，
　　他却只花两分钟，五个词，先装忙，整理清单，
　　这样子列出待办事项，工作当场完成一半。
　　历任苹果公司、奇异电气，就凭这个！
　　
　　◎这样列待办清单。爆量负担减成一半！
　　‧列清单，不是写下没做的事就好:
　　一旦出现好想法，必须在两分钟内立刻移出心头（脑袋装不下的，马上装口袋）；
　　还有，想撷取好点子，要写句子、用动词，不能随手涂鸦。
　　
　　◎利用工具思考。工具没有错的，只有挑错的。
　　‧工具影响思考，思考决定成果。我该怎么挑工具？
　　手写、键盘、说话、心智图、大纲、涂鸦……怎么套用在不同工作？
　　‧开工就只用两类工具、完工只要两个步骤。（是，就这么简单）
　　更重要的是，别忽略手写，这是刺激你想法的重要工具。
　　
　　◎待办清单2.0，依情境转换做事智能，你的清单马上升级智慧型！
　　‧待办事项总是乱序到达？你要根据情境列出什么环境，适合什么工作。
　　‧然后用时间、空间、想法来分类你的工作：例如，有些事现在不做不是拖，
　　是等到对的情境做。
　　
　　◎待办事项不是写完就算，要随时复查，就不怕突发状况。
　　‧资讯先复查，再更新，有三个标准：相关性、流量和急迫性，
　　才不会白纸写空话。
　　‧不断问自己这件任务可以:删除、存档、执行、委派、推迟(五个词)。
　　你再也不会被主管追问：为什么报告还没交？
　　
　　◎待办事项还可以结合人生目标，有梦想？胸怀大志？
　　‧再高远的目标，都可以照本书的方法，转换成接下来十分钟内能完成的任务。
　　‧你的「现在需要」有助达成「将来目标」吗？画出重要性树状图，找出人生的
　　蓝图后，再用完整句分割，人生目标自然立体成形！
　　
　　这样列工作清单，让你在不知不觉间，让待办事项成为第二大脑。
　　这套连在苹果工作都吃香的管理法，你一定要试试！

名人推荐

　　卡内基训练大中华区负责人／黑幼龙
　　智纬管理顾问公司总经理／张敏敏
　　世纪奥美公关创办人／丁菱娟
　　笔记女王／Ada

好的，这是一份根据您的要求撰写的图书简介，详细阐述了该书可能涵盖的核心理念、方法论以及对读者的价值，同时避免提及原书的任何具体内容，并力求自然流畅，不带有人工痕迹。 --- 书籍简介：效率重塑的艺术——掌控你的时间与精力 在当今快节奏的工作环境中，我们每个人都面临着一个共同的挑战：任务似乎永无止境，而时间总是不够用。我们习惯于将“忙碌”等同于“高效”，却常常在一天结束时感到疲惫不堪，而最重要的工作却进展甚微。这种“有效但低效”的状态，不仅消耗了我们的精力，更削弱了我们对工作的掌控感。 《效率重塑的艺术：掌控你的时间与精力》 正是为那些渴望从无休止的待办事项的重压下解脱出来，真正实现工作与生活的平衡的专业人士、管理者和创业者而作。本书并非一套空洞的理论，而是一套系统、实用的方法论，旨在帮助读者从根本上重构自己的工作流程和思维模式，将注意力聚焦在真正能产生价值的关键活动上。 第一部分：诊断——认清效率的真相与陷阱 在探索如何提升效率之前，我们必须首先理解效率的本质以及我们日常工作中普遍存在的误区。本书将带领读者进行一次深刻的自我诊断，审视我们是如何分配时间和精力的。 1. 揭穿“假忙碌”的面具： 我们会深入剖析那些看似忙碌却收效甚微的行为模式。例如，无休止地回复邮件、参与不必要的会议、或是沉迷于将任务细化到病态的程度——这些行为常常披着“敬业”的外衣，实则是对核心任务的拖延。本书提供了一套评估工具，帮助你识别出哪些活动是真正的产出，哪些仅仅是“为忙碌而忙碌”的噪音。 2. 能量管理而非时间管理： 传统的时间管理往往将时间视为一个固定、线性的资源，但人类的精力却是波动的。本书强调，高效工作的基础在于“能量管理”。我们探讨了不同类型任务对认知负荷的影响，并教导读者如何识别自己的“黄金工作时段”（Peak Performance Windows）。了解你的生物钟和精神状态，才能将最具挑战性的任务安排在精力最充沛的时候，从而实现事半功倍的效果。 3. 任务的“熵增”现象： 为什么一个简单的工作总会膨胀到占用更多时间？我们将引入“任务熵增”的概念，解释任务在缺乏明确边界和截止日期时，会如何自然地蔓延并吞噬可用资源。理解这一自然规律，是设置有效界限的第一步。 第二部分：重构——构建适应性工作系统 识别问题后，本书的核心在于提供一套适应性强、可落地的系统框架，用于替代僵化的、容易崩溃的传统待办清单。 1. 从“清单驱动”到“目标导向”： 传统的待办清单容易演变成一种“收集箱”，而非“执行工具”。本书倡导建立以“结果”为导向的系统。我们详细阐述了如何将年度目标层层分解，直到形成清晰、可执行的周或日行动步骤。关键在于，每项行动都必须与最终的战略目标直接挂钩。 2. 引入“焦点聚焦”技术： 在信息过载的时代，注意力是最稀缺的资源。本书介绍了一系列保护和聚焦注意力的技术。这包括设计无干扰的工作环境、建立严格的“沟通防火墙”，以及使用特定工具来确保你在执行一项任务时，心无旁骛。我们探讨了如何通过系统性的练习，训练大脑对“分心信号”的抵抗力。 3. 工作的“微周期化”策略： 对于大型或复杂项目，一次性看到全貌往往令人望而却步。本书推崇将复杂工作切分成可快速交付的“最小有效单元”（Minimum Viable Chunks）。这种方法不仅能提供持续的成就感，还能使你在项目初期就能获得早期反馈，及时调整方向，避免在错误的路线上走得太远。 第三部分：精进——培养永续的效率心智 效率的提升并非一蹴而就，它需要持续的思维调整和习惯的养成。本书的最后一部分着眼于培养读者的长期韧性和适应性。 1. 区分“紧急”与“重要”的实操指南： 虽然这一概念广为人知，但真正能在高压下应用它却需要大量的实践。本书提供了情景化的案例分析，演示如何在各种突发事件中，快速筛选出对长期目标真正有贡献的行动，并果断地将次要任务延后或委派。 2. 优雅地处理未竟事宜（The Art of Conscious Postponement）： 并非所有事情都必须当下完成。真正的效率大师懂得选择性地“不去做”某些事情。本书详细讲解了如何对那些低价值、高耗时的任务进行有意识的延迟或彻底的放弃，从而释放宝贵的资源给高价值产出。这是一种策略性的取舍，而非逃避责任。 3. 系统迭代与自我校准： 任何工作系统都必须随着环境和个人状态的变化而进化。我们提供了定期的“效率审计”流程，指导读者如何回顾过去一周的工作表现，识别系统中的瓶颈，并根据实际反馈对工作方法进行微调。这种持续反馈循环确保了效率系统始终保持敏捷和相关性。 《效率重塑的艺术》 旨在帮助读者建立一个稳固的、以目标为核心的执行框架。它教会你的不是如何把更多事情塞进一天里，而是如何用更少的精力、更清晰的焦点，去完成那些真正定义你成功和价值的工作。读完本书，你将学会从容应对工作的挑战，把时间投资于能带来长期回报的活动上，最终实现对工作流程的完全掌控。这是一场关于如何更有意识、更少压力地进行创造与交付的深刻旅程。

作者简介

班‧以利亚（Ben Elijah）

　　目前是苹果公司的顾问。他一开始服务于全球几家大型的科技公司，克服了工作效率过低的难题后，开始到各大企业担任讲师，帮助人们在资讯庞杂的世界，与各项矛盾的资讯建立更好的互动关系。

译者简介

蒋雪芬

　　政大新闻系毕业；英国伯明罕大学观光政策与管理硕士。译有《让钱不断流进来的说故事技术》、《吃培根，别慢跑》、《沿着寂寞，我找到自由》（以上皆为大是文化出版）。
 

推荐序 列出待办清单，让自己更优雅的面对每个明天
前言 拖延，所以我工作效率最好

第一章 这样列清单。爆量负担减成一张
好想法要长留，必须立刻移出心头／内心讯息，无品管的随手写／
外来讯息，多个管道各自分配注意／撷取点子，要写句子、不能随手涂鸦 ／
空出空间，制造混乱／记忆是汪洋，所以需要文字救生艇／
脑袋放不下的，装口袋

第二章 整理待办事项。「未完成」就不再折磨你
想偷闲就整理待办清单，不用脑却有产能／「未完成的事」会变成悬念来扰人 ／
画个决策树，决策树画完、工作也忙完／未完成的工作，不影响手边工作

第三章 利用工具思考。工具没有错的，只有挑错的
怎么挑工具？工作性质分开放和封闭式创作，先分类／好点子，需要「封闭」整理 ／
不同的资讯处理工具，各有所长／怎么选？工具性质分数位和类比，先归类 ／
开工就只用两类工具、完工只要两个步骤／工具影响思考，思考决定成果／
创意不靠空想，靠「编辑」／工具的局限性，造就决策力／
划掉整理好的笔记，删掉模煳的资讯

第四章 待办清单2.0
待办事项总是乱序到达，根据情境列出优先／什么环境，适合什么工作，列出来／
情境不单指地点，有三要素／用这些「动作」对抗拖延老毛病／
用时间、空间、想法来分类你的工作／现在不做不是拖，是等到对的情境做／
釐清情境，所有工作变得立即可行／以情境定义出最优先工作／
行程规画不留白／对的情境，列出精准的待办清单

第五章 工作计画切成待办事项。立刻简化
专业能力不同，「工作」难易就不同／把工作拆成「一个步骤就完成」的几个任务 ／
切割大计画的利刃——一个动词的完整句子／进度、行事历自动冒出来！／切成最适规模的任务，自动完成好计画 ／工作压力不见了／需要预先规画每项细节吗？

第六章 待办清单让工作与人生目标结合
把长远目标转换成，接下来十分钟能完成的任务／
你的「现在需要」有助达成「将来目标」吗？／画重要性树状图，让工作结合人生目标 ／树状图的分枝，找出内心渴望／完整句分割工作计画，使人生目标立体成形 ／
花太多时间回应急迫的事，这种工作会使你倦怠／工作和你的渴望很不相关？也许那不是你真正的渴望

第七章 让旧资料成为新工作最佳参考
完成的工作，明确画下句号／资料归档，就不会一直觉得「未完成」 ／
快速决策和倾倒，不遗漏／两分钟内，快速归档／旧资料是新工作的最佳参考／
倾倒区产出好点子，不用重新构思

第八章 复查待办清单。不怕突发状况
无惧突发状况，灵活转移工作焦点／资讯先复查，再更新待办事项／
通知来了！一定紧急／每天早上复查／每週复查——整理你的计画／
人生，也要复查／列待办事项，就是提炼资讯／建立外部工作记忆体，松绑大脑 ／
不被别人的「急事」拖累

结论 习惯不会一次养成，重点是观念形成
结语 让待办清单成为第二大脑

推荐序
　　
列出待办清单，让自己更优雅的面对每个明天　智纬管理顾问公司总经理／张敏敏
　　
　　每天被时间追着跑？总觉得事情做不完？如果你对于手边混乱的待办事项感到无力，那么本书就是你需要的指南针。作者透过清楚且简单的步骤，让人在如汪洋般的待办工作中，有步骤依循、有方向指引。读完本书后，的确让我不得不佩服，作者为了提升工作效率，竟研发出如此多样的做法，而这些方法的确能帮助很多每天忙碌的工作者，当然也包括我自己。
　　
　　工作效率代表掌控力和洞察力。作者以这个假设当作前提，并以「改变习惯」的角度切入，从根刨出拖延的老毛病。再透过改变习惯回路，以层次和步骤带你建立新的工作好习惯。我相当推荐「待办事项这样列。爆量负担减成一张」的单元。透过各种手边的工具，把待办事项列在同一个地方，并储存灵光一闪的点子。这类似于个人「工作──点子」的储存站，可以协助我们不断更新和检验待办事项。这和我的工作习惯，似乎有异曲同工之妙。
　　
　　目前我身兼三种角色：专业讲师、学生、母亲。三种角色相互拉扯，刚开始真像处在混乱的黑洞中。但我学着把待办事项固定写在週记本上，同时只要有突发事件或创新点子，我也会写在这本週记本的笔记区。此外每天晚上十点到十二点，是我固定的复查时间，我会用粗红笔划掉今天完成的事。确定各项工作的进度后，会再确认后三天的工作清单。
　　
　　这个「要事管理」的工作方式，让我平稳的扮演三种角色，也让自己慢慢的脱离混乱之流。随着整理资料以及经验累积，工作效率不但渐渐提升，也顺利摆脱本书所说的「装忙的陷阱」，更能主动规画自己的人生。
　　
　　「专注」是一件多么困难的事呀！但工作要有效率，又是每个工作者必学的一堂课。本书有个特别的论点：「情境影响力」。在相关主题的阅读中，这是很少见到的主题，却很令人称喜。本单元提到环境的干扰与否，决定了我们的专注力。换个方式说，我们能不能专心、一气呵成的做完某件事，有时候不是取决于意志力，反倒是因为周遭的人事物，会不会打断我们手边的工作，才更是关键！
　　
　　作者以过来人的经验，建议读者管理自己的周遭环境，透过「情境管理」，让自己在某种环境中快速完成最适合的工作。久而久之，当你看到某个地方，就会马上自我暗示应该专注于哪件事，并心生专注的心流。
　　
　　这个章节也让我回想起自己的文字创作历程。我只要在家里的书房，就总是觉得肠枯思竭、没个头绪、写不出几个字来；但非常奇妙的，只要拎着电脑、进到星巴克、沉浸在咖啡香中，透过肢体接触沙发椅，即使再吵闹的空间，我总能让文字从指尖流畅而出。因此，如何依照不同的工作，有效的将它们分配到不同的环境中完成，是我相当推荐的工作好习惯。
　　
　　最后，再谈谈意志力。作者在本书的最后，强调「意志力」主宰工作效率，也是最终成败的关键。这不禁让人再度感慨，改变是一件多么难的事情呀！再多的技巧，少了强大的意志力支撑，那些曾经努力的小小改变，都会在一瞬间变成泡沫和幻影。因此读完本书后，我回想作者在自序中的自我调侃，他觉得如果不赶紧想个办法，自己的工作进度将完全跟不上公司的要求！所以才努力的研读和蒐集提升效率的各种知识，并期待可以帮助更多人。
　　
　　难道，一个人只有在面临困境时，才会「下定决心」吗？读完本书后，或许你可以给自己更多小小改变的契机──一次改变一项习惯就好，让自己不断的练习，养成扎实的好习惯，让自己可以更优雅的面对每个明天。持续改变，不断学习！　　

前言

拖延，所以我的工作效率最好

　　过去几年，我一直在研读、讨论和撰写工作效率这个主题。怎么做才能提高工作效率？过去，我对此非常不擅长。从十几、二十岁开始，也就是刚进入职场时，这个困扰就出现了。

　　我天生容易拖延。工作时，如果要做的事在先后顺序上有冲突，或要把注意力同时放在好几个地方，就会一团乱。更别提时间管理，简直糟透了。最严重的是心理障碍，让我很难及时回应周遭发生的事。要不是发展出待办事项的工作系统，我的工作效率很可能比任何人都还低。既然如此，为什么还要听我说？

　　因为深受某项问题困扰的那个人，最能提出建设性的解决办法。我一直努力的提升自己的工作效率，而且成功了。因此，我想让各位也知道该怎么做。比起大部分的人，我的问题更严重，而且我相信其他人也有相同的困扰。

　　你翻开了这本书，或许就表示你有同样的烦恼，而我想透过本书把提升工作效率的知识和工具分享给你们。

　　读完本书你能……

　　本书会提供提升工作效率最好的做法，并把我的个人经验和观点，整合成一系列简单、容易上手的工作好习惯，用来得心应手之外，效果也很显着。

　　我以系统化的方式思考：工作效率和人们与资讯或外界互动的方式有什么关联？它如何牵动人们的思考模式？本书提供的方法可不是松散的诀窍和简单的花招，更像是一套连贯性的系统，整合了许多相关资料，和个人的诸多想法。你会发现，本书不但能帮你提升工作效率，对如何运用资讯，也提供了新的见解。

　　忙翻、做不完──问题到底出在哪？

　　「大家常常说，是因为资讯超载。假如真的是这个问题，恐怕才刚走进图书馆，你就要被逼死了。」

　　《搞定！》作者管理大师大卫‧艾伦（David Allen）

　　我和艾伦的观点一样，从不认为资讯超载是个问题。确实，这个时代的人正面临史上最大量的资讯流，但是历史上的任一个时间点，都会有人提出这项论述！像是发明印刷机和电报，或书写方式出现后，个人和外界资讯量的互动早已迅速增加。几个世纪以来，运用资讯工作的人总有相同的抱怨。

　　英国诗人雪莱（Percy Shelley）在《诗之辩》（Defence of Poetry）中曾说：「知识不虞匮乏……我们接收资讯的量已经超出自我意识，人们太过贪食，吸收的资讯超出能够消化的程度。」

　　与其说是资讯超载，应该说不良的决策或缺乏决心，才会造成工作效率低落。我不知道这是不是因为，教育体系没有教导学生怎么做决策，还是处理资讯时，大脑就是天生不可靠。不管是前者还是后者，只要决策不当就会有麻烦。

　　工作效率低落的人，常会发生以下三种情形：

　　‧工作中，只要有任何事发生就会受影响。这种人往往觉得自己完全无法掌握发生了什么事，也没有能力分配时间。

　　‧有些人一整天下来，分明有能力完成手边工作，但尽做些没意义的工作。就像花了一整天，只更动家具摆设或归档等枝微末节的事。

　　‧有些人太爱做梦，对一定时间内能产出的价值，空想有余，却无法实践。老是在一个又一个的工作计画间穿梭，但计画缺乏重点、没有成效。我自己就是属于这类。

　　这边指的工作效率不是代表能生产出多少东西、做事方法有多么聪明、同时处理很多工作，或有办法顺利完成讨厌的工作。工作效率代表掌控力和洞察力，也就是说能够掌控手上的资源，并认清什么事情才是真的重要、值得关注。

　　我常听到有人说追求提升工作效率，就像打一场必败的仗。不然就像是我的客户和同事已经习惯压力和疲乏，总觉得自己在追赶行程，却没想过这是可以改变的。

　　更惨的是，有些人还把塞爆的收件匣、紧凑到失控的行程和高血压当作荣誉的象征，彷彿在说「我要失控了！我工作太操劳了！但是，非我不可」。现在，我要告诉你，这是可以改善的──只要先改变你的想法和习惯。

　　一旦体会到新习惯的效果，你就会明白差异何在，效果比效率更重要，因为当新习惯有了效果，当然就会更有效率，也更能掌握手边的工作。要实现这点，必须从以下三点开始改变：

　　‧用更好的方法来处理资讯。尊重大脑的天赋和限制，才不会被大量的外部资讯绑架。
　　‧建立框架。框架能帮助你决定什么事值得注意。
　　‧创造力。为了保有创造力，而放弃上述两点也没关系。但是分神发想后，一定要有明确的方法重拾掌控力和洞察力。

　　将这些改变成了习惯，你就拥有掌控力和洞察力，能够适当的回应所处的情境，和涌向你的资讯。

　　这本书，你可以这样用

　　关于工作效率的书，大多像参考书，必须从头读到尾才能领悟书中各项论点，或找出参考依据；读完后如果需要某项提示时，可以再快速翻阅特定章节。但有效的教学指南书往往不是参考书，因为参考书的概念基础得依赖前面的章节，所以过不了多久，你就要再重头读一遍。此外，参考书籍虽然会设计提示功能，但缺乏整体的基础概念。

　　就讨论工作效率的书来说，「提示」和完整的「架构」缺一不可。先学习原理再加以运用当然很重要，但参照的资料也不能少，如此一来才能融会贯通，所以我以八个习惯来架构本书。这八个习惯足以把各种工作面向整合成一个系统，让你能一次培养一项或两项习惯，轻轻松松的把提升工作效率转化为日常生活的一部分。

　　本书每章节都是以习惯回路（habit loop）为架构，也就是培养习惯的三个要件，我会叙述「为什么」需要这项习惯。接下来再讨论「如何」建立新的惯性。最后一部分则会告诉你，这项习惯会带来「什么」好处。

　　这里谈的「为什么」也就是触发习惯的诱因，和形成这项习惯的基础，以助你养成每个习惯。先内化一项习惯后，它就能成为培养下一个习惯的稳固基础。注意，请避免要求自己一次接受多项新习惯，因为改掉旧习、採纳新的，会花点时间和精力。

　　本书会用习惯来提高工作效率，有两个原因：第一，习惯可以让我们把一堆有趣而复杂的概念，转成容易消化、轻松採纳的资讯模组。第二，顾名思义，习惯是自动行为，不用经过思考。我希望工作效率的核心概念能变成各位的生活习惯、能自动履行。也就是说，做某事前，你已经设想过，所以再遇到相同的事，不必有意识的去思考就能触发好习惯。

　　形成习惯和改变习惯

　　「重复的行为造就了我们。因此卓越不是行为，而是习惯。」──亚里斯多德（Aristotle）

　　尝试着改善工作效率时，只要是相关书籍，我一本都不放过，但却不断失败。误以为这些内容看起来合理，又都能理解，所以只要轻松弹个手指，就能改变生活方式，但这一点也行不通。我曾尝试各种方法，有时候下载最新的待办清单软体，还真的有点效果，但是我同时改变的太多、太快了。也许你也有这样的经验。因此我终于明白，必须以习惯的形式，一次改进一项。

　　查尔斯‧杜希格（Charles Duhigg）在《为什么我们这样生活，那样工作？》（The Power of Habit）的结尾写到，他如何运用习惯回路，也就是提示（cue）、习惯（routine）及奖励（reward）三步骤，分析到底是什么样的瘾头，养成他的坏习惯。我把「养成习惯」的过程简单摘要如下：

　　‧找出想改变什么惯性行为。
　　‧以奖励来试验。
　　‧隔绝引发坏习惯的提示。
　　‧计画如何改变、设定警报和触发条件，来预先阻止坏习惯。

　　本书聚焦于于建立新习惯的同时，也让你改掉旧习惯。书中介绍有关于工作效率的每项习惯时，都会先讨论会有哪些提示，并分析为什么比起外界的诱导，内心的渴望对你更有利，也会提出建立该项习惯后，你可以获得什么好处，这会让你产生动力。假如你突然不知所措，试试以下列纲要来培养新的习惯：

　　‧你想培养什么新习惯？
　　‧这能带给你什么益处？
　　‧多常实行这习惯？
　　‧在什么情境下需要它？
　　‧什么提示能触发这项惯性行为？
　　‧哪种渴望存在于触发习惯的提示之中？例如：分心、进步、秩序或完成。
　　‧养成新习惯后会有什么奖励，用以满足你的渴望？

待办清单2.0
待办事项总是乱序到达，根据情境列出优先
 
想一下生活中的各种情境，哪些对你有利的，又受限于哪些？想在不同的环境下提升工作效率，首先，要建立基本概念，理解不同的情境会产生什么影响，进而在这些情境下，找出能做、应该做的事。

最常见的工作方式是根据事前排定的优先顺序，来决定当下要做什么。但这种方式并不理想，因为优先顺序其实是一种二分法，代表在当下某件事是你唯一能做的事。如果是回家作业，按照顺序处理应该没什么问题。然而，现代的工作就不同了，讯息和任务常以乱序送达。你的注意力会在大量的、一次涌进的、性质不同的资讯流间跳来跳去，有时候资讯内容还会彼此冲突。

因此，最好的做法是，根据当下的情境，先挑出可以执行的工作，并在所有可以执行的事项中，再决定要做什么。养成这项习惯后，就能根据情境选择要做的事，你将从有效率（妥善运用资源）变得有效能（达成目标）。它可以帮你更加善用时间，不管是时间充裕或情况紧急时，都能适当的应对。
 
什么环境，适合什么工作，列出来
 
回溯到2000年代，用资讯流的方式比较容易解释「情境背景」（Context）。对大多数人而言，那时的电脑就是放在桌上，「上线」和「离线」是明显不同的状态。所以只要根据现有的工具和资源，就能定义出各项环境。以下是从2006年开始，我会工作的各种环境：
 
‧家里。
‧电脑前：上线。
‧电脑前：离线。
‧电话中。
‧咖啡厅。
‧图书馆。
‧超市。
‧书店。
‧公车上。
‧火车上。
 
如今，这个分类已经失效了。有时候，我只能在咖啡厅待十分钟，但有时候却会对咖啡沉思好几个小时。也有可能是都待在图书馆，上午能非常专注，但午餐后却容易分心、心不在焉。所以不能只以地点和实物来定义工作情境。

更何况，科技也模煳了虚、实体的界线，像即使在火车上，还是能像以前坐在办公桌前一样，用智慧型手机，就能直接採买每週补充一次的日用品；在公车上能发送邮件，或在健身房听有声书。假如你愿意，甚至可以在泡澡时参加视讯会议！

评分☆☆☆☆☆

这本书就像是一面照进现实的镜子，让我看到了自己生活中那些熟悉却又令人沮丧的“未完成”的影子。我一直以为自己是个勤奋的人，每天桌上堆满了待办事项，密密麻麻的清单仿佛在无声地责备我。然而，这本书却悄悄地揭示了，许多时候，我们只是在“看起来很忙”和“真正高效”之间徘徊。书中提到的“两分钟原则”，简直是为我量身定做的。过去，很多小事，比如回复一封邮件，或者整理一下桌面，我都会因为觉得“太零碎”而将其拖延，结果越积越多，最终成为压垮我的巨石。但这本书让我意识到，这些“两分钟”的小事，恰恰是打破“没做完”循环的关键。它们不仅能快速清空我的待办事项列表，更重要的是，能给我带来一种即时的成就感，这种感觉能极大地激发我继续前进的动力。我曾经尝试过很多时间管理的方法，但总是虎头虎脑地开始，然后不了了之。这本书的语言风格很平实，但字里行间透出的智慧却让我茅塞顿开。它不像那些高高在上的理论，而是像一个经验丰富的朋友，在分享他自己摸索出来的经验。我开始尝试着将那些“看起来不重要”的小任务，放到每天最开始或者最容易懈怠的时间段去完成，那种“完成”的愉悦感，真的太棒了。它让我不再感到被“未完成”追杀，取而代之的是一种掌控感和轻松感。

评分☆☆☆☆☆

过去很长一段时间，我都被一种莫名的“未完成感”所困扰，每天醒来都觉得像是背着一座沉重的大山，而这座山就是那些永远列不完的待办事项。这本书就像是一束光，照亮了我前进的方向，让我看到了摆脱这种困境的可能性。我之前总以为，待办事项越多，代表我越勤奋，但这本书却犀利地指出，很多时候我们只是在“装忙”，用看似复杂的工作流程来掩盖内心的拖延和对真正挑战的恐惧。书中提到的“只花两分钟”原则，对我来说简直是醍醐灌顶。我过去总是不屑于做那些“几分钟”就能搞定的事，觉得它们太零碎，不值得一提，结果这些小事堆积起来，反而成了最难啃的骨头。现在，我学会了拥抱这些“两分钟”，迅速将其清空，每完成一件，都带来一种小小的胜利感，这种感觉不断累积，让我更有信心去应对更大的挑战。而“用五个词”来定义工作，更是让我精炼了思维，避免了陷入不必要的细节泥潭。它迫使我去思考事物的本质，找到最核心的行动，这大大提高了我的效率和专注度。这本书没有给我空洞的理论，而是给了我一套切实可行、操作性极强的方法，让我从“被待办事项追杀”的境地，转变为“主动掌控”的轻松状态。

评分☆☆☆☆☆

读这本书的过程，就好像参加了一场关于“效率”的深度访谈，只不过对话者是我自己，而访谈者则是书中那些鞭辟入里的洞察。我以前总觉得，做完事情的“量”才重要，因此不惜花费大量时间在“看起来”正在做事情上，比如反复修改一个不痛不痒的报告，或者在各种APP之间切换，试图找到那个“完美”的任务管理工具。这本书却给我泼了一盆冷水，它让我明白，很多时候我们是在“装忙”，用一种看似复杂的方式来掩饰内心的拖延和对真正困难任务的逃避。书中关于“五个词”的描述，更是让我眼前一亮。它不是要求我列出详尽的步骤，而是逼迫我去提炼出核心的行动，这本身就是一个高度聚焦的过程。当我尝试用五个词概括一个项目时，我发现那些不必要的信息和干扰瞬间就被过滤掉了，剩下的都是最关键的、最能推动事情前进的要素。这种精炼的思维方式，不仅提升了工作效率，更重要的是，它让我从繁杂的事务中解脱出来，能够更清晰地看到事物的本质。我曾经花费很多精力去追求“完美”，结果往往是“零产出”。这本书让我明白，有时候，“完成”比“完美”更重要，尤其是当“完成”能够带来持续的动力和进步时。它帮助我摆脱了那种“永远在路上”的焦虑感，让我能够更踏实地向前走，即使每一步都很小，但方向是对的。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，可以说是一场及时雨，滋润了我长期以来被“未完成”困扰的心田。我曾经是一个典型的时间管理“小白”，总是被各种待办事项清单淹没，每天醒来第一件事就是感到一种无形的压力，仿佛有无数的鬼魂在身后追赶。这本书的“只花两分钟”这个概念，对我来说简直是救星。我之前总觉得，小事不值得一提，或者觉得“等有空了再做”，结果小事堆积如山，最后演变成压垮骆驼的最后一根稻草。而现在，我学会了利用零碎的时间，将那些“两分钟”就能搞定的事情 immediately（立刻）解决。比如，回复一封简单的邮件，安排一个短时间的会议，或者整理一下工作区域。这些看似微不足道的举动，却能极大地减轻我的心理负担，让我感到一种踏实和掌控感。书中提出的“用五个词”来概括任务，也让我受益匪浅。我过去总是喜欢把事情写得特别详细，结果反而让自己感到眼花缭乱，无从下手。现在，我学会了抓住核心，用最精炼的语言来定义目标，这不仅节省了思考的时间，也让我能更快速地进入行动状态。总而言之，这本书用一种非常接地气的方式，给了我一套切实可行的方法论，让我告别了“没做完”的噩梦，迎来了一个更高效、更轻松的工作和生活状态。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个对自己要求很高的人，总觉得要做就做到最好，但现实往往事与愿违，很多事情都停留在“半成品”的状态，这让我备受煎熬。这本书的问世，简直就像是一位睿智的导师，用一种极其巧妙的方式，点醒了我。我过去常常陷入一种“装忙”的怪圈，看着堆积如山的清单，我总以为自己是在努力，但实际上，我只是在重复地查看、整理、规划，却迟迟不肯真正动手去完成那些最棘手、最需要付出的任务。这本书中的“只花两分钟”原则，对我来说是一种革命性的启发。我曾经会因为一件小事需要几分钟而将其延后，殊不知，正是这些“几分钟”的累积，构成了巨大的“未完成”的负面情绪。现在，我主动去捕捉那些“两分钟”的机会，将它们迅速消化，这种即时的反馈和成就感，就像是为我注入了一针强心剂，让我更有动力去面对更复杂的工作。而“用五个词”来定义工作，更是将我的思维从繁杂的细节中拉了出来，逼迫我去思考事物的本质和最核心的价值，这极大地提高了我的决策效率和行动力。我不再被那些“看起来很重要”但实际上无关紧要的细节所困扰，而是能够聚焦于真正能推动事情前进的关键点。这本书帮助我打破了“完美主义”的枷锁，让我明白了“完成”的价值，也让我真正摆脱了被“没做完”追杀的阴影。