不懂时间分配，忙到死也没人理：｛超图解｝时间管理学，花最少时间成本，做出最大成效 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 时间管理
• 效率提升
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• 实用

　
　　★这些「工作坏毛病」，你有几项——
　　【毛病１】总选择先做自己喜欢、容易的事，对于得花心思、较困难或复杂的事非得拖到最后一刻才做！
　　【毛病２】主管同事来闲话家常或找你帮忙杂事，就算忙到不可开交也不知如何婉拒。
　　【毛病３】工作习惯是一路从头做到尾，不会分辨事情的缓急轻重。
　　【毛病４】什么事都追求完美，即便无关紧要的细节也不放过！
　　【毛病５】一早到公司先找同事聊天，或着摸东摸西做些杂事。
　　【毛病６】时常为赶上进度，熬夜加班甚至牺牲休假，最后完成的报告却遭主管退件！

　　以上症状假如「有一个以上」就得当心，因为表示你正逐渐步入「累到死」的不良循环！

　　★不懂缓急轻重与时间分配，累到死还会被嫌弃
　　「事情太多、很累，时间根本不够用！」是上班族共同心声，然而症结在于不懂分辨轻重缓急，不知道哪些该优先、甚么需较多时间，以及何事不该做、哪些可暂缓甚至拒绝，最后只好「一路从头做到尾」，这种工作方式时间当然不够。结果是自己加班累到死也不受主管赞赏，甚至还很可能忽略了重要事务受到斥责、嫌弃。

　　★最杰出管理顾问，让你花「最少时间」，获得最大赞美
　　作者为亚洲区最杰出资深管理顾问，首度汇整20年经验诀窍，运用「百幅分析比对图表」提出完整实用的「时间管理技术」，帮助读者轻易掌握「缓急轻重原则」、学会「目标设定」与短、中、长期「行动落实计画」，以及如何「克服拖延恶习」与「避免干扰」等等。
　　
　　只要熟读本书你将学会：
　　‧「艾森豪优先矩阵」与六项自我Check-points──破除自我盲点，快速分析事务紧急程度与最佳时间分配。

　　‧「SMART准则」目标管理──让工作目标具可行性与明确化，以及完成设定、执行和评估三步骤，个人工作绩效迅速提升。

　　‧六步骤！完成行动计划表──制定灵活的短中长期目标落实计画与每日To-do list执行清单，以及透过「力场分析法」找出导致半途而废的因素与解决方案。

　　‧彻底革除拖延恶习的心理分析──依据十五种工作模式X九项拖延习性成因分析，对症下药从内到外完全解决积习多年的拖延病。

　　‧八项妙招！不翻脸的婉拒干扰技术──工作效率低的很大原因是同事的干扰与打断，但许多人因不好意思而默默忍受。作者分享多年实际操作且有效的八项妙招，包括暗示时限、地点选择、办公桌摆设等等，让你不用翻脸也能阻隔干扰。

　　★办公室无法避免的杂事，怎么省时？如何速办？
　　办公室需应付琐事一堆，冗长会议、约访客人、要接要打的电话、要看要写的电邮、突如其来的串门子……佔据大部分时间，甚至打乱排定的工作进度。但其实只要懂得要领，就不会让这些每天无法逃避的杂事变成「时间杀手」，这些要领秘诀包括有──

　　‧电话省时又清楚的八项要领
　　‧邮件报告速写快又好的六项要领
　　‧避免冗长会议的八项要领
　　‧资料文件快速阅读的六项要领
　　‧访客接见避免延误的六项要领

　　★人际沟通耗时费力，怎么做能快又有效？
　　人际沟通是职场最重要与耗时的工作，许多上班族皆为此头疼。作者在书中不仅传授八套沟通绝招，包括如何先讲对方有兴趣话题、怎么简单说却很清楚、语气如何运用、怎么婉转说「NO！」等等之外，还详细解说影响沟通结果的九个关键因素，包括说话顺序与长短、关系与对应、时机环境、肢体手势等等，能全方位学会高明快速的沟通技术。

　　★时间是最宝贵资产，分分秒秒都得珍惜，是成功人生的契机
　　每个人上班时间都差不多，精力与专注力也很难面面俱到，若不能把绝大部分精力用在刀口上而过度忙碌，不仅生涯事业无法成功，健康也会很快亮起红灯，家庭、金钱、生活都因此失衡，后果不堪设想。

　　这本书将协助各位重新检视自己工作模式与时间分配，透过提升工作效率、回收零碎时间并借由授权省下宝贵时间，让流失掉的时间「转亏为盈」，重新赢回时间享受胜利人生。

本书特色

　　＊ 亚洲区最杰出资深管理顾问，首度汇整20年心得诀窍。
　　＊「百幅分析比对图表」，时间管理技术快速上手、实用有效。

好评推荐

　　★Career 职场情报志 总编辑 吴永佳 好评推荐
 

好的，这是一份为您的图书《不懂时间分配，忙到死也没人理：{超图解}时间管理学，花最少时间成本，做出最大成效》撰写的图书简介。 --- 不懂时间分配，忙到死也没人理：{超图解}时间管理学，花最少时间成本，做出最大成效 告别无效的“瞎忙”，掌控你真正的时间与人生 你是否经常感觉自己像一个停不下来的陀螺，从早忙到晚，日程表排得满满当当，却总是在一天结束时感到空虚和挫败？你是否发现，越是努力工作，越是深陷细节的泥沼，重要的事情却总被无限期推迟？当你筋疲力尽地完成手头工作时，却发现真正能带来价值的“大象”依然在原地踏步，而那些看似紧急的琐事，却占据了你80%的精力？ 如果以上任何一点让你感同身受，那么这本书就是为你量身打造的“时间解毒剂”。 我们生活在一个信息爆炸、需求无限的时代，时间不再是一种可以无限获取的资源，而是我们最宝贵的资本。然而，许多人看似忙碌，实则是在无效的“时间黑洞”中挣扎，被各种突发事件、无意义的会议和低效的习惯所裹挟，最终导致职业发展停滞、生活质量下降，甚至身心俱疲。 本书的使命，不是教你如何把一天24小时塞满更多待办事项，而是教你如何用更聪明、更具策略性的方法，把时间花在刀刃上，实现时间价值的最大化。 这不是一本空洞的理论说教，而是一本极其注重实操、直击痛点的“行动指南”。我们用超过100个清晰的图解、生动的案例和即学即用的工具，为你剖析现代人时间管理的真正困境，并提供一整套系统、可落地的解决方案。 你将在这本书中解锁以下核心能力： 第一部分：洞察“瞎忙”的本质——找出现象背后的真正原因 许多人忙碌的根源不在于任务太多，而在于思维模式的偏差。我们会首先帮助你深度剖析那些让你陷入“时间黑洞”的思维陷阱：从“完美主义”带来的拖延，到“多任务处理”带来的效率黑洞，再到“紧急性错觉”下对重要事务的忽视。通过详尽的自我评估工具，你将清晰地看到自己的时间流向，并准确找出哪些活动正在偷走你的精力。 第二部分：重塑时间框架——用“价值排序”取代“任务堆砌” 时间管理的核心，不是管理时间本身，而是管理你的注意力与优先级。我们将引入一套革命性的“价值驱动”优先级框架，它能帮助你跳出传统“四象限”的局限。你将学会如何识别那些真正能带来长期回报、推动目标实现的关键任务（你的“高价值杠杆点”），并坚决地为它们挤出时间和精力。我们会教你如何区分“紧急的噪音”和“重要的信号”，确保你的每一次行动都与你的长期目标保持一致。 第三部分：精进时间执行力——像顶尖专家一样规划与执行 本书将提供一系列实用的“时间模块化”技术，帮助你将看似庞大的工作分解为可控的执行单元。我们会深入讲解如何利用“番茄工作法”的升级版来保持专注，如何运用“时间区块化”技术为重要工作预留不受打扰的深度工作时间，以及如何构建一套能够抵抗外界干扰的“个人工作结界”。更重要的是，我们会提供一套高效的“抗干扰预案”，让你在面对突发事件时，能够迅速回到正轨，而不是彻底偏离航线。 第四部分：对抗精力衰竭——可持续高效的能量管理 时间管理离不开精力管理。我们并非永动机，有效的休息和恢复是高效产出的前提。本书将摒弃“熬夜才能赢”的旧观念，转而介绍基于生理节律的“精力分配策略”。你将学到如何识别自己的“黄金时间段”，并将最需要脑力的工作安排在精力最充沛的时刻，而将琐碎的行政工作安排在精力低谷。同时，我们也提供了“微休息”的艺术，让你在忙碌中也能及时充电，保持持续的战斗力。 第五部分：精简协作与沟通——减少无效内耗，解放你的日程表 在现代职场，大量的“时间杀手”藏在沟通和会议中。本书专门开辟章节，教授你如何用清晰、简洁的沟通方式，快速达成目标，减少来回拉扯。我们会提供“高效会议主持清单”和“邮件/信息筛选规则”，让你学会优雅地拒绝不必要的承诺和会议，将节省下来的时间重新投入到真正重要的事情上。 谁应该阅读本书？ 职场精英与中层管理者： 感觉被会议和邮件淹没，渴望提升战略决策效率的人。 自由职业者与创业者： 需要自我驱动，但容易被琐事分散注意力，难以平衡多重角色的人。 时间焦虑者： 长期处于“救火”状态，希望摆脱被动日程表，重获生活主动权的人。 这不是一本教你“更快”的书，而是一本教你“更对”的书。 掌握了书中的方法，你将不再为时间分配感到恐慌，而是能够从容地掌控自己的时间和精力，将有限的投入，转化为指数级的成果。现在，是时候停止无效的忙碌，开启真正高效、有价值的生活了。

作者简介

梁佩玲

　　人力资源顾问公司负责人、资深商业管理顾问，曾受聘于政府机关、商业机构和非营利团体，累积二十多年公关、行销和管理经验，进而开设多个行政管理课程。
 

前言  抢回主导权，真正做时间的主人

第一章 不懂时间分配，只会累死自己
一味穷忙如何成功？
不懂时间分配，等于失去自由／「时间」是人生最大劲敌／忙碌不堪，工作生活註定很糟／生涯成败只有一线之隔／「效率」与「效果」，缺一不可／腾出时间，发掘潜能
拖延恶习让危机四伏
成功的机会／没有安排，意外跟着来／拖延只是「自我安慰剂」／时间不够？失败者的借口
「时间杀手」是不定时炸弹
无法闪躲的「有形杀手」／「无形杀手」是你自已

第二章 没有计划的行动，注定失败收场
确立目标，时间管理的第一步
缺乏目标只会恶性循环／明确目标能造就「神驰现象」／「SMART」准则能让目标具体化／工作以外的目标同等重要
实现目标，得靠有效的行动计划
完整计画＝行动＋时间表／「力场分析法」有助于迅速达标／「短中长期」计划怎么安排？／大小杂事如何安排？「To-Do List」每天要坚持／「预留时间」保持灵活性

第三章 缓急轻重很关键，拖延恶习易坏事
从头做到尾，劳累又无效益
「职责」与「事务」怎么区分？／「八二定律」，成本最低效益最高 ／该如何分办「缓急轻重」？
坏事不断来的拖延习惯
如何找出自己的「拖延病因」？／拖延病的心理分析／从内到外，一次解决

第四章 干扰与琐事，如何省时快办？
应付打扰的攻防技巧
工作效率降低的元凶／排除干扰的八个诀窍
办公室琐事快速处理的密技
如何降低琐事时间？／高效电话沟通术，省时又省力／文书处理快速完成的六大原则／缩短会议时间的八项密诀／文件迅速阅读的六个妙招／会客不耗时间又有效的六项技巧／交际应酬的省时绝招

第五章 养成高效习惯，不再瞎忙累到挂
人际沟通耗时费力，懂绝招就不会误事
职场人际关系最难应付／决定沟通成败的九个关键因素／沟通快速成功的八套绝招
结合生活作息的妙招，能让工作效率倍增
工作效率方程式／三阶段「体能循环」创造最高效益／时间也能「回收再用」？／脑力工作＋身体活动，效果强大／懂得授权技术，能节省自己宝贵时间
养成高效生活习惯，时间总比别人多
让流失掉的时间「转亏为盈」／时间不够用？通勤族能这么做／出差旅游，激发创意灵感好时机／零碎时间不浪费的生活习惯
 

抢回主导权，真正做时间的主人
 
坊间有很多关于时间管理的书，都有详尽传授时间运用的要诀和技巧。然而，有多少人看完书，生活便真正得到改变？纵使有无数善用时间的办法，也不表示你可以成功「管理」时间，因为世事知易行难，想要真正实行，需要的是持之以恆的毅力和决心—一切从自律开始，你必须建立正确的态度，才能有效善用各种方法和技巧，建立新的工作方式和生活习惯。本书将带你进入真正实践时间管理的人生，它不单告诉你一些运用时间的技巧，还有高效及富有意义的生活态度，当各位读毕后便能—
 
❶ 有清晰的目标，知道自己想做甚么和要做甚么
 
❷ 分辨事情的先后次序和缓急轻重
 
❸ 知道自己是否朝着目标前进
 
❹ 选择做对的事，而不是只惦记着把事情做对
 
❺ 讲求效率，以最少的资源达到最大成效
 
❻ 计划每天、每週、每月，甚至每年要做的事，且务必把它们完成
 
❼ 估计完成每事所需时间，并编排时间表行事
 
❽ 懂得在适当时候和环境说「不」
 
❾ 建立一套方法和技巧，减少被打扰
 
❿ 在必须要做的琐事上缩短时间
 
⓫ 改善与别人沟通的技巧，促进了解和合作
 
⓬ 拒绝拖延的诱惑，把「迟一点才做」的陋习改为「马上去做」
 
⓭ 在精神、家庭、事业、社交、健康及财富各方面取得平衡
 
⓮ 好好把握自然流逝的时间，将之转化为有用的时间
 
⓯ 获得更大的满足感和自信心，活得更健康、积极、进取和愉快
 
当你能够挥洒自如、先后有序地安排时间、把握未来、规划生活，由衷地说「我掌握了自己的生涯，对生命无悔」的时候，你俨然已成为「时间的主人」。
 
忙碌不堪，工作生活註定很糟
 
假如有人问：「要是你今天就去世，最感后悔的是甚么？」各位会怎样回答？
 
美国亚利桑那州立大学（Arizona State University）教授坚立亚（Richard Kinnier）向数百人提出类似的问题，大多数人的回答是「后悔没有多读点书」，其次是「并无好好约束自己」、「没有多尝试新事物」、「没多花点时间与家人共处」，这些结果都显示了一点—受访者都后悔没有争取时间做工作以外想做的事情。
 
各位有过相同感受吗？是否曾仔细分析，你的问题不是没有时间，而是在分配、使用出了问题，就是所谓「不患寡而患不均」。

评分☆☆☆☆☆

最近这段时间，我真的被工作和生活中的各种琐事折磨得够呛。每天感觉就像是在打仗，从睁眼忙到闭眼，可即便如此，回头看看，好像真正有意义的事情没做多少，很多重要的计划都被搁置了，个人的成长也几乎停滞不前。更令人沮丧的是，尽管我拼尽全力，却感觉自己好像被大家忽略了，辛辛苦苦的付出也得不到应有的关注。这种“忙碌却不被看见”的感觉，真的让人备受打击。所以我一直在寻找能够帮助我解决这个问题的方案，直到我看到了这本书的标题——“不懂时间分配，忙到死也没人理：｛超图解｝时间管理学，花最少时间成本，做出最大成效”。这简直就像是为我量身定做的。我非常期待这本书能够提供一套切实可行的、易于理解和执行的时间管理方法，帮助我从根本上解决时间分配不合理的问题，让我能够更有效地利用我的时间和精力，从而提升工作效率，并让我的价值得到更好的体现。

评分☆☆☆☆☆

我最近真的被工作压得喘不过气来，感觉每天都在被动地应付各种事情，但好像又没有产出什么特别有价值的东西。更糟的是，越是这样，越感觉自己在原地打转，身边的同事似乎都比我进步得快，而我却因为一直在“救火”而错失了学习和提升的机会，有时候甚至觉得自己的存在感越来越低。这种“忙碌而无价值”的状态让我非常痛苦。所以，当我看到这本书的标题时，简直像抓住了救命稻草。“不懂时间分配，忙到死也没人理”，这不就是我吗？我希望这本书能够真正地帮助我解决这个核心问题。我期待它能提供一套科学、系统的时间管理方法，让我能够重新掌控自己的时间，而不是被时间追赶。我尤其看重“超图解”这个特点，因为我平时更喜欢通过视觉化的方式来学习，希望这本书能用清晰的图示，让我能够更容易理解和消化那些时间管理的核心原则，并且能够将它们运用到实际工作中，真正实现“花最少时间成本，做出最大成效”。

评分☆☆☆☆☆

我购买这本书的动机非常纯粹，就是想摆脱现在这种“陀螺式”的生活状态。每天从早忙到晚，电话、邮件、会议、突发事件，感觉像被各种琐事裹挟着前进，根本没有喘息的机会，更别提什么规划和思考了。最令人沮丧的是，尽管如此拼命，很多时候效果却不尽如人意，而自己却因为忙碌而失去了提升和学习的机会，久而久之，就感觉自己在原地踏步，甚至被同事或领导边缘化。这种“越忙越没人理”的恶性循环，让我感到无比焦虑和无力。所以我特别希望能找到一本能够提供实操性、并且能够带来立竿见影效果的时间管理指南。这本书的标题“花最少时间成本，做出最大成效”正是我想达到的目标。我希望它能给我一些切实可行的技巧和策略，让我能够区分事情的轻重缓急，把精力聚焦在最有价值的事情上。同时，我非常看重“超图解”这个特点，我希望它能够通过生动的图示，将复杂的时间管理理论变得简单易懂，并且方便我随时翻阅和应用。

评分☆☆☆☆☆

这本书我真是抱持着一种“救命稻草”的心情翻开的。平日里，工作堆积如山，会议一个接一个，感觉自己像个陀螺，不停地转，却总觉得效率低下，好像所有的努力都被稀释了，最后的结果就是明明忙得昏天黑地，却还是被边缘化，仿佛我的辛勤付出在别人眼里根本不值一提。这种被忽视的感觉，比单纯的忙碌更令人沮丧。我迫切地需要找到一种方法，一种能让我摆脱这种“低效忙碌”怪圈的钥匙。所以，当我看到“花最少时间成本，做出最大成效”这样的字眼时，内心深处是充满期待的。我希望这本书能给我提供一套行之有效的体系，而不是那些陈词滥调的“要早起”、“要列清单”之类的空泛建议。我需要的是能真正解决我核心痛点——如何把有限的时间用在刀刃上，并且让自己的工作成果被看见、被认可。我希望这本书的图解方式能帮助我更容易地理解和实践，毕竟有时候理论知识听起来很美好，但落实到执行层面就变得无比困难。我期待这本书能成为我时间管理的“启蒙书”，让我看到希望，找到方向。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题一开始就戳中了我的痛点。“不懂时间分配，忙到死也没人理”，简直就是我生活和工作的真实写照。我总觉得自己每天都在“救火”，应接不暇，却总是在处理一些看起来紧急但实际上并不重要的事情，结果就是重要的项目被搁置，个人的成长也被延误。更让我感到焦虑的是，尽管我拼尽全力，加班加点，但似乎永远无法跟上别人的步伐，我的付出也常常被忽略，甚至被认为是我能力不足。这种“付出与回报不成正比”的感受，让我对自己的工作状态产生了深深的怀疑。我尝试过很多时间管理的方法，但要么太复杂难以坚持，要么就是治标不治本，根本没有解决问题的根源。这本书“超图解”的字样让我眼前一亮，我一直觉得视觉化的学习方式更能帮助我理解和吸收，尤其是在时间管理这种需要具体操作的领域。我希望它能提供一些直观、易懂的图示，让我能更清晰地看到时间分配的逻辑，并能一步步指导我如何去优化我的时间利用。我对这本书最大的期待就是，它能让我摆脱“瞎忙”的状态，真正做到事半功倍，并且让我的价值得到应有的体现。