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　　★这些「工作坏毛病」，你有几项——
　　【毛病１】总选择先做自己喜欢、容易的事，对于得花心思、较困难或复杂的事非得拖到最后一刻才做！
　　【毛病２】主管同事来闲话家常或找你帮忙杂事，就算忙到不可开交也不知如何婉拒。
　　【毛病３】工作习惯是一路从头做到尾，不会分辨事情的缓急轻重。
　　【毛病４】什么事都追求完美，即便无关紧要的细节也不放过！
　　【毛病５】一早到公司先找同事聊天，或着摸东摸西做些杂事。
　　【毛病６】时常为赶上进度，熬夜加班甚至牺牲休假，最后完成的报告却遭主管退件！

　　以上症状假如「有一个以上」就得当心，因为表示你正逐渐步入「累到死」的不良循环！

　　★不懂缓急轻重与时间分配，累到死还会被嫌弃
　　「事情太多、很累，时间根本不够用！」是上班族共同心声，然而症结在于不懂分辨轻重缓急，不知道哪些该优先、甚么需较多时间，以及何事不该做、哪些可暂缓甚至拒绝，最后只好「一路从头做到尾」，这种工作方式时间当然不够。结果是自己加班累到死也不受主管赞赏，甚至还很可能忽略了重要事务受到斥责、嫌弃。

　　★最杰出管理顾问，让你花「最少时间」，获得最大赞美
　　作者为亚洲区最杰出资深管理顾问，首度汇整20年经验诀窍，运用「百幅分析比对图表」提出完整实用的「时间管理技术」，帮助读者轻易掌握「缓急轻重原则」、学会「目标设定」与短、中、长期「行动落实计画」，以及如何「克服拖延恶习」与「避免干扰」等等。
　　
　　只要熟读本书你将学会：
　　‧「艾森豪优先矩阵」与六项自我Check-points──破除自我盲点，快速分析事务紧急程度与最佳时间分配。

　　‧「SMART准则」目标管理──让工作目标具可行性与明确化，以及完成设定、执行和评估三步骤，个人工作绩效迅速提升。

　　‧六步骤！完成行动计划表──制定灵活的短中长期目标落实计画与每日To-do list执行清单，以及透过「力场分析法」找出导致半途而废的因素与解决方案。

　　‧彻底革除拖延恶习的心理分析──依据十五种工作模式X九项拖延习性成因分析，对症下药从内到外完全解决积习多年的拖延病。

　　‧八项妙招！不翻脸的婉拒干扰技术──工作效率低的很大原因是同事的干扰与打断，但许多人因不好意思而默默忍受。作者分享多年实际操作且有效的八项妙招，包括暗示时限、地点选择、办公桌摆设等等，让你不用翻脸也能阻隔干扰。

　　★办公室无法避免的杂事，怎么省时？如何速办？
　　办公室需应付琐事一堆，冗长会议、约访客人、要接要打的电话、要看要写的电邮、突如其来的串门子……佔据大部分时间，甚至打乱排定的工作进度。但其实只要懂得要领，就不会让这些每天无法逃避的杂事变成「时间杀手」，这些要领秘诀包括有──

　　‧电话省时又清楚的八项要领
　　‧邮件报告速写快又好的六项要领
　　‧避免冗长会议的八项要领
　　‧资料文件快速阅读的六项要领
　　‧访客接见避免延误的六项要领

　　★人际沟通耗时费力，怎么做能快又有效？
　　人际沟通是职场最重要与耗时的工作，许多上班族皆为此头疼。作者在书中不仅传授八套沟通绝招，包括如何先讲对方有兴趣话题、怎么简单说却很清楚、语气如何运用、怎么婉转说「NO！」等等之外，还详细解说影响沟通结果的九个关键因素，包括说话顺序与长短、关系与对应、时机环境、肢体手势等等，能全方位学会高明快速的沟通技术。

　　★时间是最宝贵资产，分分秒秒都得珍惜，是成功人生的契机
　　每个人上班时间都差不多，精力与专注力也很难面面俱到，若不能把绝大部分精力用在刀口上而过度忙碌，不仅生涯事业无法成功，健康也会很快亮起红灯，家庭、金钱、生活都因此失衡，后果不堪设想。

　　这本书将协助各位重新检视自己工作模式与时间分配，透过提升工作效率、回收零碎时间并借由授权省下宝贵时间，让流失掉的时间「转亏为盈」，重新赢回时间享受胜利人生。

本书特色

　　＊ 亚洲区最杰出资深管理顾问，首度汇整20年心得诀窍。
　　＊「百幅分析比对图表」，时间管理技术快速上手、实用有效。

好评推荐

　　★Career 职场情报志 总编辑 吴永佳 好评推荐
 

作者简介

梁佩玲

　　人力资源顾问公司负责人、资深商业管理顾问，曾受聘于政府机关、商业机构和非营利团体，累积二十多年公关、行销和管理经验，进而开设多个行政管理课程。
 

前言  抢回主导权，真正做时间的主人

第一章 不懂时间分配，只会累死自己
一味穷忙如何成功？
不懂时间分配，等于失去自由／「时间」是人生最大劲敌／忙碌不堪，工作生活註定很糟／生涯成败只有一线之隔／「效率」与「效果」，缺一不可／腾出时间，发掘潜能
拖延恶习让危机四伏
成功的机会／没有安排，意外跟着来／拖延只是「自我安慰剂」／时间不够？失败者的借口
「时间杀手」是不定时炸弹
无法闪躲的「有形杀手」／「无形杀手」是你自已

第二章 没有计划的行动，注定失败收场
确立目标，时间管理的第一步
缺乏目标只会恶性循环／明确目标能造就「神驰现象」／「SMART」准则能让目标具体化／工作以外的目标同等重要
实现目标，得靠有效的行动计划
完整计画＝行动＋时间表／「力场分析法」有助于迅速达标／「短中长期」计划怎么安排？／大小杂事如何安排？「To-Do List」每天要坚持／「预留时间」保持灵活性

第三章 缓急轻重很关键，拖延恶习易坏事
从头做到尾，劳累又无效益
「职责」与「事务」怎么区分？／「八二定律」，成本最低效益最高 ／该如何分办「缓急轻重」？
坏事不断来的拖延习惯
如何找出自己的「拖延病因」？／拖延病的心理分析／从内到外，一次解决

第四章 干扰与琐事，如何省时快办？
应付打扰的攻防技巧
工作效率降低的元凶／排除干扰的八个诀窍
办公室琐事快速处理的密技
如何降低琐事时间？／高效电话沟通术，省时又省力／文书处理快速完成的六大原则／缩短会议时间的八项密诀／文件迅速阅读的六个妙招／会客不耗时间又有效的六项技巧／交际应酬的省时绝招

第五章 养成高效习惯，不再瞎忙累到挂
人际沟通耗时费力，懂绝招就不会误事
职场人际关系最难应付／决定沟通成败的九个关键因素／沟通快速成功的八套绝招
结合生活作息的妙招，能让工作效率倍增
工作效率方程式／三阶段「体能循环」创造最高效益／时间也能「回收再用」？／脑力工作＋身体活动，效果强大／懂得授权技术，能节省自己宝贵时间
养成高效生活习惯，时间总比别人多
让流失掉的时间「转亏为盈」／时间不够用？通勤族能这么做／出差旅游，激发创意灵感好时机／零碎时间不浪费的生活习惯
 

抢回主导权，真正做时间的主人
 
坊间有很多关于时间管理的书，都有详尽传授时间运用的要诀和技巧。然而，有多少人看完书，生活便真正得到改变？纵使有无数善用时间的办法，也不表示你可以成功「管理」时间，因为世事知易行难，想要真正实行，需要的是持之以恆的毅力和决心—一切从自律开始，你必须建立正确的态度，才能有效善用各种方法和技巧，建立新的工作方式和生活习惯。本书将带你进入真正实践时间管理的人生，它不单告诉你一些运用时间的技巧，还有高效及富有意义的生活态度，当各位读毕后便能—
 
❶ 有清晰的目标，知道自己想做甚么和要做甚么
 
❷ 分辨事情的先后次序和缓急轻重
 
❸ 知道自己是否朝着目标前进
 
❹ 选择做对的事，而不是只惦记着把事情做对
 
❺ 讲求效率，以最少的资源达到最大成效
 
❻ 计划每天、每週、每月，甚至每年要做的事，且务必把它们完成
 
❼ 估计完成每事所需时间，并编排时间表行事
 
❽ 懂得在适当时候和环境说「不」
 
❾ 建立一套方法和技巧，减少被打扰
 
❿ 在必须要做的琐事上缩短时间
 
⓫ 改善与别人沟通的技巧，促进了解和合作
 
⓬ 拒绝拖延的诱惑，把「迟一点才做」的陋习改为「马上去做」
 
⓭ 在精神、家庭、事业、社交、健康及财富各方面取得平衡
 
⓮ 好好把握自然流逝的时间，将之转化为有用的时间
 
⓯ 获得更大的满足感和自信心，活得更健康、积极、进取和愉快
 
当你能够挥洒自如、先后有序地安排时间、把握未来、规划生活，由衷地说「我掌握了自己的生涯，对生命无悔」的时候，你俨然已成为「时间的主人」。
 
忙碌不堪，工作生活註定很糟
 
假如有人问：「要是你今天就去世，最感后悔的是甚么？」各位会怎样回答？
 
美国亚利桑那州立大学（Arizona State University）教授坚立亚（Richard Kinnier）向数百人提出类似的问题，大多数人的回答是「后悔没有多读点书」，其次是「并无好好约束自己」、「没有多尝试新事物」、「没多花点时间与家人共处」，这些结果都显示了一点—受访者都后悔没有争取时间做工作以外想做的事情。
 
各位有过相同感受吗？是否曾仔细分析，你的问题不是没有时间，而是在分配、使用出了问题，就是所谓「不患寡而患不均」。

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不懂时间分配，忙到死也没人理：｛超图解｝时间管理学，花最少时间成本，做出最大成效 电子书 下载 mobi epub pdf txt 2024

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