何时传达结论才有效? *应该先传达结论?还是后传达结论? 即使选择了适合的沟通风格,但光靠这样还不一定能打动对方。
因为无论使用哪一种风格,如果未能将发送者欲传播的讯息正确地传达给接收者,一切都将失去意义。
那么,该怎么做才能使沟通对象正确理解你想传达的讯息?
此时需要的是「逻辑能力」。
接下来,我将说明如何有条有理地传达讯息。
有条理的讯息包含了「结论」与「论点」。
结论是对于沟通对象所提出问题的直接答覆,先说出结论,可将讯息内容极为简单易懂地传达给对方。
然而,「简洁易懂地传达讯息=打动人心」这则等式未必能够成立。
先传达结论,有时候反而会激怒对方或使对方陷入沮丧,因而没做出符合你所期望的行动。要想促使他人展开行动,就必须依照当下的情况来选择适合的接洽方式。
接洽方式大致可分为两种。
一种是先陈述结论、后陈述论点的「直接传达法」。另一种则是先陈述论点、后陈述结论的「迂回传达法」。
我来举一个切身的例子。
当通知部下「你的年薪要调涨」时,先说出结论也不成问题。
但相反地,通知部下年薪将被调降时,则必须先说明经济状况恶化,或他的工作表现未能达到公司期望的事实等形成结论的背景,等对方做好一定程度的心理准备之后,再传达结论比较稳当。如果突然告诉他「你的年薪要调降」,部下恐怕会大受打击,甚至可能对你产生强烈的反弹。
就像这样,探讨应该先传达结论较好,还是后传达结论为佳非常重要。
接着,请试着思考在不同的案例中,选择哪一种接洽方式更具效果。
(表)
先传达结论较好?后传达结论为佳? 先传达结论的接洽方式 在什么情况下有效果? | 具体实例 |
对方对结论感兴趣时 | 向重视结果的业务部长报告负责范围的销售额 |
希望对方在短时间内理解内容时 | 影印机出租公司的业务员向客户介绍影印机的使用方法 |
确信对方将正面看待结论时 | 通知部下加薪消息 |