超级图解版 顶尖人士的职场武器 99%人忽略的1%工作诀窍!

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  • 职场技能
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  • 个人成长
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  • 工作方法
  • 思维模式
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具体描述

  ~43个工作规则,打开你的效率开关~
  在不对的地方认真是种浪费。
  速度就是武器,效率则是后盾,
  而基础,才是达成目标的捷径!
  
  ◎职场图文作家马克——快狠准推荐!  
  
  奠定职场基础功,迅速搞定大小事,
  便能化阻力为助力,发挥个人潜力,
  在职场上无往不利!
  
  为什么有些人能快速处理完手上的工作,挥挥衣袖准时下班,
  你总是加班到深处无怨尤,半夜配啤酒大唱「心酸谁人知?」
  有些人不费吹灰之力赢得主管赏识、同事信任,
  你为公司赴汤蹈火,却多做多错,不知自己哪里惹人嫌?
  不是你不努力,而是「总是在不对的地方认真」,
  导致「没效率」、「没成绩」、「没人际」。
  
  本书是为你的职场生涯奠定基础的绝佳指南,
  介绍43项在入职场前就该懂的工作原则,
  这些技巧或许都是理所当然且细微的小事,
  但付诸实践者却意外地少,
  可以说有99%的人都没有做到。
  
  建立更理想的工作方式,
  便能精省时间、体力、情绪成本,
  将其全然花费在磨砺速度及效率,
  假以时日,你也能成为那1%的顶尖人士!
  
  【精彩内容】
  .6大报告、连络、相谈的诀窍
  .6大开会的诀窍
  .5大电子邮件的诀窍
  .6大文件制作的诀窍
  .4大沟通的诀窍
  .3大时间运用的诀窍
  .7大团队合作的诀窍
  .6大达成目标的诀窍

  【聪明人该知道的职场现实】
  ◎基础,才是达成目标的捷径。
  ◎认清在世上,我们无法选择自己的父母与主管这现实。
  ◎在变得身心交瘁之前,鼓起勇气主动撤退才是上上之策。
  ◎无论如何,全力履行应尽的义务,若是失败,责任在主管身上。
  ◎察觉并配合对方演戏是种才能,会演戏即使是跟「特别难搞的对象」也能合作愉快。
  
  【提升印象分数的心法】
  ◎立即处理问题。
  ◎不用命令口吻。
  ◎不浪费他人时间。
  ◎保持「不慌张」的心情。
  ◎维持工作和生活的平衡。
  
  【顶尖人士的工作规则】
  ◎面谈>电话>电子邮件。
  ◎开会时间能短则短。
  ◎信件採条列式写法。
  ◎用板书确认会议内容。
  ◎信件主旨就点明目的。
  ◎资料期限一到直接作废。
  ◎即早向主管确认待办事项。
  
本书特色

  ◎日本2013年经济书大赏!狂销突破100万册,典藏图解版!
  ◎99%人忽略的43个工作提示,100%人都能即刻实行!
  ◎不须特殊能力或苦练,只要稍微下点功夫,任谁都能付诸实践且「立即见效」,让你工作更有效率,并确实达成目标。  
  
  【读者热烈好评】
  ◎书中充满可以立即付诸实践的「具体招数」,任何人都可以从今天开始练习。
  ◎虽然是职场常识,但99%人都没有做到。
  ◎社会新鲜人请列为必备书单,职场老鸟也该经常复习。
  ◎只要一点小改变,就能避开许多困境。
  ◎做对小事,工作成效和别人就能出现宛如摩西开红海般的区别!
  ◎把「再等等」换成「请给我3分钟」、把「总之」换成「首先」,给人的印象就会完全不同!
  ◎一页一要诀,编排易读,但重点是实用度破表。
  ◎最基本的知识往往最容易被忽略!
  ◎这本书确实击中我的要害!是年轻人的必备用书。
  ◎总结了各行各业的共通点,容易阅读、容易实践。
  ◎明天开始过全新的职场人生。
《职场效率炼金术:从新手到专家的跃迁指南》 本书简介: 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,职场新人往往感到无所适从,而经验丰富的职场人也时常在琐碎的事务中迷失方向。本书并非一本空泛的理论说教手册,而是一部高度实战化、直击痛点的效率提升与个人成长路线图。它聚焦于那些真正能将“投入产明出”比率最大化的底层逻辑和工具集,帮助每一位渴望突破瓶颈的职场人士,实现从“忙碌的执行者”到“高效的价值创造者”的转变。 我们深知,职场成功绝非偶然,而是系统化、结构化思维的必然结果。本书将分解职场中常见的效率黑洞,并提供一套可立即应用、经过无数实践检验的“效率炼金术”流程。 第一章:认知重塑——高效能的基石 真正的效率革命始于心智模式的转变。在这一章中,我们将挑战那些根深蒂固却阻碍我们进步的职场迷思。 1.1 告别“看起来很忙”的陷阱: 许多人将“待办事项列表的长度”等同于“工作产出”。本书将深入剖析“活动饱和度”与“成果交付”之间的巨大鸿沟。我们会探讨如何运用“关键结果导向法”(OKR的精简版),确保所有精力都倾注在对组织和个人价值提升最具影响力的20%事项上。我们会提供一套简易的“价值密度自测表”,帮助你量化现有工作的真正产出占比。 1.2 时间的“定罪”与“赦免”: 我们不谈“时间管理”,我们谈“精力分配”。精力管理比时间管理更关键,因为一个精力充沛的下午顶得上两个疲惫不堪的早晨。本章详细解析了生理节奏(昼夜节律)如何影响认知能力,并提供了一套“三段式精力调配模型”:高强度专注期、低强度维护期和主动恢复期。你将学会如何识别你的“黄金生产时间窗口”,并将最复杂的分析和决策安排在此时段。 1.3 边界的艺术:如何礼貌地说“不”: 职场中,无休止的请求和临时插队是效率杀手。本书提供了一套情境化的“拒绝脚本库”。这些脚本基于同理心和商业逻辑,旨在维护专业关系的同时,坚守自己的核心优先级。例如,面对上级突如其来的“紧急任务”,我们将教你如何用提问的方式引导对方明确优先级,而非直接冲突。 第二章:信息流的数字化架构——构建你的第二大脑 在数据洪流中,信息处理速度决定了决策速度。本章旨在构建一个强大、可靠、可检索的个人知识管理(PKM)系统。 2.1 任务流的“瀑布模型”: 我们将介绍一个超越传统待办列表的“三层捕获系统”: 收件箱(Inbox): 统一接收所有输入(邮件、会议笔记、灵感)。强调“零秒原则”——信息进入后立即标记处理层级。 行动清单(Action List): 基于GTD(Getting Things Done)的核心理念,细化到下一步具体行动,并按情境(@办公室、@电脑、@电话)分类。 项目档案(Project Archive): 所有复杂任务的完整生命周期记录,包括背景、决策点、依赖项和最终结论。 2.2 笔记的“结构化沉淀”:Zettelkasten的实用落地: 我们摒弃大段文字记录,转而推崇原子化笔记。本章引入了“卡片盒笔记法”在职场中的轻量化应用。每一个知识点或想法都应被拆解为一个独立的“原子笔记”,并辅以标签和链接。这使得知识不再是孤岛,而是可以在项目需要时快速编织成新的见解和报告草稿。 2.3 邮件与日程的“自动化过滤层”: 邮件是工作的主要摩擦点。本书将指导你设置多层过滤规则:不仅仅是自动归档,更重要的是基于“预期回复时间”和“任务关联性”进行优先级排序。对于日程安排,我们将侧重于“时间分块(Time Blocking)”技术,将类似的工作(如回复邮件、起草文件)集中处理,减少切换成本。 第三章:沟通的提效学——让每一次对话都有价值 低效沟通是职场中最大的时间黑洞。本章专注于如何使书面和口头交流更清晰、更具目的性。 3.1 结构化表达的“金字塔原理”速成: 对于汇报、邮件和提案,我们必须先说结论。本章详细拆解了“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”的沟通框架。我们将提供PPT结构、会议议程和长篇邮件的即时套用模板,确保信息接收者能在最短时间内掌握核心要点。 3.2 会议效率的“零容忍”机制: 无效会议是团队资源的巨大浪费。本书强调“会前准备的严格性”和“会后执行的问责制”。我们将介绍“预设产出物清单”和“决策捕获机制”,确保每次会议都以明确的行动项和责任人收场。同时,提供一套应对“跑题”发言者的外交式引导话术。 3.3 跨部门协作的“利益映射”: 理解他人的工作流程和激励机制是高效协作的前提。本章教导你如何快速绘制合作方的“利益地图”,理解他们的关键绩效指标(KPIs),从而在提案时,能将你的请求转化为对他们有利的解决方案,实现“双赢驱动”的合作。 第四章:项目交付的“最小可行性里程碑”策略 复杂项目往往因目标模糊而拖延。本书侧重于将大型目标分解为快速可验证的、低风险的“微型交付物”。 4.1 任务分解的“三层嵌套”法: 我们将教你如何将一个宏大目标,分解为: 1. 阶段性目标(Milestone): 关键的检查点。 2. 核心任务包(Task Batch): 需要数天完成的结构化工作组。 3. 原子步骤(Atom): 可以在两小时内独立完成的最小可执行单元。 这种分解确保了即时反馈和持续的成就感,避免了因目标遥远而产生的拖延症。 4.2 风险预警与快速迭代: 高效人士关注的是“最有可能出错的地方”。本章引入“前瞻性风险日志”,要求在项目开始时,就列出所有已知的潜在障碍和应对预案(Plan B/C)。当问题发生时,无需“救火”,而是直接执行预案,将危机转化为流程校验的机会。 第五章:个人成长的“反馈闭环”系统 职场中的进步来自于持续的自我校准。本书的最后一部分,聚焦于如何系统性地从经验中提炼教训,实现指数级成长。 5.1 “事后复盘”的非批判性回顾框架: 我们避免使用“哪里做错了”的指责性语言,转而采用“发生了什么”、“我们原先的假设是什么”、“实际结果是什么”、“我们下次如何调整预期”的结构化提问。本书提供了一个简易的“复盘模板”,适用于个人周总结和项目收尾。 5.2 知识“输出倒逼输入”的学习路径: 最有效的学习,是带着明确的输出目标去学习。如果你计划为团队撰写一份关于新技术的分析报告,你的学习路径会自然聚焦于报告所需的关键信息。本章指导读者如何预先设定“最终交付物”(如一篇博客、一个内部培训、一个简报),让学习过程目标明确、高效聚焦。 《职场效率炼金术》为你提供的不是一堆华而不实的技巧,而是一套完整的、可内化为肌肉记忆的工作哲学。掌握这些底层逻辑,你将不再被日常的琐事裹挟,而是能掌控自己的工作节奏,实现高质量、高效率的职业飞跃。

著者信息

作者简介    

河野英太郎


  1973年生于岐阜县,为勤业众信(Deloitte)的资深经理。日本东京大学文学部毕业,在校曾任游泳社主将。自2002年到2013年,任职于大型广告公司及外商品牌管理顾问公司,跨国大型IT企业日本法人的顾问服务,辅佐人事部、常务董事、年轻人才培育部组长、服务营业等职务。现以大型企业为中心,推动多家企业的人事体制改革、沟通改革、人才培育以及组织行动改革等。着有《99%的人所忽略的1%工作诀窍》曾获2013年经济书大赏。

  .99%的人所忽略的1%工作诀窍
  官方FB
  www.facebook.com/ShigotoNoKotsu 
  .个人推特
  @eitarokono

图书目录

.序言    

报连相的诀窍
.没有自信也要「假装」有自信    
.回答对方「真正想听」的答案        
.「请给我3分钟」的前置效果        
.实践「电梯简报术」工作效率倍增    
.将「首先」一词铭记于心    
.「面谈→电话→电子邮件」才是最有效率的表达顺序

开会的诀窍    
.会议的「1/8准则」        
.划分「集思广益」和「评价」的差异    
.拟定会议大纲及流程表
.走进会议室的第一件事:「选择座位」        
.一流人士都会使用「板书」    
.当场决定会议之后的动向    

电子邮件的诀窍    
.邮件「主旨」多下功夫    
.明确写出收件者的名称        
.善用邮件「BCC」的3种技巧        
.「条列式写法」邮件内容清楚明了        
.邮件内容一次交代清楚        

文件制作的诀窍    
.釐清文件的「大纲」再着手        
.用字遣词保持前后一致性    
.请使用半形英数字        
.内容置中、字型统一为基本原则        
.排版配合读者阅读顺序        
.善用矩形与圆角矩形图   

沟通的诀窍    
.牢记对方的名字        
.掌握对方的个人小档案
.试着走在办公室的正中央    
.使用正面的措辞,关系无往不利        

时间运用的诀窍    
.决定事情的优先顺序        
.有意识地行动,达到「一箭双鵰」的效果        
.尝试当个「晨型人」    

团队合作的诀窍    
.不要使用命令的口吻        
.汇整资讯后再告知        
.认识团队发展阶段的「4个H」    
.给予正向回馈时说明原因        
.「那个家伙真没用」形同宣告自身的失败    
.善加处理牢骚与意见    
.「多重人格」有利无害    

达成目标的诀窍    
.不要自我设限        
.怀疑规范、打破程序        
.凡事从简单开始养成习惯    
.笔记时只记录与下次行动相关的「关键字」
.4个步骤拆解「挂念事项」    
.维持良好的身体状况

图书序言

图书试读

用户评价

评分

我必须说,《顶尖人士的职场武器 99%人忽略的1%工作诀窍!》这本书,从书名本身就散发着一种“非同寻常”的气质。我是一个对职场效率和个人成长有着强烈追求的人,而这本书恰恰戳中了我的痛点。我总觉得,大多数人在工作中都在重复着那些“标准流程”,但真正能拉开差距的,往往是那些不那么起眼,却能起到决定性作用的细节。这本“超级图解版”的书,让我对它的内容充满了想象。我猜想,它会用一种非常生动、形象的方式,将那些隐藏在成功人士身上,却鲜为人知的“工作魔法”一一揭示。我期望这本书不仅仅是提供一些“知道”的知识,更是能够引导我形成一套“做到”的技能。比如,在处理复杂项目时,如何运用图解的思路去拆解任务,让整个过程更加清晰明了;或者在面对棘手的人际关系时,如何运用书中介绍的“1%诀窍”去化解矛盾,建立更融洽的合作。我希望这本书能够突破传统职场书籍的窠臼,提供一些真正具有颠覆性的见解,让我在日常工作中,能够像一个“职场魔法师”一样,轻松应对各种挑战。这本书的“图解”形式,也让我对它在逻辑梳理和信息呈现方面寄予厚望,希望能借此机会,大大提升自己的思维清晰度和解决问题的能力。

评分

这本书的名字,确实有点“剑走偏锋”,《超级图解版 顶尖人士的职场武器 99%人忽略的1%工作诀窍!》。我拿到手的时候,第一反应就是,这会不会又是一本“标题党”的书?但仔细思考一下,职场中确实存在着那些不为人知的“潜规则”和“高效方法”,而大多数人只是在“舒适区”里打转。所以我还是抱着一种“宁可信其有”的心态去翻阅。我期望这本书能够给我带来一些“惊喜”和“启发”,而不仅仅是重复大家已经耳熟能详的道理。我猜想,书中的内容会非常聚焦,不会过于宽泛,而是深入到一些具体的、容易被忽略的职场场景,然后提供一些非常规却又极其有效的解决方案。比如,在汇报工作时,如何用最简洁、最 impactful 的方式呈现信息;或者在团队协作中,如何识别并利用那些隐藏的“助推器”,让整个项目事半功倍。我特别喜欢“超级图解版”这个标签,因为它预示着这本书会用一种非常直观、易懂的方式来传达信息,这对于我这种视觉型学习者来说,是极大的福音。我希望这本书能像一把锋利的“职场手术刀”,精准地切中那些影响我们职业发展的关键点,并且给出切实可行的“治疗方案”。

评分

刚拿到这本书,书名就吸引了我——“超级图解版 顶尖人士的职场武器 99%人忽略的1%工作诀窍!”。这名字听起来就充满了神秘感和吸引力,仿佛预示着里面藏着能让我在职场脱颖而出的秘密武器。我一直觉得,在信息爆炸的时代,掌握高效的工作方法和关键的职场技巧至关重要。很多时候,成功的差距并不在于你有多努力,而在于你是否掌握了那些“别人不知道”的窍门。这本书的标题正是抓住了这一点,强调了“99%人忽略的1%工作诀窍”,这让我立刻产生了一种“我要知道那1%”的强烈好奇心。我期望这本书能够用一种直观、易懂的方式,将那些高阶的职场智慧呈现出来,而不是枯燥的理论堆砌。尤其是“超级图解版”这一点,让我对阅读体验充满了期待。我设想,书中应该会用到大量的图表、流程图、甚至是漫画,将复杂的概念变得生动有趣,这样即使是之前对某些职场理论感到畏难的读者,也能轻松理解并吸收。我希望这本书能提供一些具体、可操作的技巧,让我可以在日常工作中立刻运用,并且能看到实际的效果。我猜想,书中的内容可能涵盖了时间管理、沟通技巧、人际关系处理、甚至是个人品牌打造等多个方面,而这些方面又都提炼出了最精华、最容易被忽视的部分。我非常期待它能成为我职场道路上的“秘密武器”,帮助我在竞争激烈的环境中,找到属于自己的独特优势。

评分

说实话,拿到这本《顶尖人士的职场武器》的时候,我一开始还有点犹豫,毕竟市面上类似的职场书籍实在太多了,而且很多都泛泛而谈,讲一些显而易见的道理。但是“99%人忽略的1%工作诀窍”这个副标题,以及“超级图解版”的承诺,还是让我决定一探究竟。我一直认为,真正的职场高手,不在于他们有多么超凡的天赋,而在于他们掌握了那些不为人知的、能够事半功倍的“小技巧”。这本书的封面设计很简洁,但内容给我的第一印象是——它并没有卖弄玄虚,而是直奔主题。我翻阅的几页,就能感受到作者在用一种非常务实的态度来讲述内容,没有太多空洞的理论,更多的是针对具体场景的分析和建议。我尤其欣赏它“图解”的特点,很多时候,一幅精美的图表比长篇大论更能直观地解释一个复杂的概念。我感觉这本书并不是那种只讲“是什么”,而是强调“怎么做”,并且通过图示来辅助理解,这对于我这种更偏向实践型学习的人来说,简直是福音。我脑海中已经浮现出一些可能的内容,比如如何更高效地安排一天的工作,如何巧妙地提出自己的观点,又或者是在会议中如何更好地发挥自己的作用。我感觉这本书就像是把那些隐匿在顶尖人士身上的“职场基因”给提取出来,并且用最容易理解的方式呈现给了我们。

评分

《顶尖人士的职场武器 99%人忽略的1%工作诀窍!》这本书,从标题上就充满了诱惑力,让人忍不住想知道那“99%人忽略的1%”到底是什么。我一直觉得,在职场上,真正的“高手”往往不是那些最努力的人,而是那些掌握了最有效方法的人。这本书的“超级图解版”的定位,也让我对阅读体验充满了期待。我猜想,这本书会用一种非常直观、形象的方式,将那些深奥的职场理论,转化成易于理解和操作的技巧。我希望这本书能够为我打开一扇新的大门,让我看到职场中那些被忽略的“潜规则”和“捷径”。比如,如何更有效地管理自己的时间和精力,如何在复杂的人际关系中游刃有余,又或者是在面对职业瓶颈时,如何找到突破口。我脑海中勾勒出的场景是,书中会用大量的图表、流程图,甚至是一些有趣的案例分析,来展示那些“1%的工作诀窍”。我期待这本书能够帮助我成为一个更“聪明”的职场人,而不是一个只知道埋头苦干的“螺丝钉”。它应该能提供一些“四两拨千斤”的智慧,让我能够事半功倍,在职场竞争中脱颖而出。

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