关键「四句」!日本热销250万册沟通大师的精准表达术

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具体描述

★日本销售破100,000册★
★长踞日本亚马逊「商业‧经济」类畅销书排行榜★

  沟通,最怕花了很多力气,
  却只听到对方回应:「你到底想表达什么?」
  日本沟通大师、畅销写作指导作家──樋口裕一,
  教你在过量资讯、讲求沟通效率的现在,
  透过听、说、读、写的「关键四句」,
  立刻切中要点、提升说服力,达成100%沟通、无往不利!

  │多数人踩着「地雷」在沟通│

  ‧有条理的说明,就要按照事件发生的时序;
  ‧准备的资讯愈丰富,愈能显示自己的用心……
  ──以上全是有关沟通的错误认知!
  在人际沟通及工作表现上,说得太长或太短都会让人对你的能力大打问号。

  着作曾在日本狂销250万册的沟通大师──樋口裕一,要告诉你:
  再复杂的事,简单「四句」就能精准表达!
  面对听、说、读、写的沟通时,你得在短时间内架构逻辑,
  用最有效的方式让对方理解,达成百分之百传达。
  透过「四段构成」的思考架构,能让你无论是商谈、会议、企划报告,
  就连每天撰写的电子邮件,都会得到他人信赖,完全相信你。

  │表达力就是工作力!聪明人懂得「长话短说」的公式│

  ◎总是有人问:「所以,你的重点是……?」
  →情况复杂、难以说明时,「开宗明义型四句」最好用!你得先丢「结论」,再给理由。
  ◎想要说服主管改变决策,千万不要硬碰硬:
  →应用「据理力争型四句」,观察对方反应、再决定丢出「糖果」、「鞭子」或「毒药」。
  ◎如何写出让对方立刻读取的电子邮件?
  →不想让对方已读不回,得懂「基本布局型四句」,缩短对方理解时间。
  ◎开会报告、提案合作,为什么总是得不到注意?
  →利用「故事铺陈型四句」,准备精彩「陷阱」,让听众一步一步被你说服走进去!

  │绝不失败!照抄就很好用的「表达范例」│

  ☑提出难以启齿的要求,说服对方同意时;
  ☑纠正主管的错误、提出建议时;
  ☑婉拒难以拒绝的要求时;
  ☑针对自己过失道歉,想要表达感谢之意时……

  想要沟通「简短有力」,但老是做不到?
  「只讲重点」我知道,不过怎么抓才对?
  只要遇上写报告、电子邮件,总是难以下笔?
  表达时代一定要具备的三项能力──沟通力、读解力、写作力!
  精准表达千万不能只讲创意,你得懂架构,套用书中「四句公式」,
  在资讯爆炸、讲求效率的年代里,快速理出头绪,进行逻辑性说明,
  绝对能让你在人际及职场上占尽优势!

精准推荐(依姓氏笔画序)

  王介安│资深广播人、「GAS口语魅力培训」创办人
  王东明│企业讲师、沟通表达达人
  谢文宪│职场专栏作家、广播主持人
 

著者信息

作者简介

樋口裕一YUICHI HIGUCHI


  目前为日本多摩大学教授、京都产业大学客座教授。

  一九五一年出生于日本大分县。早稻田大学第一文学部毕业后,进入立教大学研究所完成博士课程。除了以法国文学、非洲文学的专业译者身分参与各项活动外,还从事从小学生到社会人士的申论写作指导工作,订定出独创的指导方式。主导专门传授作文、申论写作的远距教学补习班──白蓝塾。

  畅销着作包括:《货真价实的思考力》、《樋口式「聪明人」的文章练习簿》、《头脑整理的庸才与高手》(以上皆为暂译)、《这样说就对了》、《与主管相处,一定要学会聪明回话术》等书。

译者简介

简琪婷


  辅仁大学食品营养系毕业,后赴日进修日文及空间设计课程,返国后长年从事日文应用相关工作,曾经手日剧节目及小说文学、生活实用等书籍之翻译。作品包括弘兼宪史着作《课长岛耕作成功方程式》系列、柳田邦男着作《牺牲》、相川秀希着作《一定做得到!超强蓝笔记忆法》等,目前为专职自由译者。

图书目录

│推荐序│「磅磅磅‧磅」!架构你的沟通影响力/王介安
│推荐序│找出对方「中点」,精采说出「重点」/王东明
│推荐序│精准表达,从少说多听开始/谢文宪
│前 言│再复杂的事,简单「四句」就能精准表达!

第1章
表达力就是工作力!聪明人懂得「长话短说」


毫无自觉的错误表达,害你难出头
◎「所以,你到底想说什么……?」
◎多数人踩着「地雷」在沟通
◎报告讯息愈完整,主管愈不耐烦!

抓不出重点?套用四句模式,立刻釐清
◎聪明人懂得抓重点
◎「简短归纳」很困难?诀窍在──四段构成
◎条理写作、发表意见、授课演讲的源头
◎沟通不能讲创意,你得懂架构
◎四句逻辑,建构世界的基础

金三角训练,提升你的表达力
◎顶尖人才必备──写作与说话能力
◎懂得「听」、「读」的人,才会「说」
◎「表达时代」!你具备这三项能力吗?

第2章
这样套公式,精准表达、说服、谈判无障碍


聪明人沟通懂得运用「模式」
◎大脑理解的资讯,比想像中少
◎资讯要「归纳」,才有效

九成的沟通、谈判,都能变化运用
◎建立大脑的套版模式,沟通才精准
◎让人愿意倾听你的「沟通频率」

第3章
「写」出打动人心的电子邮件、报告及企划


难以下笔?先挑一个模式来套用
◎你只是少了一个方法
◎如何写出让对方立刻读取的电子邮件?

「忍不住愈写愈长……」这样解决
◎写得冗长有礼,最没有礼貌
◎愈难下笔,愈不能长篇大论

赞美或反对,你得用对糖果、鞭子或毒药
◎沟通前,先决定「策略」
◎说服主管、提出建议,这样写才加分
◎「糖果」、「鞭子」或「毒药」,都能打动对手

制式文件,写出你的特色、求差异
◎写报告,不要只想当「好孩子」
◎「四句摘要」,说明复杂事件

第4章
提升表达力、消化大量资讯,你得要──读解力


精准表达力的关键──阅读力
◎会「说」的人,一定懂得「读」
◎改变阅读浏览方式,提升理解力

明明读过,为什么脑中毫无记忆?
◎解读文章有关键
◎你真的读懂对方的意思吗?
◎用「感觉」来思考,无法深入阅读
◎懂得抓重点,才能正确记忆内容

提升读解力?打开大脑「抽象化档案夹」
◎「具体」事例后的「抽象」概念,你抓到了吗?
◎阅读经过思考,才能牢记

高效阅读──樋口式「斜向阅读法」
◎消化资讯,你得懂什么时候速读、慢读
◎寻找关键字提升阅读速度

这样读,不再害怕难懂资讯与文章
◎复杂的工作资料,不再拖延
◎各种〈基本布局型四句〉变形

第5章
难缠对手、分心离题,辅助句、话梗法,轻松化身说服高手


话说愈短,愈能清楚表达
◎人聆听的专注力只有二十秒
◎请託、难开口的事,这样讲

离题、辩驳……坚定立场的表述法
◎长话「短说」的难度最高
◎不小心离题?「打掉重组」就好
◎面对不断反驳意见时,你得这样说……

「辅助句」,让你报告、说服得心应手
◎零秒思考──「3WHAT‧3W‧1H」口头禅练习
◎报告长篇大论?你得先说「结论」
◎试着使用「总而言之」、「也有那方面的因素……」

难缠对手,抓紧他的「反应」、「把柄」
◎沟通时,不要错失对方的「反应线索」
◎抓出对方话中「把柄」,顺势而为

唱独角戏时,活用「话梗法」
◎说话要有「梗」,吸引注意力
◎准备精彩「陷阱」,让故事变有趣

聪明人懂得让对方发问,找线索
◎布下发问诱饵,吸引对方关注
◎认同、说服的机会藏在提问中

第6章
绝不失败!照抄就很好用的「表达范例」


☑请求对方更改约定时
☑初次会面后,以电子邮件再次自我介绍时
☑纠正主管的错误时
☑提出为难要求、勉强对方同意时
☑婉拒难以拒绝的要求时
☑针对自己过失道歉时
☑想要表达感谢之意时
☑委婉地表示希望断绝关系时
 

图书序言

【前言】再复杂的事,简单「四句」就能精准表达!
 
我相信,喜欢长篇大论的人应该不在少数吧?举凡婚宴、向公司或学校相关人员自我介绍及问候致意,与伙伴闲话家常等,在这些场合中,总是有人无视旁人的烦躁反应,迳自滔滔不绝地说个不停。
 
如果不是工作所需,话多或许还算是讨好他人的行径,但诸如业务洽谈、开会发言、工作上的讨论等,如果在这些场合也是长篇大论的话,相信有不少人根本不知对方在说些什么。由于该说的没说,只净说些废话,因此渐渐偏离了主题,在场聆听者全变成「鸭子听雷」──有听没有懂。
 
或许连发言者本人都渐渐陷入迷惘,搞不清楚自己原本到底想说些什么了。正因如此,他更是无法关掉话匣子,结果话就愈说愈长了。
 
反之,也有人话说得过于精简。举例来说,有不少人在自我介绍时,只会报上所属部门和姓名,但可以留给对方深刻印象的关键资讯却只字未提。这样的自我介绍,岂不是毫无意义可言?
 
除此之外,开会发言时,有些人则是自顾自地说着极尽主观的个人想法,既不加以说明、也不提出根据,对于别人提出的反对意见甚至不去反驳。明明周围每个受众,都因为无法理解说话者意图表达的内容而感到相当不满,但当事人却毫不在乎。
 
所以说,无论是说话过于冗长的人,还是说话太过精简的人,都属于无法精准表达自己意思的传达者。如此一来,恐怕得不到旁人的信赖,也没办法确实完成工作,搞不好还会引起人们在背后议论、瞧不起。
 
凡是能把想要说的话归纳得相当准确的人,就能在短时间内表达己见并让对方理解,进而说服对方。此外,由于这样的人可以确切地表达自我,因此也能充分理解他人的意见。简言之,就是沟通能力极强,这种人在工作绩效上肯定不错吧!

那么,该怎么说才能把讯息归纳得确切、表达精准呢?以及,该怎么写出简洁扼要的电子邮件或文章说服对方、打动他人的心,进而成为沟通高手?
 
其实,这并非难事。不论是说或写都无须长篇大论,倒不如学会简短一些,更能清楚表达自己想说的内容。
 
针对这个沟通困扰,我所要提倡的就是以「四句结构」进行说、写、读。

图书试读

None

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