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　　★那些成功者，都有一套自己的笔记规则！

　　‧大前研一：笔记术并不是用来记录别人的话，而是用来整理自己的思绪，只要持之以恆又有重点，将发挥惊人的力量。
　　‧彼得‧杜拉克：我用笔记立下目标并组织思考，这也是我22岁便取得博士学位的方法。
　　‧J‧K罗琳：只要想到或看到任何有趣的点子，我会马上记下来。
　　‧比尔‧盖兹：写笔记能让我听得更入神，记得更清晰。
　　‧张忠谋：随身携带小记事本，提高听的效率并消化，当作有纪律的终身学习工具。
　　‧吴宝春：我靠笔记自我督促，翻开笔记就像见到灯塔，清楚目标在哪。

　　上述这些成功者之所以成功，并不是偶然，而是有一套自己的笔记癖好。因此，你只要有心，也能做得到！

　　★本书作者佐久间英彰，是称霸日本最强的笔记达人！

　　‧网友Eisaku：这是令人惊奇的手帐笔记整理术！超越了类比和数位，写出整理的本质。
　　‧网友Housemikan：本书教我工作与生活不用分开来记录，而且两者还能有相乘效果。
　　‧网友Sin：本书有非常多的点子可供参考，我马上将23个项目运用在自己的手帐里。
　　‧网友Tanacchi：这让我更了解手帐各页面的意义，产生更多灵感，更喜欢自己的手帐。
　　‧网友Uchida：本书具体传授如何用一本手帐管理所有事，让身为专职主妇的我也能运用自如。

　　★年底快到了，你该选哪种手帐笔记？

　　市面上手帐千百种，有数位也有纸本，但日本手帐冠军佐久间英彰认为，不论哪一种，手帐真正的价值是后续的活用，而且得兼具快速记录与方便查阅的功能。因此，他指出好的手帐笔记应有以下的重点，最重要的是，让手帐化身为你的管理工具与随身特助，提升工作与生活的效率！

　　重点1：为什么纸本手帐比数位行事历好呢？关键是……
　　‧纸本笔记可以手写文字好记忆，还可以像达文西一样绘图自由发挥。
　　‧写纸本笔记时，可以将情绪留下记录，10年后翻阅也会感动。

　　重点2：市面上手帐百百种，最适合我的是……
　　‧比起选购名人爱用的手帐，打造自己专属的模式，使用起来更得心应手。
　　‧週间格式能记录一天多项行程，还可以书写生活日志，推荐各种族群使用。

　　★学成功者都用的64个笔记规则，一小时成为效率高手！

　　你是否每年精心选购新手帐，但写没半年就敷衍了事？
　　经常忘记灵感创意写在哪里，甚至开会、聚会还撞期？
　　如果有上述的「症头」，你最好跟作者学这5套「有系统的手帐笔记规则」。

　　1、学成功者「时间管理」的笔记规则

　　还记得《穿着Prada的恶魔》这部电影吗？你会为了公司会议，而放弃恋人的约会吗？如果不想如此，你得学会这套公私合一的笔记规则，帮你解决困扰。

　　‧如何看出行程太满呢？用「框框」圈出你的工作密度。
　　‧用「五色规则」来区分，这是公事、私事，还是……
　　‧创造只有自己懂的专属记号，除了防窥还能加快手写速度。

　　2、学成功者「专案管理」的笔记规则

　　每次想到专案管理就觉得好麻烦，一会儿要召开会议，一会儿要向上报告，一会儿要盯紧进度，最后还得写结案报告，只要出一个差错，就进入了万劫不复的窘境。其实不用担心，作者教你4步骤专案管理笔记法，你只要先设定目标，再依据任务内容列出清单，以及任务的截止时间与待办事项，就能轻松过关。

　　‧先设定专案管理目标，再分成3部分来执行。
　　‧画出「甘特图」，将专案进度图像化，但记得给自己缓冲时间。
　　‧7技巧，制作一套专属自己的「代办事项管理法」。

　　本书还提供你创意灵感、杂事清单、启发人生的笔记规则，最后还教你9种优化笔记的小技巧。因此，不论你是手帐控、经营管理者、上班族，还是学生或家庭主妇，也不论手帐的类型与用途，只要学会作者传授的这整套笔记规则，你的手帐就能帮你在职场、家庭、人生都加分。

本书特色

　　‧手帐冠军亲自传授64个笔记规则，图文并茂让你一目暸然。
　　‧适用各样类型与用途的手帐，适合各种族群与生活型态的人。
　　‧介绍9种搭配手帐的文具或工具，文具控也觉得超新奇！

名人推荐

　　笔记女王 Ada
　　拾木文具创办人及手帐达人 Muki

作者简介

佐久间英彰
   
　　1974年出生于日本香川县。日本节目「电视冠军」第二届文具通选拔大赛亚军。
   
　　在大型广告公司担任文案企划，负责许多客户专案。在坎城国际广告节、伦敦国际广告节、东京互动广告奖、Times Asia太平洋广告节、广告电通奖、朝日广告奖、东京文案创作新人奖等广告竞赛中，多次获奖。每日繁忙生活的同时，发明许多文具产品，并加以商品化。其中，融入自身「手帐哲学」的原创作品《自我手帐》，发售后引发广大回响，获得2014年度商品设计奖。

译者简介

黄立萍

　　新闻系毕业。曾任出版社童书编辑、公关公司执行编辑、网路公司企划，现在是台湾人的日文老师、日本人的中文老师，并以SOHO身分从事各类採访、撰稿及中日文翻译等工作。能以流畅文字呈现适切的语意，是身为文字工作者最大的幸福与喜悦。

　　联络方式：ooxxsleeping1@gmail.com

推荐序  有系统规则的手帐就像一个百宝箱！文／笔记女王Ada
推荐序  连重度规划控都迫不及待想实作分享的超棒笔记规则！文／拾木文具创办人Muki

前言  为什么成功者都有一套「有系统的笔记规则」？

第一章  我觉得传统纸本手帐比较好！你呢？
1 你写手帐的理由，是老板要求……还是为了效率？
2 要找上次会议的结论、重点时，你还记得写在哪？
3 Google行事历这么方便，却少了点感情及……
4  纸本手帐的优点①书写与查阅都比手机更快速
5 纸本手帐的优点②不论文字或绘图都能自由发挥
6 纸本手帐的优点③亲手书写才能加深记忆
7 纸本手帐的优点④空间有限更能将资讯去芜存菁
8 纸本手帐的优势⑤书写时的情绪也一起留下记录
9 你写的是流水帐的行事历，还是能够检索的美好记忆？
10 只要建立笔记规则，一秒就能搜寻到你写过的任何轨迹

第二章  选一本最适合你的手帐，很重要！
11 「你是谁」决定了你该用哪种手帐格式！
12 年度格式：当你需要管理长期专案时
13 月份格式：当你每月都有固定的例行公事时
14 週间格式：当你每天有多项行程要执行或拜访时
15 单日格式：当你灵感、创意忽然跑来时
16 时间管理不好的人，用週间笔记让你周休二日喘个息
17 代办事项超多的人，垂直式笔记让你「挂万不漏一」
18 行程满满的人，用30分钟为单位来规划就不会迟到

第三章  学成功者「时间管理」的笔记规则
19 当遇到「穿着Prada的恶魔老板」，你会放弃恋人的约会吗？
20 步骤1：首先，你得记下今年度最重要的几件事！
21 步骤2：约略写下月份行程，看看是否会忙不过来
22 爽约？重复会议？只要学会区分月份与週间行程即可
23 步骤3：让週间行程创造出你活力满满的每一天
24 这样记，保证不让部属忘记你的交办事项
25 步骤4：为每一天最重要的事，下一个大标题
26 如何看出行程太满呢？用「框框」圈出你的工作密度
27 创造只有自己懂的专属记号，除了防窥还能加快手写速度
28 用「五色规则」来区分是公事、私事，还是……
29 栏位写不下？就写在空白处吧！但记得用线条连起来

第四章  学成功者「专案管理」的笔记规则
30 步骤1：先设定专案管理目标，分成3部分来执行
31 步骤2：用便利贴，为目标订出细部的具体任务
32 步骤3：画出甘特图，将专案进度图像化
33 从目标往回推，但记得给自己缓冲的时间
34 步骤4：将每个阶段的截止时间，记录在週间笔记中
35 把还没约的待办事项、已经约的行程管理，分开填写
36 一个专案有这么多的待办事项，你该如何填入空档呢？
37 实作流程：7技巧，制作一套自己专属的代办事项管理法

第五章  学成功者「灵感创意」的笔记规则
38 别将重要的灵感、ＭＥＭＯ和行程写在一起
39 3步骤，将神来一笔变成「浓缩的知识笔记」
40 那段名言找不到吗？凸显日期和标题，3年后也能找到
41 超快阅览术！只要註记资讯来源与地点，立刻唤起记忆
42 主管说话太快吗？用图像与时间轴，让会议记录更完整
43 超级检索术！在手帐上註记号码，3分钟就找到会议纪录
44 实作流程：5技巧，让你瞬间找到手帐中的任何资讯

第六章  学成功者制作「杂事清单」的笔记规则
45 用「三行日记法」，回顾今天，为明天加动力
46 用「感情记录法」，10年后也能看到甜美回忆
47 用「金钱加总法」，发现你还有省钱的空间
48 用「饮食日志法」，可以控制身材还能扩展人脉
49 创造出自己的「资讯清单术」，比Google更有效率
50 清单实例①记录上司推荐的事，为职场加分
51 清单实例②写下想看的书籍，浇出人生养分
52 清单实例③记录想感谢的人与事，贵人运增10倍
53 清单实例④制作礼物表，让朋友变麻吉
54 清单实例⑤标记重要纪念日，太太感动你有心
55 清单实例⑥最后，就连离世前想做的事也能记……

第七章  学成功者「启发人生」的笔记规则
56 人生低潮时，翻阅手帐能给你带来意外的启示
57 忘了你是谁时，让手帐为自己和家人留下珍贵回忆
58 没有手帐能为你实现梦想，因为梦想只能由你制作！
59 失去目标时，如何用手帐让自己开始行动？
60 将记录的目标分门别类，并逐一找到行动计画
61 计画凌乱时，写出「理想时间表」，找回自己的节奏
62 那些成功者触动你心的名言佳句，亲手记下化为动力
63 生活不规律时，用「生活日志」规画你的未来蓝图
64 画个天气涂鸦，唤起那一天所有的记忆

附录  巧用9种工具，优化你的手帐笔记
A 有了魔擦笔，预定事项一再变动也不怕
B 要凸显局部，用另一种色彩来标示
C 你想随身携带喜欢的笔？有这种笔套就搞定
D 你想强调特定内容？装饰技巧派上用场
E 黏贴小袋放名片钞票，手帐变身应急钱包
F 盖印章显示页码，寻觅资讯不迷航
G 搭配数位标签，手帐可以浏览手机相片
H 运用输出设备，把手机画面贴进手帐
I 利用日志ＡＰＰ，记录手帐便利又安心

结语  聪明写手帐，度过充满效率的每一天

第1章 我觉得传统纸本手帐比较好！你呢？
 
01　你写手帐的理由，是老板要求……还是为了效率？
   
你是否曾经思考过，自己是为了什么才开始书写手帐？
   
我想每个人各有不同的理由。但最终目的应该都是「想要每天都过得有效率，并且创造美好人生」，才会开始在手帐里留下纪录。
   
我在学生时代，曾经漫无计画地使用过手帐，当时只用它来记录课表或打工时间等预定事项。每年随便选一本，随便写写，时间到了再随便换一本来使用。
   
不管是备忘录，还是突来的灵感，我都写在手帐或笔记本的边边角角，有时使用标签贴纸或便条纸，再随便一点就写在免洗筷的纸袋上，总之就是利用手边的纸张来书写，不统一格式，不汇整资讯，甚至连回头翻阅一下都没有。
   
结果，每天的生活就像流水般逝去，根本不可能回想。那还真是个资讯没能累积，产能相当低落的学生时代。要是那时候能多留下一些可以成为日记、行动纪录、长期目标、新发现或成长见证的东西就好了。我打从心里这么反省着。
   
为了别留下和我一样的遗憾，希望各位务必详读本书，进而有效率地活用资讯，拥有精彩的手帐人生。
 
人们书写手帐的理由：
 
①管理预定事项
  　
这是手帐主要的使用目的。身为必须妥善管理时间的商务人士，这当然是最实际的理由，但仅仅用来记录预定事项，只能算是发挥手帐一半的功能。
 
②记录行动结果
  　
在预定事项后面记录事件结果，才是真正善用手帐的开始。让手帐成为自己的行动纪录，进入PDCA循环，进而能持续运用。
 
③写下待办事项清单
  　
将今日一整天的待办事项汇整写出，就能避免遗漏、迅速集中作业，有效率地採取行动。
 
④留下生活日志＆日记
  　
今天花了多少钱？几点睡觉？吃了什么？一整天过得如何？持续为每日生活留下记录，未来便能加以回顾。
 
⑤做笔记
  　
虽然用笔记本来记录也可以，不过你也能利用手帐将所见所闻、工作灵感及可运用的素材加以统整，建立成自己未来的宝库。
 
⑥设定梦想＆目标
  　
想像自己希望成为的样子，再实际书写下来，便能明确地认知今后该做些什么。
 
⑦回顾自己的生活
  　
往前翻阅手帐，便可以回顾过去的自己做过些什么，思考过哪些事。
 
书写手帐的效果：
　　
做事更有效率、防范错误、避免重复规划行程、专注于眼前工作、活用知识与情报、进行时间管理、达成目标。

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